四象限工作法概念
四象限工作法,根據(jù)事情的重要和緊急兩個(gè)維度將事情劃分為4個(gè)類(lèi)別:重要且緊急芳杏、重要不緊急辟宗、不重要但緊急吝秕、不重要且不緊急。通過(guò)四象限工作法可以高效的把控時(shí)間與重要的工作事項(xiàng)烁峭。
- 四象限工作法-重要且緊急
重要且緊急的立即做则剃,諸如有期限的重要工作等,重要且緊急的待辦事項(xiàng)可以用將重要且緊急的事情記錄在自己工作筆記中并設(shè)置手機(jī)備忘提醒调煎!匹配好時(shí)間立即行動(dòng)己肮! - 四象限工作法-重要不緊急
重要不緊急的計(jì)劃做,這樣可以做到未雨綢繆娄柳,防患于未然艘绍。很多時(shí)候很多事情事可以計(jì)劃和完成的。但常常卻又沒(méi)有及時(shí)地去做挎挖,隨著時(shí)間的推移航夺,將重要不緊急的待辦事項(xiàng),轉(zhuǎn)變成了重要且緊急的待辦事項(xiàng)造成工作質(zhì)量的下降始衅。諸如預(yù)防措施缭保、規(guī)劃、增加自己的能力等等蛉拙,我們要及時(shí)定制計(jì)劃彻亲,分解任務(wù),按計(jì)劃執(zhí)行落實(shí)畸肆,盡可能地把時(shí)間花在重要但不緊急的事情上宙址,這樣才能減少產(chǎn)生重要且緊急的工作量在日常工作中。 - 四象限工作法-不重要但緊急
不重要但緊急的事情減少做大咱,盡量和他人分擔(dān)注益!這一象限的事情有時(shí)具有很大的欺騙性。很多人認(rèn)為緊急的事情都顯得重要厦瓢,實(shí)際上諸如臨時(shí)安排的工作啤月、符合他人期望的事、飯局等事件都并不重要浙垫。這些不重要的事件往往因?yàn)樗o急郑诺,就會(huì)占據(jù)人們的很多寶貴時(shí)間间景,所以盡可能減少做或授權(quán)他人去做。
4倘要、四象限工作法-不重要且不緊急
不重要且不重要的事件盡量少做封拧!這類(lèi)事情大多是些瑣碎的雜事,沒(méi)有時(shí)間的緊迫性曹铃,沒(méi)有任何的重要性捧杉,諸如發(fā)呆秘血、上網(wǎng)评甜、閑聊忍坷、游逛,廣告郵件/電話等等佩研!所以這類(lèi)事情能不做就不做旬薯!
根據(jù)四象限工作法區(qū)別各類(lèi)人的工作狀態(tài)
完全迷失型:40%精力處理不重要但緊急的事情;60%的精力處理那些不重要也不緊急的事情些侍;
漫無(wú)目的型:5%的精力在處理重要不緊急的事情政模,25%的精力在處理重要緊急的事情淋样,30%的精力在處理不重要但緊急的事情,40%的精力在處理不重要且不緊急的事情趁猴;
忙碌大眾型:5% 的精力在處理重要不緊急的事情儡司,50%的精力在處理重要緊急的事情 25%的精力在處理不重要但緊急的事情,20%的精力在處理不重要且不緊急的事情捕犬;
工作狂人型:10%的精力在處理重要不緊急的事情碉碉;80%的精力在處理重要緊急的事情;10%的精力在處理不重要但緊急的事情
高效人士型:40% 的精力在處理重要不緊急的事情贴届,40%的精力在處理重要緊急的事情 ,10%的精力在處理不重要但緊急的事情 占键,10%的精力在處理不重要且不緊急的事情绍些;
高效冠軍型:50% 的精力在處理重要不緊急的事情耀鸦,40%的精力在處理重要緊急的事情 ,5% 的精力在處理不重要但緊急的事情氮帐,5%的精力在處理不重要且不緊急的事情洛姑;
自我梳理:對(duì)標(biāo)自己目前的工作狀態(tài)楞艾,自我覺(jué)察是屬于介于漫無(wú)目的和忙碌大眾之間。
工作方面:之前是沒(méi)有什么計(jì)劃的蕴侧,有時(shí)候會(huì)把今日必須完成的寫(xiě)在工作簿上两入。一般工作的時(shí)候來(lái)一件做一件,或是想到才做择葡!沒(méi)有什么效率剃氧。
生活方面:周末沒(méi)有什么規(guī)劃,所以有時(shí)候覺(jué)得周末什么也沒(méi)干就過(guò)了虹曙!
現(xiàn)在做的改變:
工作方面:現(xiàn)在每天晚上會(huì)把第二天要做的工作重點(diǎn)及個(gè)人學(xué)習(xí)任務(wù)列個(gè)清單酝碳,根據(jù)自己的情況安排時(shí)間恨狈,遇到緊急情況,完成不了就先完成自己認(rèn)為重要的事情!盡量減少緊急不重要的事及不緊急也不重要的事返奉!
生活方面:現(xiàn)在周末會(huì)規(guī)劃一個(gè)家庭日和先生一起帶寶寶出去周邊逛逛!親子閱讀也是有規(guī)定時(shí)間去執(zhí)行雷逆!
未來(lái)打算規(guī)劃:對(duì)標(biāo)高效人士型污尉,努力朝這類(lèi)型人趕緊!
學(xué)會(huì)合理安排事情及時(shí)間某宪,讓工作動(dòng)起來(lái)锐朴,讓生活活起來(lái)焚志!根據(jù)目標(biāo),做好規(guī)劃:制定好年目標(biāo)計(jì)劃壶谒、月目標(biāo)計(jì)劃岳悟,周計(jì)劃、每日任務(wù)清單呵俏,并根據(jù)事情的輕重緩急來(lái)執(zhí)行落實(shí)滔灶!每月底做一次復(fù)盤(pán)录平,做到及時(shí)調(diào)整,把長(zhǎng)期目標(biāo)分解投射到每日任務(wù)动猬,個(gè)人方面目前我最感興趣的事是繪畫(huà)和英語(yǔ)表箭,2019年聚焦在這兩個(gè)目標(biāo)上!和先生密切合作彼水,兼顧家庭、個(gè)人成長(zhǎng)链瓦,健康等盯桦,一起進(jìn)步,把家變得更溫暖肥卡!