文/寺主人
我的公司從去年開始一直在招聘碟嘴,從我手上經(jīng)過的簡歷已經(jīng)多達(dá)上千份。這其中合格的簡歷真是少之又少囊卜,偶得一份排版工整娜扇、經(jīng)歷優(yōu)秀的簡歷,那真的是如獲至寶栅组。
所以我打算和大家分享一下如何寫好簡歷這件事的經(jīng)驗雀瓢,希望可以幫助到大家。因為篇幅有限玉掸,我們主要說網(wǎng)投簡歷那些事兒刃麸。
先來說一下最好解決的視覺問題。
為什么簡歷的視覺效果重要司浪?
你們可能會聽很多 HR 或者獵頭說視覺沒有那么重要泊业。
但事實上,視覺非常重要啊易!
HR 說的不重要主要是針對已經(jīng)有工作經(jīng)驗吁伺、并且在自己專業(yè)上非常優(yōu)秀的同學(xué),即使簡歷很丑租谈,公司也會因為他們優(yōu)秀的工作經(jīng)驗收了他們箱蝠。
但是對于沒有特別優(yōu)秀背景的大部分應(yīng)屆生和專業(yè)能力并不突出的大部分職場人來說,好看的視覺是能夠讓你從能力跟你差不多的廣大人群中脫穎而出垦垂。
好看的視覺意味著:
?你是一個有著認(rèn)真態(tài)度的人宦搬。
?你是一個對自己有要求的人。
?你是一個有品位的人劫拗。
視覺效果都有哪些問題间校?
除了在線招聘網(wǎng)站提供的標(biāo)準(zhǔn)填寫模板,還有一些政府部門页慷、國企憔足、銀行之類內(nèi)部使用的簡歷表格以外,大部分同學(xué)都是用 Word 來制作自己的簡歷酒繁。
你們干的最多的事情可能就是在百度上搜「簡歷模板」滓彰,然后搜出一堆特別丑陋自己都看不順眼的簡歷模板。
下面來說兩種不同風(fēng)格的反例州袒。(以下簡歷來源于網(wǎng)絡(luò)簡歷公開模板)
▍簡潔風(fēng)格的文字排版問題
第一種是「簡潔」的表格和無表格的經(jīng)典款揭绑。
這種格式本身是完全沒有問題的,非常適合傳統(tǒng)行業(yè),比如說金融他匪、銀行菇存、政府、事業(yè)單位等行業(yè)邦蜜。
但大部分同學(xué)在使用網(wǎng)絡(luò)模板時依鸥,密集的信息和不專業(yè)的排版(包括字間距、行距等)讓人感覺不精致悼沈、更不高級贱迟,散發(fā)著一種濃濃的學(xué)生氣和土氣。
反例絮供!反例关筒!
為什么會讓人看著覺得不精致?
是因為文字排版是一門大學(xué)問杯缺,很多同學(xué)在使用 Word 的時候并沒有意識到排版好看不好看在于哪里蒸播。
版式設(shè)計基礎(chǔ)里有種工具叫柵格系統(tǒng),英文叫 Grid System萍肆。很遺憾的是袍榆,現(xiàn)在很多視覺設(shè)計的學(xué)生都竟然不知道柵格系統(tǒng),設(shè)計出來的很多東西排版都是「憑感覺」塘揣,加上感覺又不好包雀,往往就是怎么看怎么別扭,但就是不知道問題在哪里亲铡。
簡單的文字排得好看與否才写,都在于是否在 Grid 里, Grid 就是這樣按照比例區(qū)分開的區(qū)域作為文字的相對坐標(biāo)奖蔓,通過與 Grid 的邊線對齊赞草,達(dá)到視覺上規(guī)整干凈舒服的感覺。
很多海報看似簡單隨意吆鹤,其實都是有 Grid 的幫助:
越是高端的平面設(shè)計厨疙,就越是會注意排版的細(xì)節(jié),包括:
?字體的選用
?字號大小
?字間距
?行間距
?段落間距
?符號的使用
?段落符號或序號的使用
等......
下面是一張沒有進(jìn)行過排版優(yōu)化的簡歷:
這張是經(jīng)過排版優(yōu)化的簡歷:
一樣的語言疑务、一樣的信息沾凄,有沒有頓時覺得后者干凈和高級很多?
不僅字號層次清晰知允,字體干凈撒蟀、字間距和行距都處理得當(dāng)。把該強(qiáng)調(diào)的部分都強(qiáng)調(diào)了温鸽,不像前一部分把不重要的信息突出保屯,而重要的信息都很小。
但是要真正排出大氣的版來,是需要很長時間的學(xué)習(xí)的配椭,如果不是視覺設(shè)計專業(yè)的同學(xué)虫溜,沒有太大必要花這個時間雹姊。
那怎么辦呢股缸?
