上個周末细移,我有幸參加的Toastmaster第85大區(qū)的培訓師培訓速缨。中國古代有“余音繞梁,三日不絕”的說法搁吓,雖然現(xiàn)在已經(jīng)過去了好幾個三日原茅,那醍醐灌頂?shù)呐嘤杻?nèi)容仍然在內(nèi)心中激蕩。借著悠長深厚的心中共鳴擎浴,我記錄下這些文字员咽,讓自己和這個大家庭的眾多伙伴毒涧,能時時溫故知新贮预,百尺竿頭,不斷前行契讲。
上周六上午仿吞,來自新加坡的主培訓師JeffTan,就給大家?guī)砹伺c眾不同的開場捡偏。他播放了一段1分鐘左右的婚禮入場式唤冈。作為一個一度周供紅包的外企大叔,我見識過各地的婚禮银伟,但是那一分鐘的入場式依然令我愕然你虹。所有嘉賓,甚至包括新娘的父母彤避,以及尤其應該凸顯神圣感的新人傅物,都伴隨著歡快的音樂,載歌載舞琉预,兩人一組董饰,在紅地毯上轉(zhuǎn)著圈,翻著筋斗,扭著探戈卒暂,搖著恰恰啄栓,如桑巴舞者一般到了神父身邊。如果沒有鏡頭中莊嚴的教堂穹頂也祠,以及舞者那略顯嚴實的穿著昙楚,觀眾仿佛會以為自己置身于狂歡的里約大街上,被清涼的艷裝女郎撩撥得渾身燥熱齿坷。
短短數(shù)十秒的視頻桂肌,讓教室里四十來位衣冠楚楚的學員,大多數(shù)都不由自主的跟著節(jié)拍和舞姿永淌,在座位上搖頭晃腦崎场。我不能免俗的同時,看著對面座位上的美女帥哥遂蛀,突然感覺自己像“家住蘇州城外的”周星星谭跨,和華夫人秋香姐一起Skr。
暫停了視頻李滴,笑容滿面的主培訓師Jeff Tan走上講臺螃宙。他剪著干練的Undercut,綴有微霜卻一絲不亂所坯。中灰色休閑西服合身熨帖谆扎,里面純黑色的磨毛T恤透著不容置疑的權(quán)威感。修身的牛仔褲和工裝鞋又傳遞出閑適的感覺芹助。整個裝束堂湖,很好的契合他后面給我們介紹的權(quán)威又不失平和的風格。
Jeff播放了幾張幻燈片照片状土,簡單介紹了他自己无蜂。新加坡人,早戀被重點高中開除蒙谓,后參軍斥季,成為一名武裝直升機駕駛員,即陸軍輕騎兵累驮。不久后退伍來到中國酣倾。雖然他是福建人的后裔,卻不懂中文谤专。到中國以后躁锡,卻當了一名和無數(shù)中國人打交道的職業(yè)培訓師,到現(xiàn)在已經(jīng)超過了二十六個年頭毒租。
在開始他的正式授課之前稚铣,他介紹了培訓課上的兩個“紀律”:
1. 如果累了就站起來隨意走動清醒一下
2. 如果有問題箱叁,可以隨時打斷他的授課并直接提問
關于所有這些安排和強調(diào),到了第二天惕医,整個培訓快結(jié)束的時候耕漱,他又很慷慨無私的分享了其中的套路:
1. 開場的婚禮狂歡,一方面調(diào)動會場氣氛抬伺,讓現(xiàn)場觀眾更積極活躍螟够,另一方面也體現(xiàn)出他作為培訓師與眾不同的一面摔踱,讓觀眾有所期待
