單位為了讓大家開闊眼界，提升業(yè)務(wù)水平吉殃，時不時派人出差開會、學(xué)習(xí)瓦灶。很多人想?yún)⒓颖辏氲交貋砗蟮膹?fù)雜的報帳程序巧娱，便打起了退堂鼓。
的確禁添，單位里有各種各樣的帳要報老翘，每種帳的報法不同锻离，同一種帳的報法也會因時而異墓怀。
我在不斷的出差一報帳一出差一報帳中傀履，愣是把自己從報帳小白逼成了報帳達(dá)人。
下面就把我出差報帳的經(jīng)驗分享給大家：
一碴犬、一定要獲得有報帳簽字權(quán)領(lǐng)導(dǎo)的同意翅敌。
我們單位的結(jié)構(gòu)有點復(fù)雜，有系蚯涮、學(xué)院遭顶、學(xué)部（一個學(xué)部包括幾個學(xué)院）棒旗。相應(yīng)的工作群有學(xué)院工作群和學(xué)部工作群，相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)有系主任铣揉、學(xué)院院長逛拱、副院長和學(xué)部主任台猴，有的領(lǐng)導(dǎo)既是學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)饱狂，又是學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)，還擔(dān)任專業(yè)負(fù)責(zé)人或?qū)W科帶頭人（負(fù)責(zé)人）休讳。
一般來說俊柔，有報帳簽字權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)會在群里發(fā)布TA所分管工作的會議信息纳猫，出差后報帳也是由該領(lǐng)導(dǎo)簽字，從相應(yīng)的口徑支出尚骄。
比如每個專業(yè)都有專業(yè)建設(shè)經(jīng)費倔丈，專業(yè)負(fù)責(zé)人把專業(yè)建設(shè)方面的會議通知發(fā)到群里，再根據(jù)大家的報名情況鹉动，確定參會人員宏邮，最后簽字報帳。
但有的會議通知是領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布的蜜氨，但TA并沒有簽字權(quán)并不是有簽字權(quán)飒炎。
比如曾經(jīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)，既是學(xué)院院長（學(xué)院無經(jīng)費赤赊，無簽字權(quán)）煞赢，又是學(xué)部分管某工作的領(lǐng)導(dǎo)（無簽字權(quán)）耕驰，還是學(xué)科負(fù)責(zé)人（有簽字權(quán)）。
有一天朦肘，他在學(xué)部、學(xué)院群里都發(fā)了一個教學(xué)方面的會議通知弟断，叫大家報名阀趴。我當(dāng)時還不太了解報賬的程序昏翰，理所當(dāng)然地認(rèn)為棚菊，是他發(fā)布的通知统求，報帳就是找他簽字据块。因為時間緊急另假，跟他報名后就買了車票边篮。結(jié)果幾天后，他告訴我篇恒，因路途遙遠(yuǎn)凶杖，學(xué)習(xí)時間長智蝠，學(xué)部正主任（只有正主任才有報帳簽字權(quán)）不同意老師參加會議。他自己只有學(xué)科方面的出差才有報帳簽字權(quán)解虱。最后殴泰，我只有退票悍汛。
還有的會議通知是普通老師發(fā)的离咐。
因為我們出差以后，會在主辦方留下一些個人的信息宵蛀，比如郵箱术陶。所以經(jīng)常會收到各種會議通知。有的老師會在各類公眾號上看到各種會議通知征候。TA們也會把這些通知發(fā)到學(xué)院或（和）學(xué)部群里，給有需要的人兆解。
另外，一些普通老師兼任了教學(xué)干事埠巨。TA發(fā)的會議通知辣垒，我們不能確定是個人所為勋桶，還是領(lǐng)導(dǎo)授意。
因此例驹，看到群里的各類會議通知鹃锈，一定要根據(jù)會議通知的內(nèi)容屎债，找到相應(yīng)的分管領(lǐng)導(dǎo)報名盆驹，獲得領(lǐng)導(dǎo)同意后出差才能報賬滩愁。
