在過去4年里，我自己做過項目創(chuàng)過業(yè)坦康，進(jìn)入過一個大公司內(nèi)部參與過一個所謂 “戰(zhàn)略級” 的項目竣付，也到創(chuàng)業(yè)公司扮演過一個產(chǎn)品合伙人的角色，前前后后跟過4個老板涝焙，帶過幾十號人卑笨，這幾年下來，我有一個特別深刻的感受：

“假如一個問題仑撞，你自己都沒有想清楚它的根本邏輯和解決路徑赤兴，就希望經(jīng)過一段時間的刻苦努力可以全面擺平和搞定這件事，這往往是不現(xiàn)實(shí)的隧哮，一點(diǎn)也不靠譜桶良。甚至，不客氣點(diǎn)講沮翔，這樣的心理陨帆，其實(shí)是一種推卸責(zé)任式的不負(fù)責(zé)的心理。”

舉一個例子：某考研黨疲牵，每天5點(diǎn)起床承二，背英語單詞看政治看專業(yè)課上培訓(xùn)班，每天花在學(xué)習(xí)上的時間十幾個小時纲爸，每天就睡5個小時亥鸠。這個叫做戰(zhàn)術(shù)上的勤奮。然后你問這個考研黨识啦，你為啥要考研呀负蚊，考上研之后打算怎么做呀？然后考研學(xué)霸微微一笑颓哮，說：我也不知道為啥考研家妆，我媽讓我考的，考上研之后我也不知道干嘛冕茅，大概考博吧伤极。這個叫做戰(zhàn)略上的懶惰。

戰(zhàn)略上勤快而戰(zhàn)術(shù)上懶惰——我們說這個叫做“眼高而手低”嵌赠。

戰(zhàn)術(shù)上勤快而戰(zhàn)略上懶惰——我們通常形容為“優(yōu)秀而無用”塑荒。

自己最基本的戰(zhàn)略都沒思考過熄赡，就開始投入到勤奮的工作中姜挺，過了幾年發(fā)現(xiàn)自己干不動了，結(jié)果也沒爬上去彼硫，而且還成為了一個螺絲釘也出不去了炊豪，你不失敗誰失敗拧篮？

記住词渤，人最大的成本是決策成本剧浸，或者說是因為決策不當(dāng)而造成的時間成本和機(jī)會成本蛙埂。選擇比勤奮更重要，做正確的事兒比正確的做事兒更重要功茴。

那么礁凡，在工作中究竟如何正確高氮、高效、合理地偷懶顷牌，節(jié)省寶貴的時間剪芍？

以下都是我個人的經(jīng)驗之談，貢獻(xiàn)出來希望對職場中人有所益處窟蓝。

1. 用俯瞰一生的高度去看清自己和工作的方向

現(xiàn)在請你合上書罪裹、閉上眼睛，想象一下自己心中最渴望的美好的未來生活，之后將這種生活用文字詳細(xì)地描述出來状共。這就是你的生活目標(biāo)套耕，也是你的長遠(yuǎn)目標(biāo)。所謂的效率并不是讓你一到辦公室峡继，就馬上埋頭處理各項工作箍铲，更好的方法是自我審視，處理一天的工作之前鬓椭，先確定自己的方向是否是正確的颠猴，什么該做，什么不該做小染，現(xiàn)在做的事究竟是否有利于這個方向翘瓮。倘若方向錯了，那么行軍越久裤翩，將會離勝利越遠(yuǎn)资盅。

2. 目標(biāo)拆分

不積跬步,無以至千里;不積小流,無以成江海。大目標(biāo)都是通過無數(shù)小目標(biāo)的成功鋪墊踊赠、積累而成的呵扛。

只有認(rèn)識了問題，找對方法筐带，確定了努力的方向今穿，帶著問題去工作，設(shè)定計劃拆分目標(biāo)來一步一步地減小差距伦籍，你的效率才是最高的蓝晒。你才會成功。

3. 為制約因素松綁

學(xué)生時代帖鸦，如果你計劃數(shù)學(xué)應(yīng)該考130分芝薇，而現(xiàn)在的成績只能考100分，那么你就要分析試卷看哪些題型有待提高作儿，制定針對不同的薄弱點(diǎn)的學(xué)習(xí)計劃洛二，并按照計劃執(zhí)行，加強(qiáng)練習(xí)攻锰。

