第五篇:遙監(jiān)

? ? ? ?本篇講在跨部門背亥、跨地域協(xié)同工作的環(huán)境下秒际,如何對技術(shù)團隊進行遠程工作監(jiān)控分析的方法〗坪海“監(jiān)”就是監(jiān)督娄徊、監(jiān)察的意思。即使用各種辦法(包括周期上報盾戴、主動獲取等)獲悉遠程協(xié)同團隊的工作狀況寄锐,然后進行相關(guān)的分析和維護〖夥龋“遙”锐峭,指的是通過遠程通信的方式,進行工作進度的監(jiān)控可婶,主要分為周期上報沿癞、主動獲取這2種獲取工作進度的方式。

? ? ? ? 作為跨部門矛渴、跨地域協(xié)同工作管理的核心椎扬,只有能夠充分完全的獲取遠程團隊工作的進度、穩(wěn)定狀況具温,才能確保整個跨部門蚕涤、跨地域協(xié)同團隊工作的穩(wěn)定和保險。要想能夠及時獲取遠程團隊工作的進度和穩(wěn)定狀況铣猩,制定出對應(yīng)的協(xié)作優(yōu)化方案揖铜,一定先要了解各個團隊工作內(nèi)容的共性以及不同的工作任務(wù)特點,能夠分辨出正確的工作協(xié)同方案與錯誤的工作協(xié)同規(guī)則达皿;要進行團隊工作風險評估與場景化協(xié)同工作預演天吓,通過組合不同的監(jiān)控和修正方法,篩選出正確有效的方案峦椰,來應(yīng)對將來可能出現(xiàn)的問題和狀況龄寞;要制定出團隊協(xié)同出問題受阻時的應(yīng)對方案,深刻透徹的了解各團隊之間的協(xié)同關(guān)系和對接頻率占比汤功,即經(jīng)常協(xié)同對接的團隊的工作進度要加強監(jiān)控維護物邑,進行提高協(xié)同效率、降低風險轉(zhuǎn)移的維護方案,不經(jīng)常協(xié)同對接的團隊的工作進度色解,進行常規(guī)的監(jiān)控維護和日常監(jiān)督即可茂嗓。

? ? ? ?在跨部門、跨地域協(xié)同工作管理的遠程監(jiān)控分析中科阎,一定要仔細衡量遠程團隊的工作情況和對接頻率占比在抛。如果遠程團隊所負責的是業(yè)務(wù)系統(tǒng)的主要核心功能,就要采取實時跟進監(jiān)督萧恕、工作日志收集刚梭、工作進度分析的方式進行全方位實時監(jiān)控∑彼簦可以采用雙向溝通的方式朴读,監(jiān)督小組可以周期性的向遠程團隊進行進度監(jiān)督或者工作日志收集,也可以是遠程團隊周期性的主動將自己的工作情況上報給監(jiān)督小組走趋。2種方法交替使用衅金,以便能夠第一時間獲取到遠程團隊工作的相關(guān)信息。如果遠程團隊的工作進度只是偶爾延期簿煌,間接性受阻的話氮唯,可以通過與該團隊不斷加強溝通,來觀察基于不同場景姨伟、不同任務(wù)的情況下惩琉,該團隊的工作情況,結(jié)合監(jiān)控工作日志綜合分析出現(xiàn)的問題夺荒。

? ? ? ? 在跨部門瞒渠、跨地域協(xié)同工作管理的遠程監(jiān)控策略中,有時可以通過多任務(wù)場景模擬的任務(wù)預演法進行遠程工作監(jiān)控預演分析技扼。有時伍玖,可以用過結(jié)合多個不同的團隊任務(wù)特性,進行組合工作日志分析剿吻,通過執(zhí)行流程窍箍、團隊響應(yīng)、協(xié)同進度丽旅、日志收集椰棘、進度監(jiān)控去綜合分析評估問題;或者魔招,也可以根據(jù)同一個團隊的工作特性晰搀,將其放在不同的任務(wù)開發(fā)場景五辽,進行綜合分析評估办斑,找出其中的問題,進一步分析和控制;

