上周給某銀行企業(yè)做了一場(chǎng)PPT的培訓(xùn)桐玻，培訓(xùn)開(kāi)始前，學(xué)員小Q就問(wèn)到：“甘老師荆萤，我昨天剛剛熬夜做了一份PPT镊靴。做的那份PPT大概有10個(gè)頁(yè)面排版都是一樣的铣卡，需要將頁(yè)面分成一半，左右兩邊各插入一張大小均等的圖片偏竟。我昨天的做法是每一頁(yè)各插入兩張圖片煮落，再分別調(diào)整圖片大小、位置和對(duì)齊踊谋，單單這10頁(yè)P(yáng)PT我就做了半個(gè)小時(shí)了蝉仇。想問(wèn)問(wèn)今天的課程，會(huì)不會(huì)介紹到有什么高效的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)需求殖蚕？”

小Q這個(gè)需求轿衔，總結(jié)起來(lái)就是他希望能有一些可以重復(fù)使用的版面，這個(gè)版面能自適應(yīng)格式睦疫，比如圖片的格式害驹、圖表的格式等等。我想小Q的需要蛤育，也是很多PPT制作者共同的需求宛官。正如我們現(xiàn)在看到的這一套PPT中，每一頁(yè)底部都有一行關(guān)于版權(quán)信息的文字瓦糕，內(nèi)頁(yè)的每一頁(yè)頂部都有固定格式的標(biāo)題摘刑。

實(shí)現(xiàn)這個(gè)需求，需要用到一個(gè)鮮為人知刻坊，卻身懷絕技的神秘工具——幻燈片母版枷恕。那什么是幻燈片母版呢？我們從3方面來(lái)介紹谭胚。

?1?什么是幻燈片母版

幻燈片母版是幻燈片層次結(jié)構(gòu)中的項(xiàng)級(jí)幻燈片徐块，它存儲(chǔ)有關(guān)演示文稿的主題和幻燈片版式的所有信息，包括背景灾而、顏色胡控、字體、效果旁趟、占位符大小和位置昼激。修改和使用幻燈片母版的主要好處是，可以對(duì)演示文稿中的每張幻燈片進(jìn)行統(tǒng)一的樣式更改锡搜，包括對(duì)以后添加到演示文稿中的幻燈片的樣式更改橙困。

若要打開(kāi)“幻燈片母版”視圖，請(qǐng)?jiān)凇?b>視圖”選項(xiàng)卡上選擇“幻燈片母版”耕餐。

之后我們將看到如下圖所示的操作界面凡傅。

1、基礎(chǔ)母版：影響和修改的是所有頁(yè)面

2肠缔、版式母版：影響和修改的是某種版式的頁(yè)面

3夏跷、主幻燈片區(qū)域中的幻燈片母版幻燈片

幻燈片母版視圖是一個(gè)幕后視圖哼转，可以通過(guò)它查看和更改占位符與版式。在該視圖中還可以進(jìn)行全局更改槽华，例如可以在基礎(chǔ)母版向所有幻燈片添加公司LOGO圖片壹蔓。版式母版的縮略圖顯示在基礎(chǔ)母版下方，這是因?yàn)榘媸揭约爸黝}顏色猫态、字體佣蓉、效果和背景樣式等信息是基礎(chǔ)母版中顯示的設(shè)計(jì)的一部分。

完成對(duì)幻燈片母版和版式的更改后懂鸵，返回到普通視圖偏螺，在該視圖中就可以我們?cè)谀赴嬷兴龅男薷男惺瑁ㄗ远x版式匆光。

?2?在基礎(chǔ)母版中完成全局格式設(shè)置

因?yàn)樵诨A(chǔ)母版中所做的修改會(huì)影響到所有頁(yè)面的格式，所以我們可以在基礎(chǔ)母版中完成PPT的全局格式設(shè)置酿联。

比如新建一個(gè)空白的演示文稿终息，我們進(jìn)入到幻燈片母版的基礎(chǔ)母版中，看到的頁(yè)面格式是上圖所示的效果贞让。這個(gè)頁(yè)面包括5個(gè)虛線邊框的對(duì)象周崭，這些對(duì)象是占位符，占位符是內(nèi)容 （文本喳张、 圖形或視頻） 在幻燈片上的預(yù)設(shè)格式的容器续镇。這5個(gè)占位符分別是：標(biāo)題占位符、正文占位符销部、日期占位符符摸航、頁(yè)腳占位符、頁(yè)碼占位符舅桩。

