2020-08-03

今天分享的話(huà)題是：今日待辦清單是一個(gè)謊言慎框！

很多朋友會(huì)跟葉老師分享自己是如何管理時(shí)間的，他們說(shuō)：我也會(huì)把所有的事情列下來(lái)重窟，列成清單室抽。然后葉老師就會(huì)問(wèn)他們：你列的這個(gè)清單，是多久的宋税？他們一般就會(huì)說(shuō)：列今日待辦摊崭。

今日待辦指的是什么？在一般人的觀念里杰赛，“今日待辦”指的就是：今天要做的事情呢簸。你也列今日待辦清單嗎？很多人會(huì)把一天自己要做的事情列下來(lái)乏屯，然后就開(kāi)始做根时。

大家往往先從簡(jiǎn)單的開(kāi)始，做著做著辰晕，到后面發(fā)現(xiàn)那些重要的事就不愿意做了蛤迎，然后很多事情就這樣留在了今日待辦的清單當(dāng)中，叫今日事沒(méi)有今日畢含友。于是就造成大家會(huì)有嚴(yán)重的拖延者的心態(tài)：我今天列下的計(jì)劃沒(méi)有完成替裆，很不開(kāi)心。到了明天窘问，很多人又會(huì)忘了把昨天的任務(wù)拿出來(lái)完成辆童，再加上很多人沒(méi)有很好的記錄工具，所以列下來(lái)的事務(wù)清單總也不能完成惠赫。

大家可以回憶一下胸遇，你寫(xiě)下的那些“今日待辦”有多少是完成了的呢？如果沒(méi)有完成所占比重過(guò)大汉形，那說(shuō)明這個(gè)“今日待辦”的方法不夠嚴(yán)謹(jǐn)和靈活。所以會(huì)給你造成一種拖延的感覺(jué)倍阐。當(dāng)事情沒(méi)有完成的時(shí)候概疆，也就意味著你撕毀了自己所定下的協(xié)議，你計(jì)劃要做什么但最終沒(méi)有完成峰搪，這是一個(gè)非常重大的問(wèn)題岔冀。

那么如何解決這個(gè)問(wèn)題呢？我們給出的解決方案是：從今天開(kāi)始概耻，廢除今日待辦清單使套，改用易效能推薦大家的——日程+情境清單的模式罐呼。

日程是你今天一定要做的事情，它跟“今日待辦”有什么區(qū)別呢侦高？區(qū)別在于：日程表上只能寫(xiě)少量的事務(wù)嫉柴，就是那些確定了今天一定要做的事情，一定要某個(gè)時(shí)間完成的事情奉呛。比如9點(diǎn)必須要召開(kāi)的會(huì)議计螺；12點(diǎn)與朋友約定好的見(jiàn)面......這類(lèi)的事情，我們叫日程事件瞧壮。

除此之外的事情登馒，我們把它放到清單中，但不以“天”為單位咆槽，而是你近期要做的事陈轿。近期要做的事，我們稱(chēng)之為跑道清單秦忿，它的行動(dòng)范疇在未來(lái)的一天麦射、二天甚至一周以上。

這也就是說(shuō)小渊，大家需要把未來(lái)一周的所有事件放到清單中法褥，但不用“今日待辦”。當(dāng)然酬屉，根據(jù)大家自身的需要半等，不一定要一周，也可以更長(zhǎng)呐萨。

初期建議大家使用“一周”杀饵。在這一周里，如果事務(wù)非常多谬擦，那么可以按照情境來(lái)分切距，比如：在家能做的事、打電話(huà)能做的事惨远、在電腦上能做的事谜悟、外出能做的事、在辦公室里能做的事北秽、委托別人要做的事......都做出分類(lèi)葡幸，這就叫情境。日程事務(wù)是一天的贺氓，而情境事務(wù)是長(zhǎng)期的蔚叨。

這樣做有什么好處呢？

這樣大家就可以做到日程是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模鍐问庆`活的蔑水。

日程上的事定下來(lái)邢锯，就一定要做，如果意外發(fā)生決定不做了搀别，那就要及時(shí)把它刪掉丹擎；清單上的事務(wù)，你可以做领曼，也可以不做鸥鹉，根據(jù)你在什么樣的情境下來(lái)選擇自己要做的事情。

當(dāng)然庶骄，大家要先選擇做重要的事情毁渗。大家在日常生活中會(huì)有很多突發(fā)的狀況發(fā)生，當(dāng)突發(fā)狀況發(fā)生之后单刁，你就沒(méi)有去做清單上的事情灸异，但是由于我們沒(méi)有安排具體哪天要完成該事務(wù)，這樣就不會(huì)造成我們有拖延的感受羔飞，這時(shí)我們的心情就是好的肺樟，我們不需要過(guò)度頻繁地去修改自己的計(jì)劃。所以這樣的計(jì)劃堪稱(chēng)完美逻淌。

今天給大家分享的話(huà)題是：今日待辦清單是一個(gè)謊言么伯！它是造成你拖延心理的一個(gè)非常重要的因素。

建議大家使用事務(wù)少而精的日歷卡儒，以及事務(wù)多而靈活的清單系統(tǒng)來(lái)管理自己的日常田柔，這樣你的拖延就會(huì)越來(lái)越少。