原創(chuàng) 發(fā)憤的草莓

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揭密奏黑！我的日計劃流程來啦
接到任務(wù)別急著開工炊邦，先做這事

心里有很多雜七雜八做的事，如何高效應(yīng)對呢熟史？

謝天謝地馁害，你來對了。

這正是日計劃的孵化階段要解決的：先把事情想清楚了再干蹂匹。

那碘菜，怎樣才叫“想清楚”呢？

“呃，不知道忍啸⊙鎏梗”

“想清楚”的說法太模糊。所以你遇到任務(wù)時计雌，才會暈乎乎缎岗，不知從哪里下手。

這種感覺是不是像某些人際溝通的書籍白粉，說什么“待人要真誠呀”咋嘀咋嘀传泊，理論頭頭是道⊙及停可是眷细，把你看急了：具體要怎么做啊，書里一句話也沒說鹃祖！

我當然不要像這些書一樣溪椎。

這次就給你一張地圖，讓你按圖索驥恬口，照著地圖輕輕松松走下去校读，把事情想得清楚清楚，明明白白祖能。

嗯歉秫，請叫我雷鋒啊养铸！

一雁芙、孵化階段的總地圖

先給你看看這張“孵化階段”的手繪圖，來個總體的印象钞螟。

“唉兔甘，看不懂......”

沒關(guān)系，看得懂還要我寫嘛鳞滨？

之前我說過洞焙，把想做的事迅速全面地放進“收集箱”，別管條件是不是成熟拯啦，對吧澡匪。

那接下來怎么做呢？接下來需要經(jīng)過孵化階段提岔，它們才能變成你可以直接拿來開涮的行動仙蛉。

這個“孵化階段”包括兩部分，至少會涉及到四個“箱子”：“將來也許”碱蒙、“等待”荠瘪、“下一步行動”夯巷、“日程”。

第一部分是上方漏斗這一區(qū)域哀墓，稱為“處理”篮绰，需要經(jīng)過四個節(jié)點吠各，分別是“邀人雜食”候学，具體意思后面再說咯梳码。

第二部分是右下方這一區(qū)域，稱為“組織”濒蒋，包括三個節(jié)點甸各，分別是“故友情”。

也就是說聘惦，孵化階段包括“處理”+“組織”善绎。它們不是我憑空生造的禀酱，原型來自于美國時間管理大師戴維艾倫剂跟，同時借鑒了永澄老師的做法鳍置。

二、處理部分：把近期能做的事安頓在四個箱子

“處理”在孵化階段指的是辟拷，通過一定的條件篩選出近期需要開干的行動梧兼。

這是聰明人做事的第一個技巧，有選擇地拿下考赛，有策略地放棄。

這里提供四個節(jié)點莉测，作為篩選的依據(jù)，你也可以根據(jù)自己的實際情況進行減少或增加忍抽。

處理的四個節(jié)點分別是“要人雜時”董朝。

但是這樣不好記憶呀鸠项！

我要用諧音給他們換換裝，打扮得漂漂亮亮地登場了子姜。這時哥捕，只需要把它們看作“邀人雜食”就可以遥赚〗部玻“要”取“邀”作為諧音诊赊，“時”取“食”作為諧音。

然后府瞄，你可以想象成“要處理掉這堆任務(wù)碧磅，邀請人家來吃雜七雜八的食物”。

于是“邀人雜食”四個節(jié)點就記住了遵馆。

分別是什么意思呢鲸郊？一個一個來說。

（一）要货邓？

第一個節(jié)點“要”是指“近期要不要”秆撮，目的是將要做的事縮小范圍。

所謂近期换况，每個人定義不同职辨，建議在1－2周的時長算近期，比較容易掌控戈二。

近期不做舒裤，且屬于過段時間也不做的那部分，刪除觉吭；近期不做腾供，但未來會做的那部分，放入“將來也許”（Someday Maybe）的箱子鲜滩。

余下近期要做的那部分伴鳖，繼續(xù)流轉(zhuǎn)到下一個節(jié)點進行判斷。

哪些是近期不做呢徙硅？比如和年度目標偏離的榜聂，刪除吧；錢不夠闷游，時間不夠的峻汉，但未來還有機會，放入“將來也許”脐往；前期準備還沒好，但很快搞定扳埂，也可以放入“將來也許”

