晨讀 2019-07-11

今日閱讀來源于公眾號:曉飛翻譯店雅,文章原作者為Leo Babauta(里奧·巴伯塔)

《2007年:最棒一年》Leo Babauta(里奧·巴伯塔)

https://mp.weixin.qq.com/s/D4WbNtpud-Zs-9NjEU4ysQ

冥想:每周至少兩次政基,每次冥想20-30分鐘。

簡化生活:減少個人貪求闹啦。減少雜物沮明。減少生活中的復(fù)雜事物。簡化工作日安排窍奋。簡化房屋環(huán)境荐健。創(chuàng)造更多平和時間(冥想酱畅,跑步,閱讀江场,與妻子和孩子們共處的安靜時間)纺酸。


《回顧2006 — 偉大的一年!》Leo Babauta(里奧·巴伯塔)

https://mp.weixin.qq.com/s/WqYzKvRIJwkvpV3qInf3vQ

GTD:雖然直到2006年年底址否,我才讀了David Allen的Getting Things Done(簡稱GTD餐蔬,中文譯本《搞定:無壓工作的藝術(shù)》。譯者注)一書佑附,但自己在那年夏天樊诺,便從網(wǎng)上了解到它的基礎(chǔ)概念和做法流程,并開始行動落實帮匾。到2006年年底啄骇,我已經(jīng)比以前井井有條得多。它真是個不可思議的自我管理系統(tǒng)瘟斜,我愿意向所有人推薦缸夹。養(yǎng)成GTD介紹的習(xí)慣可能要花上一段時間 — 我目前已經(jīng)掌握了其中大多數(shù),但依然在不斷提升改進螺句。我的書桌現(xiàn)在干凈整潔虽惭,文件歸整有序,郵箱空空如也蛇尚,而且自己知道所有東西都放在何處芽唇。簡直完美極了!

早起者:在2006年取劫,我因為跑步成了一名早起者匆笤。我開始越來越早地醒來,如今正常起床時間是早上4:30(如果頭天睡得太晚谱邪,有時也會在5點起床)炮捧。早起為我的一天帶來了極佳開端,而且早晨時光安靜而美麗惦银。我喜歡極了咆课!未來兩周,我打算嘗試在6點前完成至少1-2個大任務(wù)... 解決掉自己一直在拖延的2件事扯俱。我認為這將使我的生活感覺更棒书蚪。


《電郵禪境:清空你的收件箱》Leo Babauta(里奧·巴伯塔)

https://mp.weixin.qq.com/s/-xeNH2GXSHoirwy2r1n-sQ

下面就是我實現(xiàn)電郵禪境的簡單步驟:

1)不要一大早就首先查看電子郵件,或連續(xù)不斷地去查看迅栅。這是許多博客作者提過的建議殊校,所以在此毫無新意。把查看電子郵件作為當(dāng)天第一件事读存,會讓你陷入郵件之中一段時間为流。相反窜醉,請首先做你當(dāng)天要干的最重要事情,或者你拖延最嚴重的那件事艺谆。然后再去查看電子郵件榨惰。更好的做法,就是先做完2静汤、3件事后再查看郵件琅催。另外,若你在一天之中不斷查看郵件虫给,或一接收郵件便得到通知藤抡,你就會被持續(xù)干擾分心,無法專注于眼前的重要任務(wù)抹估。我會每小時查看一次郵件缠黍,但你的工作需要可能有所不同。

2)當(dāng)你查看郵件時药蜻,請立刻動手瓷式,查看一封就處理完一封。對于每封郵件需要如何處理语泽,請馬上做出決定贸典。

2a)它是封垃圾郵件,還是轉(zhuǎn)發(fā)郵件踱卵?請?zhí)幚砗罅⒓窗阉鼇G進垃圾文件夾廊驼。

2b)它是一封你需要閱讀獲取信息的長郵件嗎?如果是惋砂,請把它歸檔到“閱讀”文件夾(或打上“閱讀”標(biāo)簽后存檔)妒挎,或?qū)⑵浯蛴〕鰜砗笤诼飞祥喿x(例如在排隊等候時閱讀)。

2c)假如那封郵件需要付諸相應(yīng)行動西饵,請在你的待辦事項清單酝掩,或GTD管理清單上注明具體行動,晚點再付諸實施罗标。倘若需要庸队,也請在清單上注明去查看郵件以獲取詳情积蜻。然后將郵件存檔闯割。這樣一來,當(dāng)你以后需要做那項任務(wù)時竿拆,就能輕松找出郵件宙拉。

2d)若你能在一兩分鐘內(nèi)回復(fù)完郵件,請立即這樣做丙笋。不要推遲谢澈。若你喜歡等著以后再處理煌贴,最終將積壓大量需要回復(fù)的郵件,自己也可能永遠不會著手處理锥忿。我會迅速回復(fù)郵件牛郑,寫上簡短文字,立刻將它發(fā)送出去敬鬓。這種做法使我顯得響應(yīng)及時并處于掌控狀態(tài)淹朋。

2e)若你需要晚點再跟進處理郵件,或等待某人回復(fù)钉答,請在你的“等候處理清單”上注明此事础芍。不要只是把它留在收件箱中,作為你的提醒物数尿。

3)我只有一個文件夾:存檔文件夾仑性。當(dāng)自己要回復(fù)一封郵件,或在無需回復(fù)時必須讀完那封郵件右蹦,或已在個人待辦事項清單上標(biāo)注完這封郵件诊杆,我便會把它存檔。就這么簡單何陆。如果想要刽辙,你也可以添加一個“閱讀”文件夾。我通常會把以后要閱讀的較長郵件打印出來甲献,在午餐時間或等待做某事時查看宰缤。其他人也會創(chuàng)建“行動”文件夾或“等候處理”文件夾,但我發(fā)現(xiàn)那不過是另一個收件箱而已(或David Allen在GTD系統(tǒng)中所稱的“文件桶”)晃洒。我不喜歡再查看額外的文件夾慨灭。我有自己的待辦事項清單和“等候處理”清單,這些管理措施已經(jīng)足夠好球及。所以這套做法就像按下郵件上的“存檔”按鈕一般簡單氧骤,假如自己需要晚點找出某封郵件,Gmail的搜索功能也能輕松出色地完成查尋任務(wù)吃引。我在使用這套管理系統(tǒng)時從未有過任何問題筹陵。

實現(xiàn)電郵禪境就是這么簡單:在固定時段查看電子郵件,對每封郵件立刻采取行動(或在待辦事項清單上標(biāo)注完后晚點處理)镊尺,然后存檔朦佩。

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