我給你們推薦一個模板簡潔大方標(biāo)準(zhǔn)的(適合傳統(tǒng)行業(yè),如金融業(yè)吱雏、制造業(yè)等)在線簡歷生成網(wǎng)站敦姻,模板干凈清晰大方,很多模板都是免費的歧杏,選模板镰惦、填好信息、儲存成 PDF 就可以了犬绒,他們的排版比你自己拿 Word 排出來的版不知道要高到哪里去了旺入。
你們可以自己做一個和自己原來的對比一下。
▍創(chuàng)意風(fēng)格的簡歷問題
另外一種常見的「創(chuàng)意」風(fēng)格凯力,很多設(shè)計或者廣告的小朋友茵瘾,還有一些為了表現(xiàn)自己與眾不同的小朋友特別喜歡做。
反例咐鹤!反例^置亍(以下簡歷來源于網(wǎng)絡(luò)簡歷公開模板)
尤其是這種覺得自己具有創(chuàng)意的,我的眼睛都要瞎了:
視覺設(shè)計里祈惶,文字內(nèi)容易讀性永遠(yuǎn)是放在第一位的雕旨,這兩者都沒有做到。而且要美感沒有美感捧请、要易讀也不易讀凡涩,這種簡歷一上來,我都不用看作品集就 Pass 了疹蛉。
要點:
?注意易讀性突照,要讓 HR 能一眼看到你的關(guān)鍵信息。
?平面設(shè)計能力本來就不好的同學(xué)氧吐,就不要秀下限了讹蘑。
雖然發(fā)送的是電子版,但千萬不要用黑底和非 A4 紙尺寸筑舅,不然你讓人家怎么打幼俊?
如果你需要做有些設(shè)計感的簡歷(適合互聯(lián)網(wǎng)及創(chuàng)意行業(yè)翠拣,比如運營版仔、廣告、媒體、設(shè)計等)蛮粮,但是自己的設(shè)計水平不行益缎,飼主給你推薦另一個有設(shè)計感的在線簡歷生成器,也是直接填寫就可以了然想,但是操作要比上面那個稍微復(fù)雜一些莺奔。
https://www.canva.com/create/resumes/
一些模板示例,都是這個網(wǎng)站上的:
大家還可以去 Pinterest 上看看什么叫好設(shè)計的簡歷:
https://www.pinterest.com/atlasbranding/well-designed-resumes/
▍到底要不要放照片变泄?
如果你投遞的是歐美外企的工作(日韓我不知道)令哟,不推薦放照片。
其它企業(yè)妨蛹,如果沒有硬性要求放照片屏富,也并非對外工作,而且你覺得自己顏值并不能給你加分蛙卤,能不放就別放狠半。
即使要放,也千萬不要放像素極低的自拍照(我已經(jīng)不止一次收到放著像素極低的自拍照了颤难,而且還美圖得很厲害)神年。
簡歷里寫什么和怎么寫?
首先乐严,不要有封面瘤袖!
其次,一頁昂验!一頁捂敌!一頁!不需要兩頁既琴!
你問我占婉,內(nèi)容多怎么辦?刪甫恩!
很多高管的簡歷都只有一頁逆济,你沒多少工作經(jīng)驗,寫了超過一頁只能說明你肯定寫了很多 HR 看都不想看的東西磺箕。
我們來以我們家編輯助理喜多萌的簡歷為例和大家說簡歷里的內(nèi)容怎么寫奖慌。
▍基本信息
常見錯誤:
?名字特別小,簡歷的抬頭是「個人簡歷」而非姓名松靡。
?沒有投遞職位的名稱简僧。
可以優(yōu)化的地方:
?永遠(yuǎn)不要在簡歷頂頭寫「個人簡歷」,你不寫人家也知道是個人簡歷好嗎雕欺?
