上級和下級要材料,下級給上級報材料空繁,天經(jīng)地義點事兒殿衰,其實沒啥好說的。
但是盛泡,如果有意外情況闷祥,那就不一樣了。
比如傲诵,今天在一個寫作群里正瞎侃呢凯砍,結果一個群友“中獎了”:他們上級單位要他們緊急提供基層黨組織、黨員之間互幫互助典型事例拴竹。百十來個字的通知悟衩,能看得出這事確實很緊急,要求提得很直接:要求上午下班前交殖熟!
這種情況我也經(jīng)歷過局待。2007年的時候,上級來單位調研菱属,級別很高钳榨,也是臨時決定來的,但是最終要寫調研報告纽门。單位領導要我們準備案例薛耻,但是杯具啊,前期一點基礎都沒有赏陵。
領導一咬牙一跺腳饼齿,打電話,和基層要蝙搔,一天之內提供上來缕溉。估計當時基層單位接到電話,肯定心里也是拔涼拔涼的吃型。
這種非正常狀態(tài)证鸥,咋樣迅速完成任務,還能對上上級心思?個人有兩點愚見:
一枉层、凡是緊急要材料泉褐,特別是普遍撒網(wǎng)而非定點索要的,基本可以斷定是要素材鸟蜡,要信息膜赃,要半成品。
如果一個單位有60個下屬單位揉忘,那么就是60份材料跳座。領導有的會瀏覽一下,有的會直接交給工作人員使用癌淮。具體使用者看材料時躺坟,基本上不會逐字逐句去研究品味,而是快速翻閱乳蓄,找到他最想要的東西。
所以夕膀,報送的材料想多被上級單位使用虚倒,那就要直接遞上“干貨”。把上級點名要的東西寫全寫透产舞,包括經(jīng)驗魂奥、做法、體會易猫、數(shù)據(jù)耻煤、案例、效果等准颓,能寫的盡量寫哈蝇,但是不要啰嗦,要簡潔明了攘已,如果能達到別人寫材料時直接引用的程度炮赦,那才是最牛的。其他相關的可以再提供一些样勃,但是不相關的吠勘,即使在你單位再重要,也不建議寫峡眶。
簡言之剧防,就是上級要用的,提供內容越快越好辫樱、越細越好峭拘、越準越好,當然,成熟更好棚唆。這類材料要點大面小暇赤,對總體情況高度概括,把有特色的點放大宵凌。
二鞋囊、如果只是向個別幾個單位要的材料,那也不用慌張瞎惫,但是上報標準可能要相比之下再高一些溜腐。
要材料能想到你們單位,這說明在這方面你單位平時干得不錯瓜喇,只要是真干了挺益,相信基礎素材不會是問題。如果時間非常緊乘寒,可以在原來比較成熟的材料基礎上改造望众,對事例、做法伞辛、數(shù)據(jù)烂翰、效果等及時更新。
原來的材料可能很全面蚤氏,這樣就要看上面要的是綜合的還是專項的甘耿,根據(jù)上級要求,進行適當增刪竿滨。
以上只適合緊急情況佳恬。因為凡事要抓主要矛盾和矛盾的主要方面,主要矛盾是時間于游,所以在質量標準上必然會受些影響毁葱。
還有一種情況,就是時間不急曙砂、要成稿头谜,這種材料必須保證質量。
如果上級統(tǒng)一組織的工作鸠澈,比如報告會柱告、交流會、評審會笑陈、匯報會等际度。這些會議材料通常是各單位各負其責,要打造成型涵妥,越成熟越好乖菱。
起草這類材料時,要考慮到整體布局。比如說一個經(jīng)驗交流會窒所,組織者會對發(fā)言的幾個材料的表達的“點”做一個分配鹉勒。有的可能是“高大上全”的,這種基本上都有一個吵取,叫做“拿總”的禽额;其他幾個可能就是“精細尖特”了,揪住一個方面展開說皮官。雖然就一個材料而言是片面的脯倒,但是幾個材料合在一起,是一個大材料捺氢。
如果就一個單位發(fā)言藻丢,那這種材料要點多面廣,但是這種情況通常很少見摄乒。(完)