超級無敵有用,錯過這篇文章你就血虧了泼橘!這篇文章涝动,我寫了足足7個小時,一共3500多字炬灭,之所以那么久捧存,不是因為我打字慢,而是我端坐冥想思考担败,把我過去學習和用到做周計劃和月計劃的有效方法都總結(jié)了出來。
按照我說的去做镰官,讓你的計劃變得更高效有結(jié)果提前,行動力提升300%!方法超有用泳唠,尤其是第3個方法狈网,你會回來謝我的。話不多少笨腥,上干貨拓哺。
我發(fā)現(xiàn)很多人都在教你如何【做計劃】,但這樣的計劃真的對你有用嗎脖母?真的能夠讓你完成并做出結(jié)果嗎士鸥?能夠達到你的預期目標嗎?有些計劃看著很高大上谆级,那其實不過是自我感動烤礁。
在做計劃之前,我們首先要明白計劃是為了完成預期的結(jié)果而制定的肥照,并且是高效有結(jié)果有反饋的脚仔。下面我將會從3個大的方面來為你詳細介紹【什么是有結(jié)果有反饋的計劃?】舆绎、【為什么要做有結(jié)果有反饋的計劃鲤脏?】、【如何制定有結(jié)果有反饋的周計劃和月計劃吕朵?】猎醇。
一、什么是有結(jié)果有反饋的計劃边锁?
你要完成一個目標姑食,必須要先認識什么是計劃的本質(zhì)。
什么是計劃茅坛? 計劃是為完成一定的目標而事前對措施和步驟作出的部署音半。即则拷,圍繞目標,分析一下怎么能達成曹鸠?通過什么路徑煌茬、什么方法、什么資源彻桃、什么時間坛善、分幾個階段來達成目標。(來源百度百科的定義)
明白了計劃的本質(zhì)邻眷,那什么是【有結(jié)果有反饋】的計劃呢眠屎?
是下面這樣嗎?
這不是做計劃肆饶,這僅僅是一份你的愿望清單改衩,很多人口中的定計劃,其實是列愿望清單驯镊。愿望不一定能實現(xiàn)葫督,但計劃是必須要實現(xiàn)的。
那是這樣嗎板惑?
先列出未來幾天要做的事情橄镜,最后再寫出周計劃,月計劃冯乘?這也不是【有結(jié)果有反饋】的計劃洽胶。
有結(jié)果有反饋的計劃,是由于計劃本身的有效性裆馒,有一個通用的原則叫做【SMART原則】妖异,那什么是【SMART原則】呢?
(1)S:Specific 具體的领追,目標必須是具體的他膳。比如讀書,讀哪一種類型的書籍绒窑,讀多少棕孙。
(2)M: Measurable 可衡量的,目標必須是可以衡量的些膨。比如蟀俊,讀書讀2本,2本是可以衡量的订雾。
(3)A:Attainable 可達成的肢预,目標必須是可以達成的。不用太夸張洼哎,但也要稍微有些挑戰(zhàn)烫映。
(4)R:Relevant 相關(guān)性的沼本,目標必須和其他目標具有相關(guān)性的。比如鍛煉身體是為了更好的完成學習和工作锭沟。
(5)T: Time-based 有時間限制的抽兆,必須具有明確的截止期限。比如從9月3日開始閱讀書籍《刻意練習》族淮,9月17日閱讀完畢辫红,并做思維導圖和全書收獲總結(jié)。
舉個簡單的例子:
Before:【我要升職加薪】就不是一個有結(jié)果有反饋的計劃祝辣。
After:【我希望自己能夠在公司2023年末升職贴妻,由XX助理,升職到XX專員蝙斜,希望能夠在年末績效考評中揍瑟,獲得前20%的考核成績,這樣乍炉,我的薪酬跟年初相比,可以上漲30%~50%滤馍〉呵恚】就是一個有結(jié)果有反饋的計劃了。
一句話概括就是:做事有計劃巢株,行動有目標槐瑞,效果有反饋,一切不能夠帶來結(jié)果阁苞,有正向反饋的計劃困檩,都是耍流氓。
二那槽、為什么要做有結(jié)果有反饋的計劃悼沿?