?把名字寫大一點岛马,不需要所有信息都一個字號棉姐,需要有層次。
?手機(jī)號碼中間隔一個區(qū)間記得空格啦逆,比如說138 XXXX XXXX伞矩,看起來方便閱讀。如果是給外企投英文簡歷夏志,應(yīng)該是 086 138 XXXX XXXX乃坤。
?個人郵箱名不要亂七八糟的,最標(biāo)準(zhǔn)干凈的郵箱名是「名字.姓」盲镶,以喜多萌舉例來說侥袜,就是 duomeng.xi@theaimant.com蝌诡。
?盡量不要用 QQ 郵箱后綴溉贿,外企用 Gmail,國內(nèi)企業(yè)可以用 126浦旱。
▍工作經(jīng)歷和專業(yè)技能
常見錯誤:
?過于簡單宇色,沒有詳細(xì)工作描述。收到很多簡歷颁湖,就寫了個在哪里工作宣蠕、什么職位,剩下就什么也沒有了......這種事情經(jīng)常發(fā)生在招聘網(wǎng)站的投遞上甥捺,一看就是個懶鬼抢蚀。
?和應(yīng)聘崗位工作描述不匹配,或信息過多镰禾、淹沒了主要信息皿曲。這點是應(yīng)屆生****經(jīng)常犯的嚴(yán)重錯誤,堆了一大堆有的沒的亂七八糟的東西上去吴侦,興趣愛好屋休、個人評價,參加的各種和應(yīng)聘崗位無關(guān)的社團(tuán)和校園活動备韧。講真劫樟,大家都是讀大學(xué)過來的,那些校園活動能證明你多少工作能力织堂,彼此心里都清楚叠艳。
?專業(yè)技能寫太多不相干的東西缠黍。什么亂七八糟的考證都往上放烹玉,這樣并不能說明你能力有多強(qiáng),只會讓人覺得你慌不擇路蚀之,沒有自己喜歡的東西闽烙、不夠?qū)W?strong>翅睛。
?專業(yè)技能只打分不描述声搁。見過很多小朋友的專業(yè)技能都給自己打「精通」,很多 HR 都會覺得想笑捕发,大概也只有應(yīng)屆生能干的出來吧疏旨。
?撒謊**。這種情況還是比較少發(fā)生的扎酷,因為還有面試檐涝。簡歷撒了謊,在面試被戳穿可不好看法挨。
可以優(yōu)化的地方:
(1). 寫簡歷的時候一定要谁榜,一定要,一定要把 HR 公開發(fā)布的崗位描述和能力要求放在手邊凡纳。
結(jié)合目標(biāo)崗位的描述窃植,撰寫你自己的工作經(jīng)驗和職責(zé),與對方要求的越吻合越好荐糜,并且以具體的數(shù)據(jù)支持你的工作成果巷怜。以多萌為例:
負(fù)責(zé)微信公眾號時裝板塊內(nèi)容運營。2016年3月至5月間共發(fā)布4篇文章暴氏,單篇平均閱讀量5w+延塑,轉(zhuǎn)發(fā)量1500+。
?追蹤熱點及挖掘讀者需求答渔,制定選題提案关带,參與選題決策。
?獨立采編及撰文沼撕,插圖設(shè)計及制作宋雏,參與排版。
?通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計及意見反饋收集優(yōu)化選題及內(nèi)容結(jié)構(gòu)端朵。
你看好芭,多萌一句廢話都沒有,她不會把什么「和用戶愉快討論」冲呢,「得到大家一致好評」這種東西也寫上去舍败,數(shù)據(jù)是最硬的結(jié)果。
(2). 專業(yè)技能需要詳細(xì)描述敬拓,最好可以有證明邻薯。
以多萌為例:
?能夠獨立完成時尚類內(nèi)容選題、采編乘凸、排版工作厕诡。
?有較高文章觀點原創(chuàng)性和個人風(fēng)格。
?可協(xié)調(diào)安排营勤、監(jiān)督執(zhí)行照片拍攝工作灵嫌。
這樣就知道她能獨立干嘛壹罚,不能獨立干嘛,雇主可以給她安排什么樣的任務(wù)寿羞。如果只在技能旁邊放一個打分?jǐn)?shù)字的話猖凛,和沒放沒什么區(qū)別,還占地方绪穆。
▍教育背景
如果成績好就寫上 GPA辨泳,然后描述里寫上和崗位相關(guān)的事情。
以多萌為例玖院,比如假設(shè)她是圣牛丁畢業(yè)的(并沒有這個學(xué)校哦菠红,飼主現(xiàn)編的),有自己的獨立品牌并且獲過獎难菌,同時還參加過合唱團(tuán)试溯、做過義工。
她應(yīng)當(dāng)放上的信息就只有獨立品牌和服裝獎項扔傅,沒事干不要放合唱團(tuán)和義工耍共,除非你知道未來的老板對合唱團(tuán)和義工有著特別的情結(jié)烫饼。
▍項目/文章/作品等
這是很重要的部分猎塞,可能也是最重要的部分,能多寫詳細(xì)就多寫詳細(xì)杠纵。多萌作為編輯荠耽,這里寫了題目和文章閱讀量,這兩個信息對于時尚編輯這個崗位就夠了比藻。
如果是其它的铝量,比如說運營、產(chǎn)品银亲,就需要寫出具體做了什么工作慢叨,取得怎樣的成效。
▍還要寫其他嗎务蝠?
