微信是中國人使用頻率最高的應(yīng)用軟件着绷,包括我爸媽在內(nèi)等上一代人都能夠熟練地刷朋友圈動(dòng)態(tài)蛔钙,搶紅包,還時(shí)不時(shí)給我轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于健康蓬戚、轉(zhuǎn)發(fā)文章保子女平安等資訊內(nèi)容夸楣。
但是微信無疑又是占用、浪費(fèi)時(shí)間的最大元兇子漩,它剝奪了我們看書的興趣豫喧,剝奪了我們閱讀長文章的耐心,剝奪了我們靜心思考的時(shí)間幢泼。
微信公眾號和朋友圈成為目前資訊閱讀的主要渠道紧显,微信私聊或群聊成為學(xué)習(xí)、工作交流任務(wù)安排的主要方式缕棵,但是大家普遍利用的方法都非常低效甚至無用孵班。
無法逃避一件主流事物的時(shí)候,我們唯一能做的就是讓科技為人類服務(wù)招驴,而不是被科技所牽制篙程。
根據(jù)大量實(shí)操經(jīng)驗(yàn),分享我的微信高效使用術(shù)實(shí)用干貨别厘,希望能夠拯救你的時(shí)間虱饿、讓微信為我們高效服務(wù)。
一触趴、減少干擾
如果要根本上予以治理的話氮发,就要果斷采取斷舍離原則。
如同與人交往時(shí)冗懦,有些情況下要敢于說不爽冕,這樣才能拒絕一些額外“人情牌”衍生出的任務(wù)。
時(shí)間管理亦然披蕉,最重要的是學(xué)會(huì)取舍颈畸,再是學(xué)會(huì)平衡。
“斜杠青年”口號我?guī)缀醪惶崦唤玻乱欢ǔ潭壬险`導(dǎo)大家承冰。想打造自己多維度技能,導(dǎo)致什么微課都報(bào)食零、什么微信群都加困乒、什么書都看,結(jié)果搞得自己身心俱疲贰谣,一項(xiàng)都沒學(xué)會(huì)娜搂。
回到微信使用上,如果你有下列癥狀的話吱抚,就要先采取斷舍離“減少干擾”百宇。
起床睜眼打開微信,刷刷朋友圈秘豹,每天無數(shù)次打開微信携御;
刷微信導(dǎo)致手疼痛;
廁所/交通/走路/電梯/吃飯刷微信;
聽見微信提示聲啄刹、看見數(shù)字小紅點(diǎn)就要點(diǎn)涮坐;
朋友圈習(xí)慣性點(diǎn)贊。
如果你有上述癥狀的話誓军,可以綜合服用以下藥物袱讹。
卸載微信應(yīng)用軟件
該建議非常極端,如果微信你只是用來學(xué)習(xí)的話倒可以卸載昵时,用書籍捷雕、RSS訂閱方法等取代,如果出于工作交流壹甥、品牌推廣救巷、人脈建設(shè)的話則不實(shí)際。
減少微信使用次數(shù)
通過定次定時(shí)來設(shè)定每天使用微信時(shí)間句柠,比如早中晚各一次浦译,一次10分鐘。前期可以設(shè)置10分鐘倒計(jì)時(shí)提醒俄占。
時(shí)間到后管怠,果斷來到設(shè)置界面,退出賬號缸榄,僅這一招就可以搞定80%人群的時(shí)間管理問題渤弛。
將微信應(yīng)用位置放在較遠(yuǎn)較深的位置
不要把微信放在拇指隨時(shí)可以夠到的位置,眼不見為凈甚带,把微信移到到第二屏她肯、第三屏位置,放置在某個(gè)文件夾內(nèi)鹰贵。
將公眾號訂閱數(shù)減少到5個(gè)以內(nèi)
公眾號文章閱讀我一直主張某段時(shí)間集中閱讀某個(gè)公眾號的方法晴氨,把歷史文章通通瀏覽一遍,才能了解作者的知識體系碉输、思維方法連貫性籽前,零零碎碎閱讀大量公眾號文章基本沒有作用。
