知識管理中非常重要的一個環(huán)節(jié)就是快速尋找都你需要的文檔黎烈。那么文檔的存儲歸檔和文件命名就非常重要胡嘿。只有科學(xué)的文檔分類，文檔命名才能快捷的搜索停做，高效地完成工作晤愧。
1、電腦文件整理：
文件整理規(guī)則：
（1）文件小于100個蛉腌，采用 01 02 03 來編號官份，
（2）文件大于100個， 采用001 002 003 004 來編號烙丛。原則上超過99個舅巷，你就要充分劃分一個文件夾了。
不要用1河咽、2钠右、3。首先1忘蟹、2飒房、3不能對齊，其次不能很好的實現(xiàn)自動排序媚值。
（3）采用收件箱理論情屹，臨時存放文件，每周整理杂腰。
2垃你、文件夾分類
文件分類的原則是：根據(jù)麥肯錫提出的MECE原則，也就是相互獨立、完全窮盡原則惜颇。簡而言之就是你需要不重復(fù)也不遺漏的把你的所有文件放到不同的文件夾里皆刺。
分類需要根據(jù)自己的知識體系做好文件夾分類；同時文件夾嵌套不超過4級凌摄，超過1級羡蛾，打開概率至少減少20%。
對于工作這個子文件夾锨亏，工作項目痴怨、工作資料
對于生活文件夾：1）個人基本資料， 2） 休閑娛樂 （3）運動健康
對于學(xué)習(xí)文件夾：1）常用軟件器予，2）office技能 3）專業(yè)技能 4）其他知識
3浪藻、為何要規(guī)范文件命名。
1）溝通的需要乾翔，規(guī)范的文件命名能夠更好的進行溝通爱葵。讓接收方從文件的命名就能明白文件的主題和內(nèi)容
2）索引的需要，方面文件的快速檢索
3）回溯的需要反浓，方面了解版本變更記錄萌丈。
文檔命名需要分類清晰，命名概括雷则，關(guān)鍵詞明確辆雾。這樣能方便找到自己的文檔。時間-文件名-項目名-關(guān)鍵詞1-關(guān)鍵詞2-作者-版本月劈。
4乾颁、文件夾設(shè)置參考。
