Day16 一件事如何一次完成(16號(hào))

上一次我們談到完成主義,一件事一次完成衡楞,今天我們談如何一次完成吱雏。

當(dāng)你在電腦前開始工作時(shí),不管是寫作瘾境、閱讀歧杏、做報(bào)告、工作報(bào)表迷守,會(huì)不會(huì)遇到這樣的現(xiàn)象呢得滤?

一是做著工作,想著一件事需要上網(wǎng)查一下盒犹,結(jié)果一搜索懂更,又看到了其它信息,這時(shí)順著看下去急膀,一看就是半個(gè)小時(shí)或更長時(shí)間沮协。就已經(jīng)離你的工作目標(biāo)很遠(yuǎn)了,當(dāng)回過神來的時(shí)候卓嫂,才想到自己本來是要做一個(gè)報(bào)表或什么的慷暂,這時(shí)已經(jīng)做真正的工作已經(jīng)有些疲倦了。

二是在工作過程中晨雳,一個(gè)偶然的電話行瑞,或者一個(gè)同事突然跑到你的辦公室問了幾句話,結(jié)束之后餐禁,你還在剛才的那個(gè)話題中沒有緩過神來血久,已經(jīng)忘記了本來應(yīng)該做的事。

三是也沒有什么打擾帮非,只是由于這個(gè)工作感覺比較枯燥氧吐,不經(jīng)意去打一下小游戲讹蘑,看一下微信,一玩就是一小時(shí)筑舅,其實(shí)或許這一段時(shí)間如果你做工作的話座慰,任務(wù)已經(jīng)完成了。

這些都是影響實(shí)現(xiàn)有效的工作翠拣,其原因大致是:對困難的逃避版仔,因?yàn)槿硕紩?huì)趨向于逃避困難的工作而接受容易的工作,因?yàn)檫@樣才能降低工作的緊張度误墓。也應(yīng)該還有很多原因蛮粮,我認(rèn)為逃避困難是最主要的原因。這是人的心理共性优烧,如果你會(huì)有這種現(xiàn)象而影響你的工作績效蝉揍,不要覺得自己有什么問題链峭。人人都會(huì)存在這個(gè)問題畦娄,而克服這種困難,就是你走向成功的開端弊仪。

下面我談一下如何能促使自己完成下完整的工作:

一熙卡、立即開始,寫下你的WWH計(jì)劃励饵,這樣你就有明確的工作目標(biāo)和時(shí)間概念驳癌。

二、既然我們不愿意工作是因?yàn)橛X得他很難役听,那為什么不把它變得容易一些呢颓鲜?其實(shí)將困難轉(zhuǎn)化為容易的工作是有法可依的。當(dāng)面臨大塊的時(shí)間的工作時(shí)典予,如果有了WWH計(jì)劃還不能夠投入怎么辦甜滨?

1、瑞士奶酪技巧:瑞士奶酪技巧是很早時(shí)間一個(gè)時(shí)間管理專家提出的方法瘤袖,取名來自于瑞士奶酪上面打有多個(gè)孔衣摩。這個(gè)方只有一句話:寫下關(guān)于你的工作任務(wù)的幾個(gè)很小的行動(dòng),每件行動(dòng)都能在三五分鐘之內(nèi)完成捂敌,然后立即選擇一個(gè)開始它艾扮。

比如,當(dāng)我們寫一篇文章時(shí)占婉,可能想到的瑞士奶酪是:聯(lián)想與主題有關(guān)的關(guān)鍵詞泡嘴,寫下幾個(gè)具體的有關(guān)的這個(gè)主題的問題,寫下第一段的主題句逆济,畫一個(gè)思維導(dǎo)圖磕诊。

當(dāng)我們有了這個(gè)清單以后填物,立即挑選一個(gè),開始行動(dòng)霎终,這些行動(dòng)一點(diǎn)都不難滞磺,為完成任務(wù)鋪好了行動(dòng)的階梯,事實(shí)上莱褒,有時(shí)候不需要把所有的奶酪吃完击困,你已經(jīng)投入進(jìn)你的工作任務(wù)。

2广凸、5分鐘放棄技巧:對于枯燥的工作阅茶,好多情況下并不是不會(huì)做,而是遲遲不肯去做谅海,一直拖延脸哀。拖延會(huì)造成人的精力的損耗,拖延的代價(jià)所造成的心理負(fù)擔(dān)扭吁,比真正做這件的壓力還要大撞蜂。如果你決定了做這一件事,就要在心理上降低壓力侥袜。5分鐘放棄正是對這件事情的最好策略蝌诡,比如,當(dāng)我們知道如何寫這一篇文章枫吧,而不想開始的時(shí)候浦旱,設(shè)想:我只需要寫5分鐘就可以了,5分鐘以后就可以做其它的事情了九杂,然后立即開始颁湖。事實(shí)上,當(dāng)進(jìn)行了5分鐘以后例隆,你會(huì)不知不覺地進(jìn)行10分鐘甥捺,20分鐘,這時(shí)你已經(jīng)進(jìn)入了你想要的工作狀態(tài)了裳擎。

今天講了瑞士奶酪和5分鐘放棄涎永,這些會(huì)不會(huì)幫助到你呢?如果運(yùn)用熟了鹿响,這些技巧其實(shí)根本就不需要了羡微。所有的技巧都是為目標(biāo)服務(wù)的,不需要所有的都用上惶我,記住我們的目標(biāo):完成有效地工作妈倔。如果你讀到這里,說明你是想要把完成有效的工作绸贡,以及我的方法應(yīng)該對你有所幫助盯蝴。請?jiān)谶@篇文章下面為我點(diǎn)個(gè)喜歡毅哗。

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