我進行線上學習接觸到的第一個微課是時間管理主題蚯根，之后感覺微課的內容不夠深入后众，于是便報了時間管理的訓練營。到今年距離我學習時間管理已經一年過去了颅拦，但每個月依舊會看別人管理時間的小方法吼具，借鑒過來運用到自己的工作生活當中。
小二讀書薈第二天跟小伙伴們分享的書是時間管理主題的書矩距，書名是《日進一步——提高效率的簡單方法》拗盒。作者是戴維·霍薩格，他是美國著名商務策劃師锥债、演講家陡蝇、暢銷書作家，他的講座遍及美國和世界5大洲哮肚。
這是一本非常輕巧和實用的書登夫，提供了35個常用的提升效率的方法，這種書類似于很多時間管理類的書籍允趟，譬如《超效率手冊》恼策。作者們都提出一些相對應主題的小方法，這些小技巧是大家平常經常接觸到的，譬如像按緊急和重要程度來安排每天的工作清單等等涣楷。所有的大道理基本都是相通的分唾，不同的是看個人的實踐。
90天快速計劃
《日進一步》這本書大部分是我們平常熟知的一些方法狮斗，但書中也有一些跟平常不太一樣的地方绽乔。作者給出提升效率的第一個方法是90天快速計劃，這個跟我們平常聽到的要做年計劃不太一樣碳褒，作者倡導大家都以90天為單位折砸，制定90天的快速計劃，而不是一年365天的計劃沙峻。
作者提到在18年前睦授，他曾經被別人邀請接受一個挑戰(zhàn)，這個挑戰(zhàn)的主題是在90天內不能抱怨任何事摔寨，包括生活睹逃、親密關系、工作祷肯、食物沉填、天氣等等，這個挑戰(zhàn)很有意思佑笋，他在挑戰(zhàn)完之后生活和工作發(fā)生了巨大的變化翼闹。
抱怨在生活中實在太常見，我弟弟前幾天找我聊天蒋纬，一開口馬上跟我抱怨他遇到的一些事情猎荠。對于群里的正能量的小伙伴來說，不抱怨工作和生活可能有很多人能做到蜀备，但是不抱怨親密關系关摇，食物，和天氣碾阁，這個估計有點難了输虱。
我們經常會聽到身邊的小伙伴說：我男朋友太邋遢了，我女朋友太嬌氣好敗家脂凶。經常在外面聽見身邊的人說：這家店的東西太難吃了宪睹，排隊要等好久啊，今天的天氣怎么那么冷啊蚕钦。
抱怨外界或他人很容易被察覺并且被改掉的亭病，但是出現(xiàn)自己抱怨自己這種情況，我們通常都比較難以察覺嘶居。我經常會聽到別人說自己哪里哪里不好罪帖，或自己有意識察覺到自己對自己的一些抱怨，常常聽到這樣的一些話：我怎么這么笨呀，我連這么簡單的動作都不會整袁，我好墮落好迷茫啊菠齿。
還有些是下意識的話語：好煩啊，尤其是在工作或生活遇見不順時葬项，這三個詞會經常出現(xiàn)泞当。就像我在冬天起床的第一個念頭是：今天的天氣怎么這么冷啊迹蛤。事實上每天早上起床諸如此類的念頭還有很多：好累啊民珍，不想上班，今天又是星期一盗飒，地鐵人好多嚷量，今天又要大塞車了。哎逆趣，今天15號了蝶溶，怎么還不發(fā)工資啊。好討厭上班宣渗，我可以不上班嗎抖所？
我們可以嘗試察覺自己每天早晨起床第一個念頭是正向的還是負面的，早晨第一個念頭痕囱，會在潛意識里影響著我們一天的工作生活質量田轧。就像減肥，我們不停地跟潛意識輸入：我好胖鞍恢，我好胖傻粘，我好胖。潛意識跟我們內在的連接表現(xiàn)的結果帮掉，就是維持在胖或者更胖的狀態(tài)弦悉。我們如果經常向我們的內在輸入:我好迷茫我焦慮我好煩的指令，那潛意識指導的意識表現(xiàn)蟆炊，就是我們一直都在迷茫焦慮的狀態(tài)中并且越來越煩稽莉。
我們可以把不抱怨作為自己90天的計劃，作者認為21天養(yǎng)成的習慣很難穩(wěn)定牢固涩搓，過了21天之后只要我們不做了肩祥，我們就很難再堅持這個習慣了。對一年的時間365天來說缩膝，時間相對太長了一些混狠，人很容易分散掉專注力，從而不能很好地完成一年的計劃疾层，所以一年的計劃不太現(xiàn)實将饺。
