世間萬(wàn)物,無(wú)論是大到一個(gè)星系鸭巴,還是小至一個(gè)原子(見(jiàn)上圖)眷细,其本質(zhì)都是一個(gè)個(gè)的系統(tǒng)(有興趣的話,可以去閱讀下霍金的《時(shí)間簡(jiǎn)史》或量子力學(xué)理論)奕扣。
而“框架”就是對(duì)系統(tǒng)構(gòu)成元素薪鹦,以及元素間有機(jī)聯(lián)系的簡(jiǎn)化體現(xiàn)。
因此有目的地運(yùn)用“框架”來(lái)思考、學(xué)習(xí)池磁,能夠讓我們更全面奔害、更快速、更深入地分析地熄、解決問(wèn)題华临,以及更高效地學(xué)習(xí)新知識(shí)和技能。
這次我們就先聊聊為什么要運(yùn)用“框架”來(lái)構(gòu)建個(gè)人完整的知識(shí)體系端考,以及這樣做的價(jià)值雅潭。
1
缺少完整知識(shí)體系框架的危害
中國(guó)現(xiàn)有的基礎(chǔ)教育機(jī)制來(lái)源于普魯士教育模式。
普魯士人在18世紀(jì)最先發(fā)明了我們?nèi)缃竦闹行W(xué)課堂教學(xué)模式却特,不過(guò)當(dāng)時(shí)普魯士人的初衷并不是為了教育出能夠獨(dú)立思考的學(xué)生扶供,而是批量生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化、易管理的國(guó)民裂明。
因此椿浓,在普魯士教育模式下,同一根源的知識(shí)被分割為一個(gè)個(gè)學(xué)科闽晦,各學(xué)科的老師再將知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行分割教學(xué)扳碍,而學(xué)生通過(guò)死記硬背來(lái)學(xué)會(huì)知識(shí)點(diǎn)。
但是掌握知識(shí)的本質(zhì)仙蛉,卻需要知識(shí)間的大量聯(lián)系笋敞。
諾貝爾獎(jiǎng)得主、神經(jīng)系統(tǒng)科學(xué)家埃里克.理查德.坎德?tīng)枺‥ricR.Kandel)在其著作《尋找回憶》(In Search of Memory)中寫(xiě)道:
“要想得到長(zhǎng)久的記憶荠瘪,大腦在處理接收到的信息時(shí)必須足夠透徹且深入夯巷。
這就要求大腦在處理信息時(shí)集中精力,并且要將這一信息有意圖且系統(tǒng)性地與記憶中已經(jīng)完善的知識(shí)聯(lián)系起來(lái)”巧还。
不幸的是鞭莽,在經(jīng)歷過(guò)漫長(zhǎng)的九年義務(wù)教育、三年高中學(xué)習(xí)后麸祷,我們絕大部分人都已經(jīng)“成功”地養(yǎng)成了錯(cuò)誤的學(xué)習(xí)習(xí)慣(希望正在閱讀的你不屬于這個(gè)絕大多數(shù))澎怒,即熱衷于去關(guān)注一個(gè)個(gè)相互割裂的知識(shí)點(diǎn),而忽略了完整的知識(shí)體系框架的重要性阶牍。
這種只見(jiàn)樹(shù)木不見(jiàn)森林的學(xué)習(xí)方法喷面,會(huì)導(dǎo)致知識(shí)學(xué)習(xí)的三大潛在危害:
1.1 對(duì)知識(shí)的理解不深
大部分知識(shí)之間的聯(lián)系是相通的。
這就意味著你在學(xué)習(xí)絕大部分所謂的“新知識(shí)”時(shí)都不應(yīng)該是從零開(kāi)始走孽,并且應(yīng)該與你大腦中已有的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)去聯(lián)系起來(lái)惧辈,這樣既能加快你學(xué)習(xí)新知識(shí)的速度,又能加深你對(duì)新知識(shí)的理解磕瓷。
但要建立知識(shí)間的聯(lián)系盒齿,就需要你以使用為目的去構(gòu)建完整的知識(shí)框架念逞,否則你又怎么會(huì)知道某一數(shù)學(xué)知識(shí)和物理知識(shí)是怎么關(guān)聯(lián)的?
