前幾天看到一個有意思的類比，說那些每天花大量時間研究怎樣用好ppt振定，Excel等工具的必怜，就像礦工練習怎樣用好鎬一樣，無論玩的多么厲害吩案，也只能成為挖煤的組長棚赔。
大輝很早以前也是個工具癖，喜歡研究一些新工具徘郭，各種軟件會升級到最新版靠益，看看都更新了那些功能，有空時還會一個個去試残揉。
現(xiàn)在回過頭來看胧后，這是本末倒置。我們大多數(shù)人都不是軟件測試員抱环，用工具的目的是提升自己做事的效率壳快，而不是去研究工具，不應該為了熟練工具的功能去給自己找事做镇草。
選擇工具的原則
對于工具的選擇眶痰，我非常喜歡《深度工作》這本書里的一個觀點，要向手藝人學習選擇工具的方法：
首先明確在你的職業(yè)和個人生活中決定成功與幸福的核心因素梯啤，只有當一種工具對這些因素的實際益處大于實際害處時才選擇這種工具竖伯。
任何工具的使用，在帶來益處的同時也會帶來害處因宇，比如開車上班節(jié)約了時間（益處）七婴，但卻失去了走路健身的好處。
手藝人的這個使用工具原則其實很高察滑，即當一個工具帶來的實際益處大于實際害處時才選擇這種工具打厘。這個益處和害處也包括學習和使用成本。
那些能提高效率贺辰，減少注意力分散户盯，學習使用門檻又不高的工具是符合益處大于害處這個原則的嵌施。
提升效率可從兩個方向考慮：
- 一是縮短完成動作的時間長度；
- 另一個是減少完成這件事的步驟先舷。
當然艰管，如果兩方面都能提升，那是最好不過的蒋川。
下面這兩個小工具牲芋，既能減少步驟又能縮短長度，對每天在 Windows 系統(tǒng)下處理文件的人來說捺球，合理使用缸浦，一年可以多出1個月來。
第一招：文件預覽工具 Seer
用 Windows 系統(tǒng)的朋友肯定有這樣的經(jīng)歷氮兵，要查看文件中的具體內容裂逐，必須用相應的軟件打開才行∑唬看PDF要用一個軟件卜高，看圖片要用一個軟件，看 word 里面的內容還得打開一個軟件南片，如果需要同時處理的文件格式比較多掺涛，那就是一個災難。
但是 Mac 系統(tǒng)對文件的預覽非常友好疼进，大部分文件選中無需打開后就能直接預覽薪缆。有沒有一個工具可以同 Mac 系統(tǒng)一樣，對文件選中后按一下空格就能查看呢伞广？
Seer就是這樣的一個小工具拣帽， 它支持上百種文件格式，無需打開就能預覽到內容嚼锄，選中后只需點一下空格减拭，就可預覽文件內容，還能選中復制部分內容到剪貼板区丑。再按一下空格峡谊，退出預覽。
Seer 支持的格式（未列全）：
- 圖片刊苍，包括 PSD 文件
- 音樂、視頻（可快進回退等操作）
- ZIP濒析、RAR 壓縮包
- 文本文件
- MS Office（需安裝插件）
- Markdown
好正什，下面我們一步步操作，將這個小工具用起來号杏。
Step1：下載并安裝 Seer
先在 http://1218.io/ 上下載Seer婴氮，有收費版斯棒，也有免費版，對大多數(shù)人來說免費版夠用了主经。網(wǎng)站頁面是英文荣暮，但這個軟件支持多國語言，中文支持很好罩驻，因為開發(fā)者就是中國人穗酥。
使用免費版需點擊按鈕[GET FREE VERSION]下載，然后安裝就可以用了惠遏。
Step2：初識 Seer
安裝完后啟動砾跃，可先找?guī)讉€圖片或壓縮包等試一下，具體步驟是节吮，鼠標選中一個文件后抽高，按空格，就彈出預覽界面透绩。如果文件一屏顯示不完翘骂，滾動鼠標或拖動右邊的滑塊能顯示更多≈愫溃看完了碳竟，再次按空格可退出預覽界面，呼之即來揮之即去志鞍。