2. 自我介紹部分治笨,首先提及他是武裝直升機駕駛員,這樣有賣弄的成分(在和觀眾互動的時候幅狮,我表示他的這個自我介紹讓我感覺到他很有能力而且很可靠能岩,雖然他遲疑的態(tài)度寞宫,說明對我的回答不是非常認可。但我個人總結(jié)拉鹃,他的這個介紹辈赋,能讓觀眾有他意料之外卻又期盼之中的積極感覺,也很好的達到了他的目的)膏燕。這樣的賣弄钥屈,是為了樹立他的權(quán)威,讓觀眾感覺到從他身上能有所收獲坝辫。另外篷就,他又提及因為早戀而被學校開除,讓觀眾感覺到他也是一個有著七情六欲近忙,人生中有重大失敗的普通人竭业,而在感情上更能接納他。這個也是他后面講到的SCARF體系中的S原則银锻。
3. 另外永品,他特別強調(diào)的兩個“紀律”做鹰,讓觀眾感覺到放松击纬,沒有拘束,營造了一種自由而輕松的氛圍钾麸,讓觀眾更容易接納他更振,進而認可他傳授的知識和技巧。
進行了必要的鋪墊后饭尝,他給出了培訓的整體安排肯腕。雖然培訓是周末兩整天,但是要培訓的內(nèi)容卻只有短短三個方面:
1. 設計培訓工作坊
2. 創(chuàng)建演示材料
3. 講述工作坊
所以钥平,就像Jeff反復承認的实撒,培訓師做培訓時,觀眾對于所學的知識,是“立刻”忘掉的知态,必須通過精簡學習內(nèi)容捷兰,使用多種手段來強化學習效果,不要盲目貪多负敏。
第一個話題是如何設計工作坊贡茅。工作坊是為了特定觀眾的學習效果而設計的培訓流程,所以必須首先分析這些觀眾其做。他們?yōu)槭裁丛敢饣ㄙM寶貴的時間(以及多數(shù)情況下不菲的金錢)來參加培訓顶考。Jeff首先詢問了現(xiàn)場的觀眾這個問題。對于頭馬這樣一個非盈利性組織妖泄,可以想象驹沿,大多數(shù)人都回答了令人肅然起敬的原因:為了服務他人,為了更好的為頭馬服務蹈胡,等等甚负。Jeff已經(jīng)過了知天命的年齡,洞悉人性审残,卻又不粉飾太平梭域,所以他鼓勵我們大膽而直率的說出更“自私”、更深層次的原因搅轿。比如他對我的回答就比較滿意:“頭馬是一個鍛煉影響力的地方病涨,我想來到這里學到更高水平的影響力¤捣兀”只有這些內(nèi)心深處的渴求既穆,才是真正激勵自己全身心投入,獲得最佳效果的原動力雀鹃。
為了佐證他的觀點幻工,他又問大家如何成為某個領域的專家。這個問題的答案有較廣泛的共識黎茎,那就是10000小時的訓練囊颅。有的人看書更多,又追加了一句回答“刻意練習”傅瞻,覆蓋了業(yè)界對于這個問題的兩個最重要的思考踢代。
“Bullshit!”他簡單有力的給出了回答和評論嗅骄。他說來中國二十多年了胳挎,做的又是與各類中國人打交道、不停說話的工作溺森,也花了不計其數(shù)的時間去練習漢語慕爬,卻依然不如一個中國小學生的漢語窑眯。原因在哪里?他沒有足夠強烈的渴望医窿,因為他用流利的英語就可以在這個領域獲得足夠的回報伸但,沒有一定要學好漢語的必要。
我頓時就有醍醐灌頂?shù)母杏X留搔。在10000小時的刻意練習之外更胖,其實還有個自制力和內(nèi)驅(qū)力的問題。從這個層面上說隔显,不深刻剖析內(nèi)心而強調(diào)學習時間和學習深度却妨,其實是尋找無源之水,舍本逐末了括眠。
所以彪标,作為一個培訓師,首先就要追問并找到目標觀眾真正愿意投入大量花費的原因掷豺,讓自己的這個工作坊和那個真正的需求形成共鳴捞烟。
