第五節(jié)
在本章前四節(jié)的內(nèi)容中哟绊，我們通過(guò)案例詳細(xì)展示了四套不同用途的財(cái)務(wù)工作表的設(shè)計(jì)方法，不過(guò)這四個(gè)工作表都屬于不需要編制者之外的其他人參與填寫(xiě)的獨(dú)立編制模式号枕。而在實(shí)際工作中懂更，我們經(jīng)常會(huì)遇到這種情況：先設(shè)計(jì)好表格分發(fā)給其他部門(mén)或下屬公司，其他部門(mén)或下屬公司填好后傳回竹握，然后進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)画株。有些表格是需要定期填報(bào)匯總的，這些表格如果設(shè)計(jì)不好啦辐，既不方便下屬公司填報(bào)谓传，也不方便集團(tuán)公司匯總。那怎么設(shè)計(jì)表格才能讓集團(tuán)公司可以快速合并匯總數(shù)據(jù)芹关，下屬公司又能填報(bào)方便续挟，且盡可能不重復(fù)輸入數(shù)據(jù)呢？
本節(jié)我們就以逸凡公司“營(yíng)運(yùn)周報(bào)表”為例侥衬，對(duì)此類(lèi)分發(fā)后又收回匯總的工作表進(jìn)行介紹诗祸，主要介紹此類(lèi)表格的設(shè)計(jì)思路。這一節(jié)是第二章第三節(jié)理念和方法的具體應(yīng)用轴总，通過(guò)本示例你將看到直颅，原來(lái)集團(tuán)數(shù)據(jù)匯總可以如此簡(jiǎn)單而快速。
一怀樟、工作需求
【案例5-5】逸凡公司為集團(tuán)公司功偿，下轄礦井十余個(gè)（為便于展示，本示例只考慮四個(gè)）往堡，公司領(lǐng)導(dǎo)每周五需要了解下屬礦井本周（上周六到本周五）的營(yíng)運(yùn)數(shù)據(jù)：進(jìn)尺械荷、產(chǎn)量、銷(xiāo)量虑灰、回款情況吨瞎、煤炭發(fā)熱量等指標(biāo)情況及當(dāng)月和年度預(yù)算完成進(jìn)度。逸凡公司財(cái)務(wù)人員收集下屬礦井的上述指標(biāo)后統(tǒng)一匯總呈報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)穆咐，報(bào)送的表格既要有總體匯總數(shù)颤诀，也要有各公司當(dāng)期數(shù)據(jù)。
二庸娱、設(shè)計(jì)思路及應(yīng)實(shí)現(xiàn)的功能
設(shè)計(jì)總體要求：作為集團(tuán)的財(cái)務(wù)人員一定要有服務(wù)的理念着绊，在設(shè)計(jì)表格時(shí)，除了要便于集團(tuán)公司匯總熟尉，還要考慮下屬礦井填列數(shù)據(jù)是否方便归露。匯總表格要使用公式實(shí)現(xiàn)下屬公司填報(bào)的數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總，不必手工填列斤儿、不重復(fù)抄填數(shù)據(jù)剧包。
1.表格布局
（1）下屬公司的上報(bào)表格恐锦。
各礦井上報(bào)表格的列分別列示本月/本年實(shí)際數(shù)、本月/本年預(yù)算數(shù)疆液、預(yù)算完成進(jìn)度等一铅，表格的行分別列示各項(xiàng)營(yíng)運(yùn)指標(biāo)：開(kāi)拓進(jìn)尺、生產(chǎn)進(jìn)尺堕油、產(chǎn)量潘飘、銷(xiāo)量、含稅銷(xiāo)售收入掉缺、銷(xiāo)售回款卜录、平均售價(jià)、平均發(fā)熱量眶明。各公司上報(bào)表格的布局參見(jiàn)圖5-105表格的格式（本案例的示例文件請(qǐng)參見(jiàn)“營(yíng)運(yùn)周報(bào)”文件夾）艰毒。
