? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ??全書梗概
技術(shù)男小強整日忙忙碌碌,被瑣事纏繞这难,工作不得要領(lǐng)舟误。他在上司老付的引領(lǐng)下,接觸到時間管理的知識并一步步加以實踐姻乓,時間管理的成效日漸顯著嵌溢,生活目標(biāo)越來越清晰,事業(yè)上更是獲得快速的成長蹋岩。
*?我的時間需要管理嗎堵腹?
說到時間管理,可以把大家粗略分為三類人:第一類人具備完善的時間管理能力星澳,他們不僅有著有明確的生活目標(biāo)疚顷,而且通過時間管理的方法不斷超越自我,實現(xiàn)一個又一個的目標(biāo),這一類人是極少數(shù)腿堤;第二類人有一定的時間管理的意識阀坏,也很樂于去學(xué)習(xí)和實踐,卻往往不得要領(lǐng)笆檀,時間管理能力不強忌堂,這是少數(shù)人;而大多數(shù)人屬于第三類酗洒,聽到別人說時間管理的時候士修,臉上不由自主露出鄙夷的神色,A說:“我又不是有野心的人樱衷,又不想當(dāng)工作狂人或者是生活達人棋嘲,學(xué)習(xí)這個干嗎?”B說:“我的工作很清閑矩桂,哪里還需要管理時間沸移?時間多的用不掉!”C說:“我的事情很多侄榴,管理不管理雹锣,反正都要去做,還要擠時間去學(xué)什么時間管理癞蚕,想想都煩”蕊爵。
?先問自己幾個問題吧:
我對現(xiàn)在的生活或者工作滿意嗎?
? 我有哪些沒有完成的心愿桦山?
? 如果有可能攒射,我希望今后的生活是怎樣的?
請你拿出一張空白的紙度苔,把這三個問題一一寫在紙上匆篓,并且在后面逐一寫下自己的答案。(一定要寫在紙上寇窑,視覺化的呈現(xiàn)才能夠激發(fā)你忠實鸦概、完整、清晰的理清自己的思想甩骏。)
寫完了嗎窗市?有沒有一絲絲的觸動?如果有饮笛,恭喜你咨察,你還要改變的意愿和空間,你未來的生命還有別的可能性福青,你可以通過努力掌握自己的生活摄狱。SO脓诡,為什么不去做點什么呢?
*我想成為什么樣的人媒役?
古典(著名職業(yè)規(guī)劃師)在《拆掉思維的墻》中說祝谚,不要問自己“能成為什么樣的人”,而要問自己“想成為什么樣的人”酣衷。通俗的說交惯,就是要有夢想。而實現(xiàn)夢想穿仪,首要就是做好自己的人生規(guī)劃席爽。
書中,老付對小強介紹了自己的人生規(guī)劃啊片,他用Davaid Allen(時間管理大師只锻,GTD工作法的創(chuàng)始人,《搞定》的作者》的六個高度進行劃分:
原則:思考自己的價值觀钠龙、原則和目標(biāo)炬藤。
愿景:3-5年的人生目標(biāo)御铃。
目標(biāo):1年的人生目標(biāo)碴里。
責(zé)任范圍:多個角色,比如工作上的角色上真,生活中的角色咬腋,興趣愛好上的角色。
任務(wù):當(dāng)前要完成的目標(biāo)睡互。
下一步行動:手頭的行動清單根竿。
也就是說,人生規(guī)劃可以從原則出發(fā)(比如老付的原則就是“高效率就珠,慢生活”)寇壳,確定自己的大目標(biāo)(成為一個有廣泛人脈、很強組織協(xié)調(diào)能力妻怎、年薪30萬的人)壳炎,然后分解自己的目標(biāo)(2018年每周參加商務(wù)聚會擴展人脈、參加管理學(xué)培訓(xùn)逼侦、每天閱讀40分鐘)匿辩,最后落實到行動(完成每日小目標(biāo),消滅行動清單里面的小事件)榛丢。
在設(shè)置自己的目標(biāo)時铲球,老付提到了制定目標(biāo)的Smart法則:
Specific:目標(biāo)要明確,不能模糊晰赞。
Measurable:目標(biāo)應(yīng)可衡量稼病,有一個實現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)选侨。
Attainable:可實現(xiàn)性,不是無法做到的然走。
Relevant:相關(guān)性侵俗,對其他目標(biāo)有幫助。
Time-based:明確期限丰刊,一定時間內(nèi)要達成隘谣。
“一個好的目標(biāo)應(yīng)該像濃霧中的燈塔一樣,建造它的時候雖然破費工作啄巧,但是它將照亮我們前進的道路寻歧。”
* 如何提高時間管理能力呢秩仆?
