最近在準(zhǔn)備這篇文章的時(shí)候，突然想到我一個(gè)同學(xué)斩个，我倆初高中都同班胯杭，在一起學(xué)習(xí)了六年。
那時(shí)候我很納悶一件事：為什么課間她都在玩受啥，但每次都考得很好做个？
當(dāng)時(shí)剛上初中鸽心，我只能想到：她真聰明。
高中的時(shí)候居暖，她還是一如既往地「會(huì)玩又會(huì)考」顽频，我覺(jué)得：她一定在放學(xué)后的時(shí)間里下足了苦工。
后來(lái)上大學(xué)太闺、入社會(huì)......慢慢知道了「效率」糯景、「時(shí)間管理」，再想到她省骂，疑惑好像解開(kāi)了蟀淮。
今天的文章，和「時(shí)間管理」钞澳、「效率」有關(guān)怠惶。
先來(lái)看：什么是「時(shí)間管理」？
我的理解是：運(yùn)用一些方法和工具轧粟，預(yù)先對(duì)「時(shí)間」和「任務(wù)」進(jìn)行配對(duì)策治，找到兩者搭配的最優(yōu)組合。
再來(lái)兰吟，我們?yōu)槭裁匆M(jìn)行時(shí)間管理呢通惫？
搜索「時(shí)間管理」四個(gè)字，你會(huì)發(fā)現(xiàn)混蔼，它大多數(shù)時(shí)候和企業(yè)管理者綁在一起履腋，其實(shí)每個(gè)人都需要管理自己的時(shí)間。
一方面惭嚣，每天時(shí)間有限府树，但任務(wù)越來(lái)越多，想要在有限的時(shí)間里做更多的事料按，如果不做好規(guī)劃，是不可能的卓箫，我們都不愿在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中處在劣勢(shì)载矿。
從這個(gè)方面來(lái)看，管理時(shí)間也是情勢(shì)所逼烹卒。
另一方面闷盔，重復(fù)的事如果能一次比一次完成的更快、更好旅急，對(duì)于節(jié)省時(shí)間和注意力是有利的逢勾，而這兩點(diǎn)，恰恰是在這個(gè)信息過(guò)載的時(shí)代里藐吮，我們最應(yīng)該重視的溺拱。
就拿做飯這件事來(lái)說(shuō)逃贝，假如今天晚餐的安排是這樣的：
烤雞翅：腌制30分鐘、烤15分鐘迫摔、需要占用烤箱沐扳；
炒西蘭花：8分鐘、需要占用炒鍋句占；
青椒肉絲：10分鐘沪摄、需要占用炒鍋；
黃瓜生吃：2分鐘去皮纱烘、只需一個(gè)盤子杨拐；
米飯：40分鐘、需要占用電飯煲擂啥；
白菜湯：20分鐘哄陶、需要占用湯鍋。
你會(huì)從哪里開(kāi)始著手做啤它？應(yīng)該沒(méi)人會(huì)做完一道菜再做下一道吧奕筐？：）
主要區(qū)別在于：同樣做這樣一頓飯，有人需要一個(gè)多小時(shí)变骡，有人通過(guò)對(duì)時(shí)間進(jìn)行組合离赫、疊加，四十幾分鐘就能開(kāi)始享用美味塌碌，這就是時(shí)間管理的重要性渊胸。
為什么要進(jìn)行時(shí)間管理？最主要是因?yàn)樗梢詭臀覀兲岣咝省?br>
所以台妆，思考一個(gè)問(wèn)題：如果你參與策劃一本面向家庭主婦出版的菜譜翎猛，除了一本菜譜必要的食材、重量接剩、制作方法等元素外切厘，站在時(shí)間管理的角度，還可以從哪些方面優(yōu)化它懊缺？
