下班時間已經(jīng)到了孽尽，老高看了一下OA，又檢查了一下公司內(nèi)部群忧勿，確認(rèn)所有的工作都已經(jīng)完成杉女，然后合上了筆記本，拿起杯子走向茶水間鸳吸，準(zhǔn)備洗了杯子就閃人熏挎。
突然看到小雯還在工位上皺著眉頭，盯著顯示器晌砾。
老高走過去問道：“還不下班坎拐？”
看到老高，小雯嘟起嘴巴贡羔，說：“剛準(zhǔn)備下班了廉白，區(qū)域公司又發(fā)了新的作業(yè)」院”
大家都習(xí)慣把總部和區(qū)域公司發(fā)來的工作任務(wù)叫做作業(yè)猴蹂，通常是一些電子表格、PPT等等楣嘁。如果哪個分公司沒有按時完成作業(yè)磅轻，就會在區(qū)域工作群里被點名珍逸，嚴(yán)重的時候還會在視頻會上通報。
“說要我們在這個月底前簽完商戶的代收款支付合同聋溜，今天要把所有商戶的資料整理完谆膳。幾百個商戶的資料，不知道今天要搞到幾點才能下班了撮躁∈。”小雯指著屏幕上的Excel表對老高說。
老高瞟了一眼表格上的內(nèi)容把曼，說：“之前我不是教過你幾個Excel的函數(shù)嗎杨帽？應(yīng)該用得上∴途”
小雯嘆了口氣注盈，用手扶住額頭，歪著腦袋看著老高叙赚，“高中畢業(yè)后老客，我就對‘函數(shù)’這兩個字過敏。你教我的那幾個函數(shù)當(dāng)時好像是明白的震叮，用完了就忘了胧砰，這種活兒我一般都是自己復(fù)制粘貼手動搞定的≡┚＃”
老高看了看小雯電腦上的操作界面朴则，笑了笑說：“你終于把Office的版本升到2013了？你之前那個Office2007真是出土文物了钓简。Excel2013以上的版本，有個非常好用的快捷鍵汹想，可以秒殺一堆函數(shù)外邓。”
“真的古掏？”小雯睜大了眼睛损话，“嗯，我現(xiàn)在先要把商戶負(fù)責(zé)人的姓名和手機號給分開槽唾。這個表里的姓名和手機號都在一起丧枪，你教的那個什么字符函數(shù)，我忘記怎么弄了庞萍∨》常”
“對，字符串函數(shù)可以分離和提取你想要的關(guān)鍵字符钝计。不記得函數(shù)也正常恋博，不過我不相信你連這個快捷鍵也記不住齐佳。”
老高說完债沮，把杯子放下炼吴，拿起鼠標(biāo)，在表格第二列第一行的單元格上雙擊了一下疫衩，錄入左邊單元格的商戶姓名硅蹦，然后按了個組合的快捷鍵，第一列的所有商戶姓名立即自動填充到第二列了闷煤。
“哇提针，這么神奇！真的不用函數(shù)安芸辐脖！你按的什么鍵？”
老高繼續(xù)用同樣的方法皆愉，在第三列第一行錄入了商戶的手機號嗜价，然后敲了一個快捷鍵，所有商戶的手機號也自動填充到這一列了幕庐。
“提取字符久锥，這只是最基本的用法，還有好多種玩法呢异剥？” 看著小雯驚詫的表情瑟由，老高顯得有些得意。
“這是Excel2013版以后才有的功能冤寿，叫‘快速填充’歹苦，你可以在‘數(shù)據(jù)”選項卡里找到它，當(dāng)然也可以用快捷鍵Ctrl+E督怜。像這個分離姓名和手機號的操作殴瘦，用函數(shù)也可以實現(xiàn)，不過有點麻煩号杠，可能要用到字符串截取函數(shù)蚪腋，還要考慮兩個字和三個字的姓名等等。有了這個快捷鍵姨蟋，非常智能屉凯，它能明白你想要什么⊙廴埽”
“嗯悠砚，很適合我這種不喜歡研究函數(shù)的。對了偷仿，你剛才說還有別的玩法哩簿？”
“先別著急宵蕉，你想想平時還有哪些工作能用得上分離字符的〗诎瘢”老高拉了一把辦公椅坐了下來羡玛。
“讓我想想”，小雯轉(zhuǎn)了轉(zhuǎn)手上的筆宗苍，“我突然想起來了稼稿，這次營銷活動的獎品清單，還有我們倉庫的兌獎禮品的清單應(yīng)該可以用這招搞定讳窟∪眉撸”
說完小雯在電腦上打開了一個電子表格，按照老高教她的方法丽啡，錄入樣式單元格谋右，然后定位到下一行，敲擊快捷鍵Ctrl+E补箍，“哈哈改执，真是太方便了！也不用函數(shù)坑雅，就搞定了辈挂！”
“其實這就是我一直想告訴你的，就是你學(xué)到一個軟件技巧裹粤，一個竅門终蒂，一個解決問題的方法的時候，要學(xué)會拓展遥诉。如果你只是搞定當(dāng)下的工作拇泣，可能問題換個馬甲你就不知道怎么用了。但是突那，如果通過分析當(dāng)前手頭的工作挫酿，找到同類型的一系列工作，將來你可能解決很多其他的同類問題愕难。而且因為你的知識產(chǎn)生了更多的鏈接，你記得也更牢固惫霸∶ㄧ裕”
