如何有效組織一些小聚會

初來咋到崔赌,對北京一切還懵懵懂懂,卻突聞一位老師要來北京淆珊,約周四的晚上和這里的小伙伴們聚聚夺饲。我這個組織小菜鳥有點(diǎn)慌張,因?yàn)闀r間尷尬施符,工作日下班的晚上往声,十多個小伙伴又分散在這偌大的北京城的各處。略微平復(fù)了一下小鹿亂撞的心情操刀,我認(rèn)真的來理了理思路烁挟。

解決問題嘛,我決定試試做PPT的四步法:確定主題骨坑,畫出關(guān)鍵問題的思維導(dǎo)圖撼嗓,解決關(guān)鍵問題,形成圖文欢唾。

1.確定主題
老師來到這里主要就是和我們聊聊他目前的狀況且警,以及給我們一些發(fā)展上的指導(dǎo),主要就是飯桌上面聊天礁遣。所以我的任務(wù)就是找到一個距離大家都一個小時以內(nèi)車程斑芜,而且環(huán)境不錯餐廳小包房;

2.畫關(guān)鍵問題的導(dǎo)圖
我用思維導(dǎo)圖的方式羅列出了幾個關(guān)鍵性的問題:主題祟霍,時間杏头,地點(diǎn),聚餐附近的路程導(dǎo)航沸呐,以及一起約飯的小伙伴們醇王;


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3.解決時間為題
因?yàn)槭菍擂蔚闹芩牡耐聿蜁r間,必須等到大家下班崭添,而晚餐又不好太晚寓娩,所以時間大概就在19點(diǎn)至19點(diǎn)半這個時段。

4.解決地點(diǎn)問題
①因?yàn)闀r間限制呼渣,所以聚會地點(diǎn)路程不能超過一個小時棘伴,而且需要有一個十人間的小包房;
②交通便利屁置!假如晚上聊個三個小時焊夸,不能回去怎么辦,所以還是要在地鐵口附近蓝角。


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于是我就畫了一幅這樣的圖,鏈接朋友所在的三個聚集區(qū)域淳地,然后選取了藍(lán)色區(qū)域那一塊的地鐵站怖糊。

然后用百度地圖查詢“地鐵站附近的美食,打電話詢問有無十人的包間颇象,最后篩選出三個不錯的餐廳伍伤,然后詢問大家意見,確定了一家遣钳。

解決一個問題扰魂,我在思維導(dǎo)圖上面打一個勾,最后還只剩下通知具體信息了蕴茴。

5.通知

因?yàn)橛梦⑿磐ㄖ淖窒⒂袃蓚€問題劝评,一個是可讀性不行;二是不便于保存倦淀,所以我用“錘子便簽”把思維導(dǎo)圖上面的信息具體化蒋畜,然后保存為圖片發(fā)給他人。
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最后把聚會餐廳的具體地址用文字發(fā)給他們便于他們復(fù)制到“百度地圖”上面查詢撞叽。
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