最后疫稿，進(jìn)入今天文章的核心部分：我們?cè)撊绾喂芾頃r(shí)間？
網(wǎng)上鹃两、書里有很多時(shí)間管理的方法遗座，其中有一個(gè)經(jīng)典的模型，說(shuō)到時(shí)間管理俊扳，一定會(huì)被提到：「重要-迫切性模型」途蒋，由美國(guó)第34任總統(tǒng)艾森豪威爾提出。
這里簡(jiǎn)單介紹一下這個(gè)模型馋记。
「重要-迫切性模型」根據(jù)任務(wù)的重要程度和時(shí)間的急迫程度号坡，把任務(wù)分為四種類型：
「重要-迫切」任務(wù)
「重要-非迫切」任務(wù)
「迫切-非重要」任務(wù)
「非迫切-非重要」任務(wù)
艾森豪威爾為這四種類型的任務(wù)排了序懊烤，如果你還不太了解這個(gè)模型，沒(méi)關(guān)系筋帖，現(xiàn)在可以試著為它們排序奸晴。
第三和第四種類型的任務(wù)該放在什么位置，應(yīng)該不難日麸，問(wèn)題來(lái)了：「重要-迫切」任務(wù)一定要排第一嗎寄啼？
不見(jiàn)得。
到底哪種任務(wù)該排在第一代箭，我們需要把任務(wù)細(xì)分為「短期任務(wù)」和「長(zhǎng)期任務(wù)」墩划。
為「短期任務(wù)」做規(guī)劃的時(shí)候，把「重要-迫切」任務(wù)放在首位嗡综；
為「長(zhǎng)期任務(wù)」做規(guī)劃的時(shí)候乙帮，把「重要-非迫切」任務(wù)放在首位。
遵循這樣的任務(wù)排序原則极景，可以最大化的提高效率察净。
那怎么區(qū)分「短期任務(wù)」和「長(zhǎng)期任務(wù)」呢？
我們預(yù)先進(jìn)行規(guī)劃后盼樟，理論上大部分任務(wù)都屬于「長(zhǎng)期任務(wù)」氢卡，即便它們需要每天都做，但我們無(wú)法避免突發(fā)狀況晨缴，這種無(wú)法預(yù)先規(guī)劃的情況译秦，它就屬于「短期任務(wù)」。
所以击碗，大部分情況下筑悴，我們每天首先要做的是「重要-非迫切」任務(wù)，只有出現(xiàn)突發(fā)狀況的時(shí)候稍途，才需要臨時(shí)調(diào)整任務(wù)順序阁吝，立即停止「重要-非迫切」的「長(zhǎng)期任務(wù)」，去做「重要-迫切」的「短期任務(wù)」械拍。
做好規(guī)劃求摇，就沒(méi)有那么多緊急狀況，千萬(wàn)不要讓自己周旋在莫名其妙的「急事」里殊者，重要的事，務(wù)必最先做验夯！
當(dāng)我們依據(jù)「重要-迫切性模型」將任務(wù)和時(shí)間預(yù)先規(guī)劃好后猖吴，就可以放心的執(zhí)行了。
在執(zhí)行過(guò)程中挥转，有兩個(gè)技巧和時(shí)間管理與效率有關(guān)海蔽，在這里分享給你們：
拒絕多任務(wù)模式
前天上午我正在做計(jì)劃書共屈，領(lǐng)導(dǎo)突然臨時(shí)插進(jìn)一個(gè)任務(wù)，要的急党窜，我只能暫停做計(jì)劃書拗引，先做這個(gè)臨時(shí)任務(wù)。
誰(shuí)知道剛開(kāi)始沒(méi)幾分鐘幌衣，電話響了矾削，供貨商已經(jīng)到樓下了，我必須馬上去驗(yàn)貨豁护。
