JIRA策略管理員工具書Sample-項目(5) 項目配置策略

在配置項目之前,建立用戶的預期是相當重要的事情翠忠≈笊可以避免你在設置項目的過程中,用戶去創(chuàng)建問題或是啟用項目的情況發(fā)生全跨。


建議1

為了不讓用戶受到配置進行中的項目互相影響導致沖突缝左,我們建議將項目隱藏起來,直到所有項目的配置(包括測試)完成。并且只允許測試項目的用戶具有“瀏覽”權(quán)限渺杉。

建議2

對于大型定制化的項目蛇数,將這個清單列表作為請求工單,在完成這些條目時進行”檢查”是越。這有助于需求請求者知道何時可以去測試他們的新項目姑食。


創(chuàng)建新的JIRA項目時肿嘲,這里提供一個好用的清單讓配置更容易完成,僅需按照順序完成每一個條目即可。

工作表:新項目配置檢查表

下面的清單旨在指導你完成項目配置過程坛善。在所有清單條目完成以前复斥,請不要啟用你的項目(在項目創(chuàng)建真實的問題)戚丸。在每一行條目旁邊找一個綠色的復選標記仲锄。此外,當你完成的時候腿倚,請找任何注記或行動條目纯出。我們期待你完成你的項目設置。

配置過程(手把手過程)

1.創(chuàng)建項目?

????????顯示名稱:? [長的名稱]

????????項目鍵值: ?[鍵值]

????????項目URL:? [URL]

2.設置用戶和角色

????????設置/修改 項目負責人

????????設置默認經(jīng)辦人

3.設置項目細節(jié)

????????鏈接

????????項目類型(Project Type)

????????項目類別(Project Category)

????????圖標

????????描述

4.創(chuàng)建/設置/驗證 問題類型

5.創(chuàng)建/設置/驗證 權(quán)限方案

6.創(chuàng)建/設置/驗證 通知方案

7.創(chuàng)建/設置/驗證 工作流

8.創(chuàng)建組件模塊

????????可用的臨時的”測試”值敷燎。

9.創(chuàng)建版本

????????可用的臨時的”測試”值暂筝。

10.新建自定義字段

11.驗證標準功能

12.創(chuàng)建/設置/驗證 字段配置方案

13.創(chuàng)建/設置/驗證 界面

14.創(chuàng)建測試問題

15.新項目請求者進行測試

16.處理變更請求

17.刪除測試問題

18.取消項目隱藏

19.附檔配置截屏

20.刪除未使用的方案


項目配置建議

當你完成每一個配置步驟后,思想一下底下的建議硬贯。

1.創(chuàng)建項目?

????????顯示名稱

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?建議:記得將項目名稱反饋給用戶焕襟。注意任何必要的修改。(例如:刪除特殊字符饭豹、縮短長度鸵赖、拼寫或大寫校正等)

????????項目鍵值

? ? ? ?? ? ????????????建議:將項目鍵值反饋給用戶,并注意原始請求中任何的修改拄衰。

????????項目URL

? ? ? ?????????????????建議:貼上項目的URL它褪,以便用戶新的位置可以輕松地訪問和收藏書簽。

2.設置用戶和角色

? ? ? ?建議:在建立設置項目的過程中翘悉,記得在”Users”角色移除一般用戶茫打。這可以讓項目在啟用之前,防止一般用戶創(chuàng)建問題妖混。并且只將少數(shù)的測試用戶加入”Users”的角色中老赤,這樣就可以在后續(xù)步驟中測試該項目。另外制市,添加“jira-administrator

? ? ? 組”到“Administrator”的角色中(除非已經(jīng)通過權(quán)限方案獲得該角色權(quán)限就不用操作)未來他們可以協(xié)助支持項目管理的工作抬旺。

????????設置/修改 項目負責人?

? ? ? ?? ? ????????建議:需要向用戶傳達項目所有權(quán)的職責,? ? ? 詳見”職責”章節(jié)的貼士.