職場上晾嘶，一天初始，快速瀏覽自己的待辦清單和日程表口注，如果讓你快速給手頭上所有的工作变擒，按優(yōu)先級排序，你會怎么做寝志？

著名的時間管理理論四象限原則告訴我們：把所有工作按照「重要性」和「緊急度」劃分娇斑，在「重要且緊急」象限中的事情策添，就是最需要優(yōu)先解決的。

問題在于毫缆，客觀事實(shí)和主觀感受讓我們很容易知道事情的緊急性唯竹，但重要性卻沒那么容易劃分。我自己的做法苦丁，是把每一項工作浸颓，按照「復(fù)雜度」和「困難度」來進(jìn)行劃分。

這樣講比較抽象旺拉。舉個例子：

想象一個城市的交通網(wǎng)絡(luò)产上，四通八達(dá)，一輛小轎車在早高峰期從城市這頭到另一頭蛾狗，它最有可能堵在哪些地方晋涣？

第一個，必然是交通樞紐沉桌。也就是上班便捷度與人口密度（住房密度）交匯的點(diǎn)谢鹊。來自四面八方的車或者人，全部擠在這里留凭，這是最容易造成擁堵的地方佃扼。

第二個呢？肯定是商業(yè)區(qū)蔼夜、學(xué)校兼耀，這種高人口密集度的鬧區(qū)。這里人員較多挎扰，可能有些紅綠燈時間過長或不合理設(shè)計翠订，或者經(jīng)常有一些小商販和黑車?yán)驼贾纷觾蛇叄档蛙囁僮窬耄砸坏较掳嗷蛘叻艑W(xué)，必然人滿為患官撼。

這其實(shí)就是「復(fù)雜度」和「困難度」梧躺。復(fù)雜度，指的是同樣的輸入傲绣，所需要的操作次數(shù)掠哥。或者說有多少條項目路徑秃诵，交匯在這個任務(wù)续搀。簡單來說，就是：如果你不完成菠净，會有多少人需要等你禁舷。

這種任務(wù)必然是要優(yōu)先完成的彪杉。高復(fù)雜度的任務(wù)，往往是項目中的關(guān)鍵路徑牵咙。如果不完成派近，影響的不只是你一個人，往往整個項目都會受波及洁桌。

在 TOC 理論中渴丸，這樣的任務(wù)就稱為整個項目的「制約因素」。我們要做的另凌，就是為它們松綁谱轨。困難度，指的則是吠谢，完成這個任務(wù)碟嘴，本身所需要耗費(fèi)的時間和精力。

為什么要優(yōu)先完成高困難度的任務(wù)呢囊卜？非常簡單娜扇，因為在一個項目中，能夠拉開差距的栅组，能夠跟競爭對手有所區(qū)隔的雀瓢，不是那些毫無難度誰都能完成的小事，而是這些高困難度的任務(wù)節(jié)點(diǎn)玉掸。

這幾個節(jié)點(diǎn)刃麸，做到60分，80分司浪，100分泊业，所體現(xiàn)出來的差距，可能是天差地別啊易。

4.? 讓任務(wù)交付人「安心」

很多職場新手在匯報任務(wù)進(jìn)度的時候吁伺，會在寫郵件的時候?qū)懸粋€諸如此類的東西：“XXX，XXXX工作已完成租谈，請及時查收篮奄。收到請回復(fù)！”

然后甩一坨文檔PPT之類割去，就不考慮人家下載打開很煩嗎窟却？完全可以把附件里面的重點(diǎn)內(nèi)容貼到正文里，方便別人快速瀏覽呻逆，有需要的再下載附件方便查看詳細(xì)部分夸赫。像一個產(chǎn)品經(jīng)理一樣，時時刻刻注意跟你交互的每一個人的用戶體驗咖城，是起碼的職業(yè)精神茬腿。

很多時候呼奢，當(dāng)老板（或者客戶）向我們催要工作進(jìn)度時，他們要的是什么滓彰？真的是要我們加班加點(diǎn)盡快做出來嗎控妻？

其實(shí)未必。你會發(fā)現(xiàn)揭绑，即使你加班加點(diǎn)趕出來了弓候，交給他，他多半也不會立刻看 —— 因為還有一堆會議和瑣事要處理他匪。很可能菇存，你周一提交的匯報，到了周四他才有進(jìn)一步的指示給你邦蜜。

你可能會犯嘀咕：既然如此依鸥，那周三交不也行嗎？干嘛要一直催悼沈？其實(shí)贱迟，很多時候，老板催進(jìn)度絮供，他想要的衣吠，只是一種「安心」的感覺。

他需要確認(rèn)：整個項目是有進(jìn)度的壤靶，是在進(jìn)行中的缚俏，沒有停滯不前，你沒有在怠工贮乳。明白了吧忧换。真正非常趕的任務(wù)，是極少數(shù)的 —— 如果真的很趕向拆，老板一定會再三跟你確認(rèn)截止時間亚茬，而且這個截止時間通常是當(dāng)天。