說(shuō)話講三點(diǎn)與腦神經(jīng)科學(xué)边翁、記憶原理翎承、金字塔原理又是怎么關(guān)聯(lián)起來(lái)的呢?
缺少了完整的知識(shí)體系框架符匾,你就好似失去了知識(shí)間聯(lián)系的地圖叨咖,從而迷失在了知識(shí)的汪洋中,只能隨波逐流地看到一個(gè)個(gè)孤島啊胶,卻不知道這些孤島其實(shí)是導(dǎo)向大陸的一系列航標(biāo)甸各。
1.2 不自覺(jué)地陷入在了被動(dòng)學(xué)習(xí)當(dāng)中
你是否產(chǎn)生過(guò)這樣的迷惑:
“我知道我要學(xué)習(xí)的東西很多很多,但卻不知道應(yīng)該去學(xué)什么焰坪?”
產(chǎn)生這種困惑的根源就在于缺乏完整的知識(shí)體系框架趣倾。
沒(méi)有了框架指導(dǎo),你就難以清楚你需要學(xué)習(xí)的知識(shí)和技能的范圍某饰,不知道哪些是你已經(jīng)掌握的誊酌,哪些是你沒(méi)有接觸過(guò)的,更不會(huì)知道什么才是你當(dāng)前應(yīng)該優(yōu)先去學(xué)的露乏。
在這種狀態(tài)下,你只能是碰到什么問(wèn)題就被動(dòng)地去學(xué)什么涂邀,零散而無(wú)系統(tǒng)瘟仿;碰不到問(wèn)題的時(shí)候,就一片茫然比勉,不知道去學(xué)啥了劳较。
只有基于目標(biāo),由個(gè)人能力框架出發(fā)浩聋,構(gòu)建出自身的知識(shí)體系框架观蜗,才能夠轉(zhuǎn)被動(dòng)學(xué)習(xí)為主動(dòng)學(xué)習(xí),有方向衣洁、有步驟地去主動(dòng)學(xué)習(xí)你需要的知識(shí)墓捻。
1.3 知識(shí)整體積累的速度下降
知識(shí)之間是相互關(guān)聯(lián)的,不同的人在經(jīng)歷同一段工作或上同一堂課時(shí)會(huì)因?yàn)橹R(shí)體系框架的不同坊夫,從而導(dǎo)致了不同數(shù)量級(jí)的經(jīng)驗(yàn)吸收砖第。
舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,假如你讀到下面這一段話环凿,你會(huì)想到什么梧兼?
人的爬行腦更加喜歡視覺(jué)化的信息,而不是抽象的信息智听。
也許此時(shí)你什么都沒(méi)有想到羽杰。
但也許你想到一些東西渡紫,你可能想到了海報(bào)都是圖文并茂的,而非純文字考赛;你也可能想到了為何做PPT時(shí)需要強(qiáng)調(diào)圖表化惕澎,而非word化。
還有嗎欲虚?
我可以分享下當(dāng)時(shí)我看到這句話時(shí)集灌,除了以上兩點(diǎn)外,腦海中第一時(shí)間想到的內(nèi)容:
我想到了思維導(dǎo)圖复哆。思維導(dǎo)圖的優(yōu)勢(shì)之一不就是利用圖片與文字的結(jié)合刺激大腦的思考嗎欣喧?
我想到了圖解法。圖解法的原理之一其實(shí)也就是利用了人腦對(duì)視覺(jué)化的信息更易接受的特點(diǎn)梯找。
我想到了表達(dá)技巧唆阿,回憶起了一本書(shū)《在客戶(hù)的腦中畫(huà)圖》。既然人腦喜歡視覺(jué)化的信息锈锤,那我們?cè)谡Z(yǔ)言描述時(shí)驯鳖,就應(yīng)該盡量在對(duì)方的腦子中畫(huà)圖以加深他們的理解。
你想到了嗎久免?
你會(huì)好奇我為何能夠想到這么多的內(nèi)容嗎浅辙?