然而形成共鳴,不是僅僅找到需求就可以達到的当船。契合學員的內(nèi)心渴求是工作坊的目標题画,但是如何達成目標也不是一個泛泛的工作。
針對不同背景德频、不同性格苍息、不同年齡的人,哪怕他們來參見培訓的目的相同壹置,培訓師設計的工作坊也一定要各不相同竞思。所以,分析受眾目標的同時钞护,還要分析受眾的喜好盖喷,按照他們的偏好,如視覺型或聽覺型难咕,理性或感性课梳,主動或被動,來有針對性的設計工作坊的講述方式步藕。
另外惦界,工作坊作為一個整體挑格,也要符合一定的邏輯框架咙冗。這個框架,首推金字塔模型漂彤。如下圖所示:
首先是培訓目的雾消。觀眾的目的和培訓師的目的灾搏,雖然很接近,但是并不相同立润。觀眾的目的往往偏抽象狂窑,如像我這樣想提高影響力,絕對不是這一個周末的培訓就能達到的桑腮。所以泉哈,Jeff的這次培訓,他的目的可能就是傳授并盡量讓學員多掌握培訓技巧破讨,成為一個更好的培訓師丛晦。按照Jeff提供的范式,用一句話來描述目的:建立清晰明了的觀點提陶,影響和激勵目標受眾烫沙,使大家掌握培訓師設計和執(zhí)行工作坊的基本技巧。
確定了自己的培訓目標隙笆,也就是金字塔尖的內(nèi)容锌蓄,下一步就是尋找達到這個目標的三個子目標(或者分觀點),比如Jeff的這次培訓師培訓撑柔,他的三個子目標是如何設計工作坊瘸爽,如何準備演示材料,以及如何演示工作坊铅忿。這三個子目標蝶糯,構(gòu)成了金字塔的中間環(huán)節(jié)。
對于每個子目標(觀點)辆沦,需要有相應的例子或事實材料進行支撐和強化昼捍。對于一次培訓的工作坊來說,所需要的支撐材料肢扯,就是對于子話題的分解妒茬,通過比喻、問題解答等等手段蔚晨,讓學員逐個理解和掌握乍钻。比如,對于如何設計工作坊這個子目標來說铭腕,又可以通過如何分析受眾目標银择,如何分析受眾背景偏好,工作坊的地點累舷、時間浩考,通過舉例和打比方,等一系列步驟被盈,讓學員掌握設計工作坊的技巧和要點析孽。
創(chuàng)建演示材料也是一個非常宏大的話題搭伤,其實整個周末用來講述這個主題都遠遠不夠。因為時間的關系袜瞬,只能做一個簡單的介紹怜俐。
創(chuàng)建演示材料通常也就是準備視覺輔助材料,通常是PPT邓尤。
關于如何準備PPT拍鲤,Jeff推薦了三本書:Sarah Hyndman的“Why Fonts Matter”(這個書只有英文版,國內(nèi)也沒有賣的汞扎,美國亞馬遜上有賣)殿漠;NancyDuarte的slide:ology,以及Garr Reynolds的PresentationZen佩捞。后兩本書都有中文版绞幌。
關于PPT的設計,相關書籍已經(jīng)汗牛充棟一忱,所以Jeff給了一些不那么常見又非常有用的小技巧:
1. 選用圖片時莲蜘,盡可能用能找到的最清晰圖片,如果圖片的清晰度不夠帘营,縮小圖片票渠,并將空白區(qū)域改成黑色,與未投影區(qū)域保持一致芬迄,這樣給人的感覺還是一張全尺寸的圖片问顷;
