編制審批有流程,看不透徹是大坑-183-90-35-1564

?? ?【案例解析:HR如何精準判斷招聘需求介返?

? ? ? ?我是一家企業(yè)的招聘主管拴事,上周五業(yè)務(wù)部門說要招3個人,業(yè)務(wù)部門提供的招聘理由是因為今年的業(yè)績目標太高圣蝎,不招人完成不了刃宵。請問各位老師,我該如何評價這個需求徘公,要怎樣做呢牲证?

? ? ? ? HR如何精準判斷招聘需求?】

? ? ? ? 本文系屬原創(chuàng)步淹,著作權(quán)歸本人所有从隆,任何形式的轉(zhuǎn)載都請聯(lián)系本人诚撵,抄襲者必究缭裆!

? ? ? 【摘要:本文第一部分分享了工作中業(yè)務(wù)部門編制審批權(quán)限確定邏輯及流程,本文第二部分分享了如果HR想不明白寿烟、看不透徹擔了決定業(yè)務(wù)部門編制“決定權(quán)”會給自己未來瓦夏什么樣的“大坑”澈驼。】

一筛武、編制審批有流程:

? ? ? 看到題主的題干缝其,我隱隱感覺有哪里不對,我先說一下徘六,各位看官幫我看看對不對——業(yè)務(wù)部門提出各種用人需求内边,人力資源部就必須執(zhí)行嗎?

? ? ??在題干中待锈,題主提及的“上周五業(yè)務(wù)部門說要招3個人漠其,業(yè)務(wù)部門提供的招聘理由是因為今年的業(yè)績目標太高,不招人完成不了”——這是題主所在公司業(yè)務(wù)部門提出的部分用人需求竿音,但是這些用人需求提出來和屎,題主作為招聘主管一定要執(zhí)行嗎?

?? ? ? ? ?我的觀點是:不是春瞬!

? ? ? ? ? 業(yè)務(wù)部門提出的各種用人需求柴信,只能是出于部門業(yè)務(wù)發(fā)展需求這個角度而提出來的,至于這些用人需求是否與公司戰(zhàn)略發(fā)展相契合宽气?這些用人需求是否合理随常?公司是否有適當?shù)馁Y源去支持潜沦?等等方面的考量,業(yè)務(wù)部門層面的領(lǐng)導(dǎo)是不會考慮或者也是不想考慮的绪氛。

? ? ? ? 招聘當然是人力資源部的重要工作內(nèi)容之一止潮,在我看來,業(yè)務(wù)部門提出的用人需求不是直接遞交到人力資源部钞楼、人力資源部就必須要執(zhí)行的喇闸,而是要有一個內(nèi)部審批流程——對用人需求的合理性、可行性予以評估之后再返回人力資源部執(zhí)行——顯然題主所在公司缺乏這個“編制審批流程”询件。用制度來對“業(yè)務(wù)部門編制”進行規(guī)范是題主所在公司人力資源部亟待解決的問題燃乍。

? ? ? ? ?既然目測貴司沒有人力資源編制的內(nèi)部審批流程,建議題主可以從建立《XXX公司人力資源編制管理制度》入手宛琅,對貴司的人力資源編制的相關(guān)分工刻蟹、審批流程予以規(guī)范管理。

? ? ? ?《XXX公司人力資源編制管理制度》主要包括以下幾方面的內(nèi)容:

? ? ? ??第一嘿辟、明確制度設(shè)立目標舆瘪。

? ? ? ? 可以是“為確保XXX公司戰(zhàn)略發(fā)展需要,有效掌握和控制人力資源配置狀況红伦,支持戰(zhàn)略落地和業(yè)務(wù)發(fā)展特制定本制度”英古。

? ? ? ? 第二、明確人力資源編制的擬定原則昙读。

? ? ???人力資源編制的擬定可不是業(yè)務(wù)部門的予取予求召调,建議秉承“因事設(shè)崗、以崗定人蛮浑、適當從緊唠叛、支持發(fā)展”等原則。

?? ? ? ?第三沮稚,年度人力資源編制的分工及審批流程艺沼。

? ? ? ?業(yè)務(wù)部門:各業(yè)務(wù)部門須根據(jù)年度戰(zhàn)略、經(jīng)營計劃蕴掏、人員流動及崗位職能變更等情況障般,制訂年度人員編制、用人計劃囚似,并填報年度《人力資源編制與規(guī)劃審批表》(有明確招聘到崗日期要求)剩拢,上報本部門的主管領(lǐng)導(dǎo)審批之后,于每年12月15日上報公司人力資源部饶唤。

? ? ? ?人力資源部:人力資源部須對各單位(部門)的《人力資源編制與規(guī)劃審批表》進行統(tǒng)一匯總徐伐、核定和統(tǒng)籌調(diào)控,并與各單位(部門)充分溝通后募狂,提出意見办素,匯總成為呈報版本的《人力資源編制與規(guī)劃審批總表》經(jīng)人力資源部分管領(lǐng)導(dǎo)審核后角雷,報公司總經(jīng)理/董事長審批。

?? ? ? ?第四性穿,特殊情況新增編制的審批規(guī)定勺三。

? ? ? ? 各業(yè)務(wù)部門因特殊情況確需特殊增加編制的,由相應(yīng)業(yè)務(wù)部門填寫《人員編制調(diào)整審批表》需曾,并按照人力資源編制審批程序報批吗坚。

