前言

近一陣子堂竟，因國內(nèi)部分地區(qū)流行新型肺炎，傳播速度較快郊艘，本來打算自駕游嬉皮一下荷科，結(jié)果變成了家里蹲唯咬，順便整理一下Softwave(裝機必備)文件夾。突然想起從前一個沒完成的計劃：“個人知識庫匯總”畏浆，但是一直以來都懶惰不想動胆胰，剛好趁著這段待在家里發(fā)霉的空閑時間里來總結(jié)一下。

概述

個人知識庫軟件分為四大塊刻获，分別為思維管理蜀涨、時間管理、知識管理蝎毡、文件管理厚柳。

個人知識庫.png

一、思維管理沐兵，也叫思維導(dǎo)圖别垮、腦圖，而思維導(dǎo)圖有很多國內(nèi)及國外的優(yōu)秀軟件扎谎，多得算不勝數(shù)碳想。

• Visio：平時畫簡單的思維導(dǎo)圖或者流程圖，可以用到Office家族的Word來插入一個畫布毁靶，再插入形狀添加文字胧奔，繪制連接線，一個簡單的思維導(dǎo)圖或者流程圖就完成预吆，畫個簡單的圖還算應(yīng)付過去龙填，但是Word畢竟不是專業(yè)處理這個的，而是Office家族的Visio啡浊，這貨專業(yè)是畫流程圖或者工藝流程圖這類的觅够，用來畫思維導(dǎo)圖也不在話下但是不適合，在國內(nèi)多數(shù)是用來畫流程圖或者工藝流程圖巷嚣，用來畫思維導(dǎo)圖還是比較罕見及另類的喘先；
• Xmind和Xmind ZEN：其中Xmind ZEN是Xind公司于2018年與某馬克丁取消代理后開發(fā)的一款全新的思維導(dǎo)圖軟件，Xmind ZEN相比Xmind廷粒，界面更加簡潔美觀窘拯，兩者是完全兼容的。Xmind有PC版及手機版(安卓版)坝茎，比較方便辦公涤姊，適合普通用戶，用的人數(shù)比較多嗤放，在思維導(dǎo)圖方面用的總?cè)藬?shù)估計是No.1思喊；
• MindManager：是鼎鼎大名的加拿大Corel公司旗下的軟件，說道Corel公司次酌，旗下有兩大產(chǎn)品恨课，分別是CorelDraw和Corel PaintShop舆乔，前者在廣告公司、印刷廠剂公、平面設(shè)計等使用比較廣泛希俩，尤其在內(nèi)地南方使用廣泛，形成北AI南CorelDraw的割據(jù)局面纲辽，就像“射雕英雄傳”中所說的南僧北俠颜武。回到討論MindManager拖吼，功能比較全面及其強大鳞上，適合企業(yè)使用，可以畫思維導(dǎo)圖绿贞、流程圖因块、四象限圖、四色標簽圖籍铁、甘特圖等；

• Edraw Max：中文名為：億圖圖示趾断。深圳市億圖軟件有限公司出品的軟件拒名，后億圖軟件于2019年被深圳萬興科技收購。是一款基于矢量的繪圖及圖表工具芋酌，主要繪制思維導(dǎo)圖增显、組織結(jié)構(gòu)圖、流程圖脐帝、甘特圖同云、表格模板(日歷模板)等等，內(nèi)含多個模板堵腹，里面有圖層分布及設(shè)置炸站，比較容易上手，功能介于Visio和AI軟件之間疚顷；

  
  
  億圖圖示.png

• MindMaster：中文名為：億圖思維導(dǎo)圖旱易。和Edraw Max是同一個公司出品，是一款專門繪制思維導(dǎo)圖的軟件腿堤，也能繪制適合項目管理的甘特圖阀坏。內(nèi)置幻燈片演示，比較適合在會議投影講解時和屏幕注釋工具Epic Pen配合使用笆檀。平時大家做讀書筆記忌堂、知識整理和事務(wù)安排的時候，都可以用它繪制思維導(dǎo)圖酗洒，然后進行大綱文檔輸出士修，當(dāng)作筆記目錄記錄枷遂；

  
  
  MindMaster.png
• 幕布：是一款大綱式筆記軟件，有在線版和客戶端版李命，可將大綱筆記一鍵轉(zhuǎn)化為思維導(dǎo)圖登淘；

• WPS 2019：國內(nèi)著名的金山軟件出品，注意的是在2019版中加入流程圖和腦圖功能封字。免費用戶使用則保存的編輯文件保存在云文檔黔州，而會員則可以將編輯文件保存到本地，保存的文件格式后綴為pof格式阔籽；