比如我希望每一頁(yè)的標(biāo)題字號(hào)是28號(hào)字酱虎，居中對(duì)齊，正文字號(hào)從18號(hào)字遞減字號(hào)擂涛，行間距1.5倍读串，每頁(yè)右下角添加公司LOGO圖片等等這些格式就可以在基礎(chǔ)母版中進(jìn)行全局化的設(shè)置。

可以看到基于這個(gè)基礎(chǔ)母版新建的幻燈片撒妈，每個(gè)頁(yè)面的右下角都出現(xiàn)了公司LOGO恢暖。

除此之外，我們還可以在基礎(chǔ)母版中添加參考線來(lái)規(guī)范頁(yè)面排版狰右。

如果我們?nèi)ビ^察和分析那些設(shè)計(jì)精美胀茵、版面干凈的優(yōu)秀PPT作品的時(shí)候，你會(huì)發(fā)現(xiàn)這些頁(yè)面似乎被幾條無(wú)形的線約束了挟阻，讓頁(yè)內(nèi)以及頁(yè)與頁(yè)之間的對(duì)象琼娘，都能排列的整整齊齊的峭弟。其實(shí)這些無(wú)形的線是真實(shí)存在的，這就是參考線脱拼。

可以在“視圖”選項(xiàng)卡中的勾選“參考線”來(lái)顯示或隱藏參考線瞒瘸。默認(rèn)參考線只有兩條，拖動(dòng)參考線可以調(diào)整位置熄浓，還可以通過(guò)按CTRL鍵拖拉參考線來(lái)增加參考線情臭，如需刪除參考線，只需要拖到屏幕以外即可赌蔑。推薦按照基礎(chǔ)母版的文本占位符的位置來(lái)對(duì)齊參考線俯在。

?3?在版式母版中定義重復(fù)使用的版面

我們?cè)诨A(chǔ)母版中完成了全局格式設(shè)置之后，就可以到底部的版式母版中定義需要重復(fù)使用的版面娃惯。比如常用的封面跷乐、目錄、節(jié)封面趾浅、內(nèi)頁(yè)愕提、封底，這幾個(gè)基礎(chǔ)版面就可以預(yù)先在版式母版中先定義好格式皿哨，以便于后續(xù)可以直接調(diào)用這些版面浅侨，減少了反復(fù)調(diào)整格式所花的時(shí)間。

比如剛剛提到學(xué)員小Q的需求证膨，只需要在版式母版中增加一個(gè)兩欄圖片的版式就可以輕松解決這個(gè)問(wèn)題了如输。

在“幻燈片母版”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“插入版式”功能，新增版式母版央勒，點(diǎn)擊“插入占位符”選擇“圖片”占位符不见，增加兩個(gè)頁(yè)面一半大小的圖片占位符，分別放置在頁(yè)面左右兩側(cè)订歪。

關(guān)閉母版視圖之后脖祈，就可以在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“新建幻燈片”中找到這個(gè)版式母版，點(diǎn)擊中間那個(gè)插入圖片的按鈕來(lái)添加圖片刷晋，圖片會(huì)自適應(yīng)占位符這個(gè)容器的尺寸的盖高。

還有這個(gè)版面，也是在母版中定義了一個(gè)深灰色背景加6張圖片占位符的版式母版眼虱，實(shí)現(xiàn)輕松排版6頁(yè)圖片的布局喻奥。

這個(gè)頁(yè)面中，我不想顯示來(lái)自于基礎(chǔ)母版中的LOGO圖片捏悬，可以通過(guò)勾選“隱藏背景圖形”這個(gè)功能來(lái)隱藏撞蚕。

這樣就可以輕松實(shí)現(xiàn)如下圖所示的多個(gè)此類(lèi)頁(yè)面的排版了。

以上过牙，就是本篇文章的全部?jī)?nèi)容甥厦，簡(jiǎn)單總結(jié)一下：

身懷絕技的神秘工具——幻燈片母版

母版可以統(tǒng)一修改所有頁(yè)面或某類(lèi)頁(yè)面的格式

在基礎(chǔ)母版中完成全局格式設(shè)置

在版式母版中定義重復(fù)使用的版面

正所謂磨刀不誤砍柴工纺铭，想要PPT做的又快又好，不妨在設(shè)計(jì)之前先定義好一個(gè)全局格式的基礎(chǔ)母版和構(gòu)建一些適合自己工作場(chǎng)景的常用版式刀疙，從此你會(huì)發(fā)現(xiàn)PPT制作效率將會(huì)有大幅度的提升舶赔！