除非你之前不學(xué)習(xí)敷钾,現(xiàn)在開始大量看公眾號文章枝哄,前期是有幫助的,學(xué)總比不學(xué)要好阻荒。不用擔(dān)心公眾號文章會(huì)消失挠锥,在集中閱讀某公眾號文章時(shí),肯定會(huì)順藤摸瓜找到其他相關(guān)公眾號侨赡,收集好作為下一個(gè)待研究公眾號清單蓖租。
如同喜歡下載收藏資源的小伙伴一樣粱侣,掌握搜索方法比囤積資源更有效,授人以魚不如授人以漁就是這個(gè)道理蓖宦。資源都在互聯(lián)網(wǎng)上齐婴,不用擔(dān)心找不到,不用擔(dān)心會(huì)錯(cuò)過球昨。
停用朋友圈
據(jù)我所知的一些小伙伴尔店,停用朋友圈后眨攘,世界還是會(huì)照常運(yùn)轉(zhuǎn)主慰,不會(huì)因?yàn)椴挥门笥讶Χ柽h(yuǎn)朋友的關(guān)系,反而會(huì)從虛擬社交人脈關(guān)系轉(zhuǎn)移到你應(yīng)該在乎的家人鲫售、朋友上共螺。停用朋友圈,可通過“設(shè)置——通用——功能——朋友圈——停用”來設(shè)置情竹。
關(guān)閉朋友圈照片更新通知
如果上面方法覺得太狠做不到的話藐不,可以關(guān)閉朋友圈照片更新通知的方法,采用定次定時(shí)的方法來快速瀏覽過過眼癮秦效。
關(guān)閉新消息通知提醒也是同樣的操作方法雏蛮,就在就不再介紹,不過根據(jù)提示是需要到手機(jī)“設(shè)置——通知”中進(jìn)行關(guān)閉阱州。
少加微信群挑秉、屏蔽拉黑退群
現(xiàn)在各種微課、成長營活動(dòng)眼花繚亂苔货,加入微信群數(shù)量也驟增犀概。
我的做法是一段時(shí)間只關(guān)注少量社群,不要因?yàn)槊赓M(fèi)就加入各種微課夜惭,朋友圈轉(zhuǎn)發(fā)報(bào)名呢多少微課姻灶?你實(shí)際聽呢多少微課?付費(fèi)報(bào)名參加的課程诈茧,你又聽呢多少产喉?互聯(lián)網(wǎng)資訊爆炸的時(shí)代,人最寶貴的資源是注意力敢会,一段時(shí)間跟著1-2位老師學(xué)即可曾沈。
活動(dòng)參加完后果斷解散群、退群走触,不要指望還能獲取價(jià)值晦譬,否則這種社群只會(huì)淪為廣告群、僵尸群互广。
二敛腌、高效使用
做到第一步屏蔽干擾后卧土,世界會(huì)清靜許多,下一步再談?wù)勅绾胃咝褂梦⑿拧?/p>
由于做個(gè)人品牌關(guān)系像樊,會(huì)有大量小伙伴加我尤莺,有會(huì)員需要咨詢答疑,有社群需要維護(hù)生棍,有資訊和任務(wù)需要處理颤霎,針對該情況談一談我的實(shí)操經(jīng)驗(yàn),希望對大家有所參考涂滴。
公眾號文章
方法:標(biāo)題泛讀友酱,分享到Pocket軟件離線精讀、收聽
公眾號文章我采取的是某一段時(shí)間集中深入閱讀一個(gè)公眾號文章的方法柔纵,以便達(dá)到吃透作者思維框架的目的缔杉。
對于知識工作者來說,精讀之外搁料,泛讀關(guān)注領(lǐng)域的前沿資訊同樣重要或详。每天我會(huì)利用零碎時(shí)間,運(yùn)用標(biāo)題快速閱讀法篩選出公眾號文章中的熱點(diǎn)資訊郭计、精讀文章霸琴。
對于關(guān)注領(lǐng)域公眾號,采取置頂原則昭伸,經(jīng)過標(biāo)題快速閱讀覺得需要精讀或者參考的文章梧乘,通過綁定Pocket賬號后,在Safari中打開勋乾,分享到Pocket.