其實(shí)秘訣只有一個(gè),就是我給自己構(gòu)建了一個(gè)完整的知識(shí)體系框架阎姥,我知道自己需要學(xué)習(xí)什么记舆、還缺什么,因此每當(dāng)我學(xué)習(xí)新的知識(shí)呼巴、經(jīng)歷新的事情時(shí)泽腮,我就不由自主地想將新了解的知識(shí)往知識(shí)框架里填充。
隨著我構(gòu)建的知識(shí)體系框架越完整衣赶、越密集诊赊,就好像一張立體的漁網(wǎng)一樣,同一個(gè)知識(shí)或同一段經(jīng)歷能夠去填充的格子就越多府瞄。
當(dāng)然碧磅,你也有可能想到了我沒(méi)想到的,因?yàn)槲业闹R(shí)體系框架還有很多尚未覆蓋的部分摘能,但這不是關(guān)鍵续崖。
關(guān)鍵是:你是否意識(shí)到了因?yàn)橹R(shí)體系框架的不同,從同樣一句話中团搞,不同人能夠吸取到的知識(shí)量的差異是巨大的严望。
2
利用OneNote構(gòu)建個(gè)人知識(shí)體系框架
上面講了這么多,相信你已經(jīng)很迫切地想知道如何才能構(gòu)建出個(gè)人的知識(shí)體系框架了逻恐。
其實(shí)很簡(jiǎn)單像吻,利用OneNote筆記峻黍,輕松三步,你就能很系統(tǒng)地構(gòu)建出自己的知識(shí)體系框架并快速地上手應(yīng)用(聲明下拨匆,我真的沒(méi)拿微軟的廣告費(fèi)姆涩,推薦OneNote純粹因?yàn)樗亩鄬蛹軜?gòu)適合搭建知識(shí)體系)。
下面以我構(gòu)建的咨詢(xún)顧問(wèn)知識(shí)體系框架為例惭每,讓我們一起來(lái)搭建屬于自己的框架吧:
2.1 步驟一骨饿、構(gòu)建自己的能力模型
個(gè)人的能力模型是整個(gè)OneNote筆記體系框架構(gòu)建的基礎(chǔ)。
下圖的模型是我2010年從ERP實(shí)施顧問(wèn)準(zhǔn)備向管理咨詢(xún)顧問(wèn)轉(zhuǎn)型時(shí)構(gòu)建的個(gè)人職業(yè)及能力架構(gòu)圖:
圖台腥、個(gè)人能力模型圖
2.2 步驟二宏赘、設(shè)計(jì)OneNote筆記本框架
OneNote筆記包括了筆記本、分區(qū)組黎侈、分區(qū)察署,頁(yè)和子頁(yè),這是一個(gè)逐層包容的關(guān)系:
1峻汉、一個(gè)筆記本里面可以有無(wú)數(shù)的分區(qū)組
2贴汪、分區(qū)組下面可以有無(wú)數(shù)的分區(qū)
3、分區(qū)下面可以有無(wú)數(shù)的頁(yè)
4休吠、頁(yè)下面可以有無(wú)數(shù)的子頁(yè)
5扳埂、子頁(yè)下面還可以有更低層次的子頁(yè)
更重要的是,OneNote支持頁(yè)面內(nèi)容與頁(yè)面之間自由鏈接瘤礁,從而在知識(shí)層次結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上聂喇,又很好地支持了知識(shí)間廣泛聯(lián)系的建立。
下面請(qǐng)跟著我蔚携,一起來(lái)嘗試運(yùn)用OneNote強(qiáng)大的層次結(jié)構(gòu)和關(guān)聯(lián)關(guān)系,構(gòu)建我們的知識(shí)體系框架吧克饶。
首先酝蜒,我構(gòu)建了“L&K?筆記本”以承載完整的顧問(wèn)知識(shí)體系。下圖是“L&K筆記本”架構(gòu)的全貌矾湃。
