前言

面對復雜的市場交易模式钻洒，由于本人法律專業(yè)知識、技能的局限锄开，本審核要點并非對所有合同的整體分析素标，對稅費、翻譯等未作分析萍悴，敬請各位參照相關專業(yè)知識或咨詢相關專業(yè)人士头遭，以作出更加全面的判斷。

本合同要點簡析以買賣合同（“合同之母”）的結構癣诱，分合同首部计维、正文、附則撕予、附件鲫惶、尾部、簽訂時注意事項等六部分進行簡要分析实抡。

#對于合同的審核剑按、修改工作，可以建立四個文件夾澜术，包括原稿夾艺蝴、修改稿夾（可有多個）、發(fā)送稿夾（可有多個）鸟废、簽署稿夾猜敢，以杜絕后一稿覆蓋前一稿。

★：重點審核對象

一盒延、合同首部

（一）審“性質”★

審核合同性質是否界定準確缩擂。合同名稱應與合同正文內(nèi)容相一致。

如果不能確定合同的性質添寺，可以命名為“協(xié)議書”胯盯、“合作協(xié)議”或“合同書”、“合作合同”等计露；如果屬于有名合同或者合同中的某些關鍵字詞能夠起到確定合同性質作用的博脑，可在合同的“名稱”中恰當嵌入這個關鍵字詞，以體現(xiàn)合同的性質票罐。

注意：有時一份合同書中可能包含多個法律（合同）關系叉趣，需要留意并區(qū)分審核。

（二）審“編號”该押、“封面”疗杉、“目錄”

對于使用我方模板的，對合同進行編號蚕礼，有利于我方對合同進行歸檔處理烟具，有利于該合同在別的合同梢什、文書中的引用等。

對于重大的合同朝聋，還需要編制封面嗡午、目錄。

（三）審“主體”★

審核我方玖翅、對方及可能涉及的第三人是否具備完全的民事行為能力翼馆，是否具備法律法規(guī)規(guī)定的特定專業(yè)資質或專門許可（特殊行業(yè)）割以，并核查合同主體的年檢情況金度、經(jīng)營范圍、經(jīng)營方式等影響合同的相關情況严沥，是否具備履行所簽合同的經(jīng)濟能力猜极、生產(chǎn)能力、服務能力等消玄。注意跟伏，相關資質不可以借用，也不能在企業(yè)集團內(nèi)部的各企業(yè)間共享翩瓜。必要時受扳，可以自行或委托中介機構進行相關方面的調(diào)查（如工商登記信息）。

上市公司的相關信息可以上海證券交易所兔跌、深圳證券交易所或在中國證監(jiān)會指定網(wǎng)站巨潮資訊中查到公司概況勘高、年報、財務指標和公告等重要信息坟桅。

此外华望，主體條款中，可以對主體雙方電話仅乓、傳真赖舟、電子郵箱、地址等進行約定夸楣，自然人的姓名以居民身份證上的名字為準宾抓。

（四）審“目的”★

一般來說，明確合同目的的作用包含：1豫喧、依合同目的理解合同內(nèi)容洞慎；2、依合同目的請求對方履行義務嘿棘；3劲腿、依合同目的行使訴權；4鸟妙、依合同目的行使抗辯權或解除權等焦人。

在引言部分挥吵，可以闡述合同的目的。若約定了合同目的花椭，當條款發(fā)生解釋爭議時忽匈，法院會參照合同目的來解釋；當一方違約時矿辽，法院根據(jù)合同目的來評估另一方的可預見損失丹允。當然，約定合同目的袋倔，可能會導致商業(yè)秘密泄露雕蔽。即使在合同中可以約定雙方對交易內(nèi)容保密，也不能阻止泄密宾娜。一旦泄密批狐，可能導致我方遭受損失。因此前塔，是否約定具體的合同目的嚣艇，需要結合交易雙方的熟悉程度、對方信譽好壞等問題決定华弓。

合同目的往往可從合同性質確定食零，但合同核心目的，即合同當事人簽訂合同的真正意圖寂屏，往往只有當事人清楚贰谣，且常常只有一方當事人清楚。若不了解當事人的真實意圖就直接對合同進行審核凑保，審核結果往往令委托人不滿意冈爹。