90天是個很巧妙的時間，剛好是一個季度，90天比365天短很多予弧，可以保持專注力刮吧，比起21天又足夠長，可以讓我們集中精力去做一些事情掖蛤。90天快速計劃要怎么做呢杀捻？在書里作者給我們提供了具體的操作流程。
首先選擇我們工作或生活中想要改變的領域蚓庭，然后問自己6個問題：
第一個問題是我目前的狀況是怎樣的致讥？如果我們不知自己現(xiàn)在的狀況，那我們所做的計劃就沒有基礎器赞，就像你想要挑戰(zhàn)減肥垢袱，起碼要先知道自己目前是胖到什么程度，需要減到什么程度港柜。
第二個問題是我在90天后的目標是什么请契？根據(jù)問題1的答案回答這道問題，你想要在這90天內讓自己改進到什么程度夏醉，或者達到什么水平爽锥。填寫一個清楚可量化的目標，最好是數(shù)字畔柔。
第三個問題是我為什么要改進氯夷？這部分要求寫出我們的動機，動機越強大释树，計劃就不需要非常完美肠槽。
就像我同一個健身教練的另一個會員，他是程序員奢啥，每周去健身房5次秸仙。他的動機是想要在回家過年相親之前長胖，因為去年過年相親時桩盲，哪怕他在廣州增城有房子也被嫌棄太瘦了寂纪。他的動機足夠強大，所以他幾乎不需要計劃赌结，每天只要一下班捞蛋，換了運動服就直奔健身房。
第四個問題是我們要怎么做才能達到目標柬姚？在開始行動前反復問自己怎么做拟杉，第五個問題和第六個問題都跟第四個問題一樣，重要的事情說三遍量承。通過不停地發(fā)問搬设，直到確定一個具體的計劃穴店，通常我們都要問自己3次問題，甚至7次拿穴，才能想清楚行動方案泣洞，在具體的行動方案出來之后，馬上行動默色。
專注
作者在書中還提到另外提升效率的方法——專注球凰，很多人對高效存在著一定誤解骤公，一個雷厲風行的經理一邊同時接聽著兩個電話码党，一邊發(fā)信息，同時在跟下屬下達指令挑豌。以前我會覺得這樣的人很酷酗失，這就是我理解的高效义钉，他可以同時做著那么多事情昧绣。
但作者在書中說到這種多線程的工作模式规肴，其實并不適合大部分人，只有少數(shù)人能夠做到夜畴，但人往往總是高估了自己的能力拖刃，單線程的工作模式更適合大部分人。結合精要主義贪绘，配合90天快速計劃兑牡，在長時間的跨度上專注一個領域。在每天的事項清單里專注一件事情税灌，做完一件事情均函，再接著做另一件。
長時間的專注即精要主義菱涤，在昨天的文章中跟大家分享過苞也，每天的專注怎么執(zhí)行呢？作者在書中給我們提供了3個方向：專注一件事直到完成粘秆；消除干擾如迟，將手機電子郵件甚至辦公室大門都關閉；充分利用便利貼攻走，隨手放一本便利貼在手邊殷勘，為自己創(chuàng)造一個想法或創(chuàng)意的收集地方。
種子優(yōu)先和不完美
作者還提到種子優(yōu)先的方法昔搂，其實是睡眠玲销，鍛煉，飲食摘符，喝水贤斜，精神支柱強大這五個層面淳附，作為生活工作優(yōu)先選項。健康是革命的本錢蠢古，這些大道理我們聽得多了奴曙，也就習慣和隨意了，但在實際過程中又常被信奉為準則草讶。
我們做事情總會追求盡可能完美一點洽糟，但最終的結果是無限拖延。就像我的讀書會堕战，在六七月的時候我就有這樣的念頭坤溃，甚至原計劃是在11月11號正式開始的，因為我追求完美的心態(tài)嘱丢，一直拖延到20號才正式開始薪介。
所以作者也給我們提供了一個方法：要優(yōu)秀不要完美。優(yōu)秀一方面是做得好越驻，另外一方面是準時完成汁政，如果是完美主義者，經常會因此錯過最后的期限缀旁，因為自己的工作還沒做完记劈。每個人或多或少都會有些完美主義，想要追求一件事最好的狀態(tài)并沒有錯并巍，但通常會因小失大目木。
要讓一個完美主義者放棄完美相對有點難，作者也在書中給出了一些具體的方法：第一是第一次就把事情做好懊渡，全神貫注完成一件事刽射，盡可能不再修改了；第二是給自己定一個期限剃执，很多TED演講者都分享到拖延的原因誓禁，其實在于很多人都沒有deadline，給自己設置一個時間結點忠蝗，這段時間內會更高效地完成一件事情现横。
