提升工作效率的三道坎

我們所處的時代癞志,無時不在變化逮走,而現(xiàn)在這種變化一直在加速,呈指數(shù)上升趨勢。在急劇變化的時代里师溅,尤其是身處變化最快的核心十大城市茅信,我們的工作、生活節(jié)奏也不由得加快墓臭。尤其是身處于互聯(lián)網(wǎng)工作環(huán)境中的同學(xué)們蘸鲸,更能深刻感受到,我們的宿命就是一路狂奔窿锉。在這樣的大環(huán)境中酌摇,我們?nèi)绾文鼙WC高質(zhì)量同時高效率的工作,是生存的最基本能力嗡载。

雖然說不管工作窑多,還是生活,我們應(yīng)該分清輕重緩急洼滚,要找到最適合自己的工作和生活節(jié)奏埂息,并不是所有的事情都越快越好。但在日常工作過程中遥巴,高質(zhì)量同時高效率仍然是非城Э担基礎(chǔ)也是非常重要的工作能力之一。那么如何在保障質(zhì)量的前提下提升自己的工作效率铲掐?

工作過程中拾弃,我發(fā)現(xiàn)自己最大的一個問題是,因為追求效率摆霉,往往無法保證質(zhì)量豪椿,有時候甚至因為追求效率反而達(dá)不成效率。往往一件能夠10分鐘搞定的事情携栋,在下手執(zhí)行之前砂碉,沒有經(jīng)過仔細(xì)的思考和檢查,導(dǎo)致事情完成之后刻两,并沒有達(dá)到自己想要的效果增蹭,回頭檢查發(fā)現(xiàn),是某個步驟做錯了磅摹,不得不重新開始滋迈,而且往往出現(xiàn)重新做一次仍然發(fā)生錯誤的問題。寫代碼跟我一樣比較馬虎的同學(xué)可能對此會有比較深的體會户誓,往往代碼跑了十幾分鐘甚至半個多小時之后報錯了饼灿,才發(fā)現(xiàn)是自己執(zhí)行之前沒有仔細(xì)檢查,犯了低級錯誤帝美。在認(rèn)識到這個問題之后碍彭,發(fā)現(xiàn)要改變也沒有那么容易,因為習(xí)慣既成,每次寫完代碼之后立刻執(zhí)行成了慣性庇忌,然后等待報錯或者結(jié)果出來之后不是自己想要的舞箍,才返回去檢查代碼問題。本想盡快出結(jié)果皆疹,結(jié)果花費(fèi)的時間比原本應(yīng)該花的多了三四倍甚至更多疏橄。

也有的時候,類似的工作略就,隔三差五的需要做一次捎迫,每次做的步驟都差不太多,但每次都需要花費(fèi)很多時間從頭做起表牢。

所以這里有三個問題:

1. 行動太快窄绒,而思考過慢。代碼已經(jīng)開始執(zhí)行十幾分鐘了崔兴,才想到好像有個地方寫錯了彰导,不得不殺掉程序重新執(zhí)行。流程圖完了恼布,PPT寫了一半了,才發(fā)現(xiàn)流程搁宾、框架想錯了折汞,刪掉重來。

2. 有些壞習(xí)慣盖腿,是效率的殺手爽待。比如粗心大意,比如想當(dāng)然翩腐,比如迷之自信鸟款。雖然粗心寫錯代碼是在所難免的,畢竟量級太大茂卦,但如果寫代碼是你的生存之本何什,粗心大意的壞毛病就應(yīng)該能改多少改多少。

3. 沒有沉淀等龙,沒有把重復(fù)性的处渣、模式化的工作模板化的思維。

針對第一個問題蛛砰,行動太快其實不是問題罐栈,思考沒跟上行動速度是問題。需要培養(yǎng)快速思考的能力泥畅,日常工作中多思考荠诬,多總結(jié),多沉淀,思考多了柑贞,思考的能力和速度會有質(zhì)的改變方椎。行動過程中沒有持續(xù)思考也是問題,往往我們開始執(zhí)行之后凌外,就不會再仔細(xì)思考辩尊,等到結(jié)果出來之后發(fā)現(xiàn)不是我們想要的,才會去復(fù)盤康辑,尋找問題原因摄欲,但如果工作開始執(zhí)行之后還在持續(xù)思考,就不會走遠(yuǎn)疮薇,發(fā)現(xiàn)問題也能及時修復(fù)胸墙。

我并不完全推崇所有事情都必須經(jīng)過深思熟慮確認(rèn)完全沒有問題之后再下手,因為在善變的時代按咒,能夠把握正確的時間節(jié)奏是非常關(guān)鍵的迟隅,太早或者太晚,可能都會錯過時機(jī)励七。例如如果你是一個職場菜鳥智袭,Excel玩的并不溜,老板突然派給你一項緊急的工作掠抬,用Excel加工一份數(shù)據(jù)出來吼野,你會怎么做?可能大部分職場菜鳥两波,會直接上手開始做瞳步,遇到問題問同事,或者問度娘腰奋,重要的是能在規(guī)定的時間內(nèi)產(chǎn)出成果单起。但如果太過于深思熟慮,你可能需要考慮劣坊,老板以后會不會頻繁要求做同樣的工作嘀倒,需不需要做一套模板出來,把這種共工作做成可復(fù)制性非常強(qiáng)的工作局冰,這樣的話以后的工作效率就會非常高括儒。如果考慮這么多,到最后你可能需要學(xué)習(xí)如何做一套兼容性很強(qiáng)的模板锐想,學(xué)習(xí)難度加大帮寻,問題變多,很可能在規(guī)定時間內(nèi)無法產(chǎn)出需要的成果赠摇,老板一生氣固逗,你可能連使用模板的機(jī)會都沒有了浅蚪。當(dāng)然在交付工作成果之后,需要回頭仔細(xì)想想烫罩,是不是需要補(bǔ)齊更多的Excel技能惜傲,是不是需要模板化,來提升后續(xù)的工作效率贝攒。

針對第二個問題盗誊,還真沒發(fā)現(xiàn)好的解決方法,虧吃的不少隘弊,記性也長了哈踱,但每次一做事情,就把這些統(tǒng)統(tǒng)拋到腦后了梨熙。一來大概是虧吃的還不夠大开镣,二來習(xí)慣確實沒那么容易改,要不然稱之為習(xí)慣呢咽扇。所以需要平時多多告誡自己辟犀,目前還沒有找到更好的方法鲸睛。

針對第三個問題,需要在做事情之前瘦穆,高瞻遠(yuǎn)矚一點(diǎn)烦秩,考慮一下這件事情是一次性的娄涩,還是可能需要重復(fù)執(zhí)行的工腋,不管是天纽疟、周還是月的頻率,如果可能需要重復(fù)去做奋早,再考慮一下盛霎,這件事情赠橙,能不能沉淀一套固定的耽装、高效的執(zhí)行方法,能夠在下次執(zhí)行的時候期揪,直接沿用之前的方法掉奄。這需要有高瞻遠(yuǎn)矚的能力,也需要有總結(jié)和沉淀的習(xí)慣凤薛。

當(dāng)然提升工作效率姓建,遠(yuǎn)不止這些問題和方法。不同的工作種類缤苫,需要不同的方法速兔,不同的人,效率提升的門檻也往往不一樣活玲,能夠發(fā)現(xiàn)和分析自己存在的問題所在涣狗,因人因時因地制宜谍婉,找到最適合自己的高效的工作方法,才是最重要的镀钓。

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