  
  
  WPS 2019功能.jpg

• IAuto流程圖：簡稱：IA流妻。由武漢武工智和科技有限公司出品，而在網(wǎng)上很少看到關(guān)于這個軟件的消息笆制，是由于出道比較晚的原因吧绅这。于2019年11月發(fā)布該軟件版本，摘自官方介紹在辆，平常畫流程圖word不夠?qū)I(yè)证薇，正版axure要收費，visio超過500M太大匆篓，而在線版的畫圖工具processon但是畫著圖呢突然斷電不支持離線浑度，給大家推薦IAuto(簡稱IA)，軟件100M左右鸦概，完全免費箩张。支持繪制流程圖、思維導(dǎo)圖窗市、工藝流程圖等等先慷，但目前不支持導(dǎo)出及插入office，只能導(dǎo)出高清圖咨察。

  
  
  IAuto流程圖.jpg

二论熙、時間管理，一般根據(jù)軟件功能分為日歷日程扎拣、待辦事項赴肚、備忘錄等三大類。

日程管理是偏向于日歷日程類的二蓝，分別以日誉券、周、月刊愚、季踊跟、年等時間為跨度做個有效的記錄。

• EssentialPIM—界面美觀，比較老牌商玫，導(dǎo)出格式較多箕憾，可導(dǎo)出rtf(富文本格式)、docx拳昌、CSV(數(shù)據(jù)庫格式)袭异；

  
  
  EssentialPIM Pro.png

• VueMinder Ultimate(桌面日歷軟件)—特色處是透明桌面日歷掛件，看起來美觀炬藤，但是系統(tǒng)占用率高御铃，優(yōu)化不夠好，運行不是很流暢沈矿，還有事件(筆記)不能插入圖片上真；

  
  
  VueMinder Ultimate(桌面日歷).png

• EfficientPIM Pro(高效E人)或Efficient Efficcess(個人信息管理)—為同一公司出品的，只是圖標與名稱不一樣羹膳，功能模塊基本一致睡互，老牌的國產(chǎn)軟件，日歷顯示中國農(nóng)歷陵像，第幾周就珠，比較有中國特色，但是界面不夠時尚醒颖；

  
  
  高效E人.png
• LeaderTask—先進的日程任務(wù)規(guī)劃軟件嗓违，提供專業(yè)的項目管理及規(guī)劃。
  這四個軟件功能比較全面及強大图贸，功能大體一致，挑選其中一個使用就OK了冕广，不單做日歷記錄疏日，還有創(chuàng)建待辦事項(備忘錄)、筆記(日記)撒汉、通訊錄等功能沟优，作為時間管理和任務(wù)管理的利器，使用此類軟件睬辐，請注意導(dǎo)出格式挠阁，能導(dǎo)出rtf(富文本格式)、doxc溯饵、PDF侵俗，那當(dāng)然是最佳選擇啦。遺憾的是丰刊，目前為止隘谣，里面的筆記還不支持markdown語法編輯(MD格式)。

任務(wù)管理啄巧，既是待辦事項清單及計劃任務(wù)清單寻歧。

• TodoList—美國AbstractSpoon軟件科技團隊開發(fā)的開源免費的專業(yè)級日常工作任務(wù)管理器掌栅，能繪制燃盡圖、甘特圖码泛、看板等猾封；
• Microsoft To do(微軟代辦)—微軟收購“奇妙清單(wunderlist)”后的作品，微軟將它定位為“奇妙清單”的替代品噪珊；
• TickTick(滴答清單)—一個幫你高效完成任務(wù)和規(guī)劃時間的應(yīng)用晌缘，待辦事項、任務(wù)清單類的軟件卿城，有PC枚钓、安卓版，不開通高級會員瑟押，不能使用日歷日程功能和智能清單搀捷。

