昨晚，學(xué)員H給我發(fā)來了馬上要上交的年終總結(jié)PPT崭添，我看了幾頁就皺起了眉寓娩，我說“你的PPT對于領(lǐng)導(dǎo)來說就是空姐現(xiàn)象，這樣的PPT演講我可以保證你領(lǐng)導(dǎo)不想聽呼渣！”
什么是空姐現(xiàn)象棘伴？
首先我問你個問題，有個美女有著迷人的笑容屁置，得體的衣著焊夸，職業(yè)的妝容，聲音溫柔又甜美蓝角，講說的內(nèi)容和你息息相關(guān)阱穗，可是當(dāng)她講說的時候你卻根本不聽，這是為什么使鹅？
因?yàn)檫@個美女是“空姐”揪阶。如果你經(jīng)常坐飛機(jī)，你就應(yīng)該知道國內(nèi)航班空姐的講說內(nèi)容幾乎一成不變患朱，每次都是完成差事背誦和展現(xiàn)同樣的內(nèi)容遣钳。
切換到學(xué)員H領(lǐng)導(dǎo)的視角，我相信他領(lǐng)導(dǎo)一定熟知他下面這頁P(yáng)PT里所講述的工作內(nèi)容麦乞，如果你在演講的時候講述的內(nèi)容是領(lǐng)導(dǎo)熟知的蕴茴，那他為啥還要浪費(fèi)時間來聽你演說呢？更何況姐直，你還想著在年終總結(jié)匯報會議上給直屬領(lǐng)導(dǎo)以及各個高層留下良好的印象倦淀，好讓自己來年有個好盼頭？
不光是工作匯報型的PPT声畏，在其他應(yīng)用場景的PPT中有80%都犯了“空姐現(xiàn)象”撞叽。
下面三爺針對三個典型場景的PPT演講，分享如何避免“空姐現(xiàn)象”的發(fā)生插龄，從而能夠直接快速地說服和打動聽眾愿棋。
1.工作匯報，要讓領(lǐng)導(dǎo)耳目一新
工作匯報是職場人最常見的PPT演講場景均牢，分為月度季度匯報糠雨、內(nèi)部項(xiàng)目匯報、年終總結(jié)匯報等等徘跪。
就拿年終總結(jié)場景來說甘邀，很多職場人都容易在PPT上羅列一年的流水賬琅攘，生怕領(lǐng)導(dǎo)不知道一年你干了多少事情，比如下面這位管培生的一頁年終總結(jié)PPT：
然而松邪，對于你的工作崗位和基礎(chǔ)工作內(nèi)容坞琴，你領(lǐng)導(dǎo)是非常熟悉的，沒有必要在PPT里強(qiáng)調(diào)你的苦勞逗抑。
獵聘網(wǎng)CEO戴科彬說過這樣的一段話剧辐，我非常贊同∮矢“在員工的年終匯報會議上荧关，其實(shí)我更關(guān)心的是，員工對未來的規(guī)劃和戰(zhàn)略是什么挟纱？基于以往的經(jīng)驗(yàn)羞酗，如何達(dá)成新的目標(biāo)；在老板沒有安排新的年度工作的情況下紊服，員工先來設(shè)置自己新的一年要做什么檀轨，然后論證這些事情怎樣執(zhí)行和實(shí)現(xiàn)。
所以一份優(yōu)秀的年終總結(jié)就應(yīng)該是盡量少的羅列日常工作欺嗤，只回顧重大項(xiàng)目参萄，深刻分析項(xiàng)目成功會失敗的原因，縝密地制定來年計(jì)劃煎饼，并給出切實(shí)可行的實(shí)現(xiàn)路徑讹挎。
2.競崗競聘，要讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的升職能力
在很多大公司吆玖，設(shè)置了完善的競崗競聘制度筒溃，每年都會舉行競崗述職匯報會議來評選員工升職加薪，這種場合的PPT演講可以說直接決定了職權(quán)等級和薪資沾乘。
我有個學(xué)員是阿里巴巴集團(tuán)旗下公司的產(chǎn)品技術(shù)工程師怜奖，今年他要從P6晉升P7。當(dāng)時他把PPT發(fā)我的時候翅阵，我發(fā)現(xiàn)他一直在強(qiáng)調(diào)自己在P6崗位所做的工作歪玲，卻絲毫沒有提及晉升到P7所需的能力。
而領(lǐng)導(dǎo)以及各個評委則更看重的是他能否具備從P6級到P7級別的能力掷匠，至于他在P6級所做的工作領(lǐng)導(dǎo)是熟知的滥崩，而且這也只能是過去式，這些說的天花亂墜也不能說服領(lǐng)導(dǎo)你已經(jīng)具備了P7崗位的能力讹语。
所以钙皮，在競崗競聘述職匯報上，切記不要闡述領(lǐng)導(dǎo)已了解的內(nèi)容，不要強(qiáng)調(diào)目前崗位所做的工作株灸，而是重點(diǎn)闡述自己將如何從現(xiàn)有崗位跳躍至目標(biāo)崗位崇摄，重點(diǎn)呈現(xiàn)兩個崗位之間所需的能力和素養(yǎng)擎值。
3.投標(biāo)提案慌烧，請直接切入方案正題
還記得去年，我參加了一個制造企業(yè)信息化選型的投標(biāo)會議鸠儿，三家IT廠商銷售經(jīng)理前來提案屹蚊。
第一家IT廠商銷售經(jīng)理一上來打開PPT投影，這樣開場：“各位領(lǐng)導(dǎo)大家上午好进每，我是***公司的銷售經(jīng)理汹粤，在匯報方案前先介紹一下我們公司，我們公司成立于2003年田晚，目前已經(jīng)有14年歷史嘱兼，公司的理念是客戶至上，服務(wù)致勝贤徒。服務(wù)的客戶遍布全球芹壕，大型集團(tuán)客戶上千家，我們的系統(tǒng)解決方案應(yīng)用了最新的技術(shù)架構(gòu)......”
就在他啪啦啪啦介紹的時候接奈，這時甲方的Boss發(fā)話了踢涌，“你們公司背景我已經(jīng)了解了，請直接進(jìn)入方案正題吧序宦，我待會還有個會議睁壁。”
這位銷售經(jīng)理一聽Boss這么說互捌，臉上露出了非常尷尬的表情潘明，接著把PPT往后翻了十幾頁終于翻到了方案部分......
演講提案最重要的是一開始就給客戶留下好印象，可想而知這位銷售經(jīng)理的提案是很失敗的秕噪，最后的招標(biāo)結(jié)果也證明他們公司落選了钳降。所以在投標(biāo)提案的演講場合，切忌要搞清楚客戶聽眾想聽什么巢价，然后再一針見血給予解決方案牲阁。如果客戶對你的公司不了解，你可以帶上公司宣傳冊壤躲，在會議開始前就放在各個評委桌子上城菊，沒有必要在分秒必爭的提案環(huán)節(jié)大篇幅介紹公司。
簡單總結(jié)一下今天的分享：
構(gòu)思PPT演講千萬不要犯“空姐現(xiàn)象”碉克，不管是工作匯報還是商務(wù)提案凌唬，我們都應(yīng)該避免講解對方已經(jīng)熟知的內(nèi)容，精準(zhǔn)地分析對方聽眾的需求再對癥下藥漏麦，才能快速地說服和打動聽眾客税。