Step3：下載并安裝插件
有一些格式需要安裝插件才能支持瞭亮，比如ppt，word生成的格式需要安裝 MSOffice 插件才可預覽固棚。插件安裝也很簡單统翩，首先確認你已經(jīng)啟動了軟件，然后在任務欄中右擊 Seer 圖標此洲，進入設置界面插件選項中點開所有可用插件厂汗，找到你想要的插件，每種插件支持的格式后綴都能看到呜师。如下圖：
下載后你得到的是一個插件的壓縮包娶桦，將它解壓到一個比較好找的文件夾中。然后回到 Seer 的本地插件界面汁汗，如下：
點那個 + 號按鈕衷畦，找到你剛才解壓出來的文件目錄，插件可執(zhí)行文件后綴是.json知牌，選中后打開祈争，然后點擊界面下方的確認按鈕（這一步不要忘記）就完成了插件安裝。
現(xiàn)在你的Seer就可以預覽插件支持的格式了角寸，找一個后綴相符的文件試試吧菩混。
Tips：
- Seer 不但支持文件預覽忿墅，還支持文件夾的預覽以及屬性查看；
- 可自定義快捷鍵沮峡；
- 如果你覺得好用疚脐，可在常規(guī)選項中勾上開機啟動。
因為一段時間后邢疙，你可能會離不開這個小工具棍弄。我們用一個小軟件解決了 windows 讓人頭痛的預覽功能。下面再出招解決一個更大的麻煩秘症。
第二招：快速搜索工具 Listary
搜索又是windows平臺上一個讓人發(fā)瘋的功能照卦，要找一個文件，打開資源管理器乡摹，鍵入關鍵詞后役耕，就等吧，不在等待中死亡聪廉，就在等待中爆發(fā)瞬痘，有時候真的想把電腦砸掉。
當我第一次接觸到 Listary 這個小工具時板熊，我被它震撼到了框全，搜索結果是毫秒級無延遲呈現(xiàn)。當然干签，它的功能不僅僅是搜素文件津辩，它還有更酷的用法。
這些功能讓你處理文件的效率提高的可不只是一點點容劳，你會發(fā)現(xiàn)以前自己在點鼠標這件事上浪費了太多的生命喘沿。主要工作原理是它可以對電腦增加很多智能命令，以前需要好幾步才能完成的工作竭贩，有了Listary 蚜印，你只需要一兩步就能實現(xiàn)。再配合快捷鍵留量，效率飛起來窄赋。
安裝方法：
Listary 也是國人開發(fā)的，中文搜索支持很好楼熄，在網(wǎng)站 http://www.listary.com/ 下載并安裝忆绰，非常簡單，這里我就不再啰嗦可岂。軟件易用性好错敢，容易上手，舉幾個我常用的場景青柄。
場景1：查找本機文件
Listary 啟動后會接管資源管理器伐债，在管理器中搜索，Listary 就開始工作致开，你會發(fā)現(xiàn)搜索結果呈現(xiàn)很快峰锁。這還不夠方便，因為需要先打開資源管理器双戳。
我習慣的用法是在任何界面虹蒋，任何時刻雙擊「Ctrl」呼出Listary 的搜索框，找什么直接輸關鍵詞就可以了飒货。
場景2：搜索并打開網(wǎng)絡資料
先來看看魄衅，我們通常搜索一個關鍵詞的基本步驟：
第一步：打開瀏覽器
第二步：進入網(wǎng)站
第三步：輸入關鍵詞獲得搜索結果。
一些人可能需要更多步驟塘辅，比如不知道豆瓣的網(wǎng)址晃虫，通過百度進入豆瓣，中間又會多好幾步扣墩。
但是用Listary 哲银，只需要一步就能搞定：
舉個例子，如果我現(xiàn)在想在豆瓣看《深度工作》的書評呻惕，操作就是：
雙擊「Ctrl」呼出Listary 搜索框荆责，輸入「dou 深度工作」，如下圖：