考慮到數(shù)據(jù)是按周填報(bào)，并且還需要填報(bào)本月累計(jì)和本年累計(jì)數(shù)據(jù)搜囱，如果手工填列需要手工將本期數(shù)據(jù)加到上期累計(jì)數(shù)上去丑瞧，填寫(xiě)很麻煩且容易出錯(cuò)。為避免手工填列這些數(shù)據(jù)蜀肘，各礦井還應(yīng)該增加一個(gè)臺(tái)賬表格绊汹，使用求和公式根據(jù)臺(tái)賬數(shù)據(jù)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)本月累計(jì)和本年累計(jì)數(shù)據(jù)』戏欤“每周臺(tái)賬”表格格式如圖5-106所示灸促。
在臺(tái)賬表格填列每周數(shù)據(jù)诫欠，臺(tái)賬的列就是各項(xiàng)營(yíng)運(yùn)指標(biāo)涵卵。為了提高填寫(xiě)效率，上報(bào)表格的本周完成數(shù)直接采用查找引用公式從臺(tái)賬表格取數(shù)荒叼，上報(bào)表格的本月累計(jì)和本年累計(jì)數(shù)據(jù)使用求和公式自動(dòng)計(jì)算臺(tái)賬數(shù)據(jù)生成轿偎。
（2）集團(tuán)公司的匯總表格。
集團(tuán)公司的匯總表格有兩種選擇被廓。
方案1：所有礦井的所有指標(biāo)在一張表格列示坏晦，某一指標(biāo)下每個(gè)公司的數(shù)據(jù)在不同行展示，然后用一匯總行列示本指標(biāo)的匯總數(shù)據(jù)嫁乘。具體格式如圖5-107所示昆婿。
缺點(diǎn)：不方便查看整體匯總數(shù)據(jù)，也不方便查看每個(gè)礦井的各項(xiàng)數(shù)據(jù)蜓斧。
方案2：所有數(shù)據(jù)在同一工作簿列示仓蛆，每個(gè)公司使用一個(gè)工作表，各公司表格結(jié)構(gòu)一致挎春，集團(tuán)整體情況使用匯總表列示看疙。
缺點(diǎn)：不方便對(duì)比查看某一指標(biāo)各公司的情況豆拨。
兩種方案各有優(yōu)缺點(diǎn)，但是第一種方案的缺點(diǎn)可以使用Excel的分組能庆、篩選功能來(lái)克服施禾。使用分組的分級(jí)顯示功能可以很方便地查看匯總數(shù)據(jù)，使用篩選功能可以很方便地查看某一礦井的各項(xiàng)指標(biāo)搁胆。因而弥搞，第一種方案更能滿(mǎn)足工作需求，我們采用第一種方案渠旁。
2.表格的公式
各礦井上報(bào)的表格應(yīng)該實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)取數(shù)拓巧，上報(bào)表格只需填列周數(shù)或日期，表格自動(dòng)從臺(tái)賬表格取數(shù)：本周數(shù)使用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行查找引用一死，本月和本年累計(jì)數(shù)使用SUMIF函數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)肛度。
集團(tuán)公司的匯總表格應(yīng)該能使用公式從各礦井上報(bào)的表格中鏈接取數(shù)。
3.報(bào)表的后續(xù)使用
由于營(yíng)運(yùn)周報(bào)是定期報(bào)表投慈，匯總報(bào)表應(yīng)能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新或方便批量翻新承耿。即：