另外，在審合同目的時候欧引，還需要了解合同簽訂背景：比如對方與我方交易地位對比频伤，對方的交易底線。

二芝此、合同正文

（一）審“意思”★

審核意思表示是否真實憋肖。審核時，應當注意以下方面：

1．合同標的處分是否受到對方章程或合伙協(xié)議等規(guī)定或約定的內(nèi)部決策機構同意的限制婚苹；

2．合同約定的交易是否屬于關聯(lián)交易情形岸更，屬于關聯(lián)交易的，是否受到關聯(lián)交易的限制：

（1）合伙企業(yè)：

有限合伙：有限合伙人可以同本有限合伙企業(yè)進行交易膊升；但是怎炊，合伙協(xié)議另有約定的除外。

普通合伙：除合伙協(xié)議另有約定或者經(jīng)全體合伙人一致同意外，合伙人不得同本合伙企業(yè)進行交易评肆。

（2）公司：董事债查、高級管理人員違反公司章程的規(guī)定或者未經(jīng)股東會、股東大會同意瓜挽，與本公司訂立合同或者進行交易盹廷。

3．合同簽訂事先是否應當取得相應的行政許可、登記或者備案久橙。

（二）審“標的”★

1．審核合同標的是否合法俄占。

合同標的是合同權利義務的共同指向。合同標的最能體現(xiàn)合同的性質淆衷、目的缸榄，因此審核合同標的對實現(xiàn)當事人的真實意圖至關重要。

（1）合同標的的交易是否處于受限狀態(tài)吭敢，如是否為國家法律碰凶、行政法規(guī)禁止流通或限制流通的標的暮芭，或是否取得共有權人或優(yōu)先權人等利害相關第三人的同意或通知第三人鹿驼，又或是租賃合同超過20年等等；

（2）對“合的標的（物）”的描述切忌含糊不清辕宏、模棱兩可畜晰，否則，會導致今后因合同標的有歧義而發(fā)生糾紛瑞筐。為明確合同標的凄鼻，可以從標的的社會屬性、自然屬性（物理聚假、化學块蚌、生物）等方面進行描述。

2．數(shù)量和質量膘格、驗收標準或要求

（1）合同標的數(shù)量峭范、質量的計量單位宜采用國際通用單位。數(shù)量條款切記不能用一堆瘪贱、一包纱控、一車、一捆菜秦、一箱等含糊不清的計量概念甜害。

（2）合同的驗收標準，應當明確約定球昨。例如尔店，可以采用合格樣品封存、符合歐盟RoHS指令等相關標準進行明確。

3．如果標的是服務嚣州，需要審核服務人員是否具備相應的職業(yè)資格期犬。

4．如果標的是物品，則看看物品是否有權利證書避诽，實物與權利證書是否完全一致龟虎；

5．審核標的的現(xiàn)有狀態(tài)，如地理位置沙庐、標的物上是否有別的不可分物等鲤妥。

（三）審“方式”

審核合同是否需以招標、拍賣拱雏、掛牌等特殊的方式締結棉安。例如，大型建筑工程铸抑、市政設施贡耽、國有資產(chǎn)轉讓、上市公司收購和政府采購等都可能涉及特殊的締約方式鹊汛。

（四）審“框架”

審核合同是否具備本合同審核要點中的重點審核要點蒲赂。

（五）審“交付”★

1．包裝：

可約定為“賣方應在貨物發(fā)運前對其進行滿足運輸距離、防震刁憋、防潮滥嘴、防銹和防破損、裝卸等要求包裝至耻，以保證貨物安全運達買方指定地點”若皱。

2．運輸：

（1）明確標的物所在地、提貨地尘颓、送貨地等走触。

（2）明確運輸方式、運費承擔問題疤苹。

（六）審“支付”★

審核貨幣類型（在涉外合同中互广，要明確用何種貨幣作為支付的內(nèi)容，如果是外幣痰催，還要明確是哪天的貨幣牌價與人民幣的比率關系兜辞，以防在履行中扯皮）、單價夸溶、總價逸吵、價格構成（是否包括但不限于運輸費、保管費缝裁、裝卸費扫皱、保險費足绅、報關費等）、支付方式韩脑、支付步驟氢妈、賬戶等是否明確；特別是要明確保險段多、稅費首量、代繳代扣費用的負擔。

