《把碎片化時(shí)間用起來(lái)》沼琉,這是我閱讀的第8本關(guān)于時(shí)間管理的書北苟。
該書出版于2017年,作者是野口悠紀(jì)雄打瘪。全書約為10萬(wàn)4千字友鼻。
初時(shí)被這本書吸引傻昙,是它的名字。
碎片化時(shí)間無(wú)處不在彩扔,通勤路上妆档,午飯間隙......這些零散的時(shí)間在我們有意或無(wú)意間悄悄流逝,不知所措借杰。
閱讀完此書后过吻,有兩點(diǎn)感悟:
一是觀點(diǎn)陳舊,二是文題不符蔗衡。
野口悠紀(jì)雄在本書中主要討論了節(jié)約聯(lián)系和尋找文件過(guò)程中的時(shí)間管理纤虽。其中涉及到電話、傳真绞惦、郵件逼纸、信件等等,感覺(jué)更像是上世紀(jì)90年代的作品济蝉。
如果想要學(xué)習(xí)時(shí)間管理杰刽,不建議閱讀此書。
但仍有一些具有參考意義的小技巧:
制作一覽性計(jì)劃表
一般來(lái)說(shuō)王滤,我們習(xí)慣以周為單位制定計(jì)劃贺嫂。
但如果是學(xué)習(xí)某項(xiàng)技能這類需要耗時(shí)長(zhǎng)久的計(jì)劃呢?我們又該如果去做雁乡?
普通的手帳本無(wú)論是月計(jì)劃頁(yè)第喳、周計(jì)劃頁(yè),還是一天一頁(yè)都不適合做詳細(xì)可觀的計(jì)劃踱稍。因此曲饱,野口悠紀(jì)雄提出制作具有一覽性的計(jì)劃表,用肉眼把握從幾周到幾個(gè)月的時(shí)間珠月。
把A4紙平分4份扩淀,將每周的計(jì)劃表橫向排列,時(shí)間間隔一目了然啤挎,能夠清晰看到剩下的時(shí)間以及未來(lái)的任務(wù)安排驻谆。
確保不中斷的時(shí)間段
很多工作一旦中斷,再重新開始就需要花費(fèi)很多的時(shí)間和精力侵浸。如果遇到被中斷的事務(wù)旺韭,可以先記錄下來(lái)突發(fā)事件,等完成手頭的工作再選擇是否處理掏觉。
這一點(diǎn)類似于《小強(qiáng)升職記》中提到的收集籃区端。把所有的信息收集起來(lái),再集中時(shí)間處理澳腹,選擇下一步行動(dòng)织盼。
先做不確定的事
野口悠紀(jì)雄提出杨何,如果工作的重要程度相同,那就要先處理所需時(shí)間不確定的工作沥邻。比如去某地工作危虱、與他人合作完成項(xiàng)目。
他建議所需時(shí)間不確定的工作必須被安排再睡眠之前唐全。因?yàn)榈诙焖言偻瓿删哂刑蟮牟淮_定性埃跷。可能起不來(lái)邮利,也可能遇到突發(fā)事件弥雹。
用啟示預(yù)測(cè)未來(lái)
有些事情我們是每年重復(fù)做,不可思議的是延届,年一過(guò)就忘了剪勿。
野口悠紀(jì)雄的觀點(diǎn)是,寫業(yè)務(wù)日志方庭。
記錄下每天所做工作的概要厕吉,通過(guò)翻閱去年的業(yè)務(wù)日志就能詳細(xì)了解當(dāng)時(shí)所做的事情。對(duì)今日的工作有參考意義械念。
2019年头朱,我堅(jiān)持寫KPTP工作日志。原理跟業(yè)務(wù)日志相同龄减。
每天利用3-5分鐘在下班前記錄髓窜,包括今天做了哪些工作、遇到什么問(wèn)題欺殿、計(jì)劃嘗試如何解決這些問(wèn)題、明天的計(jì)劃是什么四部分鳖敷。