部門領(lǐng)導(dǎo)在即時(shí)通訊上轉(zhuǎn)來(lái)通知巡揍,要求收集報(bào)送某個(gè)專項(xiàng)材料痛阻,阿達(dá)正忙著寫另一個(gè)報(bào)告,于是隨手把通知存在了電腦桌面上吼肥。
繼續(xù)寫報(bào)告录平,阿達(dá)又收到新郵件,打開一看缀皱,原來(lái)是綜合部群發(fā)的督辦提示斗这,下午是上月工作事項(xiàng)完成情況報(bào)送截止∑《罚看過(guò)之后表箭,他隨手又把郵件附件下載保存在了電腦桌面上。
……
阿達(dá)想著抓緊寫報(bào)告钮莲,沒時(shí)間了免钻,得提交了彼水,所以把收到的各種任務(wù)、資料极舔、文件凤覆、通知都一股腦兒存在了電腦桌面上。
等他要處理的時(shí)候拆魏,看著電腦桌面盯桦,密密麻麻的文檔占了將近屏幕的一半。憑著記憶渤刃,他開始在一堆文件里找那個(gè)下午急著要報(bào)的材料拥峦。
可是,越急越亂卖子,關(guān)鍵詞又記得不是很確切略号,愣是找不到呀!
他向同事麗麗請(qǐng)教洋闽,麗麗笑著告訴他玄柠,這好辦,關(guān)鍵學(xué)會(huì)分類喊递。建立四個(gè)文件夾随闪,分別放“今日待辦”阳似、“5分鐘事項(xiàng)”骚勘、“近期待辦”以及“其他”。
在接到一個(gè)任務(wù)的時(shí)候撮奏,立馬根據(jù)時(shí)限要求俏讹,分別存入不同文件夾,待后續(xù)處理畜吊。這一步驟看似比直接存入桌面要“費(fèi)時(shí)”些泽疆,但分類后的任務(wù)更加清晰明了。
有時(shí)候慢即是快玲献,有時(shí)候花時(shí)間是為了省時(shí)間殉疼。早安!
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