2. 盡量不要使用特效,否則容易出現(xiàn)兼容性問題禀梳;Jeff的原話是“如果我看到你使用FlyIn杜窄,我會把你Kick Out”;
3. 一個頁面只展示一個要點算途,簡潔清晰塞耕;
4. 結(jié)尾頁不要寫Thank You,應該改成更有意義的內(nèi)容嘴瓤,如呼吁或者Q&A提示扫外;
5. 不要使用與演講內(nèi)容重復的圖片,而改用能反映情緒或者內(nèi)涵的圖片廓脆,引發(fā)思考筛谚;在演講的動作設計上,也有同樣要點停忿,比如做打電話或跑步的手勢就非常累贅(個人覺得可以讓演講更生動驾讲,但是這個問題值得深入思考,如何讓效果更好);
6. 使用的字體最少要30磅蝎毡,而且重要的信息要越大越好厚柳,另外氧枣,還要注意顏色和光亮的關系沐兵;
最后,Jeff也提到很多PPT模板已經(jīng)滿大街了便监,所以要注意求變出新扎谎,盡量展示個人風格。他自己屬于北歐冷淡風烧董,偏好黑白灰毁靶,但是認可色彩鮮艷的頁面,只是最好不要太花里胡哨逊移,容易干擾對內(nèi)容的理解预吆。
完成了演示材料的設計,就是最重要的部分:如何講授工作坊胳泉。
Jeff建議提前至少一個半小時到達會場拐叉,確保一切布置都正常就緒。在這次培訓中扇商,Jeff還特別吐槽了在國內(nèi)碰到的不靠譜的會場負責人凤瘦。他模仿對方拍著胸脯,用五音不全的中文說“沒問題”案铺,然后就鄭重的提醒我們蔬芥,一旦對方說沒問題,一定要格外警覺起來控汉,因為常常很快就會發(fā)生災難笔诵,而那個剛剛說“沒問題”的人,可能就要說“不好意思”了姑子。
工作坊正式開始后的前兩三分鐘嗤放,Jeff建議像朋友一樣的聊聊天,讓培訓師和觀眾的關系融洽起來壁酬。Jeff為了讓我們更自如一些次酌,說“justbe yourself”,然后我問到“myself is always talking like a bureaucrat”怎么破舆乔?于是在后面培訓如何講故事的環(huán)節(jié)岳服,我就被當成了第一個反面典型,叫到臺上進行專門輔導希俩。關于這一段趣事吊宋,后面還有詳細記錄。
在整個培訓過程中颜武,多講講真實的個人故事璃搜,因為觀眾都喜歡真實的八卦故事拖吼。同時,這些故事要展示自己的脆弱和謙卑这吻,讓觀眾感覺到親切吊档,接納培訓師當作他們的一員。
另外唾糯,整個過程當中也要不斷的與觀眾互動怠硼,提出問題并保持傾聽,多使用神奇問話“Really”來鼓勵觀眾更深入的闡述移怯。提問題時要注意用簡單明了的方式獲得所需要的信息香璃。這樣的做法,還符合另外一個原則舟误,就是強迫觀眾參與進來葡秒,而不會心有旁鷺,影響培訓效果嵌溢。同時眯牧,通過這個方式,還能夠確認觀眾在思路上已經(jīng)就緒堵腹,處于較好的學習狀態(tài)炸站。
關于如何與觀眾互動,Jeff也給出了非常有用的5個技巧:
1. 像朋友一樣隨意的聊天
2. 講述大量的真實故事疚顷。這個是最難的部分旱易,需要花費大量精力去準備和排練。
在進行講解的時候腿堤,注意聲音的變化:
Talk fast, talk slow, talk loudly,talk soft.