規(guī)劃明天
作者還提到一個很有意思的方法——規(guī)劃明天，為明天做計劃是大部分人已經在實踐的方法阁最，如果按照我們往常所接觸到的戒祠，以重要緊急兩個維度來做選擇時，大部分都要求我們先做重要不緊急的事情速种。對于緊急不重要或者緊急重要的事情姜盈，有些書籍或時間效率專家會建議交付給別人做。
如果你只是個普通職員配阵，你每天需要處理的事項本來就特別多馏颂，所以交給別人做基本是不可能的示血。幾乎所有的書或者專家都會提議你要事優(yōu)先，但卻沒告訴你沒人可以交付工作時救拉，緊急的事情怎么辦难审。
我自己一直都有這種困惑，緊急的事情不可能不做亿絮，老板在催告喊，客戶在催，所以最終只能是先做緊急的事情派昧。而重要的事情可能就在當天完成不了黔姜，拖延下去又會變成緊急的事情，所以很多人一直在這樣的死循環(huán)里轉圈蒂萎。
作者提供了新的方法：首先羅列當天所有的事項秆吵，接著按重要程度排序，最重要的事情在后面標7五慈，最不重要的事情是1纳寂；接著再對所有列出的事情按緊急程度排序，最緊急的事情在后面標7豺撑，最不緊急的事情是1烈疚。將這兩個數(shù)字相加黔牵，根據(jù)兩者分值排序聪轿，分值最高的事情需要馬上去做，這很好地解決了我們以前實踐四象限的不足之處猾浦。
注入活力
在工作中有時候我們做的事情可能很多又很瑣碎陆错，很容易出現(xiàn)厭煩或倦怠的情緒，這個時候我們需要注入活力金赦。當對工作完全感覺不到興奮時音瓷，我們常常會因為缺乏熱情而降低效率。對工作興奮的人工作速度快夹抗，更有目的性绳慎，為此我們可以運用一個小技巧，發(fā)現(xiàn)并分享小確幸：我實在太棒了漠烧，這么快完成工作的一半杏愤，謝謝你幫助我完成了工作。
我記得在上photo reading影像速讀課堂上已脓，每天早上上課第一節(jié)課珊楼，石森久惠老師都會讓我們互相之間，先分享自己從昨天到今天上課之前的好事新鮮事度液。在課程結束后很長一段時間厕宗，我們班群里每天早上起來画舌，來自天南海北的同學都在分享自己的good&new，這在很大程度上提升了我們每天清晨的活力已慢。
計劃打電話
對于銷售崗位的小伙伴曲聂，平常碰見需要打電話跟客戶溝通時，大家都是怎么做的呢佑惠？打電話是否高效呢句葵？作者提供了一個新的思路：培養(yǎng)打電話的習慣，具體做法是打電話之前先做計劃兢仰，提前計劃這通電話想要傳達什么乍丈，需要討論的主題問題點。
我記得我曾經聽過行動派琦琦把将，在音頻里分享她自己一開始從事編輯時轻专，有時經常需要自己去跟想采訪的對象打電話，很多時候都是前臺小妹接的察蹲，電話的命運通常很快被掛斷请垛。琦琦在多次的電話溝通中摸索出一些方法，每次準備打電話前她會先計劃待會說什么洽议，對方拒絕了自己時要怎么應對宗收。
很多時候我們接到的推銷電話，背后的銷售人員手頭可能有公司培訓的話術亚兄，專門對客戶的不同反應快速做出應對措施混稽。這些話術其實是他們提前計劃打電話這件事。
自動化
提高效率還有一個非常重要的方法——自動化审胚，在我們的生活工作當中匈勋，大部分的內容是重復的，如果我們提前寫好了模版膳叨，每次需要回復或提交的時候洽洁，我們直接套用了模版，實現(xiàn)工作生活的自動化菲嘴，工作效率也會提升很多倍饿自。
每次我們新加了微信好友時，需要跟對方介紹自己龄坪，如果我們提前準備好了通用的介紹模版昭雌，每次直接套用模版很快完成自我介紹這件事。對很多工作來說也完全適用悉默，財務報告模版城豁，數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析模版等等。
這8個小技巧可能你曾經看過抄课，但任何學習最終還是要落實到行動中唱星，小伙伴們覺得很不錯的方法雳旅，可以運用到自己工作生活中，如果你還有更棒的方法间聊，也歡迎跟我分享攒盈。