備忘錄，是幫助記憶多望，作為提醒的嫩舟。

• Memo Book—一款簡單好用的備忘錄管理軟件，存儲樹結(jié)構(gòu)的文本文檔怀偷。

輕量級應(yīng)用家厌，輕裝上陣，簡單快捷椎工。

如果你覺得上面的日程管理饭于、任務(wù)管理、備忘錄這類的軟件過于復(fù)雜维蒙，不夠輕便掰吕，可以嘗試一下輕量級的應(yīng)用。

• DesktopCal(桌面日歷)—一款桌面類的桌面日歷透明插件颅痊，雙擊即可編輯填寫殖熟，還能設(shè)置單元格顏色，支持登陸帳號同步斑响；
• 優(yōu)效日歷—一款日歷軟件菱属，支持顯示農(nóng)歷，登錄帳號可以顯示桌面日歷舰罚，創(chuàng)建待辦事項纽门、四象限視圖，還自帶選區(qū)截圖軟件沸停；
• Wise Reminder—wise公司出品膜毁，這個公司很有趣，做的軟件和功能界面等功能類似國內(nèi)數(shù)字公司360，不知它們有什么淵源瘟滨？此為電腦待辦事項定時提醒腦中軟件候醒，可用來記事及定時提醒；
• 番茄時間管理—作者結(jié)合GTD杂瘸、番茄工作法以及時間管理四象限理論括细，開發(fā)的待辦事項軟件仪媒；
• StikyNotes—一款便捷的桌面便簽軟件漫玄，較為美觀疫铜；
• 日常清單setodo—小巧的待辦事項軟件，滿足用戶簡單的記錄待辦事項需求运翼。
  如果只想使用輕量級應(yīng)用返干，建議使用一個日程管理和一個待辦事項的輕量級應(yīng)用，工具不在于多血淌，而在于精簡矩欠，工具太多，只會增加來回切換的時間悠夯，導(dǎo)致無形中浪費時間癌淮。

三、個人知識管理(筆記管理)沦补，分為個人數(shù)據(jù)庫(本地筆記)乳蓄、云筆記本、Markdown語法筆記本夕膀、自媒體平臺(Markdown語法寫作編輯器)虚倒、文獻管理(不在思維導(dǎo)圖顯示)

個人數(shù)據(jù)庫(本地筆記)是所寫的筆記等記錄以個人數(shù)據(jù)庫形式保存在本人電腦里，沒有云同步工具功能产舞。

• mybase—老牌的個人知識管理工具和筆記管理軟件裹刮，30天內(nèi)免費，有助于在電腦系統(tǒng)里實施文檔庞瘸、知識、筆記赠叼、日記擦囊、圖片和網(wǎng)頁的分類儲存和管理，可以html網(wǎng)頁方式嘴办、rtf富文本方式瞬场、TXT純文本方式、MD語法方式編輯文本涧郊，可導(dǎo)出word文檔格式贯被、CHM幫助文件格式、PDF文檔格式等；

  
  
  myBase02.png

• eDiary(電子日記本)—由白日夢工作室出品的免費軟件彤灶，從1999年問世至今看幼，一直堅持免費至今，放至2019年仍有更新幌陕，真是毅力驚人诵姜，可在網(wǎng)上捐助該作者。雖說名字是電子日記本搏熄，但是它的功能不局限于此棚唆，還可以文檔管理、個人知識管理心例、日程管理等宵凌；

  
  
  eDiary，2020-01-29 21 22 45.png
• 網(wǎng)博士(WebSaver)—知識管理軟件止后，化石級軟件瞎惫，現(xiàn)在不在更新了，依稀記得在2006年左右仍有很多網(wǎng)友使用坯门，當(dāng)時比較出名微饥，開始的時候是收費軟件，后來不知怎的作者將其免費發(fā)布出來古戴，作為信息管理軟件出道始祖欠橘，有紀念價值，所以發(fā)上來了现恼，回味一下肃续；
• 網(wǎng)文快捕(CyberArticle)—知識管理軟件，化石級軟件叉袍，于2010年最后更新始锚，都算是Wiz為知筆記的前身及初始搭建框架，當(dāng)年該軟件賣序列號的喳逛，不像現(xiàn)在會員制瞧捌，畢竟會員制來說是細水長流，不是一次性買斷的润文；當(dāng)年購買此軟件做CHM幫助文件姐呐，沒有做成PDF文檔格式，現(xiàn)在回想起當(dāng)年的做法有點玄典蝌。
  現(xiàn)在用本地個人數(shù)據(jù)庫(本地筆記)的比較少了曙砂，畢竟軟件沒有自帶云同步功能，有些人將個人數(shù)據(jù)庫文件用“堅果云”上傳同步骏掀；用個人數(shù)據(jù)庫(本地筆記)要注意是否支持導(dǎo)出鸠澈，導(dǎo)出的是什么格式柱告，如果是用來知識管理、文檔管理笑陈、匯總讀書工作筆記的际度，樂在分享或有時導(dǎo)出其中一篇文章發(fā)表分享的，那就注意了新锈；如果軟件是用來寫私密筆記甲脏，屬于“孤芳自賞型”的，那就比較適合另存為“十月圍城”的個人數(shù)據(jù)庫了妹笆，那就基本忽略導(dǎo)出格式了块请。

