需求分析是產(chǎn)品經(jīng)理的必備技能锈玉,將重點從工作流程、需求分析梧喷、功能規(guī)劃砌左、PRD結(jié)構(gòu)等方面進行分享。
一铺敌、需求的工作流程
需求分析的工作流程
需求收集分析汇歹,是一個持續(xù)迭代的閉環(huán)過程。只有持續(xù)迭代的產(chǎn)品偿凭,才是有生命的產(chǎn)品产弹。
二、需求分析及功能規(guī)劃
1弯囊、收集業(yè)務(wù)需求
需求來源:用戶/客戶痰哨、公司戰(zhàn)略胶果、行業(yè)市場分析、競爭對手(競品分析)等
需求收集斤斧,形成需求列表:
a早抠、反饋人/項目、反饋時間
b撬讽、需求描述(就是要描述現(xiàn)在的樣子/遇到的困難蕊连,期待的未來的樣子)、使用場景
舉個栗子:客戶方反饋的需求游昼,記錄如下:
需求收集列表
計算類需求收集:
關(guān)于上面例子中提到的交叉營銷度咪奖,專業(yè)性比較強,需要再深入了解這個需求酱床,具體的交叉營銷度的算法是什么羊赵,是否有現(xiàn)成的計算公式等,如下:
? ?? a)算法是什么:
交叉營銷度=一個客戶購買的產(chǎn)品品類數(shù)/產(chǎn)品品類數(shù)總數(shù)*100%
? ?? b)能不能提供公式:
公式如上扇谣。
? ?? c)用例:
A客戶共購買了a昧捷、b、c罐寨,3種品類的產(chǎn)品靡挥,總的產(chǎn)品品類數(shù)為12種;則A客戶的交叉營銷度=3/12*100%=25%
? ?? d)這個數(shù)值有什么應(yīng)用和業(yè)務(wù)意義:
通過交叉營銷度計算鸯绿,篩選出高潛力客戶(交叉營銷度越高跋破,客戶對品牌的認可度越高,再次購買的可能性更大瓶蝴,可以進一步營銷)
e)這個數(shù)值的意義是什么:
幫助銷售人員快速篩選出高潛力客戶毒返,合理分配資料,減少浪費舷手。
報表需求收集:
客戶可能會繼續(xù)提需求拧簸,要在交叉營銷度的基礎(chǔ)上,輸出客戶營銷表男窟,則需要詳情了解如下內(nèi)容:
? ?? a)是否已有報表
? ?? b)每張報表的數(shù)據(jù)范圍及數(shù)據(jù)來源
? ?? c)報表里字段的取值從哪取
? ?? d)報表應(yīng)用在哪
? ?? e)報表的數(shù)據(jù)量有什么:數(shù)據(jù)量的大小是用于考慮性能問題
? ?? f)報表是否有排序盆赤,按什么來排?
