溝通在生活中無處不在,而有邏輯的溝通可以讓受眾更容易理解我們的想法弦牡∮淹裕《金字塔原理》提出使用金字塔結(jié)構(gòu)的邏輯方式可以有效提高我們在表達、思考和演示方面的能力驾锰。
一卸留、表達的邏輯
表達包括寫作和演講。金字塔的內(nèi)部機構(gòu)包括:序言椭豫、縱向關(guān)系和橫向關(guān)系耻瑟。
1.序言
序言需要表達出文章的關(guān)鍵信息,這樣讀者就能在30秒內(nèi)了解作者的全部思路捻悯。序言一般包括“背景”“沖突”“疑問”和“回答”匆赃。
“背景”是讀者已知的、不會有爭議的內(nèi)容今缚,用來鎖定特定的時間和空間算柳,吸引讀者注意力。
“沖突”推動情節(jié)發(fā)展得因素姓言,促使讀者提出“疑問”瞬项。比如發(fā)生了妨礙完成任務(wù)的事情、知道了解決問題的方 案何荚、行動未達到預(yù)期效果囱淋。
“疑問”的例子有“我們應(yīng)該怎么做”,“我們是否應(yīng)該這么做”或者“我們應(yīng)該做什么”餐塘。
“回答”就是文章的中心思想妥衣。
2.縱向關(guān)系
文章的任一層次的思想(概括性思想)必須是其下一層次思想(分組思想)的概括,所有文章都應(yīng)具有疑問-回答式對話結(jié)構(gòu)戒傻。比如:概括性思想是“我們這么做的原因”税手,那么位于金字塔下一層的思想就是有哪些具體的原因。
3.橫向關(guān)系
推理方式有且只有兩種:演繹推理和歸納推理需纳。不同的推理方式下金字塔同一層次的思想表達順序不同芦倒。
演繹推理是指第一個思想是對世界上某種現(xiàn)象的表述,第二個思想是對第一個的主語或謂語所做的表述不翩,第三個思想則說明了以上兩種情況同事在世界上存在時所隱含的意義兵扬。比如“人都會死”,“蘇格拉底是一個人”口蝠,則可以推理出“蘇格拉底會死”器钟。演繹推理的順序是確定的,即演繹的順序亚皂。
歸納推理是指一組思想可以相互關(guān)聯(lián)俱箱,該組思想里有兩個或以上同類思想。比如法國坦克已抵達波蘭邊境灭必,德國坦克已抵達波蘭邊境狞谱,俄國坦克已抵達波蘭邊境,那么推論是波蘭將遭遇坦克入侵禁漓。歸納推理的順序可以自主決定跟衅,主要有以下幾種順序:
時間順序(第一步、第二步播歼、第三步):想象自己確實采取了這些行動伶跷,然后根據(jù)完成這些行動將產(chǎn)生的結(jié)果來修改步驟的措辭,使之更明確秘狞、更具體叭莫。要有意識得區(qū)別各項行動的層次,讓每個層次上的行動控制在5個以內(nèi)烁试。
化整為零的結(jié)構(gòu)順序(波士頓雇初、紐約、華盛頓):各部分要符合MECE原則减响,即各部分直接相互獨立靖诗,所有部分完全窮盡。
程度順序(最重要支示、次重要):將類似事務(wù)歸于一組刊橘。問題之間具有某種共性,區(qū)別是程度不同颂鸿。從重要到次重要促绵,或從大到小的順序排列。
檢查歸納性思想的邏輯順序:1.快速瀏覽該組中的所有思想嘴纺,是否有時間败晴、結(jié)構(gòu)或重要性順序?2.如果不能颖医,是否有這樣分組的基礎(chǔ)(細(xì)分歸納后結(jié)合成過程位衩、結(jié)構(gòu)或類別),并梳理順序熔萧?
注意:
當(dāng)我們構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)時糖驴,如果我們清楚自己要表達的主題,那么可以自上而下構(gòu)建佛致;反之則可以自下而上構(gòu)建贮缕。
二、思考的邏輯
個人覺得書中這部分內(nèi)容與“表達的邏輯”內(nèi)容有很多重復(fù)的知識點俺榆,只不過進行了更深入的解釋感昼,于是將深入解釋部分放到了“表達的邏輯”當(dāng)中。
“思考的邏輯”強調(diào)要把握下層思想的核心罐脊,而不是簡單羅列(比如有“三個問題”“四個方面”)定嗓。對于采取一系列步驟的時間順序性內(nèi)容蜕琴,要盡量去掉句子中的修飾成分,只留下最本質(zhì)的內(nèi)容宵溅,然后區(qū)分不同的抽象層次凌简,再直接從各項行動、步驟恃逻、流程等總結(jié)概括性思想雏搂。另外,如果這些下層思想都是為實現(xiàn)某一結(jié)果而必須同時采取的行動寇损,那么概括性思想應(yīng)當(dāng)接受采取以上行動后的直接結(jié)果凸郑。
三、解決問題的邏輯
適用于處理大量數(shù)據(jù)矛市,解決問題的職業(yè)人員芙沥,比如管理咨詢師、戰(zhàn)略分析師尘盼、市場研究員憨愉。這些人員通常需要解決以下問題:
如果不知道解決方案-我們應(yīng)該做什么?
如果已經(jīng)有了解決方案-我們應(yīng)該做嗎卿捎?
如果已經(jīng)知道且接受解決方案-我們應(yīng)該怎么做配紫?
處理這些問題的邏輯是:界定問題(有無問題,問題出在哪里)-構(gòu)建分析框架(為什么會出現(xiàn)問題)-分析/找到解決方案(我們能做什么)-構(gòu)建金字塔與他人交流
四午阵、演示的邏輯
無論是采取在紙面上或屏幕上展示思想的形式躺孝,在視覺上都要確保能加強組成金字塔的思想直接的邏輯性和關(guān)聯(lián)性。
1.在書面上呈現(xiàn)金字塔
可以使用多標(biāo)題法底桂、下劃線法植袍、數(shù)字編號法、行首縮進法和項目編號法來凸顯文章的結(jié)構(gòu)籽懦。不同層次之間需要有過渡于个,比如承上啟下句、總結(jié)句或指出下一步措施暮顺。
2.在PPT演示文稿中呈現(xiàn)金字塔
設(shè)計文字幻燈片(占10%):幻燈片最好只用于強調(diào)金字塔結(jié)構(gòu)中的主要論點
設(shè)計圖表幻燈片(占90%):呈現(xiàn)大量數(shù)據(jù)和復(fù)雜關(guān)系
3.在字里行間呈現(xiàn)金字塔
畫腦圖:在大腦中畫骨架圖或具體圖像厅篓。
把圖像轉(zhuǎn)換成文字:找出名詞以及他們之間的關(guān)系,并形成視覺圖像捶码。
以下是這部書的思維導(dǎo)圖(也可通過鏈接查看:《金字塔原理》思維導(dǎo)圖):
書中就每一個理論都提出了詳細(xì)的分支理論羽氮,并結(jié)合大量案例說明這些理論的應(yīng)用。雖然閱讀時可能感覺復(fù)雜惫恼,但是堅持讀完會很有收獲档押。如果不想讀完整本書,大家可以有針對性得選取需要的部分(表達、思考和演示)詳細(xì)閱讀令宿,也會受益匪淺叼耙。
這是第一次讀完的筆記,只是對整本書內(nèi)容的淺顯理解掀淘,旨在提高自己的寫作能力和分享一本好書旬蟋。如有錯誤油昂,歡迎指出~