很多小伙伴會(huì)采用分享類似為知筆記公眾號賬號的方式宋下,因?yàn)榭梢砸绘I保存到知識管理軟件“收件箱”中,少了“在Safari中打開”環(huán)節(jié)步驟辑莫。
但是我不建議做的方式有兩點(diǎn):知識管理軟件應(yīng)該是定位在行動(dòng)經(jīng)驗(yàn)庫学歧,而非資料參考庫;另外Pocket支持語音朗讀各吨,保存文章可利用暗時(shí)間朗讀收聽枝笨。
朋友圈資訊
方法:早中晚定時(shí)翻閱
刷朋友圈成為時(shí)間消耗的最大元兇,無聊下拉刷一下揭蜒,來紅點(diǎn)下拉刷一下横浑,起床后刷、上班路上刷屉更、工作時(shí)刷徙融、吃飯時(shí)刷、下班路上刷瑰谜、上廁所時(shí)刷欺冀、睡覺前刷树绩,一天刷沒了,一周刷沒了隐轩,一年刷沒了饺饭,一生刷沒了。
可以參考我的做法职车,把朋友圈當(dāng)做個(gè)人品牌建設(shè)的第二層渠道抠藕,和公眾號連營增強(qiáng)用戶粘性搭儒。
采用定時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)的原則筒严,分別在早中晚三個(gè)時(shí)間段擒滑,學(xué)習(xí)工作累了后作為獎(jiǎng)勵(lì)手段,5-25分鐘一個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)使用称勋。遇到朋友圈轉(zhuǎn)發(fā)的文章胸哥,看見好標(biāo)題保存到Pocket中涯竟。
微信私聊中的對話內(nèi)容
方法:待辦事項(xiàng)對話內(nèi)容轉(zhuǎn)發(fā)給自己
和他人私信溝通中赡鲜,有些內(nèi)容對自己有借鑒意義需要學(xué)習(xí)的,或者有些是自己相關(guān)的任務(wù)庐船,都需要自己做出下一步行動(dòng)银酬,緊急情況下加入日程安排或者待辦清單系統(tǒng)中,非緊急情況下直接在微信內(nèi)一鍵轉(zhuǎn)發(fā)給自己筐钟,無需跳出微信應(yīng)用程序節(jié)省時(shí)間揩瞪。
轉(zhuǎn)發(fā)給自己的微信,加上備注相當(dāng)于GTD系統(tǒng)的收件箱篓冲,根據(jù)收集內(nèi)容數(shù)量要養(yǎng)成日清理或周清理習(xí)慣李破,放入到日程安排或者待辦清單系統(tǒng)中后續(xù)加工處理。
微信群基本設(shè)置
方法:新加入微信群統(tǒng)一設(shè)置免打擾提醒壹将,最近常用微信群采用置頂
所有新加入的微信群一律設(shè)置成“消息免打擾”模式嗤攻,即使自己運(yùn)營的早起成長營微信群也如此,微信群人多發(fā)言數(shù)量極其恐怖诽俯,如果不設(shè)置免打擾就等待全天都被騷擾吧妇菱!