（七）審“權利”★

1．審核權利是否較為均衡进苍、合理加缘、無遺漏（需要結合合同的針對性，查閱一定數(shù)量的背景資料）觉啊，需要特別留意主要權利是否被對方排除拣宏，有關棄權或豁免條款是否合法、合理等杠人。

2．防止合同權利一邊倒勋乾，形成霸王條款或霸王合同，法院可依當事人申請認定該條款嗡善、合同無效辑莫。

（八）審“義務”★

1．審核義務和責任是否均衡、合理滤奈、無遺漏摆昧，需要特別留意義務是否為對方能力所達撩满；

2．要明確雙方交易程序以及雙方履行義務順序蜒程。

注意：安裝、調(diào)試伺帘、初驗昭躺、試運行、終驗伪嫁、培訓條款（培訓費用领炫、培訓內(nèi)容）、保修條款是否明確张咳。

（九）審“必要措施帝洪、擔保”

合同中可以視交易雙方地位脚猾、標的大小等情況葱峡，約定履約保證金、擔保物權龙助，以保證合同的順利履行砰奕。

如果需要對方提供保證的，在與相關客戶簽署保證合同時務必表述由保證人為債務的履行提供保證的明確意思，避免使用由對方“負責解決”军援、“負責協(xié)調(diào)”等含義模糊的表述仅淑，否則法院將無法認定保證合同有效。

如果需要對方提供抵押擔保的胸哥，在簽署抵押合同后立即與相關方到有關登記機關辦理登記手續(xù)涯竟。僅有抵押合同而沒有辦理登記手續(xù)將可能使我方權益喪失實現(xiàn)的基礎。如果相關方在簽署抵押合同后拖延空厌、拒絕協(xié)助辦理抵押登記手續(xù)的昆禽，應盡快向法院起訴請求法院強制辦理登記手續(xù)。

（十）審“程度”★

減少使用“極”蝇庭、“更”醉鳖、“巨大”、“重大”哮内、“較大”等程度副詞盗棵，盡量具體明確地進行約定。

（十一）審“特殊”

1．審核合同中的除外條款北发、例外情形是否合法纹因、公平；

2．審核合同的權利義務轉讓琳拨、繼承等相關問題瞭恰。

（十二）審“風險”★

咨詢相關專業(yè)人士，合同中是否存在不合理的甚至不可控制的非法律風險狱庇，看合同中采取的風險防范措施是否可以奏效惊畏。

（十三）審“解除、終止”★

雖然《合同法》中規(guī)定了法定解除密任、終止條件颜启，我們也可以盡量事先預測可能導致合同解除、終止的事由浪讳，并加以約定缰盏。

（十四）審“保密、知識產(chǎn)權”

此條款的審核可參照單位內(nèi)部相關制度淹遵。

（十五）審“違約”★★

1．違約條款的設置口猜，包括構成違約的條件、不構成違約的除外條件透揣、承擔違約責任的方式等济炎。

2．審核違約責任時，需要注意：

（1）可能發(fā)生的法律風險淌实、非法律風險是否預測全面冻辩；

非法律風險猖腕，包含經(jīng)營風險、市場風險恨闪、金融風險（含匯率風險）倘感、政策風險、政治風險咙咽、自然災害風險老玛。

可以讓當事人提供一些假設可能發(fā)生的情況，當事人提供的信息將有助于我們發(fā)現(xiàn)一些我們可能沒有考慮到的問題钧敞。

（2）違約責任是否一一對應可能發(fā)生的風險情形蜡豹，是否對應法定或約定的解除、終止條件溉苛；

（3）違約責任形式是否具有可操作性镜廉、易實施；

（4）違約責任是否足以挽回我方經(jīng)濟等損失愚战。

3．違約責任的承擔形式：違約責任有五種基本形式娇唯，即繼續(xù)履行、采取補救措施寂玲、賠償損失塔插、支付違約金、適用定金罰則拓哟。

（十六）審“責任限制”

合同中想许，可以對責任進行限制，例如對違約或損害賠償總額的限制等断序。

（十七）審“不可抗力流纹、免責條款”