通過這種變化阀坏,可以更好的吸引觀眾的注意力,提高培訓效果笆檀。
關于工作坊的執(zhí)行還有一個非常重要的環(huán)節(jié)忌堂,也是最后一個環(huán)節(jié):如何講故事。
培訓中講的故事需要符合最重要的SCARF(圍巾)原則:
Status:讓觀眾感覺到自己很重要酗洒,以及/或者感覺講故事的人和平和士修。這是培訓師和觀眾的相對關系。
Certainty:讓觀眾感覺到確定性樱衷,能預測未來的發(fā)展棋嘲。
Autonomy:讓觀眾從故事中自己得出故事中需要傳遞的信息,讓觀眾有掌控一切的感覺矩桂。
Relatedness:毋庸置疑沸移,故事必須與需要傳遞的信息緊密相連。另外,讓觀眾感覺到自己是某個集體的一員雹锣,從而具有安全感网沾。
Fairness:故事中傳遞的信息清晰明了,不要有神秘感蕊爵。同時讓觀眾有平等互惠的感覺辉哥。
作為高水平的培訓師,最好能準備近百個故事在辆,以備不時之需证薇。注意隨時的積累度苔,并寫下來匆篓。
那么,如何設計故事呢寇窑?分為三個 步驟:
1. 選擇需要傳遞的信息
2. 確定希望觀眾感受到的情感體驗
3. 從自己收藏的故事中選擇符合需求的故事進行加工
講故事則有兩個重要的步驟:
1. 建立觀眾的信任
2. 強調(diào)要傳遞的信息
需要注意的是鸦概,永遠不要用“我有一個故事”之類的開場白,這樣讓人感覺很刻意而心生警惕甩骏,影響溝通效果窗市;故事長度控制在30~90秒以內(nèi),并事先準備饮笛,反復練習咨察。
最后,他把現(xiàn)場學員分為六個小組福青,讓每個小組設計一個90秒的個人故事摄狱,模擬一次俱樂部會議上,激勵來賓加入俱樂部无午,成為會員媒役。因為“myself is always talking likea bureaucrat”,我被第一個叫上臺宪迟,當實驗材料酣衷。
果然,盡管我已經(jīng)極力表現(xiàn)得平和隨意次泽,但是一開口還是滿屏幕的英雄事跡報告會風范穿仪,大家都忍俊不止。經(jīng)驗老道的Jeff也憋住笑意荤,搬來了兩把椅子啊片。他與我相對而坐,幫我建立一種朋友聊天的氛圍袭异,反復提醒我降低聲調(diào)钠龙,娓娓道來我的故事。
我講述了自己在越南街頭,鼓起勇氣碴里,走下人行道沈矿,走出舒適區(qū),克服恐懼和對完全陌生環(huán)境的不適咬腋,勇敢穿過無數(shù)摩托車呼嘯而過的馬路羹膳,完成了在越南過馬路這樣的“壯舉”。
整個過程遠遠談不上成功根竿,但是自己經(jīng)過了這個流程陵像,切身感受到了自己在哪些方面的不足,以及需要提高的辦法寇壳,我對自己在這方面的未來表現(xiàn)醒颖,還是有了充分的信心。
培訓的能力是現(xiàn)代社會非常重要的能力壳炎,它值得我們認真去對待泞歉,培養(yǎng)和提高。學習的過程分為四個階段:
1. Unconscious匿辩, incompetent腰耙,沒有意識到自己不知道
2. conscious,incompetent铲球,意識到自己不知道
3. conscious挺庞,competent,了解自己是知道的
4. unconscious稼病,competent选侨,沒有意識到自己已經(jīng)知道了
經(jīng)過了這次TTT培訓,我相信我和大多數(shù)學員一樣溯饵,已經(jīng)進入到第二個階段侵俗,知道了自己的不足,并且有了強烈的丰刊、基于“自私”的原因隘谣,去提高自己這方面的能力,朝第三階段發(fā)展啄巧,應該不需要四分之一個世紀寻歧,就可以達到第四個階段,“隨心所欲而不逾矩”了秩仆。
因為篇幅關系码泛,這里沒法完整記錄上個周末,舉重若輕的JeffTan澄耍,在培訓中展示的高超技巧和幽默的談吐噪珊,只能掛一漏萬晌缘,將個人以為的重點,按照時間順序記錄下來痢站,分享給更多的頭馬小伙伴磷箕。
在總結(jié)的最后,我要再次向“無私”的前頭馬JeffTan阵难,表示真摯的感謝岳枷!他作為一名國際友人,來到中國呜叫。雖然是一名沒有再續(xù)費的前頭馬空繁,也依然放棄了高額的培訓收費,不計回報的為中國的頭馬事業(yè)朱庆,為我們這些“自私”的年輕人盛泡,敞開心扉,奉獻了一場如此精彩而且直達人心的TTT培訓椎工。