[0711 晨讀感悟] 高效工作的秘訣

你想在學習和生活中取得一定的成就变骡,就一定要提高自己學習和工作的效率离赫,如果你不知道如何提高你的學習和工作效率,那你一定要看看這本書:《高效能人士的七個習慣》塌碌。

作者史蒂芬·柯維渊胸,被《時代周刊》稱為“人類潛能的導師”,作者認為所有高效人士的習慣具有共通性台妆,如果你也想成為高效能人士翎猛,那你一定要學習高效能人士的工作習慣。

我們首先來認識前3個習慣:分別是積極主動接剩,以終為始切厘,和要事第一。

『積極主動』

領導給你布置一項比較難的工作任務懊缺,并且和以前的工作是不一樣疫稿,問你能不能按時完成?你有兩個選擇:可以或不能!

你的心態(tài)會決定你的選擇遗座,同時也決定了你做這件事情的結果舀凛。

還記得大約幾個月前,在此之前的十幾年我?guī)缀鯖]有寫過任何文章途蒋,由于加入了小灶群猛遍,才認識到原來寫作可以改變我們的很多思維方式,如果說做任何其他的事情都可以用“我沒有條件”這個理由作為借口碎绎,在那一刻我想不到任何理由來作為我不能寫作的借口螃壤。

或許正是由于自己有了心態(tài)上的改變,從開始寫作的那一天起就一直沒有停下來過筋帖,雖然到現(xiàn)在為止奸晴,寫作還并不能成為自己的一個優(yōu)勢,但是輸出倒逼輸入日麸,讓自己必須不停的閱讀寄啼、學習,也讓自己得到了很多代箭!

『以終為始』

《金字塔原理》一書里教給我們一種金字塔結構的寫作模式:結論先行墩划,論據(jù)支撐。也就是說當你寫作的時候嗡综,你必須首先知道你的觀點是什么乙帮?你對這個事情的結論是什么?然后再論述你的論據(jù)极景。

這其實就是說明我們每個人做任何一件事情都要知道你做的事情的目的是什么察净,并愿意為之而努力,也只有當你知道了你要做一件事的目的是什么盼樟,你才知道如何去尋找資源氢卡,如何執(zhí)行,如何在自己無法獨立完成的時候適當?shù)膶で髱椭?/p>

而這晨缴,也正是本書里面所提出的“以終為始”的習慣译秦。

『要事第一』

很多人總認為自己要做的事情有很多,分身無術击碗。

作者給我們提供了個人管理的鑰匙:要事第一筑悴。急所當急,充分授權延都。

也就是說在很多事情堆在一起的時候選擇對你來說最重要的事雷猪,咱不是被緊急的事情牽著鼻子走,從而打亂自己的時間安排晰房。

來看這樣一個場景:
這是一個周二的早晨,你走進辦公室,照例打開工作郵箱殊者,查看今天收到的信件与境。你訂閱的雜志中午12:15要舉行一個網絡直播,屆時會有你喜歡的偶像出場猖吴。孩子的老師剛剛發(fā)短信通知你摔刁,12:20學校舉行運動會彩排,而你的孩子把運動鞋落在了你車里海蔽,從公司開車去給孩子送鞋至少需要一刻鐘共屈。同事發(fā)郵件告訴你12:25有張評估報表需要你簽字,另外12:35—13:50要開會党窜,老總會出席拗引,結束后你要根據(jù)開會內容給部門部署下一階段的工作。你將如何安排中午的時間幌衣?

我們可以將事情按輕重緩急分為:a(緊急矾削、重要)、b(次要)豁护、c(一般)三類哼凯;安排各項工作優(yōu)先順序。

五件事情中楚里,就工作部分而言断部,開研討會顯然是最重要的,其次是簽報表班缎,然后是部署工作(報表的簽字直接影響當天下一個任務的開展蝴光,而部署工作是和接下來一個階段的任務有關,可以放在稍后面一點做)吝梅;就生活部分而言虱疏,給孩子送鞋更重要。而送鞋和簽合同的時間有沖突苏携,這時候應該怎么辦呢做瞪?你可以這樣安排:12:00從公司出發(fā)送鞋,12:25回來簽合同右冻,12:25—12:50之間解決午飯(順便看直播)装蓬,12:50—13:30開會,13:30后纱扭,部署工作牍帚。

另外在不一定非要自己親力親為的事情上可以采取授權的工作方式。

通過積極主動乳蛾,掌握好自己的工作和學習安排暗赶;以終為始鄙币,讓自己做事有目標,有依據(jù)蹂随;做好自我管理十嘿,讓工作有條不紊同時又有效率。

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