寫以上幾個就夠了拍谐,可以把英語能力也放進(jìn)專業(yè)技能里,備注自己是考了四六級還是其它馏段。
建議想去外企的同學(xué)考個托感Γ或者雅思,還是挺有用的院喜,不僅可以證明自己的英語能力亡蓉,備考過程中你的實用英語水平也會大幅度提高。
如果還有很多想寫的信息喷舀,但和應(yīng)聘專業(yè)毫無關(guān)系砍濒,飼主強(qiáng)烈建議你不要寫淋肾。
舉個例子,我發(fā)現(xiàn)很多同學(xué)都喜歡寫一些特別沒關(guān)系的課外活動爸邢。有個同學(xué)寫做志愿者的詳細(xì)經(jīng)歷占到了整個簡歷的 60%巫员。做志愿者固然是好,但是我們崗位和志愿者差很多啊甲棍。這樣的簡歷更適合投 NGO 組織简识,而不是一個時尚媒體啊你說對不對?
▍其它
錯別字感猛!檢查錯別字七扰!看到簡歷上的錯別字真的是很讓人難受的,尤其是當(dāng)你應(yīng)聘的是編輯崗位陪白,上面還有錯別字颈走,這也太不細(xì)心了!怎么能做好細(xì)致的文字工作呢咱士?
郵箱投遞簡歷需要注意什么立由?
▍郵件標(biāo)題
經(jīng)典反例:
?標(biāo)題里各種亂七八糟的符號,比如【看這里序厉!】锐膜、{注意!}弛房、甚至還有「Hi道盏!」。
?標(biāo)題寫著A職位文捶,卻是應(yīng)聘B職位荷逞。
?只寫了幾個字,比如「簡歷」或者「應(yīng)聘」粹排。
最好的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)是:應(yīng)聘崗位名稱 + 自己的姓名 + 一個亮點
比如說多萌的會是:時尚編輯助理 - 喜多萌 - 圣牛丁服裝設(shè)計本科
這樣在郵件列表里就非常好找到她种远,因為 HR 郵箱里的簡歷是非常多的,如果你的崗位沒有寫顽耳,可能她第一次完全看不到你坠敷,再想找也不容易找到你。
額外在標(biāo)題里可以寫上自己經(jīng)歷中的亮點斧抱,這是促使 HR 優(yōu)先打開你的簡歷的一個小竅門常拓。比如多萌有個好學(xué)校,或者你之前在一些知名公司實習(xí)過可以寫「蘋果公司實習(xí)生」辉浦,這些亮點都可以弄抬。
▍發(fā)件人姓名和郵箱地址
發(fā)件人姓名需要是自己的真名,千萬不要寫亂七八糟的網(wǎng)絡(luò)昵稱宪郊。有一次我看到應(yīng)聘者的昵稱居然叫「查無此人」掂恕,學(xué)生的時候這樣頑皮是很有趣的拖陆,但是如果公私場合不分,只能說你有些沒有分寸懊亡,沒有職場的 Mindset依啰,不夠?qū)I(yè)。
郵箱名應(yīng)當(dāng)是自己的真名店枣,格式例如「名.姓@XXX.com」速警。剛才已經(jīng)舉過多萌的例子了,duomeng.xi@theaimant.com鸯两。
▍郵件正文
郵件正文應(yīng)當(dāng)寫上求職信息內(nèi)容闷旧,英文叫 Cover Letter。很多人投遞郵箱時钧唐,正文沒有內(nèi)容忙灼、一片空白, 或者只寫了「見附件」,直接掛個簡歷附件钝侠。這樣的求職郵件非常不禮貌该园,同時也說明了應(yīng)聘者不是很重視這份工作。
Cover Letter 內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是針對每一個你要投遞的公司專門寫作的帅韧,千萬不要太籠統(tǒng)里初,不要像是發(fā)給誰都行的,比如這種就是反例:「尊敬的領(lǐng)導(dǎo)弱匪,看到貴司崗位非常適合我青瀑,我以誠摯的熱情加入貴公司,希望能給我面試的機(jī)會萧诫。」
另外枝嘶,如果你在求職申請時候有問題要咨詢帘饶,建議不要單獨發(fā)一封郵件,而是在簡歷郵件正文的 Cover Letter 里寫上你的問題群扶。你想一想及刻,一個陌生人連自我介紹都不做、簡歷也沒有竞阐,就啪啪啪甩給人家一堆問題缴饭,還問一些崗位描述里本來就有的東西,你覺得 HR 會有精力回復(fù)你嗎骆莹?