? ? ? ?本篇可以結(jié)合上一篇“追固”進行結(jié)合使用乡翅,作為技術(shù)團隊管理人員鳞疲,在技術(shù)團隊工作進行的同時,進行輔助的監(jiān)控分析蠕蚜,以促進整個團隊的穩(wěn)定運轉(zhuǎn)和團隊治理尚洽,一定要綜合分析各個團隊工作的職責和人員配置,觀察整個團隊的運轉(zhuǎn)和發(fā)展靶累,衡量各個團隊的工作能力與消耗指標腺毫,評估出后續(xù)的任務(wù)和團隊增長壓力,透徹了解各個團隊之間的協(xié)作關(guān)系挣柬,以及核心團隊的運轉(zhuǎn)情況潮酒。然后根據(jù)整個技術(shù)團隊的工作能力比重,進行全方位的監(jiān)控和分析邪蛔,結(jié)合周期上報或者主動獲取的工作方式急黎,從而及時方便的收集遠程團隊工作的運轉(zhuǎn)情況。

? ? ? ? 在跨部門侧到、跨地域協(xié)同工作團隊的工作進度監(jiān)控信息的上報方式上勃教,要根據(jù)各個團隊工作的內(nèi)容、進度匠抗、環(huán)境故源,進行周期上報、主動獲取汞贸、或者雙向組合的方式心软,進行監(jiān)控信息的采集工作。如果遠程團隊工作的監(jiān)控要求不高的話著蛙,可以進行周期性主動獲取的方式删铃,獲取目標團隊工作的常規(guī)監(jiān)控信息,進行日常采集記錄分析踏堡;如果遠程團隊工作的內(nèi)容比較重要猎唁,需要及時獲取遠程團隊工作的監(jiān)控信息,以便出現(xiàn)阻礙時顷蟆,進行應(yīng)對維護诫隅。可以選擇使用遠程團隊工作內(nèi)容帐偎,周期上報的方式逐纬,實時主動匯報自己的運轉(zhuǎn)狀況,由監(jiān)督小組統(tǒng)一收集匯總分析削樊;如果擔心遠程團隊工作的上報不夠及時豁生,可以采用周期上報兔毒、主動獲取的雙向溝通機制進行監(jiān)控信息的收集獲取。

? ? ? ?本篇從三個不同的角度講述如何在跨部門甸箱、跨地域協(xié)同工作的環(huán)境下育叁,運用”遙監(jiān)“進行遠程團隊工作的監(jiān)控分析,如下:

? ? ? (1)團隊的監(jiān)督管理人員必須全面掌握各個團隊之間的工作關(guān)系和情況芍殖,通過周期上報豪嗽、主動獲取的方式,進行工作進度相關(guān)的收集分析豌骏;

? ? ? (2)在監(jiān)控策略上龟梦,可以采用模擬多任務(wù)場景、結(jié)合工作日志分析窃躲、切換不同任務(wù)開發(fā)場景來進行綜合對比和分析变秦;

? ? ? (3)在監(jiān)控信息上報方式上,要根據(jù)各個團隊工作的綜合情況框舔,進行周期上報蹦玫、主動獲取或者雙向組合的方式,進行工作的監(jiān)控采集工作刘绣;

? ? ? ?總之樱溉,本篇的主旨就是強調(diào)在跨部門、跨地域協(xié)同工作的環(huán)境中纬凤,研究獲取分析遠程團隊工作的健康狀況福贞、進度指標、監(jiān)控日志停士,盡量真實充分的獲取遠程團隊的信息挖帘,然后運用各種方法進行工作分析和團隊維護。在跨部門恋技、跨地域協(xié)同工作中拇舀,全面透徹的了解各個團隊之間的工作關(guān)系和情況,是能夠合理使用“遙監(jiān)”的關(guān)鍵蜻底。

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