（二）人业簿？

第二個節(jié)點“人”，意思是“給哪個人做”阳懂，這是考慮人的因素梅尤。

有時候一件事情出現(xiàn)柜思，我們通常會想，我能干什么巷燥，如果沒有下意識赡盘，都不會去想一下“其實這件事情非我不可嗎，可不可以由別人做呢”缰揪。

如果別人能做又愿意陨享，那就給別人做。自己做自己最重要的事钝腺。特別是當老板抛姑，當領(lǐng)導了，這一點如果沒學會艳狐，總是親力親為low爆了定硝。

可能是別人更有時間，更需要毫目，或者在這方面更專業(yè)蔬啡，總之就是有人比你更合適，而且你在這方面不需要精深練的镀虐。那么星爪，這些事就交給別人吧,放入“等待”（Wait）的箱子。

雖然這里是放手給別人去做粉私，但是在這個過程中顽腾，我們還是會跟蹤了解情況。

余下的屬于自己份內(nèi)事的部分诺核，繼續(xù)流轉(zhuǎn)到下一個節(jié)點進行判斷抄肖。

（三）雜？

第三個節(jié)點“雜”窖杀，意思是”上一節(jié)點篩選余下的該自己做的事漓摩，是否復雜呢？“

所謂復雜入客，是指需要多步驟完成的管毙，無法直接執(zhí)行的任務(wù)，也就是復雜任務(wù)桌硫。

與復雜相對的就是簡單夭咬。簡單任務(wù)是指一目了然，表達確切铆隘，可以直接執(zhí)行的任務(wù)卓舵，也是個人管理領(lǐng)域通常所說的“行動”。

如果這事不復雜膀钠，屬于簡單任務(wù)掏湾，那么直接流轉(zhuǎn)到下一個節(jié)點進行安置裹虫。

余下的屬于復雜的事情。

對于復雜的任務(wù)融击，我們無法一下子把它干完筑公，可是它看起來太碩大了，會造成心理壓力尊浪，引發(fā)“人人喊打”的拖延癥匣屡。

所以，遇到復雜的任務(wù)际长，需要把它切小塊點--分解成“簡單任務(wù)”耸采。

就像吃蘋果一樣，我們無法把整個蘋果一次性吞下去工育，需要切成蘋果塊虾宇，一口一口優(yōu)雅地吃。

復雜任務(wù)分解成若干簡單任務(wù)后如绸，這些簡單任務(wù)也繼續(xù)流轉(zhuǎn)到下一個節(jié)點嘱朽。

（四）時？

第四個節(jié)點“時”怔接，意思是“初步安排大致的完成時機”

從上一節(jié)點流轉(zhuǎn)入本節(jié)點的任務(wù)搪泳，都是簡單任務(wù)（即行動），它們是可以直接執(zhí)行的的扼脐，在你的能力內(nèi)能夠輕松把控的岸军，這時候可以給它們安排一下大致的完成時機。

對于能夠在2分鐘內(nèi)完成的瓦侮，立即做艰赞，也就是說這些事情，在孵化階段的處理部分時就馬上完成肚吏；

這樣方妖，其它的都屬于近期有時間盡快去的完成的事情了。

這其中罚攀，除了有確切日期党觅，非某天做不可的任務(wù)放在“日程”（calendar）以外，其余的放進“下一步行動”（Next action）的箱子斋泄。注意放進“日程”的一定是要非某天做不可的事杯瞻，才能雄糾糾地放進某天，不然后面的階段會出事的是己。

好了又兵，經(jīng)過“處理”這個大篩子，把可以執(zhí)行的行動放入四個等待你后續(xù)處置的“箱子”卒废，分別是“將來也許”沛厨，“等待”，“下一步行動”摔认，“日程”逆皮。