2、需求分析:5W2H
根據(jù)收集到的需求歉眷,進行需求分析牺六,常用的方法則是場景分析法,也就是5W2H分析法汗捡,如下:
who:用戶淑际,整個業(yè)務(wù)流程中所涉及到的相關(guān)方
what:目標,即用戶需要完成哪些事
why:原因,了解用戶為什么需要完成目標
where:地點庸追,主要說明用戶會在什么地方完成目標
when:時間霍骄,主要說明用戶會在什么時間完成目標
how to:如何完成目標
how much:完成其目標所需要花費的成本代價
案例:請假審批需求,現(xiàn)在是線下審批淡溯,流程麻煩读整、耗時長,希望實現(xiàn)線上審批咱娶,節(jié)省時間米间。
根據(jù)5W2H分析法對需求進行分析:
5W2H分析法
場景列表:
場景編號、場景簡稱膘侮、場景描述屈糊、角色who、目標what琼了、原因why逻锐、地點where、時間段when雕薪、處理方法how to昧诱、成本how much——分析內(nèi)容如上圖
根據(jù)分析及業(yè)務(wù)場景,繪制泳道圖所袁、業(yè)務(wù)流程圖盏档。在請假流程中,涉及到請假人燥爷、審批人兩個角色蜈亩,對應(yīng)的流程如下:(一般用visio繪制)
泳道圖
核心業(yè)務(wù)流程圖
由此確定功能:
請假申請、請假查詢前翎、待審批列表稚配、請假審批、待審批提醒功能鱼填、審批結(jié)果提醒
產(chǎn)品需要有一定的兼容性药有,每個項目的審批流程可能會不一樣,所以還有一個客戶沒有提到的需求苹丸,就是支持不同項目的審批流程的配置,即審批流程配置功能
功能確定之后苇经,需要進行優(yōu)先級的排序赘理,關(guān)于優(yōu)先級,在需求池的時候也會做一次優(yōu)先級的排序扇单,所用方法與功能優(yōu)先級一樣商模,都是用的KANO模型來區(qū)分,即:必備需求、期望需求施流、興奮需求响疚,如圖:
KANO模型
經(jīng)過梳理得到優(yōu)先級,基本型需求為P0瞪醋,期望型需求為P1忿晕,沒有興奮型需求,如圖:
功能優(yōu)先級
特別說明银受,待審批列表雖然為基本型需求践盼,但不影響核心流程,故優(yōu)先級為P1宾巍;審批流程配置咕幻,用于降低產(chǎn)品實施工作量,但對于單個項目而言顶霞,不影響基本流程肄程,故優(yōu)先級為P2。
3选浑、功能頁面設(shè)計
完成功能清單之后绷耍,進行功能頁面設(shè)計,即鲜侥,將功能—(轉(zhuǎn)化成)—>頁面
a褂始、梳理頁面操作流程,標記操作點
b描函、基于頁面流程對信息進行過濾:
? ?? 保留必須信息
? ?? 隱藏可要可不要的信息
? ?? 刪除不必要的信息
c崎苗、頁面信息內(nèi)容分類:
? ?? 按照信息的相關(guān)性進行分類,如使用卡片法
由此確定請假審批功能頁面:
請假信息(請假人舀寓、請假時間及時長胆数、請假原因、假期類型)
審批情況(審批流程互墓、審批結(jié)果必尼、節(jié)點審批時間)
操作(通過/駁回按鈕等)
三、原型圖繪制
原型圖暫時略過篡撵。
四判莉、PRD文檔
PRD文檔可用word或axure完成,主要是描述清楚需求育谬,一般的內(nèi)容模塊有:
1券盅、文檔版本
2、背景
3膛檀、業(yè)務(wù)說明锰镀,如業(yè)務(wù)流程圖等
4娘侍、操作流程圖(頁面內(nèi)),即頁面內(nèi)的交互說明
5泳炉、頁面及頁面元素憾筏、邏輯
6、非功能性需求:
a.易用性需求:新需求上線可能會更改老用戶原有的操作習慣花鹅,所以頁面上的指引尤為重要氧腰,另外,需要有相關(guān)的操作文檔翠胰;
b.兼容性需求:一方面是平臺的兼容性容贝;另一方面是新老版本的兼容性;
c.異常處理需求:即出現(xiàn)異常后系統(tǒng)該如何提示之景,如何處理斤富;前期需要確認幾點:(1)什么情況下會出現(xiàn)異常;(2)異常提示樣式是怎樣的锻狗,toast還是dialog等樣式满力;(3)異常提示內(nèi)容是什么;(4)多個環(huán)節(jié)中某一環(huán)異常轻纪,那整個流程是繼續(xù)還是停止油额;
d.可擴展性:上線時類型只有一種,但是上線后可能會存在多種類型刻帚,那系統(tǒng)是否能支持潦嘶。
性能需求、安全性需求崇众、運行環(huán)境約束掂僵、外部接口、可保障性需求等顷歌。