日常工作中會遇到將Excel表格轉(zhuǎn)為Word文件的情況怀估,雖然是少數(shù)狮鸭。Word可以制作表格但確實(shí)不如Excel這么靈活,特別是單元格拆分或計(jì)算數(shù)據(jù)多搀。而Excel表格有強(qiáng)大的制表功能歧蕉,做表格還是Excel簡單直接。但有時候還是需要把表格內(nèi)容放到Word上康铭,做策劃備用惯退。
如果是復(fù)制內(nèi)容可以一列一列復(fù)制,但粘到Word后大小和內(nèi)容會發(fā)生變化从藤,還得重新調(diào)整催跪。這些繁瑣事情要么讓自己覺得度日如年锁蠕,要么覺得白駒過隙,我們的精力和時間是何其稀缺懊蒸。如果不想一直復(fù)制荣倾,能否直接轉(zhuǎn)換格式呢?這個問題看似簡單其實(shí)不太容易回答骑丸,但方法掌握起來并不難舌仍。所以我自己也試了2種方法,下面分享給大家通危。
第一種方法:Excel表格另存為轉(zhuǎn)換
把Excel表格另存為網(wǎng)頁文件格式铸豁。Excel打開文件后,大家單擊左上角文件“另存為”網(wǎng)頁格式就可以菊碟。這里我用得是2013的Excel版本推姻,為了方便查看我直接保存在桌面。最后桌面上點(diǎn)擊這個網(wǎng)頁文件后右鍵打開方式選擇用Word打開框沟,最后再另存為Word就可以了藏古。方法簡單大家都知道,這個用電腦編輯比較方便忍燥。
第二種方法:通過在線格式轉(zhuǎn)換
沒有電腦在身邊拧晕,用手機(jī)操作也方便。我們可以將整個Excel表格文件轉(zhuǎn)為Word梅垄,不過需要用到轉(zhuǎn)換工具厂捞。3M的文件可以在線免費(fèi)轉(zhuǎn)換,文件不多足夠了队丝。在線speedpdf轉(zhuǎn)換操作靡馁,具體方法分成2步完成。第一步把Excel轉(zhuǎn)換成PDF格式机久。不用注冊登錄首頁單擊Excel轉(zhuǎn)PDF功能臭墨,接著上傳頁面添加Excel文件后點(diǎn)擊轉(zhuǎn)換,轉(zhuǎn)換完成下載內(nèi)容膘盖。
和第一步是同樣的操作胧弛,第二步是把PDF轉(zhuǎn)換為Word格式。首頁找到PDF轉(zhuǎn)Word單擊進(jìn)去侠畔,導(dǎo)入PDF文件點(diǎn)擊轉(zhuǎn)換结缚,最后下載Word文件。
可能由于Excel中表格過寬软棺,沒能一頁紙展開全部红竭。查看的時候可以在頁面布局調(diào)整方向,但是基本會默認(rèn)橫向。不過任何事情不是最完美的茵宪,需要我們?nèi)ニ伎贾饾u積累知識斥黑。綜上今天的分享就到這了,希望助大家高效率完成工作眉厨。