? ? ? ?????????????建議:不要將分配列表的成員或是一般用戶設置為項目負責人祥楣。

????????設置默認經(jīng)辦人

3.設置項目細節(jié)

????????鏈接

? ? ?? ? ? ? ? ? ? ? ??建議: 鏈接的位置要能使用戶能夠獲得需求或團隊的更多信息开财。

? ? ? ?? ? ????????????建議:假如你有使用Confluence汉柒,將JIRA項目的鍵值和Confluence的空間鍵值匹配,這樣能讓用戶更容易找著兩套應用的位置责鳍。

????????項目類型(Project Type)

????????項目類別(Project Category)

????????圖標

????????描述

? ? ??? ? ?????????????建議:提供項目單一的聯(lián)系窗口給應用管理員和終端用戶竭翠。假如你決定將分配列表的成員或是一般用戶列為項目負責人,請在這里添加分配列表的項目負責人的名稱薇搁。

? ? ??? ? ?????????????建議:將創(chuàng)建該項目的JIRA支持項目的問題ID號填入,使我們更容易訪問到設置和定制化的注釋渡八。


? ? ? ? ? ? ? ? ? 圖片: ?項目描述中含有請求問題ID


4.創(chuàng)建/設置/驗證 問題類型

5.創(chuàng)建/設置/驗證 權(quán)限方案

6.創(chuàng)建/設置/驗證 通知方案

7.創(chuàng)建/設置/驗證 工作流

8/創(chuàng)建組件模塊

? ? ? ?建議:如果在新項目創(chuàng)建的需求中并沒有提供組件模塊的值啃洋,請?zhí)砑右粋€臨時值”Test”,并且要求項目負責人設置屎鳍。假如字段配置方案將組件模塊設置為必填的情況宏娄,這樣的動作可以避免UI上的錯誤信息-會顯示組件模塊為必填的字段。

9.創(chuàng)建版本

? ? ? 建議:假如在新項目創(chuàng)建的需求中并沒有提供版本的值逮壁,請?zhí)砑右粋€臨時值”Test”孵坚,并且要求項目負責人設置。假如字段配置方案將版本設置為必填的情況窥淆,這樣的動作可以避免UI上的錯誤信息-顯示版本為必填的字段卖宠。

10.新建自定義字段

11.驗證標準功能

12.創(chuàng)建/設置/驗證 字段配置方案

13.創(chuàng)建/設置/驗證 界面

14.創(chuàng)建測試問題

? ? ? ?建議:在新項目請求者測試之前,可以在你的新項目中的工作流中建立管理測試忧饭。為每一個可用的工作流扛伍、界面、字段配置建立一個測試問題词裤。測試預期的工作流程路徑和任何替代路徑刺洒,請完整填寫下一組測試人員所期望的數(shù)據(jù)。

? ? ? ?建議:盡情地享受在你的新項目中測試新問題吼砂!這是一個非常好的方式逆航,能夠讓新項目請求者在整個項目配置過程中感到興趣。創(chuàng)建一些看起來很傻的問題示例渔肩,這樣更可能在平和的摘要標題”Test? Issue#1”中引導反饋因俐。

?15.新項目請求者進行測試?

? ? ? ?建議:在新項目創(chuàng)建新的工作流的過程,記得建立用戶驗收測試的環(huán)節(jié)赖瞒。這個測試是在項目面向終端用戶之前女揭,交由新項目請求者或是項目負責人、模塊負責人來驗收完成栏饮。你可能需要提供操作指導讓測試人員能夠了解他們需要測試的內(nèi)容以及他找尋的內(nèi)容吧兔。讓他們創(chuàng)建、編輯測試問題并且執(zhí)行工作流測試移轉(zhuǎn)狀態(tài)袍嬉。

16.處理變更請求

17.刪除測試問題

? ? ? ?建議:在批量刪除測試問題的過程中記得關閉電子郵件通知境蔼。另一方面灶平,關閉和清理問題時說明它們是為了測試目的而創(chuàng)建的。

18.取消項目隱藏

? ? ? ?建議:通過將一般用戶加入到”User”角色中箍土,讓項目可見逢享。(注:可能只包括“內(nèi)部”用戶組)。關詳細信息吴藻,請參見“外部用戶”章節(jié)瞒爬。

19.附檔配置截屏

? ? ? ?建議:將項目管理的”摘要”頁面進行快照,這樣你就能擁有初始設置的紀錄沟堡。將截圖附檔到新項目請求問題侧但。

20.刪除未使用的方案

?建議: ?JIRA在創(chuàng)建新項目時可能會自動創(chuàng)建新的方案。如果要使用共享方案的話航罗,請移除這些新方案禀横。


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