如何制作一份還不錯的 PPT

從初中起就擔任各種組織的 PPT 制作者,現(xiàn)在利用工余時間分享多年來積累的些許經(jīng)驗小染,希望對大家有幫助翘瓮。

  • 不要邊想邊寫邊制作

制作前一定要先確定大概需要的文字和圖表內(nèi)容。整理內(nèi)容時裤翩,順便把制作思路確定下來资盅,哪頁放什么內(nèi)容调榄,這樣就輕而易舉地列出邏輯線,接著你可以用紙筆或者思維導圖呵扛,畫出 PPT 大致框架每庆,最后才啟動軟件進行制作。
這里提一句今穿,想要快速完成 PPT 缤灵,建議先把內(nèi)容放進文檔的分頁里,接著再仔細去做單頁設(shè)計與元素調(diào)整蓝晒。
這里安利一個寫大綱的工具 幕布 (戳名字直達)腮出,思維構(gòu)建的利器,而且可以一鍵生成思維導圖芝薇。

結(jié)構(gòu)構(gòu)思

  • 使用 16:9 頁面

16:9 的畫面對比 4:3 顯得寬綽胚嘲,更符合審美習慣,觀看起來更舒服洛二。內(nèi)容排布不擁擠馋劈,可以更好地進行左右布局。切記晾嘶!一定要在制作前設(shè)置頁面大小妓雾,如果是添加內(nèi)容后再修改,會導致很多元素的高寬比改變垒迂。


左右布局
  • 內(nèi)容精簡械姻,不做讀 P 流

PPT 是為演講服務(wù)的,每一頁的內(nèi)容都要精簡娇斑,用于展示或強調(diào)演講內(nèi)容中的主要信息策添,而不是讓觀眾聽你把畫面的一大堆內(nèi)容讀出來,這不是朗誦會毫缆,要不直接打印全文給觀眾算了唯竹。


拒絕讀 P 流
  • 注重內(nèi)容的排版

文字內(nèi)容切記給予合適的行距和間距,與其他元素保持距離苦丁,必需的居中浸颓、對齊一個都不能落下,否則版面混亂旺拉,影響觀感产上。


居中對齊一個不落,秩序美
  • 合適的配色

要是之前看過某度那位的演講蛾狗,就知道使用錯誤的背景色可以有多辣眼睛晋涣。因此,淺色和飽和度較低的背景最為妥當沉桌,推薦白色和淺灰谢鹊。至于深灰(不要用純黑)算吩,那是發(fā)布會這種特殊場合使用的,多數(shù)場景會顯得比較壓抑佃扼,所以不太推薦偎巢。記得,要看場合兼耀、看內(nèi)容压昼,選用適當?shù)谋尘吧?/p>

如果不知如何選背景色,白色準沒錯

整個 PPT 的色彩主題要統(tǒng)一瘤运,過多的配色容易顯得非主流窍霞, 3 種及以下即可,且盡量不要使用高亮度的配色尽超。


小技巧官撼,選同一行的
  • 盡量不要用內(nèi)置主題以及藝術(shù)字

使用內(nèi)置主題會造成多人重復的尷尬場景,再說似谁,不少主題已遠離當今審美,如今提倡簡約美學掠哥,無需過多裝飾巩踏,突出重點,避免視覺混亂续搀。藝術(shù)字就不多說了塞琼,珍愛生命,遠離藝術(shù)字禁舷。(當然彪杉,如果你對自己的設(shè)計美感自信的話......)


辣眼睛
  • 高質(zhì)量的配圖

這樣可以為你的 PPT 增色不少,一定要切合內(nèi)容牵咙,主題風格要一致派近,不要莫名其妙為了好玩去配圖。盡量避免使用帶 LOGO 的洁桌,中文大寫什么這個網(wǎng)那個網(wǎng)那些渴丸。有不少提供高質(zhì)量配圖的網(wǎng)站,大家可以去找找另凌。
有個技巧谱轨,給封面或結(jié)尾鋪一張不錯的圖,效果更佳喲吠谢!


假設(shè)這是一個 PPT 的封面
  • 合理的動畫

什么旋轉(zhuǎn)跳躍大爆炸土童,把各種元素弄得滿屏幕飛,很多人以為這很炫酷工坊,其實是弄巧成拙献汗。元素的出現(xiàn)和消失错沃,以及頁面的切換都要符合邏輯與規(guī)律。多數(shù)情況下我只用“出現(xiàn)”這個元素動畫雀瓢,頁面的切換用“推進”枢析,方向就要看層級關(guān)系。

最后

制作的過程中刃麸,必須時刻站在觀眾的角度考慮醒叁,而不是為了那種無聊的炫耀而去堆砌繁雜的內(nèi)容和花俏過分的設(shè)計。

別忘了,簡潔實用的 PPT 和出眾的演講更配喔头岔!
還有更多的技巧就不展開來說了详民,祝愿大家能制作出一份還不錯的 PPT。


感謝大家的閱讀饮睬!
如果你也有好的建議,或者什么問題嗎篮奄?歡迎下面留言大家討論捆愁。

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