回車后亚脆，Listary 會自動打開默認瀏覽器并顯示豆瓣網(wǎng)中關鍵詞為「深度工作」的結果做院。
三步并一步，而且只在一個搜索框中就能完成濒持，不需轉換窗口键耕，效率是不是高了許多呢？
當然弥喉，要完成這樣一個操作郁竟，需要我們對Listary稍微做點設置：
右擊任務欄中 的Listary ，進入選項設置由境，進入關鍵字設置界面棚亩，可以點擊 + 號逐個添加關鍵字，顯示名稱虏杰，URL來設置讥蟆，也可以批量添加，一次添加多個web 命令纺阔，如下圖：
你可以點擊批量添加按鈕瘸彤，將下方內容復制到空白框中完成web命令的添加。
tb | 淘寶 | https://s.taobao.com/search?q={query}
jd | 京東 | http://search.jd.com/Search?keyword={query}
weibo | 微博 | http://s.weibo.com/weibo/={query}
zh | 知乎 | http://www.zhihu.com/search?q={query}
bi | B站 | http://www.bilibili.com/search?keyword={query}
ac | A站 | http://www.acfun.tv/search/#query=={query}
dou | 豆瓣 | https://www.douban.com/search?q=={query}
其他的目錄笛钝，命令质况，自定義選項卡等愕宋，都是相似的玩法，Listary 的關鍵字功能是其核心功能结榄，根據(jù)自己的需要設置是提高效率的根本中贝。
場景3.打開應用程序
我們打開程序的習慣通常是通過開始菜單，任務欄快捷方式或者桌面快捷方式臼朗，如果安裝的程序比較多邻寿，桌面的快捷方式會顯得很亂。
但是借助 Listary视哑，可以非常方便的打開各種應用程序绣否。比如我現(xiàn)在要使用 word，就不需要在桌面找快捷方式挡毅，直接在Listary 的搜索框中輸入 word 第一個就是 Word2016 的快捷方式蒜撮，回車即可打開。
場景4.快速進入當前目錄
還記得我在 Seer 安裝插件時提醒你要將插件解壓在一個比較好找的文件夾中嗎慷嗜？
在Windows 系統(tǒng)中淀弹，想找一個存放目錄比較深的文件，是很考驗耐心的庆械，就在這一點上薇溃，不知浪費了多少時間。但是如果安裝了 Listary缭乘，在程序中打開當前目錄就是一個快捷鍵的事兒沐序，「Ctrl+G 」搞定，好用到哭堕绩，還我青春策幼！
Listary 還有很多好用的功能，比如將常用文件夾加入收藏奴紧，快速打開最近瀏覽的文件夾等特姐。Listary 的設計思路就是，將原來需要幾步才能完成的動作黍氮，簡化為盡可能少的步驟唐含。大家有空可以探索下。但不要花太多時工作間在研究軟件上沫浆，記住我們使用工具的原則捷枯。
如果大家喜歡Listary 這個軟件，為了支持開發(fā)者可以購買 Pro 版专执，官網(wǎng)售價 15.32英鎊 淮捆。作者與數(shù)碼荔枝有合作，可在淘寶找店鋪 「數(shù)碼荔枝正版軟件」，59元人民幣獲得正版終身使用權攀痊。注：所有推薦和購買方式與大輝均無利益相關桐腌。
今天給大家介紹的是我開機啟動的兩個小軟件。能顯著提升效率苟径，學習和使用的門檻也很低哩掺。最關鍵的是，它們不但能節(jié)省時間涩笤，還能讓我們的注意力更集中，不用在多個窗口間跳來跳去盒件，讓我們有更多時間去思考蹬碧。
