統(tǒng)計(jì)函數(shù)

E戰(zhàn)到底特訓(xùn)營第14天 2019.4.12 陰

統(tǒng)計(jì)函數(shù)

一秽澳、統(tǒng)計(jì)函數(shù)(Subtotal)

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1. 基本用法:=SUBTOTAL(function_num,ref1,…)

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TIPS:

?在單元格輸入=Subtotal( 闯睹,就會提示上述語法

?此函數(shù)并不是“一個函數(shù)”,而是“一群函數(shù)”

?此函數(shù)是Excel中唯一一個能統(tǒng)計(jì)用戶可見單元格的函數(shù)

2. Subtotal隱藏值

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3. Subtotal與Sum的區(qū)別:

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注意:

SUBTOTAL担神,只對篩選數(shù)據(jù)結(jié)果數(shù)據(jù)進(jìn)行求和

SUM楼吃,不受篩選結(jié)果影響,會對所有數(shù)據(jù)進(jìn)行求和

4. Subtotal計(jì)數(shù)

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注意:

COUNT? 返回包含數(shù)字以及包含參數(shù)列表中的數(shù)字的單元格的個數(shù)

COUNTA? 返回參數(shù)列表中非空值的單元格個數(shù)

5. 篩選后填充:

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注意:

COUNT? 返回包含數(shù)字以及包含參數(shù)列表中的數(shù)字的單元格的個數(shù)

COUNTA? 返回參數(shù)列表中非空值的單元格個數(shù)

6. 避開同類計(jì)算

SUBTOTA|L函數(shù)遇到同類就避開了妄讯,就是不會統(tǒng)計(jì)由SUBTOTAL計(jì)算出來的數(shù)值孩锡。

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二、統(tǒng)計(jì)函數(shù)(Countif亥贸、Countifs)

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1. 基本用法

函數(shù)功能 Count: 計(jì)算參數(shù)列表中的數(shù)字項(xiàng)的個數(shù)

CountA: 計(jì)算參數(shù)列表中非空的項(xiàng)個數(shù)

Countblank: 計(jì)算參數(shù)列表中空單元格的個數(shù)

1.1 COUNT:計(jì)算區(qū)域中數(shù)字的單元格個數(shù)躬窜。

①如果參數(shù)為數(shù)字、日期或者代表數(shù)字的文本炕置,則將被計(jì)算在內(nèi)荣挨;

②邏輯值和直接鍵入到參數(shù)列表中代表數(shù)字的文本被計(jì)算在內(nèi)男韧;

③如果參數(shù)為錯誤值或不能轉(zhuǎn)換為數(shù)字的文本,則不會被計(jì)算在內(nèi)默垄;

④如果參數(shù)是一個數(shù)組或引用此虑,則只計(jì)算其中的數(shù)字。數(shù)組或引用中的空白單元格口锭、邏輯值朦前、文本或錯誤值將不計(jì)算在內(nèi)。

1.2 COUNTA:計(jì)算區(qū)域中非空單元格的個數(shù)鹃操。

①參數(shù)值可以是任何類型,可以包括空字符(""),但不包括空白單元格韭寸;

②如果參數(shù)是數(shù)組或單元格引用,則數(shù)組或引用中的空白單元格將被忽略;

③如果不需要統(tǒng)計(jì)邏輯值荆隘、文字或錯誤值,請使用函數(shù)COUNT恩伺。

1.3 COUNTBLANK:計(jì)算區(qū)域中空單元格的個數(shù)。

①包含返回 ""(空文本)的公式的單元格會計(jì)算在內(nèi)椰拒;

②包含零值的單元格不計(jì)算在內(nèi)莫其。

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2. 模糊條件計(jì)數(shù)

2.1基本用法1

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注意:

1、COUNTIF函數(shù)的第一參數(shù)絕對引用耸三,是為了公式向下填充時,保持引用范圍不變浇揩;

2仪壮、COUNTIF函數(shù)的第二參數(shù)直接使用相對引用待統(tǒng)計(jì)單元格,公式向下填充時胳徽,D2依次變?yōu)镈3积锅、D4……

2.2基本用法2

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注意:

1、如果條件為文本养盗,需要使用雙引號引起來缚陷;

2、如果條件為數(shù)字往核,則無需使用雙引號箫爷。

COUNTIFS函數(shù)將條件應(yīng)用于跨多個區(qū)域的單元格,并計(jì)算符合所有條件的次數(shù)聂儒。即多條件計(jì)數(shù)虎锚。

COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…) 

COUNTIFS(條件區(qū)域1,條件1衩婚,條件區(qū)域2窜护,條件2…)

條件區(qū)域1:必需。在其中計(jì)算關(guān)聯(lián)條件的第一個區(qū)域非春。

條件1:必需柱徙。要進(jìn)行計(jì)數(shù)的第一個條件缓屠。

條件區(qū)域2:可選。在其中計(jì)算關(guān)聯(lián)條件的第二個區(qū)域护侮。

條件2:可選敌完。要進(jìn)行計(jì)數(shù)的第二個條件。

3. 文本 非空 真空數(shù)據(jù)個數(shù)

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注意:

* 代替任意多個字符

<> 代表非空數(shù)據(jù)

= 代表真空數(shù)據(jù)

4. 按產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)序號

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5. 一對多查詢

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操作步驟:

步驟1 在左表前插入一列并設(shè)置公式概行,用countif函數(shù)統(tǒng)計(jì)客戶的銷售額并用&連接成 產(chǎn)品名稱+序號的形式蠢挡。

A2: C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)

步驟2 在F9設(shè)置公式并復(fù)制即可得到F2單元格中產(chǎn)品的所有銷售記錄。

=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")

解決一對多查找的關(guān)鍵點(diǎn)是把重復(fù)的值用Countif變成不同的凳忙,然后用Vlookup函數(shù)再進(jìn)行查找业踏。

掌握這個思路很重要

6. 數(shù)據(jù)有效性

=COUNTIF($B$2:$B$21,B2)=1

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=COUNTIF(F2,"A*")=1

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以上就是今天的學(xué)習(xí)內(nèi)容。

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