新手怎么做庫存數(shù)據(jù)分析律罢?這份模板別錯過了

一直以來,庫存都是企業(yè)進銷存管理的重點之一棍丐。管理不當(dāng)可能導(dǎo)致大量的庫存積壓误辑,占用現(xiàn)金流,半成品庫存的缺失導(dǎo)致生產(chǎn)計劃延后歌逢,成品庫存的缺失導(dǎo)致銷售訂單的延誤等等問題巾钉。那么如何對庫存數(shù)據(jù)進行分析,可以及時幫助管理者發(fā)現(xiàn)問題秘案,防止缺貨砰苍,減少虛耗資金占用等潦匈,從而合理化庫存結(jié)構(gòu)?

我們可以借助BI設(shè)計出如下所示的庫存分析報表赚导,分析現(xiàn)有的庫存體系:

(注:圖表僅供參考茬缩,可按需另行設(shè)計)

報表內(nèi)容:

直觀展示毛利率、存貨周轉(zhuǎn)率吼旧、存貨報酬率等指標(biāo)的趨勢變化凰锡;聯(lián)動、鉆取物料銷售出庫數(shù)量圈暗、金額掂为、毛利、排名等明細情況员串;直觀查詢物料庫存余額及庫存數(shù)量占比等等存貨情況勇哗。

例如,在“年度期末余額趨勢”圖中昵济,我們看到2010-2013年成上升趨勢智绸,在2014年余額突然下降,當(dāng)管理層想知道原因時访忿,我們可選擇該年的數(shù)據(jù)進行原因分析瞧栗,如下動圖所示:

通過聯(lián)動篩選后,我們可以發(fā)現(xiàn)在2014年中只有1-5月份的庫存數(shù)據(jù)海铆,直觀地幫助管理者了解該年余額下降原因迹恐。

例如,在“物料銷售明細”表中我們可以清晰看到一級物料下的辦公用品卧斟、產(chǎn)成品殴边、外購半成品、原材料等物料的具體銷售數(shù)據(jù)指標(biāo)情況珍语。假設(shè)管理層想繼續(xù)了解產(chǎn)成品下的物料明細可繼續(xù)向下鉆取查看明細锤岸,若管理層還想進一步了解更明細的物料情況,可再繼續(xù)向下鉆取查看板乙,如下動圖所示:

報表應(yīng)用價值:

1是偷、多維聯(lián)動鉆取分析

可按時間、物料等維度聯(lián)動鉆取分析存貨周轉(zhuǎn)變化趨勢募逞、物料品類庫存占比蛋铆、物料品類分布、庫存余額情況放接,幫助企業(yè)更全面了解庫存情況刺啦。且分析者在瀏覽報表時,可根據(jù)自己的分析需求修改字段與維度組合纠脾,快速獲取自己所需的庫存數(shù)據(jù)信息玛瘸。

2蜕青、移動查看分析報表

假設(shè)我們在電腦上做完庫存數(shù)據(jù)分析報表后,臨時有事外出或者在出差路上捧韵,借助手機市咆、平板等移動設(shè)備便可查看庫存情況,分析決策不受時空限制再来。

3、數(shù)據(jù)自動更新

制作完報表后磷瘤,可對數(shù)據(jù)進行自定義更新設(shè)置芒篷,后續(xù)庫存數(shù)據(jù)將自動從用友、金蝶等系統(tǒng)中獲炔筛俊(不影響原有系統(tǒng))针炉,避免了重復(fù)制表的繁瑣,也可快速出具報表以備管理層的即時分析需求扳抽,提高分析決策效率篡帕。

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