“你這么一說，我想起來了壹店。上次要求我們把商戶的地址信息給整理出來猜丹，就可以用這個方法很快就把地址信息給分離出來」杪”
小雯說著又打開一個Excel文檔射窒，里面都是地址信息藏杖。小雯在第一行的第二列開始，分別錄入了幾個地區(qū)關(guān)鍵字脉顿，然后敲擊快捷鍵Ctrl+E蝌麸，很快其他的地區(qū)信息也被提取了。
小雯開心地拍了一下手艾疟，對老高說：“要是你早告訴我来吩，我得少加好多班啊蔽莱！我突然想到上次人事的tracy要我?guī)退韱T工信息的時候弟疆，就是用一個很復(fù)雜的公式從身份證提取出生年月日。我在想用這個快速填充的快捷鍵Ctrl+E一下就可以搞定暗晾洹怠苔！”
“哈，你又想到了一個用法仪糖。不錯柑司，就是這樣∨曳蹋”老高點了點頭帜羊，“如果你經(jīng)常用手機記帳，然后導(dǎo)到Excel里面鸠天，也可以用這個很方便分離類別讼育、金額。除了按一定規(guī)律提取字符以外稠集，快速填充還能提取特殊符號中的字符奶段。比如括號中的字體，比如書名號中的字符剥纷，破折號后面的字符痹籍。這在整理一些比較雜亂的數(shù)據(jù)源的時候非常有用，甚至數(shù)據(jù)位置不確定的時候也可以提取出來晦鞋，這已經(jīng)超過一般函數(shù)能解決的范疇了蹲缠。”
“除了剛才說的這些悠垛，快速填充還可以對數(shù)據(jù)進行分隔或者部分替換线定。你還記得上次我們做營銷活動，在大屏幕上顯示中獎的顧客手機號确买，中間四位要用星號代替嗎斤讥？”
“嗯，我記得當(dāng)時你是用函數(shù)把手機號前幾位和后四位分別取出來湾趾，中間加了個輔助列芭商，里面是四個星號派草，然后好像用了個什么連接函數(shù)把這三個部分連起來的。我試試這個方法行不地铛楣〗ǎ”
小雯一邊說著，一邊在剛才分離出來的手機號表格里試了一下蛉艾，果然只需要輸入第一行的樣式钳踊，下面的一按快捷鍵就自動填充了。
“其實快速填充除了可以提取字符以外勿侯，還可以反向進行字符的連接和重組拓瞪。也就是說上面這些應(yīng)用都可以反向操作≈觯”
“連接和重組祭埂？反向操作？”小雯疑惑地看著老高兵钮。
“是扒稹！有時候掘譬，你需要從一堆數(shù)據(jù)中提取你想要的泰演，有時候你需要把一堆數(shù)據(jù)組合成一整個，有時候你需要按照不同的順序來組合葱轩，這些都能用快速填充做到睦焕。”
老高拿過鼠標(biāo)靴拱，切換到之前操作的電子表格垃喊，“比如說這個表，要把這幾列內(nèi)容合并起來袜炕，可能要用‘&’連接符進行合并本谜，現(xiàn)在用Ctrl+E，就能輕松實現(xiàn)偎窘∥谥”
“還可以加上一些源數(shù)據(jù)里面沒有的符號，比如手機號加上破折號分段顯示和銀行卡號加上空格分段顯示陌知【熳拢”
“還可以給純數(shù)字添加各種單位，比如添加貨幣單位纵诞。”
“除此之外培遵，還可以根據(jù)自己的需要來調(diào)整內(nèi)容的順序浙芙，還可以部分提取后進行重組登刺，非常靈活∥撕簦”
小雯從老高手上接過鼠標(biāo)纸俭，打開一個文檔。
“上次總部領(lǐng)導(dǎo)來公司調(diào)研南窗，開會前十分鐘才臨時通知要我們準(zhǔn)備會議室的領(lǐng)導(dǎo)名牌揍很，大家都手忙腳亂，用這個方法万伤，應(yīng)該輕松搞定窒悔。”
看著小雯的操作敌买，老高點著頭說简珠，“所以我們總結(jié)一下，以上這些所有的應(yīng)用場景和方法其實提煉出來虹钮，歸根結(jié)底是三種操作：提取聋庵、合并和調(diào)整順序≤搅唬”
- 提取內(nèi)容
- 合并內(nèi)容
- 調(diào)整順序
“這三種基本的操作祭玉，因為不同的組合順序以及工作需求，可以運用于許多不同的工作場景春畔。學(xué)會了你就能節(jié)約大量的時間脱货，而且還非常有成就感，對吧拐迁？”
說著老高回頭看了看小雯蹭劈。
“確實，感覺自己從小白變成高手了线召！”說完小雯自己也笑了铺韧。