當(dāng)然颗搂,應(yīng)聘咨詢郵件從道理上來說是合理的,但是從 HR 的體驗上來說是很不好的幕垦,每天簡歷和詢問都很多丢氢,為什么你是那個值得她回復(fù)的人傅联?尤其是應(yīng)屆生,每年大批大批的應(yīng)屆生在找工作疚察,大部分人的差距又很小蒸走,HR 基本上屬于低靈敏度狀態(tài),碰到一個特別耀眼的才會去重點關(guān)注貌嫡。
還有些小朋友的問題是關(guān)注點在自己成長而不是對于公司的價值的比驻。郵件通篇里都是「希望可以在貴司得到更多成長」、「希望貴司能夠幫我磨煉內(nèi)容運營的能力」岛抄。我們還收到過要求「希望和你談一談」和「希望面試氣氛可以輕松一些嫁艇,不要太嚴(yán)肅」的。
小祖宗們吶弦撩,公司可不是培訓(xùn)班啊步咪,何況還是倒貼錢給你的那種培訓(xùn)班。即使你心里這么想益楼,嘴上也不能這么說啊猾漫,這讓人感覺情商有點欠費啊。
以上這些通常會被一些挑剔的 HR 直接斃掉感凤。因為這種小細(xì)節(jié)和一個人的工作能力與發(fā)展?jié)摿?/strong>有著很大的相關(guān)性悯周,你很難會遇到一個在大公司工作且業(yè)務(wù)優(yōu)秀的職場老手發(fā)出這樣的郵件,也不會看到一個細(xì)心陪竿、優(yōu)秀禽翼、考慮周全的應(yīng)屆生發(fā)出這樣的郵件。
我也收到過挺多可愛的 Cover Letter族跛,都寫的很好闰挡。首先讓人感覺到你是了解你要應(yīng)聘的這家公司的,并且認(rèn)同公司的企業(yè)文化和價值觀礁哄。然后簡明扼要地講明了你對于公司未來的價值长酗。
▍附件
附件名稱為「崗位名稱 - 你的姓名 - 簡歷」這樣比較好。
附件的格式最好是 PDF桐绒,PDF夺脾,PDF 說一萬遍。為什么茉继?不僅僅 PDF 打開速度快咧叭,閱讀體驗好,很多時候 HR 可能會在手機(jī)上看烁竭,你的 Word 很可能就是打不開的菲茬。
但是設(shè)計師同學(xué)們請注意了,請千萬,千萬生均,千萬不要再發(fā)巨大的 PDF 給別人了听想!一定要自己做個作品集的個人網(wǎng)站啊马胧!Behance汉买、Loft 也行。有一次接到一個 700Mb 的 PDF佩脊,光是下載就花了很久蛙粘,打開看又只有 7頁,這在網(wǎng)站上只要刷刷幾下就看完了好嗎威彰。
而最重要的是出牧,一定,一定歇盼,一定記得加附件舔痕。
我們總能收到空郵件、或者只有簡單正文的郵件豹缀,什么附件也沒有伯复。這給人的第一印象是你非常不細(xì)心,這一刻 HR 已經(jīng)默默給你扣分了邢笙。
▍發(fā)送
不要發(fā)兩遍或兩遍以上啸如!尤其是你已經(jīng)接到自動回復(fù)了,就不要再發(fā)一封一模一樣的了氮惯,或者發(fā)來聊天一樣的感謝內(nèi)容叮雳。HR 的郵箱里看到未讀郵件都要一一打開,如果看到重復(fù)的或者無用的妇汗,體驗真的不太好帘不。
另外,最重要最重要的铛纬,肚子里沒貨厌均,排版格式細(xì)節(jié)再好的簡歷,也沒用告唆。
下次飼主會和大家分享,如何提升自己的職場核心競爭力晶密。
最后給大家推薦一本書擒悬。作者名叫 Gayle Laakmann McDowell,她曾拿到過10多家頂尖高科技公司的錄用通知稻艰,在谷歌工程部門就職三年懂牧,是谷歌招聘委員會成員,面試過120多名求職者。
這本書應(yīng)該是我現(xiàn)在看到最好的關(guān)于職業(yè)規(guī)劃的書了僧凤,道法術(shù)器都有畜侦。從大學(xué)選什么課,到大公司適合你還是小公司適合你躯保,再到如何參加課外活動和社會實踐等等等等旋膳,很詳細(xì)也干貨,你的很多疑問在里面都會有解答思路途事。