如果上報(bào)的表格名稱(chēng)是固定不變的，每周當(dāng)下屬公司報(bào)表上報(bào)后伪煤，將數(shù)據(jù)放入指定的文件夾加袋，匯總表格應(yīng)能自動(dòng)更新。
如果上報(bào)的表格名稱(chēng)是按周數(shù)或日期命名抱既，比如類(lèi)似“甲公司營(yíng)運(yùn)周報(bào)（5/17- 5/23）”的格式职烧，那么上報(bào)表格的名稱(chēng)應(yīng)規(guī)范，要方便使用查找替換實(shí)現(xiàn)批量翻新（報(bào)表翻新的技術(shù)請(qǐng)參閱第二章第三節(jié)）防泵。
三蚀之、知識(shí)點(diǎn)裝備
在閱讀本節(jié)下面的內(nèi)容前，請(qǐng)各位讀者朋友首先確認(rèn)大腦中是否已經(jīng)基本裝備了圖5-109中的相關(guān)知識(shí)點(diǎn)捷泞。
四足删、主要信息的公式設(shè)計(jì)
1.建立表格框架
根據(jù)前文所述的表格設(shè)計(jì)思路，首先要建立表格整體框架锁右，各礦井表格的結(jié)構(gòu)應(yīng)該完全一致（一致性原則）失受。具體格式如圖5-105所示。
圖5-105是各礦井上報(bào)表格的樣式咏瑟，也是集團(tuán)公司匯總表格的雛形拂到。集團(tuán)公司的匯總表由于需要在各指標(biāo)行下列示各礦井的數(shù)據(jù)，故還需在各指標(biāo)行下都插入四行码泞。插入后表格樣式如圖5-107所示兄旬。在插入行后，表格由原來(lái)的12行變成了44行浦夷，很不方便查看整體數(shù)據(jù)辖试，這個(gè)問(wèn)題可以使用分組的分級(jí)顯示功能來(lái)解決辜王。
選定集團(tuán)匯總表格的第6～9行，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的“分級(jí)顯示”組中的“創(chuàng)建組”按鈕罐孝，將6～9行組合在一起呐馆。然后分別選定11～14行、16～19行……41～44行莲兢，重復(fù)以上步驟汹来，分別創(chuàng)建組。創(chuàng)建組后改艇，表格如圖5-107所示收班，在表格行號(hào)的左側(cè)增加了“分級(jí)顯示”的按鈕。如果點(diǎn)擊“1”谒兄，表示顯示第一級(jí)摔桦，則表格如圖5-110所示。
如果要顯示某一指標(biāo)的明細(xì)數(shù)據(jù)承疲，則點(diǎn)擊該指標(biāo)前的“+”號(hào)即可邻耕。
至此，集團(tuán)匯總表格的框架和下屬礦井上報(bào)表格的格式已經(jīng)確定燕鸽。下面我們來(lái)確定下屬礦井每周數(shù)據(jù)的臺(tái)賬兄世。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，臺(tái)賬表格應(yīng)將各項(xiàng)指標(biāo)分別列示在各列啊研，同時(shí)將第一列增加一個(gè)本周日期區(qū)間的字段即可御滩，如前文圖5-106所示。
2.編制計(jì)算公式
我們先來(lái)看下屬礦井報(bào)表的公式設(shè)置党远。
（1）每周起止日期的自動(dòng)計(jì)算削解。
如果每周的起止天數(shù)手工錄入的話(huà)，由于每年有52周左右麸锉，周數(shù)較多钠绍，費(fèi)時(shí)費(fèi)力且容易出錯(cuò)舆声，故應(yīng)該考慮用公式來(lái)實(shí)現(xiàn)花沉。用公式自動(dòng)計(jì)算出起止日期，生成類(lèi)似“1/1-1/3”起止日期的字符串媳握。
由于每周的天數(shù)都是固定的七天碱屁，如果知道每周起始日期是每周的第幾天就可推算出每周結(jié)束的具體日期，具體公式如下：