“其實還遠(yuǎn)不止這些用法，你剛才說要整理商戶資料缓淹，是不是要求每個商戶建立一個單獨的文件夾哈打，里面存放好這個商戶的各種資質(zhì)合同等文件？”老高問道讯壶。
“是啊料仗，是啊伏蚊！我還在想這幾百個商戶光是建文件夾立轧，改文件夾名就要弄半天呢！”
老高笑了笑，打開商戶名的表格氛改，“這個除了要用到Excel以外帐萎，要用到DOS的批處理命令。其實不明白也不要緊胜卤，按照這個步驟來疆导，也是傻瓜式的操作，一鍵智能完成葛躏〕憾危”
老高把光標(biāo)定位在商戶名后面的第二列，敲了幾個鍵舰攒。
“‘md’是創(chuàng)建文件夾的命令败富，后面加一個空格再跟上你要創(chuàng)建的文件夾名就行了。在這個例子里芒率，就是商戶名稱恭取，按Ctrel+E后填充好這列煮落，選中后復(fù)制出來。”
老高一邊操作一邊講解給小雯聽乞榨。
“在資源管理器中找到目標(biāo)文件夾沮明，就是你想創(chuàng)建子文件夾的地方本今。新建一個txt文件文件闻蛀，把剛才復(fù)制的內(nèi)容粘貼進去，保存退出材彪。然后把txt文件的擴展名改成bat观挎，然后雙擊運行就行了《位”
隨著老高雙擊生成的bat文件嘁捷，幾百個以商戶名命名的文件夾瞬間就自動生成了。
小雯的眼睛睜得更大了显熏，“還有這種操作雄嚣？這太神奇了！我以前都是手動從表里復(fù)制粘貼過去重命名的喘蟆』荷”
小雯頓了一頓，說道：“文件夾可以批量生成和重命名蕴轨，那文件名可不可以呢港谊？這次更換工牌收集的登記照，都是姓名命名的橙弱。后來又說要全部改成部門名加上姓名歧寺，用這招應(yīng)該也能搞定吧燥狰？”
“你腦子子轉(zhuǎn)得真快！現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用俺筛！碾局！當(dāng)然可以，只需要用到上面的重組功能加上部門信息奴艾，再把生成文件夾的命令換成重命名命令ren，后面加上原文件名和需要修改后的文件名就OK了内斯≡塘剩”
說完老高示范了操作過程，果然也是瞬間就更換完畢俘闯。
“感覺今天真是賺到了潭苞，學(xué)了好多招啊真朗！”
“其實都是一招此疹，但是這招有很多變化，關(guān)鍵看你會不會擴展遮婶，會不會結(jié)合不同的工作場景靈活運用蝗碎！”
- 提取文字和數(shù)字
- 提取特殊符號中的內(nèi)容
- 提取身份證中的出生年月日
- 內(nèi)容中添加或替換特殊符號
- 根據(jù)需要智能組合內(nèi)容
- 調(diào)整內(nèi)容的順序重新組合
- 結(jié)合批處理批量生成文件夾
-
結(jié)合批處理批量修改文件名
……
“我們總結(jié)一下，剛開始我們是從一個需要解決的問題出發(fā)旗扑，引出了CTRE+E快速填充這個解決方法蹦骑。又從這個解決方法出發(fā)，發(fā)掘出這個方法的各種不同使用技巧臀防，再去鏈接到我們?nèi)粘９ぷ髦械牟煌ぷ鲌鼍懊吖剑湍茏畲蠡奶嵘覀兊膶W(xué)習(xí)效率，同時也提高了知識的轉(zhuǎn)化率袱衷，讓這一個知識點能夠發(fā)揮出幾倍的效用捎废。這就是我經(jīng)常安利的躍遷式職場技能的學(xué)習(xí)方法，可以迅速完成迭代式自我提升致燥〉橇疲”
“職場技能很重要，但不是全部篡悟。我們學(xué)習(xí)的知識和掌握的能力谜叹，最后的目的都是為了解決問題。只有匹配了合適的工作場景和需要解決的問題搬葬，技能才能發(fā)揮作用荷腊。而最為關(guān)鍵的是這種通過技能和場景的多重鏈接來提升自己的這種學(xué)習(xí)方法，讓我們可以輕松地從一個問題遷移到另一個問題急凰，從一個技能遷移到另一個技能女仰。掌握了這個方法猜年，才是超越他人、職場致勝的關(guān)鍵疾忍！”
小雯撓了撓頭乔外，“呃，這段貌似有點高深耙徽帧杨幼！讓我抽時間好好消化一下吧！”
老高拿出手機聂渊，看了下時間差购，說：“不早了，你趕緊弄完了下班吧汉嗽！有時間再來慢慢消化欲逃，我先閃人了!”
“OK，有了這個神器饼暑，我一會兒就搞定了稳析！Bye！”
老高點了點頭弓叛，拿起杯子起身離開彰居，背后響起小雯愉快的擊鍵聲。