審核不可抗力、免責條款是否范圍適當逢倍、公平捧颅。注意，不宜將政府行為列為“不可抗力”较雕。

（十八）審“效力”★

1．合同效力所附帶的期限和條件是否適當；

2．合同中引用的法律法規(guī)或技術規(guī)范是否部分或全文失效挚币；

3．審核合同是否約定當合同全部或合同部分內(nèi)容的法律效力存在問題時亮蒋，其它條款是否失效或保持有效；

4．是否涉嫌存在企業(yè)間借貸妆毕、壟斷慎玖、不正當競爭或變相商業(yè)賄賂等，是否會因違反銀行笛粘、證券趁怔、信托等的特殊監(jiān)管政策而無效湿硝；

5．結合上述內(nèi)容，審核合同整體上能否保證其有效性润努。

另外关斜，合同的條款不一定全部都要有效，有時對方提供的合同部分條款或修改的部分條款無效铺浇，只要對我方利益不產(chǎn)生影響痢畜，可以不必理會。

（十九）審“合同解釋”

對于涉外合同或者存在多個補充協(xié)議的合同鳍侣，應當設置合同解釋條款：一是設定當合同條款相沖突時以何種語言的文本為準;二是設定不同文本的效力順序丁稀。

（二十）審“涉外”

涉外合同往往涉及一些特殊的法律問題，需要結合《民法通則》倚聚、《民事訴訟法》线衫、《涉外民事關系法律適用法》等相關法律法規(guī)、司法解釋進行審核惑折。

1．外國人的資格審查桶雀。

對方當事人若是外國的企業(yè)、組織的唬复，對其主體資格的審查應該慎重矗积，審查內(nèi)容宜包括：（1）該企業(yè)或組織是否合法存在；（2）企業(yè)是有限公司還是無限公司敞咧，是否具備法人資格棘捣；（3）準確的法定名稱、地址休建、法定代表人（負責人）姓名乍恐、國籍以及注冊地。

2．稅收問題

在我國境內(nèi)沒有設立機構的外國企業(yè)测砂，從我國境內(nèi)取得股權轉讓收益茵烈、股息、利息砌些、租金呜投、特許權使用費等項所得，應繳納外國企業(yè)預提所得稅存璃。此類稅款由外國企業(yè)負擔仑荐，由我國境內(nèi)支付單位在向境外匯出款項時代扣代繳。因此纵东，建議將代扣代繳寫入合同粘招，否則容易引起糾紛。

——建議咨詢更加專業(yè)的涉外律師對涉外合同進行審核偎球。

（二十一）審“爭議解決方式洒扎、費用及爭議管轄地”

1．糾紛解決方式是否明確辑甜，關于訴訟或仲裁管轄是否無效；一般宜約定由法院管轄（因為仲裁成本較高袍冷，且一裁終局）磷醋，并且是由我方所在地法院管轄（特別是對于外地人、外地公司）难裆。

2．一般約定敗訴方承擔對方為實現(xiàn)債權而支出的合理費用子檀，如律師費及調(diào)查取證等費用。

三乃戈、合同附則

（一）審“法律適用”

對于涉外褂痰、涉港澳臺的合同，可約定為：

“本合同適用中國的法律症虑，即中華人民共和國的法律缩歪、法律解釋、行政法規(guī)谍憔、部門規(guī)章匪蝙、司法解釋、地方性法規(guī)习贫、自治條例和單行條例逛球、地方規(guī)章以及其他具有法律效力的規(guī)范性法律文件（但不含港澳臺立法機構制訂或認可的法律法規(guī)、司法機構生成的判例）苫昌〔疲”

（二）審“通知與送達”★

1．審核合同糾紛協(xié)調(diào)聯(lián)絡方式、機制是否存在引發(fā)相互扯皮的可能祟身；

2．可在合同中約定雙方的專門對接人員奥务、聯(lián)系方式，特別是合同標的物接收袜硫、驗收專業(yè)人員氯葬、聯(lián)系方式。

（三）審“合同婉陷、文書間的效力位階”?★

可約定“本合同（補充協(xié)議）與任何在合同簽訂之前產(chǎn)生的相關廣告帚称、公告、信函憨攒、會議紀要或招投標世杀、意向書等其他文件與本合同（補充協(xié)議）發(fā)生沖突的，以本合同（補充協(xié)議）為準”肝集。