最近常用需要互動(dòng)的微信群設(shè)置為“置頂聊天”,學(xué)習(xí)結(jié)束后果斷退群暴区,斷舍離很重要闯团,每期早起成長營21天結(jié)束后也會(huì)解散。
微信群對話內(nèi)容
方法:待辦事項(xiàng)內(nèi)容轉(zhuǎn)發(fā)給自己仙粱,和微信私聊內(nèi)容是同樣的處理原則房交,在此不再詳述。
微信群群公告
方法:重要內(nèi)容群主公布在群公告
經(jīng)過自己社群的實(shí)際運(yùn)營伐割,很多小伙伴都不知道微信群設(shè)置中有很多實(shí)用功能候味,群公告就是其中之一淹遵。養(yǎng)成看群公告的習(xí)慣,避免反復(fù)問一些常見問題负溪,節(jié)省雙方時(shí)間透揣。
微信群查找聊天內(nèi)容
方法:善用按群日期、群成員川抡,設(shè)置爬樓點(diǎn)快速定位查找
在龐大微信群中快速查找所需內(nèi)容辐真,成為一項(xiàng)重要修煉技能。通過群設(shè)置中的“查找聊天內(nèi)容”崖堤,可以按照群日期侍咱、群成員來快速定位查找所需內(nèi)容。
比如第三期早起成長營大群有接近450人密幔,打卡時(shí)間為5-9點(diǎn)楔脯,其他時(shí)間禁言,通過“按日期查找”可以快速跳轉(zhuǎn)到所選日期的最早發(fā)言內(nèi)容胯甩。
“按群成員查找”可以在21天成長營結(jié)束時(shí)昧廷,統(tǒng)一每個(gè)人的打卡次數(shù)。點(diǎn)擊每個(gè)人微信偎箫,可以一眼看出21天有哪些天打卡木柬,哪些天沒有打卡,方便統(tǒng)計(jì)淹办,最后作為本期優(yōu)秀學(xué)員評價(jià)的一種評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)眉枕。
設(shè)置微信爬樓點(diǎn)關(guān)鍵詞快速定位查找,該功能對于微課安排在微信群會(huì)用到怜森,方便爬樓回聽速挑。在本期成長營開營前一天,有接近450人做自我介紹副硅。如果只是轟炸式信息介紹后不做下一步處理根本沒有意義姥宝,還不如不介紹。
通過中午12點(diǎn)到晚上8點(diǎn)這段時(shí)間想许,我每隔一小時(shí)輸入爬樓點(diǎn)1伶授、爬樓點(diǎn)2等文字,通過搜索關(guān)鍵詞“爬樓點(diǎn)”可以找到所有位置流纹,快速定位跳轉(zhuǎn)糜烹。
然后發(fā)起志愿者活動(dòng),進(jìn)行協(xié)作收集整理漱凝,最后將所有信息經(jīng)過每個(gè)人同意后按照城市分類整理疮蹦,放到百度腦圖鏈接進(jìn)行社群可視化展示,這一點(diǎn)跟秋葉老師學(xué)到的茸炒,作為社群名片和每一期學(xué)員的共同回憶記錄愕乎,另外制作每一期成長營電子期刊雜志阵苇,營造給大家溫暖的班級感覺。
微信群聊天文件
方法:通過聊天文件快速初步判斷社群近期聊天內(nèi)容
如果不是自己經(jīng)營的微信群感论,我會(huì)通過微信群設(shè)置中的“聊天文件”來快速初步判斷聊天內(nèi)容趨勢绅项,看有無意義花時(shí)間去爬樓;自己經(jīng)營的早起成長營比肄,我會(huì)通過聊天文件篩選出每日9張小伙伴精美打卡圖片快耿,然后發(fā)到朋友圈傳播推廣。
微信搜索
如果你還是只會(huì)百度搜索的話芳绩,那就太老土啦掀亥!我查找資料時(shí),首先是在自己的知識管理軟件中搜索是否有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)或者參考資料庫妥色,然后使用微信手機(jī)版搜索功能搪花。
該功能甚至比搜狗微信網(wǎng)頁版要強(qiáng)大許多,支持搜索聊天記錄嘹害、收藏夾內(nèi)容撮竿、朋友圈發(fā)布信息、聯(lián)系人/群聊/公眾號名稱等吼拥,在一定程度上相當(dāng)于搜索我們零碎的經(jīng)驗(yàn)倚聚,知識管理軟件是搜索整理成體系的經(jīng)驗(yàn)。