其中，“下一步行動”和“日程”箱子的行動是近期要干的事参袱，還需要再經(jīng)過“組織”部分电谣，對它們再加工。

注意喔抹蚀，這里展示的是“處理”的流程模型剿牺，至于你會用什么類型的箱子，實體的（如筆記本備忘錄等）环壤，還是虛體的（如行動管理軟件）晒来，隨你所好。當然郑现，有專業(yè)的行動管理軟件是最便捷的湃崩。

三、組織部分：給近期能做的事“化化妝”

“組織”在孵化階段指的是接箫，給對近期需要開干的行動定屬性攒读，貼標簽。

這是聰明人做事的第二個技巧辛友，目的是在未來需要推進某個行動時薄扁，能第一時間更快地召見它們，實現(xiàn)當即擊破废累。就像你電腦中安裝了風速的搜索引擎邓梅，半秒內(nèi)找到你想要的資料文件。

這里提供三類標簽九默，分別是“估優(yōu)情“震放。

同樣的，為了讓大腦興奮起來驼修，并且方便使用殿遂，要把它們記住。我把它們諧音為“故友情”乙各，想象成“組織老朋友來敘敘舊情”之意墨礁。

它們分別是什么意思呢？

（一）估

“估”即預(yù)估時長耳峦，預(yù)計任務(wù)完成所需要的時間長度恩静。

為什么要預(yù)估時長呢？因為不同人在做一件事時，所耗費的時間差別很大驶乾。這里不得不提到《帕金森定律》這本書中關(guān)于老太太寄明信片的故事邑飒。

一位老太太要給侄女寄明信片，用了1個小時找明信片级乐，1個小時選擇明信片疙咸，找侄女的地址又用了30分鐘，1個多小時用來寫祝詞风科，決定去寄明信片時是否帶雨傘又用了20分鐘撒轮。做完這一切，老太太已經(jīng)勞累不堪贼穆。同樣的事题山，一個工作特別忙的人可能花５分鐘就在上班的途中順手做了。

也就是說故痊，如果你給自己預(yù)留了太充裕的時間去完成一項工作顶瞳，就很容易放慢節(jié)奏或者增加其他事項而花掉所有時間。所以你需要預(yù)估一下時間崖蜜，給自己一點暗示和壓力浊仆，提升工作效率。

（二）優(yōu)
“優(yōu)”即優(yōu)先級豫领，主要是指在眾多任務(wù)中抡柿，你選擇要優(yōu)先完成的事情。

什么是需要優(yōu)先完成的事情呢等恐？《高效能人士的七個習慣》中提到“要事第一”洲劣，重要的事情應(yīng)該被放在優(yōu)先完成的位置。所以课蔬，優(yōu)先級首先是指對任務(wù)的重要程度進行預(yù)判囱稽。

不同事件對于一個人的意義總是不同的，有的更重要一些二跋，有的可有可無战惊。比如，給父母過生日這事扎即，一般都比你玩電子游戲這事要來得重要吞获，這樣，前者的優(yōu)先級更高谚鄙。

另外各拷，除了重要程度以外，還有一些事情雖然不起眼闷营，但必須完成它以后烤黍，后續(xù)任務(wù)才能進行下去，那么，它也可以屬于優(yōu)先級高的速蕊。

優(yōu)先級可以按照“高中低”分出三級嫂丙。這樣，在時間非常緊迫之下互例，你需要先把優(yōu)先級高的搞定奢入，再考慮中低級的任務(wù)筝闹。

（三）情
“情”即情境媳叨，是指完成一個任務(wù)所需要的地點或工具，甚至是涉及的人物关顷。

設(shè)置情境以后糊秆，任務(wù)可以按照情境進行分類。當某個情境之下時议双，可以迅速將所涉及的任務(wù)一網(wǎng)打盡痘番，類似于批量解決的手段，這是提高效率一極棒的方法平痰。