當(dāng)然召娜，如果領(lǐng)導(dǎo)主動找你去參會，毫無疑問惊楼，肯定是同意的玖瘸。
領(lǐng)導(dǎo)的口頭同意最終要落實在會議通知單上秸讹。因為出差前準(zhǔn)備工作比較多，參會人員不確定雅倒，通常在報帳時補(bǔ)上璃诀，但日期一定要寫在會議的前幾天。
一般在會議通知首頁的標(biāo)題上面寫如下文字：
二蔑匣、選擇恰當(dāng)?shù)某鲂蟹绞健?/b>
出行的方式有很多：坐飛機(jī)劣欢、坐火車或自己開車。一定要熟悉單位的財務(wù)制度裁良，根據(jù)自己的行政級別（職稱）和出行時間的長短凿将，選擇相應(yīng)的出行方式牧抵。
有一次，我和幾個同事出差，其中一個是領(lǐng)導(dǎo)省店，那次出差就是用他的課題經(jīng)費。本來可以買火車臥鋪直達(dá)目的地s市，但領(lǐng)導(dǎo)提議先坐汽車至鄰近x市（因不通火車，他請親戚開車送我們）废麻，再從X市坐高鐵至目的地。至于為什么要這樣轉(zhuǎn)車慎冤，我到現(xiàn)在也沒弄明白。既然領(lǐng)導(dǎo)發(fā)話了披诗，我就按他的意思辦宪摧。
查詢列車時刻表后挨摸，我提醒領(lǐng)導(dǎo)火車到達(dá)的時間太晚，不知火車站離安排的賓館遠(yuǎn)不遠(yuǎn)熔掺，怕不方便备绽。領(lǐng)導(dǎo)卻說很近恨锚，一下子就能到達(dá)，訂票吧他挎。
我把火車票訂好的當(dāng)天晚上，領(lǐng)導(dǎo)說經(jīng)過咨詢別人得知火車站離賓館太遠(yuǎn)，太晚到站不合適。剛好查到有合適的航班逸尖，讓我第二天訂好飛機(jī)票后退火車票苞俘。
坐飛機(jī)去嗎岗憋？好高大上啊。這可是我從來沒有享受過的待遇。根據(jù)我的職稱，以往都是坐硬臥出差廊蜒，從來沒敢想坐飛機(jī)脑又。
第二天，我向財務(wù)處審批差旅費的科長詢問坐飛機(jī)報帳的條件，得到的答復(fù)是：如果用課題經(jīng)費出差，不管什么職稱和行政級別，只要課題負(fù)責(zé)人和分管科研的領(lǐng)導(dǎo)同意就行，但是只能坐經(jīng)濟(jì)艙珊泳，而且購買飛機(jī)票一定要刷公務(wù)卡。
是否要用公務(wù)卡買票帝嗡，是我特意詢問的喉脖，因為以前買火車票面額較小洁仗，都是手機(jī)支付，也是單位所允許的蹄殃。但用我一個人的公務(wù)卡一次性買4個人的飛機(jī)票鸳谜，要好幾千，如果不能報帳就麻煩俺陋。
因為是第一次買飛機(jī)票硕蛹，為以后能順利報帳，我萬萬不敢選擇網(wǎng)絡(luò)購票傻丝，而是選擇到代售點買票泛释。感覺只有把實實在在的各種票據(jù)拿到手才有安全感。在買票時還反復(fù)核對大家的身份證號宇智，生怕一不小心出錯。（后來我查詢用公務(wù)卡網(wǎng)上購票的報賬程序梆掸，覺得還不如去代售點買票方便酸钦。）
出差期間欢伏，領(lǐng)導(dǎo)和同事H有事障陶，提前返回。他們坐高鐵回X市，再由領(lǐng)導(dǎo)請親戚開車接回。領(lǐng)導(dǎo)是副處級干部叭首、副教授习勤，H是系主任、教授焙格。他們都是買的一等座图毕。
但后來報帳時，根據(jù)學(xué)校財務(wù)制度眷唉，領(lǐng)導(dǎo)只能按二等座票價報帳吴旋，找到計財處處長和分管財務(wù)的校長說明情況也無濟(jì)于事，白白少報了300元厢破。如果在買票前咨詢一下計財處審差旅費的科長荣瑟，可避免此類事件的發(fā)生。
在這里提醒大家摩泪，當(dāng)你對單位的財務(wù)制度不清楚時笆焰，不要想當(dāng)然地做事，也沒有必要問身邊的同事见坑，因為每個人的情況不一樣嚷掠，單位的制度也在不斷變化，咨詢審差旅費的工作人員是最簡單荞驴、最直接不皆、最省時、最有效的方式熊楼。咨詢之前可以先把要問的細(xì)節(jié)一一寫下霹娄，以免遺漏。在出差過程中有任何疑問鲫骗，也要及時咨詢犬耻。