（四）審“合同日期、有效期”

合同日期包括簽訂日期蛛壳、生效日期杏瞻。簽訂日期說明該合同從何年何月何日簽訂所刀。生效日期是指該合同從何年何月何日起生效。生效日期表明合同效力的開始捞挥，雙方當事人都要受合同規(guī)定的權利義務的約束浮创。

合同的有效期是指合同從其發(fā)生法律效力時起，到法律效力終止時的時間界限砌函。合同的有效期限不等于合同的履行期限斩披。合同有效期限可以先于合同的履行期限，但終止時間必須與合同的履行期限一致或更長（比如后合同義務）讹俊，當事人約定合同有效期限的長短垦沉，應根據(jù)法律的規(guī)定和合同標的的實際情況決定。

（五）審“文字”

審核措辭是否確切仍劈，單位是否標準厕倍，數(shù)字是否精確，是否有錯別字贩疙，字句是否有歧義讹弯，合同排版是否美觀、簡潔这溅。

第一次使用某個術語時需下定義组民。定義術語宜在該術語第一次出現(xiàn)的時候，這樣悲靴，有利于讀者更好地理解合同臭胜。

對于審查合同排版，可參見《國家行政機關公文格式》对竣、《國家行政機關公文處理辦法》等標準或法規(guī)庇楞。

（六）審“公證”

合同需要申請公證的，應當在合同中明確規(guī)定公證條款否纬、費用負擔吕晌。重大合同可以通過公證形式保證合同的合法有效，從而避免或減少經(jīng)濟損失临燃。

（七）審“清潔文本”

建議在合同中寫明：“本合同正文為清潔打印文本睛驳，如雙方對此合同有任何修改及補充均應另行簽訂補充協(xié)議。合同正文中任何非打印的文字或者圖形膜廊，除非經(jīng)雙方確認同意乏沸，不產(chǎn)生約束力∽希”在簽署過程中蹬跃，應注意：當合同中有清潔文本條款時，合同中的所有條款文字與數(shù)字(簽署人簽字與蓋章除外)均應當事先打印完成铆铆，不得在合同簽字過程中出現(xiàn)合同正文里有手寫文字或者空白未填寫的情況存在蝶缀。

（八）審“其他條款”

審核根據(jù)合同性質不能納入其他部分的一些必要的條款丹喻。

（九）審“文本數(shù)量、生效” ★

1．合同的文本數(shù)量可以視合同履行的便利確定翁都，例如碍论，需要分公司、分支機構履行的柄慰，可以簽訂多一份鳍悠。

2．注意合同的成立與生效的區(qū)別。對于某些特殊的合同坐搔，合同自辦理行政審批藏研、備案等手續(xù)后生效。

四薯蝎、合同附件

（一）審“對方營業(yè)執(zhí)照遥倦、組織機構代碼等證件（加蓋公章）復印件”?★

需要注意年檢、證件有效期的情況占锯。

（二）審“對方簽約代表授權書袒哥、被授權人身份信息”?★

審核授權人簽名、授權書范圍消略、期限等有效性（審核公章）堡称。

（三）審“其它附件”

需要注意：附件內(nèi)容是否明確,是否與合同正文沖突,如有沖突是否有解釋順序等。其它附件包含：

1．從合同：

（1）擔保類合同：抵押艺演、質押却紧、定金、保證合同胎撤、留置條款晓殊；

（2）補充協(xié)議：需要注明補充協(xié)議是主合同的組成部分，具有同等法律效力伤提，有沖突的以補充協(xié)議為準巫俺。

2．合同各方批準、聲明文件：如各方提供的股東會肿男、董事會決議介汹、聲明函等；

3．相關政府部門的登記舶沛、備案或批準文件嘹承。

五、合同尾部

（一）審“簽字如庭、蓋章”

1．簽字環(huán)節(jié)或之前叹卷，確認簽字人為被授權人，核對身份證件。

2．盡量讓對方法定代表人簽字豪娜，并使用公章餐胀；

某些不法企業(yè)會使用未經(jīng)工商備案登記的合同專用章簽訂合同哟楷，一旦發(fā)生糾紛瘤载，則需要舉證證明對方的主體適格。

因此卖擅，合同履行過程中鸣奔，對方使用的非公章，如財務章惩阶、業(yè)務章挎狸、合同專用章龄毡、收貨章渣淤，需要由對方公司加蓋公章事先確認中燥。標的較大的合同女气，還需要到工商局查閱對方檔案調(diào)閱工商檔案確認所用公章是否備案的公章