比如汞舱，老板安排你現(xiàn)在“外出”辦點事，如果你把相關(guān)的任務(wù)都預(yù)先貼好“外出”的標簽宗雇，是不是只要通過這個標簽昂芜，就能一下子發(fā)現(xiàn)這個情境下的其它任務(wù)，同時搞定赔蒲？

這種批量解決的好處泌神，從快遞員送貨就能看出來∥枋快遞行業(yè)迅猛發(fā)展欢际，如此海量的快件，要怎么更快的搞定送貨環(huán)節(jié)矾兜？聰明的快遞員們將寄件按區(qū)域分類后再投送损趋，屬于同個住宅小區(qū)的物品一起送達，速度嗖一下就上去了椅寺。

情境的用法相當廣泛浑槽。

現(xiàn)在不是被“微信”等社交媒體弄得時間碎片化嗎？那么配并，你可以把“微信”設(shè)為一個情境括荡，凡是屬于“微信”的任務(wù)都貼上這標簽，等到某個時間段比較閑時溉旋，打開屬于這個情境的全部任務(wù)畸冲，一次性完成掉，就把原本應(yīng)該是碎片化的時間又組裝了起來。

如果某段時間與某人頻繁接觸邑闲，也可以把人設(shè)為“情境”算行。

比如家里裝修房子，經(jīng)常與裝修工打交道苫耸，那么可以設(shè)“裝修工”為情境州邢；
如果每天上班都堵車，可以設(shè)“堵車”為一個情境褪子，把在這時候可以做的任務(wù)貼上這個標簽量淌；
如果是全職在家?guī)薜膵寢專梢栽O(shè)“寶寶睡覺后”為一個情境嫌褪，所以可以在這時間做的事就很容易辨識出來了呀枢。

要說的一點是，情境也不是越多越好笼痛。數(shù)量要適當裙秋，以7個左右為佳，符合人腦短期記憶以7個元素為極限的原理缨伊，便于你在某個情境下能想起掏出對應(yīng)的行動清單摘刑。

四、舉例說明

處理和組織兩部分合成“孵化階段”刻坊，可以把兩部分的口訣合起來記憶枷恕，變成“為了解決掉這些任務(wù)，我邀請人家來吃雜七雜八的食物紧唱，順便組織老朋友來敘敘舊情”活尊。我又畫了一張拙劣的手繪來幫你記憶。

嗯漏益，光說理論太枯燥蛹锰，還是上一堆實例看看。

假設(shè)現(xiàn)在“收集箱”里有這么些明確了想法的事（真實場景下一般只會更多）绰疤，需要你對它們進行“孵化”：

去吃麥當勞最新款套餐
辦理護照
帶寶寶去打針
安排部門同事上課
5月20日晚上6點參加同事婚禮
到專賣店給媽媽買個華為手機作禮物

經(jīng)過“要人雜時”的處理后铜犬，你發(fā)現(xiàn)：

去吃麥當勞最新款套餐：打算減肥，少吃垃圾食品轻庆。在“要”的節(jié)點上直接刪除癣猾。

辦理護照：照片還沒有拿到，要等等余爆，但以后肯定會辦的纷宇。在“要”的節(jié)點上放入“將來也許”的箱子。

帶寶寶去打針：工作日很難請假蛾方，恰好退休在家的婆婆有空像捶，請她代勞上陕。在“人”的節(jié)點時放入“等待”的箱子，并及時打電話給婆婆請求幫助拓春。

安排部門同事上課：課程是近期的释簿，并且作為部門負責培訓業(yè)務(wù)的人員，這事必須自己動手硼莽，并且這不是一件簡單的事庶溶，需要分出好幾步來。在“雜”的節(jié)點時要把這“復雜任務(wù)”拆解出許多“簡單任務(wù)”懂鸵，如：

-打電話請示領(lǐng)導確認時間
-將通知與報名表單發(fā)布微信群
-收集表單后制作座位表
-課程當天在群里發(fā)布座位表

這些簡單任務(wù)再進入“時”的節(jié)點時偏螺，只有“ 打電話請示領(lǐng)導確認時間 ”是這時候利用2分鐘就可以完成的，直接做完矾瑰，其余的進入“下一步行動”或“日程”的箱子