大家有沒有這樣的感覺,每次都是3分鐘熱度骚灸,什么事都做不好糟趾,總想著把今天解決不了的事情,放到明天甚牲,久而久之就讓自己陷入了拖延的怪圈义郑。
每天都感覺有很多要做的事情,但卻找不到頭緒丈钙,陷入了迷茫和掙扎中非驮。
每次都想讓自己成為人群中的靚仔,但制定的計劃總是完不成雏赦,時間長了劫笙,開始懷疑自己的能力芙扎。
想改變卻沒有方向,把每一天重復過了一年邀摆,周而復始纵顾,度過了乏味無聊的一年又一年……
你是不想改變以上的現(xiàn)狀?這時候,就需要你做【有結(jié)果有反饋】的計劃啦。
制定【有結(jié)果有反饋】的計劃主要有3點好處:
(1)有助于夢想實現(xiàn)击你,緩解焦慮斤彼。你制定的“計劃”可能是希望成為更優(yōu)秀的人,這是一種對未來的正向期望蜡塌,而有結(jié)果有反饋的計劃會幫你更快實現(xiàn)你的目標。
(2)指明方向,提高成功的可能性蠕搜。有結(jié)果有反饋具體可行的計劃,可以讓你明確目標和具體的步驟收壕,完成預期目標的可能性大大地提高妓灌。
(3)提高工作學習效率,減少突發(fā)性蜜宪。實現(xiàn)對工作學習的重要性進行安排虫埂,讓學習工作更高效,世界最大的不變就是變化本身圃验,未來是可變的掉伏,有結(jié)果有反饋的計劃可以在我們行動中不斷的調(diào)整,提前預見行動的結(jié)果澳窑,更好的應對變化斧散。
三、如何制定有結(jié)果有反饋的周計劃和月計劃摊聋?
1.三段式目標制定法
什么是三段式目標制定法鸡捐?就是制定目標時包括3個要素,分別是目標可量化麻裁,正向激勵闯参,符合人性。
(1)目標可量化:制定的目標一定要具體化悲立,數(shù)字化鹿寨。
目標制定時,要將大目標逐步進行分解成最小可執(zhí)行目標薪夕,按照事情的難易程度進行排列脚草。比如你想通過讀書讓自己收獲知識,變得博學多才原献,不要一上來就給自己定這個月我要讀完10本書馏慨,可以先定一個每天閱讀多長時間埂淮,看多少頁的書,記錄讀書筆記写隶,思考總結(jié)書中的內(nèi)容倔撞,如何運用生活中等等。
(2)正向激勵:完成一個小目標就及時獎勵慕趴。
每完成一個小目標痪蝇,意味著離大目標更近一步,就大方地獎勵自己一次吧冕房,這樣才能更好的激勵自己繼續(xù)前進躏啰。
比如:1個月看完4本書,就獎勵自己一次旅行耙册;
堅持跑步21天给僵,就獎勵自己一個運動手環(huán)或和喜歡的人吃一頓豐盛的美食;
堅持學習4小時详拙,就獎勵自己一部喜歡的電影帝际;
……
用喜歡的人,事饶辙,物去激勵自己蹲诀,就會讓完成目標更加有動力。
(3)符合人性:用適合自己的方式去成目標畸悬。
如果一種方法讓你完成目標很痛苦,那就換做你喜歡的方式吧珊佣!因為蹋宦,很少人能夠在痛苦中很好的實現(xiàn)目標,你不僅需要克服痛苦咒锻,還需要完成目標冷冗,所以會讓你心態(tài)受挫。
比如健身減肥惑艇,不是非得需要你每天跑步10公里蒿辙,每次俯臥撐200個這種高強度的方式,它還可以有很多的方式滨巴,慢走思灌,游泳,跳舞恭取,呼啦圈泰偿,八段錦,飲食習慣蜈垮,作息習慣等耗跛。
2.四象限目標制定法
什么是四象限目標制定法裕照?它是由管理學家史蒂芬·科維提出的一個時間管理理論,不僅可以用在時間管理方面调塌,也同樣適用于目標的制定上晋南。
四象限目標制定法把事情分成了不同的特征,對待不同的事情羔砾,我們做出相應的目標和行動负间。
第一象限:重要且緊急,往往是突發(fā)的危機事件而且關(guān)系著目標全局蜒茄。
第二象限:重要但不緊急唉擂,往往能決定個人目標成敗的核心事件。
第三象限:不緊急也不重要檀葛,往往是一些瑣碎的小事玩祟,外來的干擾事件,可有可無的目標屿聋。
第四象限:緊急但不重要空扎,多是時間性強的外來事件。
我們在制定有結(jié)果有反饋的目標計劃時润讥,其實對于四象限目標制定法來說转锈,更多的是第二象限重要不緊急的事情,它是考驗你對自己人生的規(guī)劃能力楚殿。
那么如何規(guī)劃重要不緊急的事情呢撮慨?