=每周起始日+（7-每周起始日在本周的第幾天）
計(jì)算日期在本周的第幾天可用WEEKDAY函數(shù)蛾找，此函數(shù)返回某日期為星期幾娩脾。當(dāng)使用不同的參數(shù)，當(dāng)參數(shù)為2時(shí)打毛，返回?cái)?shù)字1（星期一）到數(shù)字7（星期日）柿赊；當(dāng)參數(shù)為16時(shí)俩功，返回?cái)?shù)字1（星期六）到數(shù)字7（星期五）。下面以“2014-1-1”為例簡(jiǎn)單介紹此函數(shù)兩種常用參數(shù)的使用碰声。
如果每周起止日期從周一到周日诡蜓，那么用函數(shù)公式“=WEEKDAY("2014/1/1",2)”可計(jì)算出它是本周的第三天；
如果每周起止日期從周六到周五胰挑，那么用函數(shù)公式“=WEEKDAY("2014/1/1",16)”可計(jì)算出它是本周的第五天蔓罚。
關(guān)于此函數(shù)的參數(shù)及詳細(xì)使用請(qǐng)參閱Excel幫助。
如前所述瞻颂，逸凡公司周報(bào)統(tǒng)計(jì)日期是從上周六到本周五豺谈，為簡(jiǎn)化計(jì)算，同時(shí)也是為方便統(tǒng)計(jì)本月和本年數(shù)據(jù)贡这，故計(jì)算起止日期增加兩個(gè)輔助列（輔助列化繁為簡(jiǎn)的思想茬末，請(qǐng)參見(jiàn)第二章第六節(jié)）。第一列為每周起始日期盖矫，第二列為每周截止日期团南。每年第一周的起始日期為固定的1月1日，即在A2單元格直接輸入“2014-1-1”炼彪。第一周的截止日期可以用公式計(jì)算吐根，B2單元格的公式為：
=A2+7-WEEKDAY(A2,16)
但是此公式計(jì)算周截止日期有點(diǎn)小問(wèn)題：當(dāng)周報(bào)遇到月底時(shí)應(yīng)該以最后一天為截止日期，而不是以周自然天數(shù)來(lái)計(jì)算辐马。故第一周結(jié)束日期（B2單元格）的公式應(yīng)該用IF函數(shù)來(lái)進(jìn)行邏輯判斷：當(dāng)使用上述公式計(jì)算出的日期跨月時(shí)拷橘，應(yīng)該采用最后一天，否則才能使用上述公式喜爷。故此公式完善為：
=IF(MONTH(A2+7-WEEKDAY(A2,16))< >MONTH(A2),EOMONTH(A2,0), A2+7-WEEKDAY(A2,16))
然后執(zhí)行列填充至本年度最后一天即可（EOMONTH函數(shù)的用法請(qǐng)參見(jiàn)第四章相關(guān)內(nèi)容）冗疮。
第二周的起始日期為第一周截止日期的第二天，由于日期型數(shù)據(jù)可以用簡(jiǎn)單的加減法檩帐，故A3單元格公式為：=B2+1
然后執(zhí)行列填充至本年度最后一周即可术幔。
增加C列為每周的序號(hào)列，增加D列為起止日期列湃密，D2公式為：
=TEXT(A2,"m/d")&"-"&TEXT(B2,"m/d")
然后拖動(dòng)填充柄下拉填充诅挑。
公式解釋?zhuān)?/p>
“=TEXT(A2,"m/d")”是將A2單元格的日期按“月/日”格式顯示，如“1/1”泛源；如果要顯示為“01/01”拔妥，則使用公式“=TEXT(A2,"mm/dd")”。
增加輔助列后每周臺(tái)賬表格的結(jié)構(gòu)如圖5-111所示达箍。
（2）“本周完成”的公式没龙。
如前面設(shè)計(jì)思路所述，各礦井上報(bào)表格的數(shù)據(jù)都是從“每周臺(tái)賬”表格取數(shù)計(jì)算生成的∮蚕耍“本周完成”數(shù)可使用VLOOKUP函數(shù)來(lái)查找引用解滓。為了能直接使用VLOOKUP函數(shù)，我們應(yīng)該直接在C3單元格直接輸入每周的起止日期筝家。如“5/17-5/23”伐蒂，但此日期不能作為表格的列標(biāo)題，表格的列標(biāo)題應(yīng)該為“本周完成(5/17-5/23)”的類(lèi)似格式肛鹏。