一般情況下搞坝，簽訂合同要求用“公章”或“合同專用章”浅碾；對賬應使用“公章”夹囚、“合同專用章”或“財務專用章”部念；簽收貨物可使用“公章”舞痰、“合同專用章”土榴、“財務專用章”或“業(yè)務專用章”等。

（二）審“簽約時間”★

合同落款處應當有簽訂的具體時間响牛，這關系到合同生效的時間以及其合同履行期限的確定等問題玷禽，因此，建議簽約時間宜打印呀打，避免出現(xiàn)一方未填寫簽約時間以致合同成立時間產(chǎn)生分歧的情況矢赁。

（三）審“簽約地點”

合同簽約地，與合同糾紛的管轄約定相關贬丛。

此外撩银，在經(jīng)濟合同詐騙案件中，對于涉嫌經(jīng)濟詐騙案件的受害人瘫寝，首先應當?shù)焦笝C關報案蜒蕾，而不是到法院訴訟，因為法院一經(jīng)受理焕阿，合同詐騙案件就變成了普通的經(jīng)濟糾紛咪啡。但是，如果對方精心設計管轄權暮屡，當?shù)奖镜毓矙C關報案時撤摸，會發(fā)現(xiàn)本地公安機關沒有管轄權。合同簽訂地條款的約定，對于追糾對方的刑事責任和挽回自身經(jīng)濟損失有著重要的意義准夷。

刑事案件由犯罪地公安機關管轄钥飞。合同詐騙的犯罪地包括合同簽訂地點、合同的履行地點衫嵌。由于合同履行地往往在對方的所在地读宙，所以沒有太大意義。根據(jù)司法解釋楔绞，凡書面合同寫明了合同簽訂地點的结闸，以合同寫明的為準，因此酒朵，在合同上明確地將簽訂地注明為本地可以取得本地公安機關對涉嫌犯罪案件的管轄權桦锄。

六、簽約時注意事項

（一）注意合同頁碼蔫耽、加蓋騎縫章★

防止合同相對方替換合同內(nèi)容结耀。

（二）公司業(yè)務人員對外簽約時需要授權

建議在有關介紹信、授權委托書匙铡、合同等文件上盡可能明確詳細地列舉授權范圍图甜，以避免不必要的爭議。業(yè)務完成后應盡快收回尚未使用的介紹信慰枕、授權委托書具则、合同等文件。

公司業(yè)務人員離開公司后具帮，建議在與其辦理交接手續(xù)的同時博肋，向該業(yè)務人員負責聯(lián)系的客戶發(fā)送書面通知，告知客戶業(yè)務人員離職蜂厅、公司與其解除授權的情況匪凡。

（三）合同簽訂前意向書或保密協(xié)議的簽訂

如果不希望意向書是一份有效的合同，則需要寫明該意向書不具備法律效力（保密條款等除外）掘猿，否則可能會產(chǎn)生法律效力病游。

（四）合同談判、履行階段書面材料的確認

合同談判的各個階段稠通，最好能留下書面材料（如會議紀要等）衬衬，合同簽訂和履行過程中雙方的電傳、信函要書面留存專人保管改橘，票據(jù)往來應保留交接手續(xù)滋尉；合同變更要以書面形式，并經(jīng)雙方簽字認可飞主∈ㄏВ總之高诺，就是盡量有“雙方有效確認的書面材料”。

上述合同審核要點主要針對買賣合同碾篡，而在中國內(nèi)地實踐中虱而，買賣合同羅列上述全部條款的并不多見。不同種類的合同條款差異很大开泽，有的合同要求各方面的內(nèi)容都要涉及牡拇，有的合同（比如訂單）要求簡明扼要，有的合同必備條款在法律上有明確規(guī)定眼姐，因此诅迷，應根據(jù)合同的特殊性設置相應的合同條款，避免相應的交易風險众旗。

另外，對于重大的合同趟畏，需要法律初審贡歧、法律復核，還可能涉及技術審赋秀、財務審等利朵。