赤羽雄二先生的《零秒思考》向大家介紹了“A4紙做筆記”的方法叽讳，很多人在一段時(shí)間持之以恒的練習(xí)后岛蚤，思路變得異常清晰，對(duì)工作優(yōu)先順序的把握单雾、工作效率等都得到了長(zhǎng)足的進(jìn)步。
《零秒工作》是赤羽雄二先生繼《零秒思考》之后的新作，作者在這本書中公開了“做筆記”以外的所有提升工作效率的秘訣渐逃。
在面對(duì)手頭的工作時(shí)朴乖，不知道該從哪些工作開始下手，用怎樣的順序去完成袁勺；更有些工作一不留神就到了截止日期畜普，想要優(yōu)先完成這些工作就只好推遲其他工作吃挑，不知不覺地陷入了惡性循環(huán)……
本書作者列舉了導(dǎo)致工作效率低下的原因，以及結(jié)合作者個(gè)人經(jīng)歷的多年經(jīng)驗(yàn)總結(jié)得出的提升工作效率的諸多方法埠通，如短時(shí)間內(nèi)完成資料制作的方法逛犹、如何高效舉行會(huì)議等虽画。另外，作者在書中多處提到用“A4紙做筆記”法渗柿，進(jìn)一步提高思考速度脖岛、加強(qiáng)溝通能力。
在這個(gè)“唯快不破”的時(shí)代陨溅，我們苦苦尋求提高效率的方法声登，《零秒工作》告訴我們“速度能夠解決一切問題〖妫”
速度能夠解決一切問題
為什么工作效率如此低下脯厨？
作者首先列出了日本企業(yè)的實(shí)際工作現(xiàn)狀合武，進(jìn)而指出工作效率低下的三大原因：“眾多管理層和部門領(lǐng)導(dǎo)人無法自己作決定和推進(jìn)工作”“部門內(nèi)外協(xié)調(diào)后的再次協(xié)調(diào)”以及“隨之而來的龐雜冗繁的資料制作”。
實(shí)際上盟庞，這些情況不僅僅存在于日本的企業(yè)汤善，在很多國(guó)家的很多企業(yè)都普遍存在什猖。
工作效率高，意味著在短時(shí)間內(nèi)能夠取得較大的成果红淡，因此不狮，提高工作效率的關(guān)鍵在于“速度”。
工作速度能夠持續(xù)提升
工作中可改進(jìn)的點(diǎn)是無限的：我們可能感覺拼盡了全力在旱，去提升自己的工作速度摇零，自認(rèn)為已經(jīng)達(dá)到自己的極限時(shí)，實(shí)際上驻仅，我們工作中能夠改進(jìn)的問題點(diǎn)卻是無窮無盡的。
比如用訂書機(jī)裝訂文件時(shí)俊嗽，通常訂在頁(yè)面左上方铃彰，并且45度角斜著訂绍豁，更便于翻閱，也不易被撕破牙捉；郵件的正文也可以設(shè)置專門的“郵件范文文件夾”竹揍；有意識(shí)地提升自己盲打的速度、盡可能多地掌握快捷鍵的設(shè)置等都是很好的提高工作速度的方法邪铲。
在長(zhǎng)期工作過程中芬位，可以摸索出許多提升工作效率的方法和流程，在工作的許多細(xì)節(jié)方面多下功夫带到，工作成果的質(zhì)量會(huì)獲得提高昧碉，工作過程得到優(yōu)化，我們工作的速度是能夠持續(xù)提升的。
提升工作速度的8個(gè)原則：
首先形成整體印象被饿；工作不要過于細(xì)致四康；掌握工作的要領(lǐng)；形成良性循環(huán)狭握；對(duì)改善方法本身做改善闪金；凡事提前；凡事先行一步论颅；盡量避免返工
要完成工作首先要對(duì)工作有整體把握哎垦，有了整體的把握，才能夠?qū)ψ约核龅氖虑榱巳挥谛氖逊瑁M(jìn)而對(duì)工作內(nèi)容及先后順序做出有條不紊的安排漏设。
凡事提前做足準(zhǔn)備，在工作過程中不斷作出調(diào)整今妄，形成良性循環(huán)愿题，工作速度就會(huì)不斷提高。
提升思考速度的方法
通過“A4紙做筆記”來實(shí)現(xiàn)零秒思考
作者告訴我們蛙奖，“A4紙做筆記”的方法潘酗，是“全世界最簡(jiǎn)單的頭腦靈活度訓(xùn)練”。沒有讀《零秒思考》的讀者雁仲，建議去讀并嘗試“零秒思考”的方法仔夺。
通過“A4紙做筆記”的訓(xùn)練，我們的思路會(huì)得到很好的整理攒砖，思緒更加清晰缸兔；不良的情緒會(huì)得到平復(fù)；溝通吹艇、協(xié)調(diào)能力都會(huì)得到很好的鍛煉惰蜜，工作起來更加游刃有余。
帶來超常工作速度的假設(shè)性思考
假設(shè)性思考：是指針對(duì)某個(gè)問題有一個(gè)大致的理解受神，“這件事大概是這么回事吧”抛猖，或者是指希望建立起自身對(duì)于這件事的理解。