為同時(shí)滿(mǎn)足兩種要求逸邦，我們可以將C3單元格設(shè)置為自定義格式“"本周完成("@)”，將“5/17-5/23”直接顯示為“本周完成(5/17-5/23)”在扰。這樣即可直接使用VLOOKUP查找引用缕减，也可滿(mǎn)足作為列標(biāo)題的需要。
通過(guò)以上設(shè)置后芒珠，“上報(bào)表格”C5單元格的公式可以直接使用VLOOKUP函數(shù)：
=VLOOKUP($C$3,每周臺(tái)賬!$D$2:$L$62,2,0)
此公式有點(diǎn)小問(wèn)題桥狡，不能直接下拉填充至C6:C12單元格區(qū)域。
C6和C7單元格的公式為：
=VLOOKUP($C$3,每周臺(tái)賬!$D$2:$L$62,3,0)
=VLOOKUP($C$3,每周臺(tái)賬!$D$2:$L$62,4,0)
通過(guò)觀(guān)察可以發(fā)現(xiàn)A5:A12各項(xiàng)指標(biāo)的順序與“每周臺(tái)賬”表格各項(xiàng)指標(biāo)的順序完全一致皱卓，C6:C12單元格區(qū)域的公式只是引用的列不同裹芝，故為了增加公式的可拓展性（可擴(kuò)展性原則），可以將C5單元格的公式修改完善為：
=VLOOKUP($C$3,每周臺(tái)賬!$D$2:$L$62,ROW()-3,0)
然后直接拖動(dòng)填充柄下拉填充即可娜汁。
在“上報(bào)表格”C3單元格手工輸入每周的起止日期容易出錯(cuò)嫂易，一旦錄入錯(cuò)誤，“本周完成掐禁、本月達(dá)成怜械、累計(jì)達(dá)成”將無(wú)法計(jì)算出正確值。為避免錄入錯(cuò)誤傅事，應(yīng)該使用數(shù)據(jù)有效性來(lái)限制錄入的值缕允，并且數(shù)據(jù)有效性還提供下拉列表，不必通過(guò)鍵盤(pán)錄入蹭越，直接用鼠標(biāo)點(diǎn)擊選取下拉值還可提高工作效率障本。設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的方法：
點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡→點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)工具”組中的“數(shù)據(jù)有效性”按鈕→在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話(huà)框按圖5-112進(jìn)行設(shè)置。
（3）“本月達(dá)成”的公式响鹃。
我們知道驾霜，要計(jì)算“本月達(dá)成”可以使用SUMIF來(lái)進(jìn)行條件求和。那如何來(lái)構(gòu)架這個(gè)求和的條件呢茴迁？我們觀(guān)察“上報(bào)表格”C3單元格和“每周臺(tái)賬”表格D列可以發(fā)現(xiàn)寄悯，直接提取起始日期的月份作為模糊求和的條件即可，即從“5/17-5/23”提取出“5/”堕义，然后對(duì)所有以“5/”開(kāi)頭的記錄進(jìn)行求和的結(jié)果，即是5月達(dá)成數(shù)。即求和條件為：LEFT($C$3,FIND("/",$C$3))&"*"倦卖。
因而洒擦，上報(bào)表格D5單元格公式為：
=SUMIF(每周臺(tái)賬!$D$2:$D$62,LEFT($C$3,FIND("/",$C$3))&"*",每周臺(tái)賬!$E$2:$E$62)