云筆記本

• 印象筆記國內(nèi)版或Evernote國際版—國內(nèi)著名的云筆記軟件，功能比較全面拳缠，可用來繪制思維導(dǎo)圖墩新，免費上傳容量為60MB，目前為止不支持MD語法窟坐，如想支持MD語法編輯海渊，需安裝“馬克飛象”；
• 為知筆記—支持一鍵收藏哲鸳、Markdown語法臣疑、多級目錄的云筆記本及知識管理軟件；
• 有道云筆記—網(wǎng)易出品的云筆記軟件徙菠，支持文章收藏讯沈、Markdown語法編輯，免費使用空間為3G婿奔；
• OneNote—微軟出品缺狠，不支持MD語法編輯。
  主流的四種云同步筆記本萍摊，適合知識管理挤茄、文檔管理等，都支持多平臺同步冰木，請根據(jù)軟件特點選擇其中一款使用穷劈。

Markdown語法筆記本

• Joplin—開源的筆記和待辦事項應(yīng)用軟件，支持加密筆記本踊沸，可以設(shè)置布局囚衔，左邊欄為編輯狀態(tài)，右邊欄為實時效果狀態(tài)雕沿，但目前仍不能更改筆記目錄位置，以數(shù)據(jù)庫形式儲存MD格式筆記猴仑，可導(dǎo)出MD审轮、html肥哎、PDF等格式；

  
  
  Joplin.png

• QOwnNotes—是一款開源免費的筆記記錄和待辦事項軟件疾渣，界面簡單美觀篡诽，支持更改筆記保存目錄，但不支持實時預(yù)覽效果榴捡，需和外部編輯器配合使用杈女，使用時需在選項勾選使用筆記子文件夾，才能開啟文件夾管理吊圾，保存的文檔不是數(shù)據(jù)褲型式达椰，而是MD格式保存在文件夾，MD格式與圖片分離项乒，該軟件可導(dǎo)出MD啰劲、html、PDF等格式檀何；

  
  
  QOwnNotes.png
• FocusNote(專注筆記)—精致的學(xué)習(xí)筆記軟件蝇裤，可以通過LaTeX輸入數(shù)學(xué)公式插入至筆記；
• GitNote—富文本編輯器+Markdown支持的日記筆記軟件频鉴，可繪制思維導(dǎo)圖栓辜、流程圖等。
  MD語法筆記本軟件多如牛毛垛孔，百花爭鳴藕甩，真是有選擇困難癥~

自媒體平臺(Markdown語法寫作編輯器)

• Typora—神器之一，免費軟件似炎，是一款輕便簡潔的Markdown編輯器辛萍，讓你注重內(nèi)容不需注重形式，支持即時渲染技術(shù)羡藐，與其他MD編輯器最顯著的區(qū)別贩毕，用Markdown寫作，才算是一個標準的新媒體人仆嗦；
  1.可以在網(wǎng)上瀏覽文章時辉阶，復(fù)制網(wǎng)頁文章到編輯器，再導(dǎo)出其它格式瘩扼，和網(wǎng)頁的排版基本一致谆甜，比復(fù)制到word強多了；
  2.使用時建議在工具欄開啟“視圖”—“文件樹”功能集绰，更加方便文章管理规辱；
  3.可作為“外部編輯器”使用；
  4.導(dǎo)出docx栽燕、Html罕袋、LaTex改淑、PDF等多種格式；
• Inspire(靈感寫作軟件)—一款輕量級的寫作編輯軟件浴讯，操作使用和Typora感覺差不多朵夏；
• Cmd Markdown(作業(yè)部落)—國內(nèi)著名的Markdown編輯器，也可在線寫作編輯榆纽；
• 墨客編輯器—提供高效寫作仰猖、多平臺排版，并支持一鍵自動排版到主流內(nèi)容平臺的MD編輯器奈籽；
• WonderPen(妙筆)—是一款專業(yè)的寫作軟件饥侵，致力于為寫作者們提供專注且流暢的寫作體驗；
• XXM(想學(xué)嗎)—個人知識管理與自媒體營銷工具唠摹，內(nèi)有知識庫爆捞、腦圖庫、火花庫勾拉，支持將應(yīng)用內(nèi)的文章一鍵發(fā)布到自媒體平臺煮甥。
  MD語法的寫作編輯器也是多如牛毛，繁花亂目藕赞，其實也和“Markdown語法筆記本”差不多成肘，可能在文件管理方面削弱了一下，也可當(dāng)作筆記本使用斧蜕，只是大體方向更偏向于寫作文章及發(fā)布到自媒體平臺等双霍；