? ? ?? ? 第五,編制的執(zhí)行呆万。

? ? ? ?《人力資源編制與規(guī)劃審批總表》商源、《人員編制調(diào)整審批表》審批結(jié)果由人力資部及時反饋給各業(yè)務(wù)們,人力資源部負責按照審批結(jié)果執(zhí)行谋减。

? ? ? ? 文中提及的《人力資源編制與規(guī)劃審批表》牡彻、《人力資源編制與規(guī)劃審批總表》、《人員編制調(diào)整審批表》題主可以根據(jù)貴司實際情況及審批流進行設(shè)置出爹。

? ? ? ?Tips:通過設(shè)立《XXX公司人力資源編制管理制度》來對題主所在公司的人力資源編制管理行為予以規(guī)范有三個好處:一方面是貢獻了管理工具庄吼、另一方面是規(guī)范了管理行為,第三就是明確人力就是執(zhí)行層严就,公司領(lǐng)導(dǎo)怎么批編制怎么執(zhí)行总寻,少了很多未來的麻煩和口舌。希望對題主的解決問題的思路有所助益盈蛮。

二废菱、看不透徹是大坑:

? ? ? ? 如果業(yè)務(wù)部門的用人需求直接提交到人力資源部技矮,題主作為招聘主管直接就直接招聘抖誉,各位看官細品品——如果真這樣,那人力資源部一方面淪為各業(yè)務(wù)部門的“秘書部”衰倦,另一方面袒炉,人家業(yè)務(wù)部門未來甩鍋也方便,看不透徹就是個“大坑”樊零。

? ? ? ? ?對于我說的第一點我磁,我想題主也不愿意自己所在的部門或者做的工作成為其他業(yè)務(wù)部門的“秘書部”,這一點我就不展開論述了驻襟。

? ? ? ? ?對于我說的“看不透徹是大坑”夺艰,我要跟題主“掰開了、揉碎了”說一下沉衣。

? ? ? ? ?第一郁副,不經(jīng)審批的編制執(zhí)行就是個“坑”。

? ? ? ? 題主所在人力資源部門雖然主管公司人力資源各項工作豌习,但是存谎,對于業(yè)務(wù)部門提出的用人需求是否合理拔疚,正常來說,人力資源部門是不具備“審批權(quán)限”的既荚。

? ? ? ? 為什么這么說稚失?

? ? ? ? 公司某業(yè)務(wù)部門招募多少人員可以支撐本部門的工作開展才“合適”,人力資源部可以從自己部門角度來提供參考意見恰聘,但是能夠從更高維度來做出判定的一定是公司老板或者是董事長——他們會從更高的一個維度來“算大帳”句各,通過更高層領(lǐng)導(dǎo)審批的“業(yè)務(wù)部門編制”才有可執(zhí)行的意義。

? ? ? ? 那回過頭來晴叨,業(yè)務(wù)部門不是身為招聘主管的頂頭上司诫钓,且招聘主管本身也不應(yīng)有審批“編制”權(quán)限,一旦執(zhí)行未經(jīng)審批的編制來招聘——就沖這一點篙螟,業(yè)務(wù)部門就有很多文章可以做菌湃,題主細細品。

? ? ? ? 第二遍略,未來萬事皆可甩鍋招聘惧所。

? ? ? ? ?如果在我說的上一個點上沒有“爆”,題主按照業(yè)務(wù)部門說的人數(shù)招到了人绪杏,或者是題主按照自己給到的編制人數(shù)進行了招聘——也就是說下愈,沒有擬定相關(guān)編制制度也沒有對業(yè)務(wù)部門制度進行公司內(nèi)部的審批且執(zhí)行了,那就更有“好戲”看了蕾久。

? ? ? ? ?如果題主按照業(yè)務(wù)部門要求人數(shù)招到了势似,未來業(yè)務(wù)部門業(yè)績不好,那按照貴司業(yè)務(wù)部門目前的“德行”(未經(jīng)人員編制審批就直接把需求甩給招聘主管)僧著,業(yè)績不好的鍋甩給題主也是很自然而然——借口很天然——“招聘人數(shù)對履因,但是招的人有問題№镉蓿”

? ? ? ? 如果題主按照自己給到的編制人數(shù)進行了招聘——也就是說栅迄,沒有擬定相關(guān)編制制度也沒有對業(yè)務(wù)部門制度進行公司內(nèi)部的審批且執(zhí)行了,未來業(yè)務(wù)部門業(yè)績不好,人家一口咬定你人力主管給的“編制不合理”——簡直是人在家中坐皆怕,鍋從天上來毅舆。

? ? ? ? 題主看到這里,是不是感覺到有點絕望愈腾?題主內(nèi)心:“合著我怎么干都是‘坑’憋活,難道就沒個活路了?”

? ? ? ? ?活路有啊虱黄,活路都在本文的第一部分中——建議題主參照第一部分來做悦即,這樣用制度來規(guī)范管理行為,保護自己不掉坑。

? ? ? ?Tips:題主如果參不透業(yè)務(wù)部門直接拋來編制的管理行為可能引發(fā)的一系列的隱患并且往“坑”里跳盐欺,那我也不攔——反正正確在做法都在第一部分中交代完畢了赁豆,請記住管理中權(quán)責是一定對等的。

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