?1.運用時間統(tǒng)計表码泛,找出自己的時間黑洞。
將自己的時間劃分為“集中精力工作”澄耍、“無意義浪費時間”“真正的休息”是噪珊,從早上8點至晚上9點,連續(xù)五個工作日齐莲,每隔一個小時記錄自己究竟處于哪個狀態(tài)痢站,周六統(tǒng)計三種狀態(tài)所占的比例。
浪費掉的時間就是被吸入了時間黑洞选酗。最常見的例子就是“網(wǎng)絡(luò)時間黑洞”阵难。剛開始僅僅是上網(wǎng)搜《小強升職記》,慢慢翻到《搞定》的評論芒填,打開進去還沒看完“GTD”是什么呜叫,又看到時間管理的“效率手冊”,點進去一看是淘寶某店殿衰,想起來自己上個星期訂購的鞋子還沒有到朱庆,看過物流動態(tài)又想起來自己一直想買的口紅有貨了沒有……然后,一個上午就沒有了闷祥,《小強升職記》的相關(guān)內(nèi)容還是沒有了解到娱颊。很多關(guān)聯(lián)的信息吸引了我們的注意力,使消耗的時間在不知不覺中膨脹蜀踏,最終花費了大量的時間维蒙。
時間黑洞的產(chǎn)生源于大腦喜歡做簡單事情。做事情不夠主動果覆,不愿走出舒適區(qū)颅痊,就很容易陷入時間黑洞,從而浪費生命局待。
2.運用時間管理的四象限法則斑响,對事情分類處理菱属。
第一象限:重要且緊急。思考問題:這件事真的是又重要又緊急嗎舰罚?處理方法:立即去做纽门。
第二象限:重要但不緊急。思考問題:如何避免更多的事情進入令人討厭的第一象限营罢?處理方法:有計劃去做赏陵。
第三象限:不重要但緊急。思考問題:如何盡量減少第三象限的事務(wù)饲漾?處理方法:交給別人去做蝙搔。
第四象限:不重要不緊急。思考問題:是否有必要去做考传?處理方法:盡量別去做吃型。
第二象限是四象限的核心和最終目的,大家應(yīng)該將自己的精力投資在第二象限僚楞∏谕恚可以把自己的人生目標(biāo)逐漸分解到年,月泉褐,周赐写,日,這個日目標(biāo)就是我們第二象限的主要任務(wù)兴枯。
3.運用衣柜整理法血淌,系統(tǒng)管理事務(wù)矩欠。
第一步:捕捉(清空衣柜)财剖。把所有任務(wù)寫進收集籃(就是行動清單,即To Do List)癌淮。收集的關(guān)鍵是將一切引起我們注意的東西寫進任務(wù)籃里躺坟,清空自己的大腦。
第二步:明確意義(為衣物分類)乳蓄。在大腦里給收集籃里的內(nèi)容分類咪橙,比如可執(zhí)行的(又包括2分鐘行動、需要分解成多個行動的項目虚倒、指派給別人完成的事情等)美侦、不可執(zhí)行的(比如垃圾、未來不確定何時做的事等)魂奥。
第三步:組織整理(將分類的衣物重新儲存)菠剩。從收集籃里依次拿出記錄的雜事進行整理,如2分鐘行動就立即完成耻煤,復(fù)雜的項目就寫入項目清單具壮,指派給別人的事情就立即委派給他人准颓。
第四步:深思(對衣物做到心中有數(shù))。進行每日回顧和每周回顧棺妓。每日回顧在下班前攘已,問自己四個問題:1.今天做了些什么?2.對哪些滿意怜跑,哪些不滿意样勃?3.推進了哪些重要的事?4.明天的規(guī)劃是什么性芬?
第五步:行動(選擇最佳方案)彤灶。在選擇究竟執(zhí)行哪一個行動的時候,根據(jù)四重標(biāo)準(zhǔn)進行:重要性批旺、環(huán)境幌陕、時間和精力。
在具體的行動中汽煮,老付還推薦了番茄工作法搏熄、要事第一原則、如何培養(yǎng)好習(xí)慣等等方法暇赤。這些都是時間管理的一些常見方法心例。
*今天我可以為時間管理做些什么?
如果你是一個時間管理的小白鞋囊,有2個建議:一是可以著手記錄自己的時間日志止后,分析自己的時間運用;二是搜索時間管理的相關(guān)知識溜腐,看看有哪些好的書籍译株、一些時間管理的方法等等⊥σ妫“一口氣吃不成一個胖子”歉糜,時間管理能力值得我們花費多年的時間不斷去提升,但至少望众,我們可以從今天就開始行動……