貨物入庫(kù)后哼凯，我回到辦公室，接著做那個(gè)臨時(shí)任務(wù)楚里，一個(gè)多小時(shí)后断部，終于才又繞回了計(jì)劃書，但那時(shí)已經(jīng)感到非常疲憊了班缎。
我們?cè)诓煌Ｇ袚Q任務(wù)的時(shí)候蝴光，大腦會(huì)開(kāi)始大量消耗一種叫做「氧化葡萄糖」的物質(zhì)，它是讓我們保持專注力的燃料达址，「氧化葡萄糖」被大量消耗后蔑祟，我們就會(huì)感到疲憊。
一段時(shí)間里專注在一件事情上苏携，「氧化葡萄糖」的消耗量比起多任務(wù)切換要少得多做瞪，專注度能持續(xù)更久，這樣做事右冻，想不高效都難装蓬。
記住：「疲憊感」是「高效」的殺手纱扭。
另一個(gè)技巧是：「放空模式」與「專注模式」交替進(jìn)行牍帚。
丹尼爾·列維汀在他的書里把「放空模式」描述為：一種大腦漫游、放松的狀態(tài)乳蛾，類似突然出神暗赶、或是坐在車?yán)锟粗巴獾娘L(fēng)景，什么都不想肃叶，任由一種思緒流向另一種思緒蹂随。
這是大腦的一種自然狀態(tài)，它和晚上做夢(mèng)時(shí)的感覺(jué)一樣因惭，大腦在放空狀態(tài)下岳锁，思緒間的無(wú)縫轉(zhuǎn)移、聯(lián)結(jié)蹦魔，讓感覺(jué)和概念進(jìn)入無(wú)障礙狀態(tài)激率，這時(shí)候咳燕，大腦開(kāi)始進(jìn)行一種非線性思維。
這是神經(jīng)科學(xué)過(guò)去20年最偉大的發(fā)現(xiàn)之一乒躺。
做事卡殼的時(shí)候招盲，讓大腦神游一會(huì)兒，再回來(lái)嘉冒，會(huì)突然找到解決方法曹货；
頭一天感覺(jué)陷入僵局的事，睡一覺(jué)健爬，第二天也許就突然想出打破僵局的辦法控乾。
這些都是「放空模式」在起作用。
所以娜遵，遵循大腦的這種特性蜕衡，更高效的做法是：專注于任務(wù)一段時(shí)間后，無(wú)論順利與否设拟，都該叫停慨仿，切換到「放空模式」：看看窗外的景色、下樓買杯咖啡什么的纳胧。
放空的要點(diǎn)是：別有意識(shí)控制思緒镰吆，讓它自由流動(dòng)。
來(lái)到這里跑慕，你也許會(huì)問(wèn)：前面不是說(shuō)要避免來(lái)回切換嗎万皿？
這個(gè)問(wèn)題還是涉及到「氧化葡萄糖」的消耗量，我們遵循的原則是：消耗量越大的做法核行、越應(yīng)該避免牢硅。
那么，多任務(wù)切換芝雪、專注于單任務(wù)减余、「放空模式」與「專注模式」之間的切換，三者之間的「氧化葡萄糖」消耗量的關(guān)系是怎樣的呢惩系？
我做了一個(gè)圖來(lái)表示：
根據(jù)圖里表示的關(guān)系位岔，我們知道了，平時(shí)進(jìn)行任務(wù)的時(shí)候：
優(yōu)先選擇「專注于單任務(wù)」堡牡；
最應(yīng)該避免「多任務(wù)切換」抒抬；
想要有所突破又要避免疲勞，需要在「放空模式」與「專注模式」之間切換晤柄。
今天文章里介紹的這些方法瞧剖，我自己平時(shí)都在用，覺(jué)得挺有效的，如果你總覺(jué)得時(shí)間不夠用抓于、或是想要再提高效率的話，不妨也試著用用看浇借，說(shuō)不定會(huì)有驚喜喔Ｗ酱椤：）
如果在使用過(guò)程中，能根據(jù)自己的情況做些調(diào)整妇垢，摸索出一套自己專屬的「時(shí)間管理法則」巾遭，那就更好啦！：）