因為亲铡，老板也會拖啊才写。其他大多數(shù)工作，你只需要讓他安心就可以了奖蔓。如何才能讓老板安心呢？最簡單的原則讹堤，就是保證吆鹤，每次匯報時，每次老板問你進(jìn)度時洲守，你都能講出新的東西 —— 而不是「還沒做完」或者「很快就好」疑务。

這個新的東西沾凄，可能是一些小的進(jìn)展，可能是一些嘗試知允，可能是新的進(jìn)度撒蟀，等等。

總而言之温鸽，你需要讓老板知道的是：項目正在順利進(jìn)行保屯，請您放心。掌握了這一點(diǎn)涤垫，你就可以不用再急著趕工了姑尺。

這個新的東西，可能是一些小的進(jìn)展蝠猬，可能是一些嘗試切蟋，可能是新的進(jìn)度，等等榆芦。

總而言之柄粹，你需要讓老板知道的是：項目正在順利進(jìn)行，請您放心匆绣。掌握了這一點(diǎn)驻右，你就可以不用再急著趕工了。

5.? 利用 Deadline犬绒，清空大腦

很多人的「忙」旺入，其實(shí)不是忙于工作，而是忙于煩惱凯力。煩惱什么呢茵瘾？今天還有這么多事情沒做，明天還有一大堆東西咐鹤，后天拗秘，下周，下下周……感覺自己的未來一片灰暗祈惶。

當(dāng)我們大腦中存放了太多負(fù)擔(dān)雕旨，這些負(fù)擔(dān)，就會造成認(rèn)知盈余 —— 它們會壓縮我們的大腦空間捧请，從而影響我們投入工作的精力凡涩。

簡而言之，這些對未來的擔(dān)憂疹蛉，就是我們大腦中的垃圾文件活箕。它們會拖慢大腦的運(yùn)行速度。

如何處理這個問題呢可款？我采用的辦法育韩，是采用減法思維克蚂，倒推 deadline，并將已經(jīng)安排的事務(wù)清出大腦筋讨，以此來掌控自己的思維埃叭。

用一個例子來說明。首先悉罕，我會計算出自己每天「能夠用于工作」的實(shí)際時間赤屋。這里的時間，是去除了吃飯蛮粮、通勤益缎、休息、放松然想，以及偶爾的開小差之后莺奔，一切能用于產(chǎn)出的時間。

如何計算呢变泄？建議用記事本或便簽令哟，當(dāng)自己切換狀態(tài)時，迅速記一下當(dāng)前時間 —— 比如妨蛹，打開瀏覽器看起了網(wǎng)頁屏富，記一下；重新回到PPT做方案蛙卤，再記一下狠半。等等。

通過這樣的操作颤难，你就會發(fā)現(xiàn)神年，自己每天實(shí)際的工作時間，其實(shí)很可能只有3-4個小時行嗤。

這就是你「一天」里已日，真正的有效時間。然后栅屏，當(dāng)我接到一個任務(wù)時飘千，把它放在最晚的開始時間。

假設(shè)我平均每天的有效時間栈雳，是 4 小時』つ危現(xiàn)在我接到一個約稿，估測需要 6 小時哥纫，而約定的截稿日期是下周三中午 12 點(diǎn)逆济。

下周三中午 12 點(diǎn)，減去 6 小時磺箕，剛好是下周二早晨奖慌。那么，我就會把這個約稿松靡，安排到下周二早晨简僧，把它寫進(jìn) Todo List。

接著雕欺，直到這個時間點(diǎn)為止岛马，在此之前，不去想它屠列。

當(dāng)?shù)搅讼轮芏材妫鸫玻铱匆幌庐?dāng)天的 Todo List笛洛，就會知道夏志，有一個優(yōu)先級非常高的約稿，需要馬上著手去做苛让。否則沟蔑，就會拖延過 deadline。

這就可以保證讓自己用最集中的狀態(tài)狱杰，去全力以赴把這個任務(wù)做好瘦材。

與此同時，這段預(yù)定用于解決任務(wù)的時間仿畸，就被「鎖定」了食棕。如果我再接到另一個約稿，同樣是周三截稿错沽，我就得考慮放到下周一去做 —— 因為下周二已經(jīng)沒有空位了簿晓。