其次亡脑,我在“L&K筆記本”中建立了“Competencies素質(zhì)”、“Capabilities(能力)”邀跃、“Industry(行業(yè))”等分區(qū)霉咨,以及“PM Structure(ERP實(shí)施框架)”、“Consulting Structure(咨詢(xún)框架)”等分區(qū)組拍屑,清晰地呈現(xiàn)了個(gè)人職業(yè)及能力框架的總體架構(gòu)(參見(jiàn)上圖左側(cè)①)途戒。
第三,以“Capabilities(能力)”分區(qū)為例僵驰,我在該分區(qū)下面建立了“結(jié)構(gòu)化思維能力”喷斋、“溝通表達(dá)能力”唁毒、“觀察力”以及“領(lǐng)導(dǎo)力”等頁(yè)(參見(jiàn)上圖右側(cè)②)。通過(guò)分區(qū)下的頁(yè)及子頁(yè)設(shè)計(jì)的形式星爪,結(jié)構(gòu)清晰地呈現(xiàn)了“能力”維度的具體組成浆西。
通過(guò)以上設(shè)計(jì),可以讓我們將新學(xué)到的知識(shí)快速地歸集到知識(shí)體系中顽腾,而不再是零散的知識(shí)點(diǎn)近零。
同時(shí)也能夠讓我們自己系統(tǒng)、快速地了解到能力薄弱環(huán)節(jié)抄肖,從而有目的地主動(dòng)學(xué)習(xí)久信。
OneNote還有一個(gè)獨(dú)特之處,就是隨時(shí)可以在頁(yè)面的任意位置進(jìn)行編輯憎瘸,因此可以將相隔較長(zhǎng)時(shí)間的同類(lèi)知識(shí)點(diǎn)和心得歸納在同一個(gè)地方入篮。
這樣有兩個(gè)好處:
一是每次編輯時(shí)都可以實(shí)現(xiàn)相關(guān)知識(shí)的反復(fù)參照,加強(qiáng)記憶幌甘;
二是實(shí)現(xiàn)了知識(shí)的增量積累潮售,徹底避免了知識(shí)點(diǎn)和心得經(jīng)驗(yàn)隨時(shí)間丟失的難題。
如我的“PPT制作技巧”子頁(yè)中記錄的內(nèi)容(參見(jiàn)上圖中間③)锅风,就是橫跨了至少兩年的時(shí)間酥诽,每次學(xué)到新的內(nèi)容或有新的感悟時(shí),我就進(jìn)行修改皱埠、補(bǔ)充肮帐。
通過(guò)這種方式積累知識(shí),可以隨時(shí)拿出內(nèi)容相對(duì)工整的分享边器。
這也是我轉(zhuǎn)行做培訓(xùn)時(shí)训枢,可以快速地開(kāi)發(fā)出一套完整的顧問(wèn)培養(yǎng)體系的原因。
2.3?步驟三忘巧、持續(xù)更新知識(shí)體系
完成整體的知識(shí)體系框架構(gòu)建后恒界,就需要在具體的學(xué)習(xí)、工作實(shí)踐中善于應(yīng)用知識(shí)砚嘴,并及時(shí)總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)十酣,以持續(xù)更新知識(shí)體系。
下面以我如何在實(shí)踐中應(yīng)用“ERP項(xiàng)目管理”的知識(shí)為例际长,演示下知識(shí)體系的應(yīng)用和完善方法耸采。
在“L&K筆記本”外,我建立了一個(gè)“Projects筆記本”工育,用于記錄項(xiàng)目實(shí)踐(參見(jiàn)下圖)虾宇。
以從事ERP實(shí)施顧問(wèn)時(shí)為例,每次有新的ERP項(xiàng)目時(shí)如绸,我首先會(huì)將“L&K筆記本”中的“PM Structure”分區(qū)組(上圖①)復(fù)制一份作為“Projects筆記本”中的新分區(qū)組(上圖②)文留,用作新項(xiàng)目的筆記框架好唯。? ?
