現(xiàn)實生活中,我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)一些人不加班绍载,且完成的質(zhì)量超好诡宗。
采訪了十位職場高效達(dá)人,總結(jié)了他們不加班秘訣击儡。今天塔沃,為大家分享高效工作的5個關(guān)鍵,讓我們一起與工作友好相處曙痘,跟加班Say Goodbye芳悲!
1.適度留白立肘,使大腦更高效
高效的工作是指在有限的時間內(nèi)名扛,產(chǎn)生更多高質(zhì)量的成果谅年。它包括兩個方面,即效率和效果肮韧。那么融蹂,如何保持高效率下的高效果呢?首先弄企,我們要學(xué)會給大腦適度留白超燃。
我們都知道,大腦處理問題的速度取決于它內(nèi)核中儲存內(nèi)容的多少拘领。如果我們把所有事都交給大腦意乓,大腦將沉溺在繁雜和瑣碎中,無法自拔约素。
我們要給大腦適度留白届良,將一些事情交給工具,解放腦動力圣猎。
桌面隨手放一個記事本士葫,當(dāng)你靈光閃現(xiàn)的念頭出現(xiàn)時,隨手記在筆記本上送悔,以免影響大腦處理當(dāng)前工作的效率慢显。
比如大部分人有這樣一種狀況:當(dāng)早上打開文件準(zhǔn)備工作時,工作之中突然想到同事的U盤沒有歸還欠啤、領(lǐng)導(dǎo)交給的文件還沒有打印等等各種繁瑣之事荚藻。很多人,此時離開工位洁段,將U盤還給同事鞋喇,將領(lǐng)導(dǎo)下午需要的文件打印出來,損耗了大半時間眉撵。當(dāng)再次回到工位之時,回想剛才工作的位置落塑,又花了數(shù)分鐘回到先前的狀態(tài)纽疟。正在此時,你想到今天朋友生日要發(fā)個祝福語音憾赁、樓下快遞打電話要取快遞污朽,你匆匆地跑去處理這些事務(wù)……一上午過去了,你發(fā)現(xiàn)你的工作文件龙考,還是之前看的狀態(tài)蟆肆。在這種持續(xù)被打斷的狀態(tài)下矾睦,你回到初始工作文件的位置需要巨大的時間成本。
此時炎功,你手邊備用記事本枚冗,當(dāng)遇到此時浮現(xiàn)的雜事念想,馬上記錄在記事本上蛇损。當(dāng)你忙完這部分工作赁温,處于休息狀態(tài)時,再去歸還U盤淤齐、打印文件股囊、發(fā)個語音、取個快遞更啄。你用了10分鐘本應(yīng)屬于休息的時間稚疹,替代了之前需要來回奔跑且再次回到工作狀態(tài)中的1個小時。
你給大腦留出空白祭务,不再將瑣事留在記憶中内狗。你處理工作的速度快了,你懂得了合理安排時間待牵。
使用備忘清單工具其屏,釋放大腦空間,如sunrise缨该,奇妙清單等等偎行。將需要備忘的會議及處理的事件,及時放在工具中贰拿。讓工具幫你備忘蛤袒,釋放大腦存儲空間。
適度留白膨更,才能釋放腦空間妙真,使大腦更高效,進(jìn)而跟加班Say Goodbye荚守!
2.合理安排計劃珍德,使行為更具目的性
項目管理包括五大過程組:啟動-規(guī)劃-執(zhí)行-監(jiān)控-收尾矗漾。而一個項目或者工作是否成功锈候,往往取決于規(guī)劃是否做好。
很多人敞贡,執(zhí)行時熱血澎拜泵琳,鮮有規(guī)劃。一個工作或者項目,前期應(yīng)一半以上時間用于規(guī)劃获列。
一個好的規(guī)劃為我們執(zhí)行提供了指南和方針谷市,為我們監(jiān)控和反饋行為提供了基準(zhǔn)。在物流行業(yè)击孩,70%的工作是用于計劃迫悠。一個工作是否高效的關(guān)鍵,也往往取決于計劃做得是否周詳溯壶。
計劃及皂,應(yīng)層層分級,細(xì)化到可以實際執(zhí)行且可定量監(jiān)控且改。分級完成后验烧,我們要排列活動順序,列行動清單又跛。將緊急重要的事情及時處理碍拆,完成一天的工作必須事項。
同時慨蓝,計劃時記得給所有事情設(shè)定一個期限感混,這樣行為才能更高效。可能你的某些工作沒有領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)制的Deadline礼烈,但自己可以給自己設(shè)定一個期間弧满。如三月內(nèi)托福達(dá)到100分以上,此目標(biāo)必須具體此熬,而不是簡單的我要學(xué)好英語庭呜,且按照截至日期的三個月,來規(guī)劃自己每日行為犀忱。
給所有事情設(shè)定一個期間募谎,定能讓領(lǐng)導(dǎo)對你高效的行為方式更加贊賞。是什么信念使你每天能堅持在天還黑或天剛亮?xí)r開始工作阴汇?答案是我們的Deadline数冬。
合理安排計劃,有的放矢搀庶,才能事半功倍拐纱,才能跟加班Say Goodbye!