5月20日晚上6點出席同事婚禮：近期必須自己參加的活動砖茸，事情不復雜，清楚婚宴場地的路線殴穴，也準備好了紅包，到時直接按時去現(xiàn)場就可以了货葬。因為有確切日期采幌，非那天不可，所以在“時”的節(jié)點放入“日程”箱子震桶。

到專賣店給媽媽買個華為手機作禮物：是近期要做的事休傍，但為了表達心意不想要別人代勞锹淌，事情不復雜凭疮，但具體哪天去還不確切傍念。在“時”的節(jié)點時放入“下一步行動”箱子穿撮。

這樣达传，除了刪除和2分鐘內(nèi)立即做完的以后摹恨，其余的行動在四個箱子的分布變成這樣：

其中铃岔，“下一步行動”和“日程”兩個箱子是近期自己要做的事牲距，它們經(jīng)過“估優(yōu)情”的組織江咳，就變成：

這樣以后逢净，它們看起來更加條理分明了。就等著在后面每日的“確定階段”被你幸運大抽獎歼指，進入當天的行動清單中了爹土。

五，

還有一個問題：進入“收集箱”的都可以走“孵化階段”嗎踩身？

能提出這個問題的伙伴胀茵，說明動腦筋了。

由于日計劃流程屬于行動管理范圍挟阻，所以進入上面這個系統(tǒng)流轉(zhuǎn)的必須是可以做的事琼娘。

但真實的場景中呵哨，不是所有進入“收集箱”的內(nèi)容都是可做之事，能夠放入“孵化階段”繼續(xù)走轨奄。

比如孟害，有的小伙伴會順手把看到的好詞好句放進“收集箱”，愛文學都喜歡干這事挪拟，對吧挨务；
有的會把看到的好文章放進“收集箱”，信息時代都巴不得多搶點知識回來玉组，覺得有潛在利用價值谎柄；
還有的會把個人期待放進“收集箱”，比如“我要變得美麗”惯雳，“我要走路不要駝背”等等朝巫。

這幾個都不是可以做的事，有些是行動的參考資料石景，有些是自我要求和提醒劈猿，有些甚至是夢想清單。

當然潮孽，如果能夠從中挖掘出要做的事揪荣，你把它先解碼為要做的事，那就可以變形后繼續(xù)走“孵化階段”往史；如果不能仗颈，它們需要另外走“知識管理”或“目標管理”的通道。由于時間有限椎例，以后有機會再聊這兩塊內(nèi)容挨决。

在上面陳述整個孵化階段中， 我為了簡化認識订歪，把收集箱里的內(nèi)容全部默認等同可以做的事脖祈，你只要知道這點就夠了。

整個孵化階段就是這樣陌粹。為什么要設(shè)置這些步驟呢撒犀？

因為，大腦是個好仆人掏秩，不是個好主人或舞。

它會被動地接受各種念頭和問題左右，除非你主動去控制它思考蒙幻，否則映凳，它不會主動去有效考慮如何解決，推進和管理想做的事情邮破。

設(shè)置這些步驟诈豌，就是給大腦預(yù)裝程序仆救。讓你一步一個腳印，控制大腦學會結(jié)構(gòu)化地思考矫渔。

你心里肯定還在嘀咕：步驟好像有點多耶彤蔽。

拜托，這是“慢動作”庙洼！

就像拍電影一幀一幀地放慢速度給你看顿痪，或者說像學游泳的時候，把手和腳的動作分解出來告訴你油够。

剛開始是會覺得枯燥蚁袭，等到真正熟練時，其實呼呼幾下就搞定整個過程石咬。我就是這么過來的揩悄。

你將以迅雷不及掩耳之勢，應(yīng)對收集到的每一項內(nèi)容鬼悠，而別人還看不清你到底怎么出拳出招删性。

那時候，你將是行動管理界的“武林高手”厦章！