這樣一方面可以運(yùn)用積累的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),體系化地對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行指導(dǎo)燥翅;另一方面也可以體系化地總結(jié)新項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)骑篙,并及時(shí)更新到經(jīng)驗(yàn)積累中。
通過(guò)此方法森书,我年輕的時(shí)候每做一個(gè)ERP項(xiàng)目至少能積累一般顧問(wèn)5個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)靶端,因此成長(zhǎng)得非常快凛膏。
當(dāng)時(shí)我從事ERP實(shí)施不到兩年的時(shí)間杨名,就已經(jīng)成為深圳分公司的首席實(shí)施顧問(wèn)了。
我后來(lái)轉(zhuǎn)型管理咨詢(xún)顧問(wèn)猖毫、以及售前顧問(wèn)時(shí)台谍,同樣采用以上的方法:先在“L&K筆記本”中構(gòu)建了管理咨詢(xún)和售前項(xiàng)目的框架體系,有新項(xiàng)目時(shí)就運(yùn)用該框架作為指導(dǎo)吁断,并在每一次完成項(xiàng)目后提煉通用性的經(jīng)驗(yàn)到該框架中趁蕊。
我在兩家非常知名的外企咨詢(xún)公司工作時(shí),之所以能取得相當(dāng)不錯(cuò)的工作業(yè)績(jī)仔役,與此密不可分掷伙。
3
總結(jié)
沒(méi)有完整的個(gè)人知識(shí)體系框架,即使你在學(xué)習(xí)單個(gè)知識(shí)點(diǎn)的時(shí)候理解力和速度高于一般人又兵,但你整體的學(xué)習(xí)效率依然會(huì)很低任柜。
原因有三點(diǎn):
1、對(duì)知識(shí)的理解不深沛厨。大部分知識(shí)之間的聯(lián)系是相通的宙地,缺少了完整的知識(shí)體系框架,你就好似失去了知識(shí)間聯(lián)系的地圖逆皮,對(duì)知識(shí)的理解就不深绸栅。
2、陷入在被動(dòng)學(xué)習(xí)當(dāng)中页屠。沒(méi)有完整的個(gè)人知識(shí)體系框架,你只能是碰到什么問(wèn)題就被動(dòng)地去學(xué)什么蓖柔,零散而無(wú)系統(tǒng)辰企,從而不自覺(jué)地陷入在了被動(dòng)學(xué)習(xí)當(dāng)中。
3况鸣、知識(shí)整體積累的速度下降牢贸。?知識(shí)之間是相互關(guān)聯(lián)的,不同的人在經(jīng)歷同一段工作或上同一堂課時(shí)會(huì)因?yàn)橹R(shí)體系框架的不同镐捧,從而導(dǎo)致了不同數(shù)量級(jí)的經(jīng)驗(yàn)吸收潜索。
針對(duì)以上問(wèn)題臭增,我分享了個(gè)人運(yùn)用OneNote構(gòu)建個(gè)人知識(shí)體系的經(jīng)驗(yàn)。主要是三個(gè)步驟:
1竹习、構(gòu)建自己的能力模型
根據(jù)個(gè)人能力模型誊抛,搭建出個(gè)人知識(shí)體系架構(gòu)(邏輯樹(shù)狀或金字塔型)。
2整陌、設(shè)計(jì)OneNote筆記本框架
利用OneNote多層級(jí)架構(gòu)特性拗窃,將步驟一的能力模型框架映射為OneNote筆記本的多層次框架。
這樣在學(xué)習(xí)新知識(shí)時(shí)泌辫,可以快速地歸集到知識(shí)體系中随夸,而不再是零散的知識(shí)點(diǎn);同時(shí)也能夠讓我們自己系統(tǒng)震放、快速地了解到能力薄弱環(huán)節(jié)宾毒,從而有目的地主動(dòng)學(xué)習(xí)。
同時(shí)殿遂,利用OneNote隨時(shí)可以在頁(yè)面的任意位置進(jìn)行編輯的特性诈铛,可以將相隔較長(zhǎng)時(shí)間的同類(lèi)知識(shí)點(diǎn)和心得歸納在同一個(gè)地方。
這樣有兩個(gè)好處:一是每次編輯時(shí)都可以實(shí)現(xiàn)相關(guān)知識(shí)的反復(fù)參照勉躺,加強(qiáng)記憶癌瘾;二是實(shí)現(xiàn)了知識(shí)的增量積累,徹底避免了知識(shí)點(diǎn)和心得經(jīng)驗(yàn)隨時(shí)間丟失的難題饵溅。
3妨退、持續(xù)更新知識(shí)體系
完成整體的知識(shí)體系框架構(gòu)建后,在具體的學(xué)習(xí)蜕企、工作實(shí)踐中咬荷,就可以直接成體系地應(yīng)用知識(shí),并能及時(shí)結(jié)構(gòu)化地總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)轻掩,以持續(xù)更新知識(shí)體系幸乒。