如何像高效能人士一樣制定年度計劃佛玄?

? 新年第七天了,該吃吃該喝喝該玩玩已經數(shù)幾天了累澡,作為普通人梦抢,我們每年在這個歡樂的氣氛里總也不能免俗的不得不面對那份萬惡的年度計劃報表,按照慣例愧哟,畫風是這樣的:

? 今年我要每天堅持跑步奥吩,瘦成一道閃電;我要完成閱讀100本蕊梧,成為意見領袖霞赫;我還要省吃儉用,存下存款去洱海邊曬太陽肥矢;我要每天練習口語端衰,見到老外再也不躲起來......

? 工作、健身甘改、旅行旅东、閱讀等目標列了一大堆,回頭來看大部分都沒有完成十艾。還有的壓根沒有年度計劃概念抵代,一年糊里糊涂地就過去了......

? 這種情況,我們每個人也許都見過忘嫉,在這個信息盈余的新媒體時代荤牍,不論是工作,還是生活庆冕,事物紛雜而凌亂参淫,如果不合理地管理,就只能生活在兩種狀態(tài)里愧杯,一種是加班涎才,一種是加班的路上。

? 正因為各種年度計劃有太多的“不可實現(xiàn)性”,時間管理耍铜,自我管理才成為我們每個現(xiàn)代人的訴求邑闺。

? 彼得德魯克在1966年出版的《卓有成效的管理者》一書中他認為知識社會中,知識工作者即為管理者棕兼,管理者的工作必須通過一些特定的方法才能達成卓有成效的程度陡舅。

? 其在該書中給出的核心方法叫做“反饋分析法”,他認為無論你做出什么關鍵性的決策伴挚,采取什么關鍵措施靶衍,都要把希望看到的結果寫下來,過一段時間后(如6-9個月)茎芋,將實際的結果與預期的結果進行對比颅眶,同時在執(zhí)行過程中重視反饋,印證決策正確性和有效性田弥,并因此發(fā)現(xiàn)和鞏固自己的長處涛酗。

"反饋分析法":事先記錄下自己對結果的預期——6-9月后,對比預期——根據(jù)結果發(fā)現(xiàn)自己的長處偷厦,并調整計劃商叹。

由此可見,很多人之所以沒有管理好自己的目標只泼,有兩個普遍的原因

1目標本身制定的不好剖笙,不具備執(zhí)行和反饋的指導性

2目標執(zhí)行不到位,往往是沒有將一個大目標切割成小目標请唱,隨時小步迭代加以反饋

就以上這兩種普遍存在的問題枯途,給出以下解決方案

制定目標要做到:具體、量化籍滴、可實現(xiàn)酪夷、有截止日

我們每個人在生活中扮演著各式各樣的角色,也相應有各式各樣的目標孽惰。包括工作目標晚岭、家庭目標、個人管理勋功、個人健康坦报、興趣愛好等等

一個好的目標,至少有5個特點狂鞋,被稱為“smart原則”

具體的(specific)

可以量化的(measurable)

可以實現(xiàn)的(attainable)

和其他目標具有相關性(relevant)

有時間節(jié)點(time-bound)

如很多人喜歡閱讀片择,但如果只說“我要多閱讀”。那么這個目標制定得并不好骚揍,因為這五條它一條也不符合

相應的字管,好的目標應該是這樣的

2017年啰挪,我計劃讀100本書,其中一半需要于工作相關嘲叔,一半要精讀亡呵。讀完之后回顧一遍,對于這些書的理解程度硫戈,要達到用3-5句話把這本書的核心觀點復述出來的程度锰什。我以為以我目前的精力和能力,這是可以達到的丁逝。

它很具體(讀到3-5句話的程度)汁胆、量化(100本)、有時間節(jié)點(每月8.3本霜幼,每周兩本左右嫩码,差不多3天一本書。)辛掠、與其他目標相關(工作)可以實現(xiàn)(能力范圍內)

執(zhí)行目標要做到:切分谢谦、記錄释牺、結果反饋萝衩、突破極限

一年是一個長時間段,它的反饋周期很長没咙,這往往會導致我們高估自己的的能力猩谊。

但是細分到一周,那么就縮短了反饋周期

如上面的讀100本書的計劃祭刚,切分下來牌捷,每月8.3本,每周兩本左右涡驮,差不多3天一本書暗甥。3天之內,有沒有讀完一本書捉捅,時間很快就會給出反饋撤防。

google的每個員工每個季度都需要給自己定一個或者幾個目標(objectives).以及衡量目標是否達成的關鍵結果(key results)這幾個詞合在一起被稱為“okr”,到了季度結束時棒口,每一個人會給自己的目標完成打分寄月,完成了,得分1无牵,部分完成漾肮,得分是0到1之間的一個數(shù)字。

綜合以上方法茎毁,以下是我2017年的目標:

目標1.閱讀計劃

關鍵結果1.1 閱讀50本葡萄酒專業(yè)書籍克懊,10本英文原著,40本中文。

關鍵結果1.2閱讀5本心理學書籍保檐,2本英文原著耕蝉,3本中文。

關鍵結果1.3閱讀15本美食類書籍夜只,7本英文原著垒在,8本中文。

關鍵結果1.4閱讀10本旅行類書籍扔亥,2本英文原著场躯,8本中文。

關鍵結果1.5閱讀10本投資理財類書籍旅挤,3本英文原著踢关,7本中文。

關鍵結果1.6閱讀5本健身類書籍粘茄,2本英文签舞,3本中文。

關鍵結果1.7閱讀5本攝影類書籍柒瓣,1本英文儒搭,4本中文。

以上所有閱讀品類芙贫,至少一半做到精讀搂鲫,一半快速閱讀但至少做到用3-5句話概括核心內容。

目標2.學習計劃

關鍵結果2.1上兩門coursera的課磺平,品類還沒定魂仍。

關鍵結果2.2 每天在得到上跟著笑來老師進行大腦操作系統(tǒng)升級。

關鍵結果2.3每天跟著公眾號“清晨朗讀”練習英語口語拣挪。

關鍵結果2.4每天在喜馬拉雅聽“每天聽見吳曉波”

關鍵結果2.5每天在喜馬拉雅聽“易效能時間管理”

目標3.寫作計劃

關鍵結果3.1每天早晨花3分鐘寫晨間日記擦酌。

關鍵結果3.2 每天晚上寫總結反思日記。

關鍵結果3.3每三天寫一次讀書筆記菠劝。

目標4.健身計劃

關鍵結果4.1全年跑步1000km赊舶,每月至少跑19天,每次至少跑5km闸英。

關鍵結果4.2學習游泳锯岖。

目標5.旅行計劃

關鍵結果5.1認真做尼泊爾旅行攻略,今年年前去尼泊爾甫何。

目標6.財務計劃

關鍵結果6.1減少不必要的開支出吹,不買不需要的東西。

關鍵結果6.2做好本職工作辙喂,在公司不斷成長捶牢。

立帖為證鸠珠!歡迎監(jiān)督!

累死你的從來就不是工作秋麸,而是工具盒方法 渐排,效率的差別大概就源自于此。

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