文獻管理(平時生活及工作用不上，故未放進思維導(dǎo)圖里面)

• NoteExpress—中國文獻管理軟件市場上的第一品牌批销；
• EndNote—一款主流文獻管理軟件洒闸；
• Citavi—只有英文版，全球第一大品牌均芽，參考文獻管理與知識組織軟件丘逸；
• Zotero—一款開源的文獻管理工具。

四掀宋、文件管理

• Directory Opus(類似的軟件有：XYplorer)—windows系統(tǒng)的文件管理器深纲；
• QTTabBar—在系統(tǒng)資源管理器中使用Tab標簽功能的小工具。

五劲妙、效率神器(快速工具)

效率神器增加辦公的辦事效率湃鹊，節(jié)省時間；

• Everything(類似軟件有：Wise JetSearch镣奋、Abelssoft Find My Files)—快速搜索軟件币呵；
• FileLocator Pro(類似軟件有：recoll、archivarius3000)—全文搜索侨颈，含壓縮包內(nèi)容搜索余赢，只是Everything沒有的功能掸驱，但搜索速度沒Everything快；
• utools(類似軟件有：Listary没佑、Wox、火柴)—是以全局快捷輸入框為入口的插件平臺温赔，豐富的工具插件蛤奢，可以通過插件來實現(xiàn)幾十種功能，內(nèi)置Todo(待辦事項)陶贼、everything搜索插件啤贩、壓縮圖片插件等；
• Fences或騰訊桌面整理—桌面圖標整理軟件拜秧；
• Rolan(類似軟件有：Quicker痹屹、nTrun、音速啟動)—快速啟動軟件枉氮；
• FastStone Capture或PicPick—截圖軟件志衍，并支持滾屏截圖；
• Snipaste—截圖軟件聊替，該軟件的強大之處在于貼圖和選區(qū)截圖楼肪，是其它同類軟件不可比擬的，都不需要QQ截圖了惹悄；
• Ditto—一款開源春叫、免費、強大的剪貼板增強工具泣港，可以記錄復(fù)制粘貼過的網(wǎng)頁暂殖、圖片、文本等当纱，并將內(nèi)容保存起來呛每。

六、手機記錄類APP

• TickTick(滴答清單)或備忘錄(手機自帶)-手機待辦事項清單提醒惫东，可添加日程任務(wù)及開啟番茄鐘莉给，讓你不再健忘；
• Xmind-手機版的思維導(dǎo)圖廉沮；
• 訊飛語記—錄音速記颓遏，語音轉(zhuǎn)換為文字。

后記

第一次用Markdown語法寫文章滞时，MD語法還算是比較容易上手叁幢，再過多幾年肯定會越來越流行，越來越大眾化坪稽。MD語法編輯軟件真是像雨后春筍涌現(xiàn)曼玩，寫起文章比word方便多了鳞骤，起碼不用調(diào)節(jié)字體大少、段落黍判、間距這類豫尽，省去很多的步驟，節(jié)省時間顷帖，曾經(jīng)看到有個網(wǎng)民說過美旧，word就像壓縮包，文章圖片都包攬在一起贬墩，Markdown就圖文分開榴嗅，果真如此，真是有趣陶舞。本來想用個人數(shù)據(jù)庫(本地筆記)做文件管理及知識管理嗽测，后來試用一下Markdown語法筆記本，效果都挺不錯的肿孵，結(jié)果選擇了后者唠粥。至于本人使用過覺得好用實用的軟件，都在“思維導(dǎo)圖總圖”標明“推薦”兩字的颁井，請各位參詳一下厅贪。打造私人專屬知識庫，分享有趣的軟件雅宾，找到合適個人的軟件养涮，才是最終的目的。