當(dāng)然，也可以使用此公式：
=SUMPRODUCT((MONTH(每周明細(xì)!A2:A62)=--LEFT(C3,FIND("/",C3)-1))*每周明細(xì)!E2:E62)
D6:D10單元格區(qū)域的公式使用以上公式類(lèi)推即可怕膛。
計(jì)算平均發(fā)熱量時(shí)不能簡(jiǎn)單求和熟嫩，而是應(yīng)該對(duì)當(dāng)月發(fā)熱量進(jìn)行算術(shù)平均，故D12單元格的公式為：
=SUMIF(每周臺(tái)賬!$D$2:$D$62,LEFT($C$3,FIND("/",$C$3))&"*",每周臺(tái)賬!$L$2:$L$62)/SUMPRODUCT((MONTH(每周臺(tái)賬!A2:A62)=(--LEFT($C$3,FIND("/",$C$3)-1)))*(每周臺(tái)賬!L2:L62< >""))
（4）“累計(jì)達(dá)成”的公式褐捻。
要計(jì)算累計(jì)達(dá)成也是要使用SUMIF函數(shù)來(lái)求和掸茅。要統(tǒng)計(jì)累計(jì)達(dá)成肯定是要統(tǒng)計(jì)小于等于截止日期指標(biāo)之和，因而柠逞，其條件應(yīng)該為：
"<="&--RIGHT($C$3,LEN($C$3)-FIND("-",$C$3))
公式解釋?zhuān)篟IGHT函數(shù)即截取C3單元格的截止日期昧狮，即“5/17-5/23”中的“5/23”，截取出來(lái)“5/23”為文本數(shù)據(jù)板壮，不能進(jìn)行運(yùn)算逗鸣，故還需使用兩個(gè)負(fù)號(hào)將其轉(zhuǎn)化為日期數(shù)據(jù)（乘以負(fù)壹，再乘以負(fù)壹绰精，負(fù)負(fù)得正撒璧。類(lèi)似于使用“選擇性粘貼-運(yùn)算”將文本數(shù)值轉(zhuǎn)換為數(shù)字型）。
G5單元格累計(jì)達(dá)成的公式為：
=SUMIF(每周臺(tái)賬!$A$2:$A$62,"<="&--RIGHT($C$3,LEN($C$3)-FIND("-",$C$3)),每周臺(tái)賬!$E$2:$E$62)
G6:G10單元格區(qū)域的公式以此類(lèi)推笨使，不詳述卿樱。平均發(fā)熱量G12單元格的公式為：
=SUMIF(每周臺(tái)賬!$A$2:$A$62,"<="&--RIGHT($C$3,LEN($C$3)-FIND("-",$C$3)),每周臺(tái)賬!$L$2:$L$62)/COUNTIF(每周臺(tái)賬!$A$2:$A$62,"<="&--RIGHT($C$3,LEN($C$3)-FIND("-",$C$3)))
各項(xiàng)指標(biāo)的完成進(jìn)度使用類(lèi)似F5單元格的公式：
=IFERROR(D5/E5,"")
（5）集團(tuán)公司匯總表格的公式。
如果下屬礦井每月上報(bào)的表格名稱(chēng)固定不變硫椰，均為“營(yíng)運(yùn)周報(bào)（甲公司）”這種格式殿如，那么，集團(tuán)公司匯總表格中各礦井的各項(xiàng)指標(biāo)可以使用簡(jiǎn)單的單元格鏈接最爬。如：D6單元格甲公司開(kāi)拓進(jìn)尺指標(biāo)“本周完成”的公式為：
='[營(yíng)運(yùn)周報(bào)（甲公司）.xlsx]上報(bào)'!C5
D7單元格乙公司開(kāi)拓進(jìn)尺指標(biāo)“本周完成”的公式為：
='[營(yíng)運(yùn)周報(bào)（乙公司）.xlsx]上報(bào)'!C5
其他公司其他指標(biāo)類(lèi)推涉馁。