微信一周朋友圈精選和朋友圈熱文
沒有時(shí)間全部瀏覽朋友圈小伙伴發(fā)布的個(gè)人信息或者文章的話凿可,通過兩項(xiàng)功能可以節(jié)省你大量的時(shí)間,小伙伴都在熱議的內(nèi)容你也可以參與其中授账,追熱點(diǎn)參與同頻討論枯跑。
朋友圈熱文,還是一種查看熱點(diǎn)內(nèi)容的好方法白热,有些內(nèi)容素材看看是否可以結(jié)合你關(guān)注領(lǐng)域擅長優(yōu)勢敛助,借勢發(fā)布熱點(diǎn)文章。
設(shè)為星標(biāo)朋友
微信通訊錄人數(shù)瘋狂增長的同時(shí)屋确,別忘記家人朋友以及最近需要頻繁互動(dòng)的小伙伴纳击,可以把他們設(shè)置為星標(biāo)朋友。這樣在通訊錄可以置頂看到攻臀,提到提醒以及減少查找時(shí)間的作用焕数。
消息標(biāo)記未讀和置頂功能
微信一對一發(fā)給你或者微信群@你的信息,需要自己做下一步行動(dòng)刨啸,如果看過該信息后不知道如何馬上處理或者當(dāng)時(shí)沒有時(shí)間處理的話堡赔,可以把該消息向左滑動(dòng)標(biāo)記為未讀,同時(shí)重要的信息置頂设联,這樣有空后提醒自己記得去處理善已。
新加入好友設(shè)置
對于新加入朋友我根據(jù)關(guān)注或影響圈來劃分灼捂,影響圈表示是我去影響他人,帶領(lǐng)小伙伴潛移默化做出改變换团。這類好友我劃分為特定標(biāo)簽悉稠,微信名稱前綴也加上特定符號,方便偶爾群發(fā)小助手批量發(fā)送消息艘包,同時(shí)屏蔽掉他們的朋友圈偎球。
關(guān)注圈表示是我從他人身上學(xué)習(xí),對自己有促進(jìn)幫忙作用辑甜,需要朋友圈互動(dòng)衰絮。這類好友劃分為其他特定標(biāo)簽,不加上特定前綴磷醋,不屏蔽朋友圈消息猫牡。
這樣無論微信人數(shù)再多,朋友圈信息都都不會(huì)成爆炸式增長邓线,關(guān)注該關(guān)注的人淌友,同時(shí)影響該影響的人。
群發(fā)助手
該功能謹(jǐn)慎使用骇陈,群發(fā)消息因?yàn)椴荒馨凑諛?biāo)簽分組只能從通訊錄批量選擇震庭,一次最多200人,內(nèi)容不能包括超鏈接你雌,可以是純文字或圖片器联。
通過上述好友加上的特定前綴符號,可以一次快速篩選多位聯(lián)系人群發(fā)消息婿崭,后續(xù)可能會(huì)作為大頭成長會(huì)的福利內(nèi)容發(fā)送使用拨拓。
收藏夾
收件箱不要當(dāng)做收件箱功能使用,否則收藏夾最后淪落為垃圾箱氓栈!待辦事項(xiàng)渣磷、公眾號或者朋友圈轉(zhuǎn)發(fā)文章等內(nèi)容,可以通過上述介紹的相應(yīng)方法使用授瘦。
收藏夾我當(dāng)做客服回復(fù)SOP使用醋界。
經(jīng)常回復(fù)給成長會(huì)小伙伴的內(nèi)容是一樣的提完,直接用收藏夾內(nèi)容形纺,加上特定標(biāo)簽提醒可以快速回復(fù)相同問題,而且手機(jī)微信也可高效處理氯葬,無需打字挡篓!
文件傳輸助手
有時(shí)手機(jī)和電腦需要雙向同步傳輸圖片、文檔等資料內(nèi)容,通過搜索“文件傳輸助手”即可官研。雖然你也可以通過轉(zhuǎn)發(fā)自己微信達(dá)到同樣的目的秽澳,但是可以和后者的待辦事項(xiàng)分開,收件箱內(nèi)容不會(huì)過多戏羽。
本篇多圖長文干貨內(nèi)容是針對微信使用頻率高担神,有上癮癥或者需要用微信來頻發(fā)處理工作交流事宜的小伙伴而寫,比如自媒體人員始花、小編妄讯、微商等高頻使用人群。如果你朋友圈人數(shù)不多則無需擔(dān)憂此問題酷宵,靜靜享受清靜的世界吧亥贸!
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大頭:八年時(shí)間管理達(dá)人、專欄作者浇垦、幸福行動(dòng)家炕置!大頭早起圓夢成長營創(chuàng)始人!