如何用Taguage對企業(yè)管理中的碎片化信息進(jìn)行管理

在人類文明史中,信息爆炸與信息匱乏的界限可能并非涇渭分明另患。比起古人謎語一樣的警句格言讓后人皓首窮經(jīng)地做加法纽乱,新媒體時代的信息泛濫,大概會逼迫未來的人們操起剪刀做減法柴淘。企業(yè)管理者迫淹,每天更是面臨著海量信息的轟炸秘通。有來自外部的为严,包括:網(wǎng)站、書籍肺稀、廣播第股、電視;有來自內(nèi)部的话原,包括:文件夕吻、會議、談話繁仁、照片涉馅、視頻。

現(xiàn)今基本上人手一臺甚至多臺智能手機黄虱,企業(yè)管理者可能也用過以印象筆記為代表的一些云筆記軟件稚矿,在手機上記錄著每天遇到的重要信息。比如:某個重要的銀行開戶賬號捻浦、某個現(xiàn)場拍攝的照片晤揣、某個會議上提及的重要結(jié)論、某個app中看到的資訊文章……

初次使用這類軟件時朱灿,感覺還是很得心應(yīng)手的昧识。畢竟,快速記錄后保存在云端盗扒,不會丟失跪楞;需要時,又能通過文件夾分類侣灶,找到這些信息甸祭。但是隨著使用時間增加,記錄在其中的內(nèi)容就開始不斷膨脹炫隶,慢慢就感覺要找到這些記錄的東西越來越難了淋叶。你可能會有類似的經(jīng)歷:分明覺得要找的那個內(nèi)容在A文件夾里,可是打開A文件夾,毫無蹤影煞檩;于是接下來又打開了B处嫌、C、D文件夾斟湃,還是沒能找到熏迹。算了吧,放棄凝赛!后來過了數(shù)日注暗,在一個偶然的機會里,突然發(fā)現(xiàn)原來它在E文件夾中墓猎。出現(xiàn)這個問題的原因捆昏,往往是在保存這份資料時,你可能覺得它同時可以屬于ABCDE文件夾毙沾,但是總不至于把這份資料復(fù)制5份骗卜,分別放在五個文件夾里吧!于是左胞,就選了一個自己認(rèn)為最符合的文件夾寇仓,扔了進(jìn)去。

上面所講的這種問題烤宙,很多人都遇到過遍烦,但是又無計可施。你可能在想躺枕,如果有一款手機app服猪,在保存資料時不需要建立什么文件夾,直接給資料添加多個標(biāo)簽就好了屯远,用標(biāo)簽替代了之前的ABCDE文件夾的名字蔓姚。這樣的話,將來需要找資料時慨丐,只要搜到5個標(biāo)簽中的一個坡脐,就可以找到了。甚至房揭,我們還可以同時搜5個標(biāo)簽中的2-3個(把2-3個標(biāo)簽放在一起進(jìn)行搜索)备闲,這樣搜索的精準(zhǔn)度還會大大增加!

其實具有這樣功能的軟件早就有了捅暴,可能由于種種原因恬砂,你還沒有接觸到而已。這個軟件名叫:Taguage蓬痒,是Tag(標(biāo)簽)和Language(語言)的一個合成詞泻骤。從名字就看出,它是以標(biāo)簽為核心來管理信息的工具。你的確可以用它來保存企業(yè)的日常管理中遇到的大量碎片化信息狱掂,添加多種標(biāo)簽保存這些信息后演痒,利用Taguage提供的“腦洞搜索”功能,就能快速找到你想要的信息趋惨。而且鸟顺,Taguage的“腦洞搜索”還有一點特別有趣的功能:它會把你搜索的標(biāo)簽有關(guān)的標(biāo)簽都通過一個思維地圖展現(xiàn)出來,這些相關(guān)標(biāo)簽具有很強的提示功能器虾。我們不可能每次都挑選到最合適的標(biāo)簽來進(jìn)行搜索讯嫂,但是你可以根據(jù)這些提示的相關(guān)標(biāo)簽,打開思維兆沙,很快逼近那個最合適的標(biāo)簽欧芽,找到最需要的那條信息。

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最后挤悉,說一個笑話:Taguage這個名字看上去很是高大上渐裸,有硅谷范兒巫湘。但是装悲,它居然也可以當(dāng)做拼音來讀,那就成了:他瓜哥尚氛!不知道軟件的創(chuàng)始人是否想到過這個問題诀诊?

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