就是這么簡單。

但這個方法甥捺，可以極大地提高你的效率抢蚀。尤其可以防止你，把大量的時間耗費(fèi)在憂慮镰禾、思索皿曲、準(zhǔn)備、瞻前顧后上面吴侦。

實(shí)際上屋休，觀察一下自己，你會發(fā)現(xiàn)备韧，大量的時間劫樟，都浪費(fèi)在這些邊邊角角和無謂的情緒波動上 —— 而它們對完成任務(wù)來說，是無關(guān)緊要的。

你要做的叠艳，是等到時機(jī)成熟奶陈，坐下，全力以赴附较，開工吃粒，完成，一氣呵成拒课。最后補(bǔ)充一點(diǎn)徐勃。如果這項任務(wù)有一定難度 —— 比如接到的任務(wù)，主題不太熟悉早像，沒法一氣呵成完成僻肖，怎么辦？

我會先通讀一遍任務(wù)要求卢鹦，列出幾個問題臀脏，寫成清單，記入手機(jī)法挨，在碎片時間里谁榜，或者需要轉(zhuǎn)換思維、放松大腦時凡纳，用來思考窃植。

然后，等到原定的開始時間（比如下周二早晨）荐糜，無論得出了什么結(jié)論巷怜，都停下來，立刻切換成「執(zhí)行」?fàn)顟B(tài)暴氏，集中注意力開工延塑。

不要花時間去憂慮、煩惱答渔，也不要一直拖著不做关带，你要做的是：該思考的時候思考，該執(zhí)行的時候執(zhí)行沼撕。嚴(yán)格按照自己的規(guī)劃來宋雏。

能控制自己思維的人，效率都不會太差务豺。完成以上幾點(diǎn)磨总，你已經(jīng)超過了職場上80%的人。如果想更進(jìn)一步笼沥，可以參考以下經(jīng)驗蚪燕。

1.? 建立信息庫和標(biāo)準(zhǔn)模版：

我敢保證娶牌，你每天的日常工作和學(xué)習(xí)當(dāng)中，一定有許多時間馆纳，浪費(fèi)在來回搜尋信息上面诗良。

如果你經(jīng)常有這樣的困擾，那可以試試這個方法：建立一個專屬的信息庫厕诡。

在筆記軟件里累榜，按照你負(fù)責(zé)的項目，新建一個筆記本灵嫌。然后，所有跟這個項目相關(guān)的一切信息葛作，都可以放進(jìn)這個筆記本寿羞，再起一個易于辨認(rèn)的名字即可。

另外對于有共性的事物赂蠢，采用模版化的模板绪穆，需要使用的時候從Evernote里拷貝黏貼過來即可。對于一些重要的項目虱岂，在模版回復(fù)的基礎(chǔ)上可以再增加一些個性化的信息玖院。

2.? 學(xué)會描述你的工作

在職場中，要做一個懂得邀功的人第岖，要適時的讓別人看到自己為公司所做的貢獻(xiàn)难菌。鞠躬盡瘁卻不懂得匯報的人，很難讓人看到你的努力蔑滓。時間久了郊酒，本身忙得暈頭轉(zhuǎn)向，別人還以為你什么的沒有做键袱，簡直委屈燎窘。

古往今來，許多古人總是將淡泊名利視為君子之舉蹄咖。諸葛亮曾教導(dǎo)兒子“淡泊明志褐健，寧靜致遠(yuǎn)”，但混跡職場不同于做人澜汤，自己的努力不該被自己的沉默所掩蓋蚜迅。

適時的展示自己的功績，有利于別人看到自己對工作的態(tài)度银亲。評價一個人是否有用武之地慢叨，主要看他做了什么，而一家公司對于員工的評價來自于員工為公司做了什么务蝠。雖然說“是金子總會發(fā)光”拍谐，但如果你不會自體發(fā)光，還不會邀功建功，那早晚被別人替代轩拨。

3. 利學(xué)會使用Blog践瓷，公開一些你需要不斷重復(fù)跟人將的話

比如你的工作方法，你對一些熱門方向的看法亡蓉，你的核心技能晕翠，任何你認(rèn)為需要大家知道的相關(guān)信息都可以發(fā)布在這里。另外也要學(xué)會用微博砍濒，在更大范圍內(nèi)傳播你的工作理念和核心技能淋肾，推銷你的個人品牌。