以后每月只需將舊表格替換成最新的表格即可。但為了保證數(shù)據(jù)的正確引用爱致，需確保以下事項(xiàng)：
1）各公司上報(bào)表格的工作簿名稱(chēng)和工作表名稱(chēng)保持不變烤送，“營(yíng)運(yùn)周報(bào)（甲公司）”不能改成“營(yíng)運(yùn)周報(bào)[甲公司]”等，否則將出現(xiàn)鏈接錯(cuò)誤糠悯，無(wú)法引用數(shù)據(jù)帮坚。
2）各公司上報(bào)表格布局不能改變，否則將出現(xiàn)數(shù)據(jù)引用錯(cuò)位互艾。
為了防范上述事項(xiàng)的發(fā)生试和，在將上報(bào)表格分發(fā)給各礦井之前，應(yīng)對(duì)工作表和工作簿加密碼保護(hù)纫普，防止下屬礦井修改表格的名稱(chēng)和結(jié)構(gòu)（安全性原則）阅悍。操作方法：
先選定需要錄入數(shù)據(jù)的單元格→點(diǎn)擊右鍵——設(shè)置單元格格式→“保護(hù)”選項(xiàng)卡→將“鎖定”選項(xiàng)前的勾去掉→點(diǎn)擊“確定”退出（見(jiàn)圖5-113）。
然后點(diǎn)擊【審閱】選項(xiàng)卡下的“保護(hù)工作表”按鈕→在彈出的“保護(hù)工作表”對(duì)話(huà)框輸入密碼，然后確定退出（見(jiàn)圖5-114）节视。
保護(hù)好各工作表后拳锚，還可設(shè)置保護(hù)工作簿，操作方法：點(diǎn)擊【審閱】選項(xiàng)卡下的“保護(hù)工作簿”按鈕→在彈出的“保護(hù)結(jié)構(gòu)和窗口”對(duì)話(huà)框輸入密碼寻行，然后確定退出（見(jiàn)圖5-115）霍掺。
當(dāng)勾選保護(hù)“結(jié)構(gòu)”選項(xiàng)后，將不能進(jìn)行以下操作：查看已隱藏的工作表拌蜘；移動(dòng)杆烁、刪除、隱藏或更改工作表的名稱(chēng)简卧；插入新工作表或圖表工作表兔魂；將工作表移動(dòng)或復(fù)制到另一工作簿中。
當(dāng)勾選保護(hù)“窗口”選項(xiàng)后贞滨，將不能進(jìn)行以下操作：打開(kāi)工作簿時(shí)入热，更改工作簿窗口的大小和位置；移動(dòng)窗口晓铆、調(diào)整窗口大小或關(guān)閉窗口勺良。
3.報(bào)表的后續(xù)使用
如果上報(bào)的表格名稱(chēng)是按周數(shù)或日期命名，比如類(lèi)似“甲公司營(yíng)運(yùn)周報(bào)（5/17-5/23）”的格式骄噪，仍可使用簡(jiǎn)單的單元格鏈接尚困。但為了能使用查找替換將匯總表表格的公式對(duì)上周表格的引用更改為對(duì)本周表格的引用。要做到以下兩點(diǎn)：
（1）上報(bào)表格的名稱(chēng)應(yīng)規(guī)范链蕊，同類(lèi)型工作簿事甜、工作表應(yīng)使用統(tǒng)一格式的文件名（一致性原則）。如“甲公司營(yíng)運(yùn)周報(bào)（5/17-5/23）”“丁公司營(yíng)運(yùn)周報(bào)（5/24-5/30）”滔韵。
（2）各公司表格應(yīng)放在同一文件夾下（整體性原則）逻谦。
在滿(mǎn)足以上條件后，收集齊各礦井下一周最新報(bào)表時(shí)陪蜻，將上周各公司的報(bào)表刪除邦马，將本周各公司上報(bào)的表格放入營(yíng)運(yùn)周報(bào)文件夾，然后打開(kāi)“集團(tuán)公司匯總”表格宴卖，使用查找替換滋将，比如：查找“（5/17-5/23）”替換為“（5/24-5/30）”，即可實(shí)現(xiàn)報(bào)表的快速翻新症昏，具體操作請(qǐng)參閱第二章第三節(jié)報(bào)表翻新的技術(shù)随闽。
