01
軟件和各種手機應(yīng)用的發(fā)明,讓我們的生活變得方便了很多吹缔。比如電子郵件的發(fā)明商佑,縮短了溝通的時間和空間成本。現(xiàn)在工作中的交流已經(jīng)完全離不開它了厢塘。
但是同類軟件的出現(xiàn)茶没,卻讓我們的生活又變得復(fù)雜了很多。再以電子郵件為例晚碾,目前市面上出現(xiàn)的foxmail抓半、outlook、qq郵箱格嘁、網(wǎng)易郵箱琅关、還有之前的新浪郵箱……多到數(shù)都數(shù)不多來。
畢竟為了搶占市場讥蔽,很多互聯(lián)網(wǎng)公司直接以最快的速度殺入市場涣易,要爭取這塊兒大蛋糕。造成的結(jié)果呢冶伞,就是讓軟件之間相互不兼容新症,導(dǎo)致工作交接中出現(xiàn)問題。
今天就遇到一件頭大的事情响禽。發(fā)送至全員的郵件徒爹,有人反映收到的是亂碼。IT部門的人負責協(xié)助查找原因芋类,費了半天勁兒隆嗅,反復(fù)測試,才發(fā)現(xiàn)原來公司大部分人在使用foxmail侯繁,而小部分在使用outlook胖喳,而收到亂碼的正是這小部分人。
為了這小部分人贮竟,以后發(fā)送的郵件可能要改變圖片格式和分辨率丽焊,文件后綴擴展名等。
02
耗費這么多時間來解決這個事情咕别,讓心中有點兒惱火技健。不過平靜之后,也引發(fā)我思考一個關(guān)于軟件和手機應(yīng)用的使用問題惰拱。
我們經(jīng)常會看到大牛推薦的提升效率的辦公軟件雌贱,比如如何管理時間,如何提升做事效率偿短,如何利用碎片時間學(xué)習更多知識欣孤。
大大小小的應(yīng)用下了幾十個,APP都把手機填滿了翔冀,可是它們真的幫助你提升效率了嗎导街?同一類型的軟件,你下載了好幾個纤子,光使用不同軟件的時間就占去不少搬瑰,你還怎么來提升做事效率。
就拿電子郵件為例控硼,為什么當公司大部分人都在使用foxmail的時候泽论,還有個別人使用outlook呢?如果再出現(xiàn)郵件溝通不暢的問題卡乾,耽誤工作的話翼悴,責任怪誰?怪軟件嗎?
之前遇到過一位同事鹦赎,做事說話都是一股傲氣谍椅,動不動就會吐槽國內(nèi)的軟件做得不行,還舉例說自己工作的時候就喜歡用onenote古话,眼里根本沒有有道云筆記雏吭、印象筆記之類的軟件。Omy God陪踩!好像做事情用了國外的軟件就高人一等似的杖们。
可是據(jù)身邊朋友的體驗效果來說,onenote的版面似乎并沒有多好用肩狂,反倒是推薦印象筆記的人不在少數(shù)摘完。
一個軟件和應(yīng)用好不好用關(guān)鍵在于它使用起來是否方便,是不是能提高效率傻谁,是不是有利于相互分享和交流孝治。功能是不是符合自己的工作所需。
不管是國內(nèi)的還是國外的栅螟,完全沒必要為了顯得自己高大上荆秦,非得用某一個軟件吧。
03
好了力图,吐槽完畢步绸!
接下來我就推薦一些自己認為比較好用的時間管理APP吧。
這類的APP吃媒,我自己也在網(wǎng)上看到有好多人推薦瓤介,但是我屬于比較懶的人,用起來越簡單越好赘那。
目前保留的就兩個:
Ihour
推薦理由:
這個軟件的原理就是“1萬小時養(yǎng)成計劃”刑桑。比如我有一個讀書計劃,那么我可以在這里設(shè)置建立一個項目募舟,命名為“讀書”祠斧。
每天讀完1小時之后,我就隨手在軟件里記錄下1小時拱礁。一個月過后琢锋,可以查看自己在當月總共的讀書時間。
時間管理并不是記流水賬呢灶,主要是要記錄下你每天的主要事項吴超,以及在每個事項上面所花費的時間。
隔段時間回頭查一下鸯乃,為什么在該事項上面花了不少時間鲸阻,可是效率并不高,然后分析原因,看怎樣提升效率鸟悴。
另外一個是:
日事清
推薦理由:
我之前在文章里提過陈辱,海爾曾經(jīng)在公司內(nèi)容提出一個日事日畢的計劃,就是當天的事情必須當天做完遣臼。我猜想性置,這個軟件大概也是借鑒了這個概念。
這個軟件的特點有點像列工作清單揍堰。有時候一天的事情比較多,當忙于其中一件事嗅义,就容易忘記另外一件事屏歹。
用這個軟件給自己列一個工作清單。然后每天中午檢查一下之碗,下午下班前再檢查一下蝙眶,看還有什么事情沒完成。大腦就會清醒很多褪那。
好用才是硬道理幽纷!
好用才是硬道理!
好用才是硬道理博敬!
重要的事情說三遍友浸!
軟件和應(yīng)用真的不是為了裝高大上的!是為了好用的偏窝!誰用誰知道!