3.適當(dāng)休息,使精力更充足
可能很多人會認(rèn)為工作時間越長戳玫,工作越持久,生產(chǎn)力會越大未斑。但據(jù)福特汽車公司的創(chuàng)始人亨利·福特實驗結(jié)果:“當(dāng)你把你的每日工作時長由10小時減少為8小時,把每周工作時間由6天縮短至5天時,你的生產(chǎn)力會有所提高蜡秽「В”
1980年,商業(yè)圓桌會議發(fā)布一篇名為《制定好的加班時間對建設(shè)項目的影響》的報告芽突。報告指出:如果隊伍成員持續(xù)2個多月试浙,每周工作60小時或更長時間,那么生產(chǎn)力會不斷下降寞蚌,從而無法按時完工田巴,其需要的時間會超過由相同規(guī)模但一周工作40小時的隊伍所需的時間。
大部分人錯誤的時間和加班觀念挟秤,造成了現(xiàn)實中無數(shù)人奔波在加班的第一線壹哺。
美國軍隊所進(jìn)行的一項研究,“每晚失去一小時的睡眠時間會導(dǎo)致認(rèn)知水平下降的程度艘刚,相當(dāng)于0.10的血液酒精濃度所引起的認(rèn)知水平下降程度”管宵。充足的睡眠,不僅有利于身體健康攀甚,對我們高效的工作也至關(guān)重要箩朴。
我們要保證充足的睡眠。早睡早起的習(xí)慣秋度,遠(yuǎn)大于晚睡晚起炸庞。
據(jù)研究,人早起工作一小時相當(dāng)于晚上10點后工作三小時荚斯。在我們具備充足睡眠的時候埠居,也要學(xué)會充分利用自己的精力。早睡早起鲸拥,保證休息時間拐格,絕對是高效工作,避免加班的不二法門刑赶。如果你現(xiàn)在騰不出時間休息捏浊,未來只能騰出時間來生病了。
適當(dāng)休息撞叨,使精力更充足金踪,使工作更高效,進(jìn)而跟加班Say Goodbye!
4.對無關(guān)的事情說NO
工作中牵敷,我們難免會遇到各種事務(wù)胡岔,學(xué)會對無關(guān)的事情和請求說NO,才是提高我們工作效率的關(guān)鍵枷餐。
當(dāng)你在耐心工作時靶瘸,朋友約你去超市買東西。當(dāng)你在處理工作時,朋友請求你修改文件格式怨咪。當(dāng)你在整理報告時屋剑,朋友請求你打印東西等等。學(xué)會甄別重要的事及對無關(guān)的事情說NO诗眨,我們才能專心處理自己的工作唉匾。
根據(jù)帕累托原理(Pareto Principle),80%的成果來自于你20%的付出匠楚;而20%的成果會消耗80%的付出巍膘。
與其更努力工作,我們不如就把注意力首先放在產(chǎn)生80%成果的那部分努力上芋簿,適度放棄剩余的部分峡懈。這樣我們將會有更多時間去關(guān)注更重要的事。
對無關(guān)的事情說NO益咬,專心處理重要的事逮诲,我們才能跟加班Say Goodbye!
5.正念冥想的力量幽告,提高專注力
在實驗心理學(xué)中,正念被解釋為能夠平靜思想冗锁、把注意力集中到當(dāng)下和排除一切干擾的能力齐唆!
簡而言之,正念就是此刻你知道自己在干什么冻河。比如你正在拖延箍邮,而此時有另外一個精神層面的你跳出自己的身體束縛,在另一個空間監(jiān)督自己叨叙,提醒你正在拖延锭弊。此時,你會意識到自己擂错,從而避免拖延味滞。
我們要學(xué)會冥想,冥想可以使我們:
? A. 更平靜(想辦成一件事:情緒和專注很重要)
? B. 更快樂(相關(guān)實驗:曾經(jīng)相關(guān)科研人員研究過很多冥想十年以上的喇嘛的大腦钮呀,發(fā)現(xiàn)他們主導(dǎo) ? ? ? 快樂的神經(jīng)剑鞍,遠(yuǎn)比常人活躍,厚實)
? C. 讓人活在當(dāng)下
? D. 可以提供人們做事兒的動力爽醋。
經(jīng)常冥想蚁署,利用正念的力量,提高我們專注力和自知性蚂四。你的拖延行為將減少光戈,你的行為更高效哪痰,你會逐漸跟加班Say Goodbye!
學(xué)會這五點久妆,你將工作更高效妒御,將逐漸擺脫加班困擾,將逐漸贏得領(lǐng)導(dǎo)信賴镇饺。愿你天天不加班兒,愿你職場生涯更順暢送讲。