如果在平時(shí)的工作中多注意思考和觀察鼻听，在面對(duì)許多問題時(shí)财著，會(huì)做出一些假設(shè)，“如果是這樣的情況撑碴，該怎樣處理撑教？”“發(fā)生那樣的事情如何應(yīng)對(duì)？”……這一過程醉拓，可以通過“A4紙做筆記”來實(shí)踐伟姐，經(jīng)過一定時(shí)間的練習(xí)后收苏，收效絕對(duì)是驚人的。
為了找出線索愤兵，作者會(huì)找尋一位對(duì)該行業(yè)特別熟悉的人倒戏，然后一口氣詢問對(duì)方許多問題，從而獲得大量的知識(shí)和信息恐似，僅憑這一點(diǎn)杜跷，就可以看到作者工作的細(xì)致之處，薄薄的一本書矫夷，作者傾其所有給出了那么多的實(shí)例葛闷、技巧，就看我們?cè)趺磳⑦@些方法技巧收為己用了双藕。
零基礎(chǔ)思考
指對(duì)于“本來應(yīng)該如何解決”或者是“本來必須如何解決”之類的問題淑趾，不要拘泥于先例和現(xiàn)狀，而應(yīng)該從根本上重新思考忧陪。
“A4紙做筆記”扣泊，假設(shè)性思考和零基礎(chǔ)思考的練習(xí)，都要求我們通過“深入挖掘”來探求真相嘶摊，才能夠盡可能真實(shí)準(zhǔn)確的掌握事情的真相延蟹，建立起自己對(duì)事物的理解，形成自己獨(dú)到的見解叶堆。
最大限度提升工作速度和效率的技巧
作者用了本書一半的篇幅阱飘，極其詳細(xì)的為我們介紹了最大限度提升工作速度和效率的技巧，由于篇幅所限虱颗，這里只介紹其中兩點(diǎn)沥匈。
最有效率的收集信息的方法
我們都知道收集信息的重要性，卻很少真正能抽出時(shí)間和精力來做這件事忘渔，即使做了高帖，也未必能夠收集到高質(zhì)量的信息并靈活運(yùn)用到工作中。
作者建議我們?cè)诿刻斓脑缤砥枇福诩依锔骰?0分鐘上網(wǎng)閱讀新聞報(bào)道散址，而用通勤時(shí)間學(xué)習(xí)英語(yǔ)或讀書。網(wǎng)絡(luò)和書籍可以幫助我們很好的理解和掌握行業(yè)的知識(shí)以及世界的動(dòng)向锈玉，而英語(yǔ)是我們和世界溝通的橋梁爪飘，基于自我成長(zhǎng)的需求义起，需要投入足夠多的時(shí)間和精力來認(rèn)真對(duì)待拉背。
大屏幕筆記本電腦，數(shù)字信息管理工具默终、谷歌快訊椅棺、郵件雜志犁罩，“Facebook”、“推特”两疚，持懷疑態(tài)度閱讀新聞床估，設(shè)置搜索結(jié)果的顯示數(shù)量、靈活運(yùn)用新標(biāo)簽頁(yè)功能诱渤，參加學(xué)習(xí)會(huì)丐巫、研討會(huì)和隨后的交流會(huì)，主動(dòng)演講等等勺美，作者盡可能全方位递胧、多渠道地收集信息，隨時(shí)隨地保持學(xué)習(xí)的狀態(tài)赡茸，將自己與世界聯(lián)系在一起缎脾。
作者對(duì)英語(yǔ)的學(xué)習(xí)特別重視，花重筆墨詳細(xì)介紹了英語(yǔ)學(xué)習(xí)的超高效學(xué)習(xí)方法占卧，詳情請(qǐng)參照書的第132至138頁(yè)遗菠。
短時(shí)間內(nèi)完成制作文件和資料
（1）靈活使用“A4紙做筆記”法，高質(zhì)量华蜒、快速地完成工作
這里辙纬，作者再次強(qiáng)調(diào)了“A4紙做筆記”法，作者能夠用《零秒思考》整本書來介紹這個(gè)方法叭喜，可見該方法的重要之處牲平，事實(shí)上，經(jīng)過幾個(gè)星期的訓(xùn)練域滥，確實(shí)能夠有很好的成效纵柿。
（2）跟上司確認(rèn)整體印象，推進(jìn)工作
及時(shí)反復(fù)與上司溝通启绰，確認(rèn)工作的整體印象昂儒，盡量避免返工以免造成大量的時(shí)間浪費(fèi)。
（3）制作工作完成概要的方法
（4）盲打和快捷鍵
細(xì)節(jié)之處見效率委可，有效利用好工具渊跋，工作速度一定會(huì)飛速提升。
（5）將能夠反復(fù)使用的文件保存在專用文件夾里
（6）頻繁地保存文件着倾，避免死機(jī)后文件丟失
（7）關(guān)掉網(wǎng)絡(luò)拾酝，集中于編寫工作
我們難免會(huì)受到外界的干擾，包括周圍環(huán)境卡者、同事等蒿囤，網(wǎng)絡(luò)的干擾占了相當(dāng)大的比例。關(guān)掉網(wǎng)絡(luò)崇决，集中精力編寫材诽，工作效率會(huì)大幅度提高底挫。
看似繁瑣、不得其法的工作脸侥，實(shí)際上是我們沒有掌握有效的方法建邓。
如果你是剛剛踏入職場(chǎng)的新人，如果你是被繁瑣的工作“折騰”的筋疲力盡的老員工睁枕，如果你想在自己的職業(yè)生涯做到游刃有余官边，大展拳腳，《零秒工作》這本書就是你最好的向?qū)А?/p>