(1)拆解目標,進行各個擊破
A:把目標化解成若干個分段脆粥。比如你每天做50個俯臥撐的目標砌溺,一口氣你可能做不了,但是你可以進行分段去做变隔,上午做15個规伐,中午做15個,下午做10個匣缘,晚上做10個猖闪。
B:用文字記錄下來。比如你可以每天用寫日記的方式記錄你一天完成的目標肌厨,思考目標在完成過程中有哪些可以改進的地方培慌,在改進中不斷調(diào)整優(yōu)化。
C:強令自己完成一段后間歇一下柑爸。比如完成一個目標后检柬,休息10分鐘。
(2)前期靠毅力,后期靠慣性
A:先問自己何址,這件事情有沒有必要做里逆。
B:篩選列出的目標。
C:把目標分成ABC三個等級用爪,A是優(yōu)先需要完成的計劃原押,B是等待被完成的計劃,優(yōu)先級在A之后偎血,C是對目前來說不需要完成的诸衔,也不是很重要。
前期你需要讓自己專注優(yōu)先完成重要的目標颇玷,等你習慣之后笨农,便可以自然的去完成這些重要目標。
(3)除了自律帖渠,你還需要監(jiān)督和鼓勵谒亦。
A:有監(jiān)督:盡量有人監(jiān)督你完成目標。最好找比自己能量高空郊,實力強份招,水平高的人去監(jiān)督你完成目標。
B:有獎勵:完成了目標狞甚,獎勵自己锁摔,你想要什么就獎勵自己什么,獎勵的東西要讓自己感覺到興奮哼审,但是成本不需要太大谐腰。
C:有懲罰:沒完成的重要目標要懲罰,比如懲罰自己一個月不吃肉涩盾,做100個俯臥撐等等十气。
3.戴明循環(huán)目標制定法
戴明循環(huán)目標制定法,又稱PDCA目標制定法旁赊,它是由美國管理專家休哈特博士提出的桦踊,將目標管理分為4個階段椅野。分別是:計劃(Plan)终畅、執(zhí)行(Do)、檢查(Check)竟闪、處置(Action)离福。
(1)Plan計劃:包括目標的確定和制定。
(2)Do執(zhí)行:實現(xiàn)和完成在Plan階段制定的目標炼蛤。
(3)Check檢查:總結(jié)在Do階段完成目標的情況妖爷,哪些做對了,哪些做錯了,分析和找到問題絮识。
(4)Action處置:對成功完成目標的經(jīng)驗進行肯定绿聘,進行標準化流程,以便在完成目標時參考次舌。對失敗的目標也要總結(jié)熄攘,避免下次出現(xiàn)類似問題,對于沒有完成的目標彼念,進行下一個PDCA循環(huán)中去完成挪圾。
下面是我運用PDCA目標制定法進行制定的計劃。
在我們具體的目標制定中逐沙,我們應該明確先做什么哲思,后做什么,然后按部就班的去完成吩案,不僅有條理也十分的高效棚赔。
好了,感謝你能夠堅持看到這里务热,說明你也是一個有思考愛學習愛成長的人忆嗜,只要你能夠真正執(zhí)行文中提到的幾種制定周計劃和月計劃的方法,相信你會有很大的收獲崎岂。
四捆毫、全文思維導圖
End.
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