使你變得更值錢的爸邢，不是勤奮樊卓，而是你的稀缺性。你掌握的技能越深入杠河，越稀缺碌尔，越供不應(yīng)求，越難以被他人取代券敌，你的時間就越值錢唾戚。

4. 請比你有錢且大方的人吃飯

可能你會奇怪，為什么不是請比你有經(jīng)驗的人吃飯待诅，請教職場經(jīng)驗叹坦。因為，有經(jīng)驗不代表人家會告訴你咱士。大家可以仔細(xì)觀察下立由，一起吃完飯，經(jīng)濟(jì)條件比你差的人會覺得你結(jié)賬是理所應(yīng)當(dāng)?shù)男蚶鳌６饶阌绣X的反而會記得你結(jié)了本來應(yīng)該是他結(jié)的帳（太拗口了）锐膜，會覺得這人還真不錯，會在以后可能的時候給你更多弛房。況且道盏，有錢本身就說明了很多問題。

5. 學(xué)會利用資源

我們工作中都是有各種資源的：百度文捶、谷歌荷逞、專業(yè)論壇、圖書館粹排，老師种远、同學(xué)、同事顽耳、朋友坠敷、合作伙伴等等妙同。

我建議職場新人們，時不時的盤點(diǎn)一下自己的資源膝迎，然后抽空好好的維護(hù)這些資源粥帚，學(xué)會利用資源。譬如業(yè)務(wù)上有什么不懂的限次，可以到淘寶搜索相關(guān)服務(wù)（萬能的淘寶無所不有）芒涡，然后冒充客戶虛心追問，比百度時效性和效率都要好卖漫，我經(jīng)常這么干费尽。

比如讓很多人抓狂的社保和公積金，養(yǎng)老保險需要交多少年懊亡？交不夠怎么辦依啰？轉(zhuǎn)移城市了怎么辦？再次轉(zhuǎn)移城市了怎么辦店枣？轉(zhuǎn)移城市會不會影響以后的退休金額度？公積金怎么貸款叹誉？怎么妊炝健？怎么跨城市轉(zhuǎn)移长豁？公積金只能轉(zhuǎn)移個人部分還是全部可以轉(zhuǎn)钧唐？本地的政策是怎樣的？一大串問題讓人摸不著頭腦匠襟，百度出來的很多內(nèi)容都過時了钝侠，或者因為發(fā)文者不專業(yè)而錯誤百出，但到淘寶上問一下酸舍，沒多會就把這個復(fù)雜問題弄清楚了帅韧，效率不知道高到哪里去了。啃勉。

花錢買服務(wù)不可恥忽舟。記住，職場上只講效率和結(jié)果淮阐。沒有人在意你的過程為你的錯誤買單叮阅。

6. 擁有個人的深度學(xué)習(xí)（工作）技巧

人的注意力資源是稀缺的，也是容易疲倦的泣特。要學(xué)會制造自己安逸的時光浩姥。

明確在何處工作、工作時間多長状您，明確工作開始后的原則勒叠，比如不準(zhǔn)使用任何網(wǎng)絡(luò)兜挨，或者每隔30分鐘設(shè)定必須完成的目標(biāo)。同時你還要思考如何支持自己的工作缴饭，比如可以從一杯咖啡開始暑劝。

最關(guān)鍵：戴上你的耳機(jī)。盡快從浮淺工作模式切換到深度工作模式颗搂。

這很棒担猛，你會越來越沉醉于此。不必介意其它人的想法丢氢。人們傅联，出于某種原因，會覺得打擾一個戴耳機(jī)的人更有負(fù)罪感疚察。大多時候人們會走到你面前蒸走、跟你說話、注意到你戴的耳機(jī)貌嫡、然后用很夸張的嘴型道歉比驻、走開。這個好處是岛抄，大多時候人們跟你說話并不是真的有什么事情别惦，而另一些時候，他們完全可以給你發(fā)郵件夫椭，而你可以稍晚統(tǒng)一處理掸掸。所以你不需要聽外部的任何事情，甚至耳機(jī)的另一頭也不需要連任何東西蹭秋。

最后扰付，借用村上春樹《挪威的森林》男一和男二的對話做個結(jié)尾。挺喜歡這個故事的仁讨。

我驚詫地注視永澤的臉羽莺。“在我看來陪竿，世人都在辛辛苦苦地努力工作啊禽翼。難道我的看法錯了？”

“那不叫努力族跛，只是勞動而已闰挡。”永澤簡扼地說礁哄。

“我所說的努力不是這樣长酗。所謂的努力，應(yīng)該要有主題桐绒，更要有目標(biāo)夺脾≈Γ”

“你的意思是，像你決定就業(yè)了咧叭，在其他人還在發(fā)呆時蚀乔，你已開始學(xué)西班牙語之類？”

“正是如此菲茬。到了春天吉挣，我就可以完全掌握西班牙語了。英語婉弹、德語睬魂、法語我都懂了，意大利語也差不多通了镀赌。你想這些不努力可以達(dá)到嗎氯哮？”