4.28-5.5第一周復(fù)盤

實(shí)際上招刨,我參加我們時(shí)間訓(xùn)練營還有一個(gè)小插曲霎俩。本來呢,我是想?yún)⒓游覀兯季S導(dǎo)圖訓(xùn)練營的沉眶,后來跟我們客服聯(lián)系了一下打却,說是最新一期思維導(dǎo)圖訓(xùn)練營,要五月底才開始谎倔。然后正好看到有這個(gè)時(shí)間訓(xùn)練營的一個(gè)推廣柳击,于是便報(bào)名參加了這期時(shí)間訓(xùn)練營。現(xiàn)在經(jīng)過一周的學(xué)習(xí)片习,感覺真的是不虛此行捌肴!

探究時(shí)間管理

首先我們要思考一個(gè)問題——什么是時(shí)間管理?通過學(xué)習(xí)藕咏,我的理解是:進(jìn)行合理的時(shí)間安排状知,去準(zhǔn)時(shí)高效的完成那些有價(jià)值的事情。而效率和目標(biāo)便是時(shí)間管理的兩大核心孽查。那么如何去學(xué)好時(shí)間管理呢饥悴?說實(shí)話,這本身便是一個(gè)很大的范圍盲再。通過量化的原則西设。我們把這個(gè)大目標(biāo)分解成了

1、知道做什么答朋?

2贷揽、明確事項(xiàng)目標(biāo)

3、學(xué)會(huì)正確計(jì)劃

4梦碗、提升工作效率

5禽绪、克服拖延癥

6蓖救、掌握職場規(guī)范

7、實(shí)現(xiàn)高效辦公

8丐一、管理個(gè)人經(jīng)歷

9藻糖、建立高手原則

10淹冰、掌控時(shí)間和生活

等十個(gè)小目標(biāo)库车。然后花一個(gè)月的時(shí)間去完成。而這一周樱拴,我們主要致力于前兩條的修煉柠衍!

知道做什么?

一天只有24小時(shí)晶乔,但是每天都會(huì)有形形色色不同的事情珍坊,再加上我們?nèi)梭w的精力又是有限的,因此按照原來的“眉毛胡子一把抓”策略肯定是行不通的!于是我們引入了“123法則”正罢,即:1阵漏、收集事項(xiàng):主要指收集那些重要、有價(jià)值翻具、費(fèi)時(shí)的事(慣性的事情不用寫)

2履怯、分析事項(xiàng):主要采用“四象限法則”,即縱軸為重要裆泳、不重要叹洲,橫軸為緊急、不緊急工禾,然后將收集來的事項(xiàng)运提,填入四個(gè)象限中。那些不緊急不重要的事情闻葵,便不去做民泵!而那些不重要卻緊急的事情,就交給別人去做槽畔!

3栈妆、事項(xiàng)排序:然后將四象限中剩余兩象限的事項(xiàng)挑出來,按照事態(tài)的緊急和重要程度竟痰,按照ABC的排序签钩。

A項(xiàng):最重要且非常緊急的事情,當(dāng)天必須完成坏快!但是為了合理地精力和時(shí)間的分配铅檩,明天不能超過5個(gè)!

B項(xiàng):重要且緊急的事情莽鸿,當(dāng)天盡量完成昧旨,一般數(shù)量多于A項(xiàng)拾给。

C項(xiàng):重要、緊急程度一般的事情兔沃,看情況蒋得,如果時(shí)間不允許,也可以明天完成乒疏!

借鑒一下我們長老的筆記额衙,來做一下日代辦事項(xiàng)和周待辦事項(xiàng)的辨析:


圖片發(fā)自簡書App


明確事項(xiàng)目標(biāo)

作為一個(gè)年輕人,心中總是懷揣著夢想的怕吴,但是這個(gè)夢想如何去實(shí)現(xiàn)窍侧,而不是百日做夢的呢?首先必須給自己設(shè)立相應(yīng)的目標(biāo)转绷,通過一個(gè)個(gè)目標(biāo)的完成伟件,來實(shí)現(xiàn)最終的夢想!而當(dāng)我們完成設(shè)立的目標(biāo)以后议经,自然而然會(huì)產(chǎn)生一種成就感斧账,而這個(gè)感覺也會(huì)督促我們進(jìn)行下一個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),從而形成一個(gè)良性循環(huán)!

那么說了這么多,如何去設(shè)立和完善這個(gè)目標(biāo)呢帆竹?首先既然是一個(gè)目標(biāo)筒饰,就不可能一蹴而就,往往需要一段時(shí)間去完成,這個(gè)時(shí)候我們就需要對這個(gè)目標(biāo)量化、分解以及檢查!

1毯炮、量化:將一個(gè)目標(biāo)具體化,通常采用STQC原則(即從S--范圍耸黑、T--時(shí)間桃煎、Q--質(zhì)量、C--成本四個(gè)角度出發(fā))

2大刊、分解:將我們熟悉的事情为迈,分解成小階段小目標(biāo)。不熟悉的事缺菌,只確定第一步即可葫辐。

3、檢查:看列寫目標(biāo)是否符合SMART原則(S:具體性 M:衡量性 A:實(shí)現(xiàn)性 R:相關(guān)性 T:時(shí)限性)

最后伴郁,要將我們量化分解的事項(xiàng)耿战,列入我們的日代辦事項(xiàng)中,每天堅(jiān)持去完成焊傅!

以前的我

在沒有參加時(shí)間管理訓(xùn)練營之前剂陡,我覺得我就是那種典型的“眉毛胡子一把抓”和嚴(yán)重“拖延癥”的人狈涮,每天有不少想法,也有不少事情想要去做鸭栖,但是往往是一拖再拖歌馍,即使勉強(qiáng)完成了,效率也是比較低的晕鹊!好不夸張的說松却,我光去年一年就買了20多本想要看的書,但是一年下來捏题,讀完的連零頭都不到玻褪,而且還收效甚微!為此我也苦惱過公荧,彷徨過,糾結(jié)過同规!

現(xiàn)在的我

自從學(xué)習(xí)時(shí)間管理訓(xùn)練營之后循狰,了解到了,在收集完了事項(xiàng)以后券勺,一方面需要做一個(gè)舍棄绪钥,另一方面也可以吧事情交給其他人去做,總之一句話就是:只做對自己有價(jià)值的事关炼!同時(shí)把代辦事項(xiàng)按重要程度進(jìn)行ABC的分類程腹,做到有的放矢,使這一天或者這一周更有方向性和目的性儒拂,一天滿滿的事項(xiàng)寸潦,也讓自己過得分外充實(shí)!同時(shí)目標(biāo)的確立社痛、完成也會(huì)讓我們離自己的夢想越來越近见转!同時(shí)也非常感謝掌門和長老的悉心教導(dǎo),讓我對時(shí)間管理有了更深刻的認(rèn)識(shí)蒜哀,同時(shí)也要感謝群里的各位大俠們斩箫,是你們的鼓勵(lì)讓我感受到了家的溫暖,也愿意把你當(dāng)成自己的兄弟姐妹一般撵儿,相互鼓勵(lì)乘客,共同成長!

未來的我

總結(jié)一下這一周做的不好的地方:

1淀歇、打卡還是非常不及時(shí)易核,以后睡覺前就寫好第二天的打卡內(nèi)容,然后上班前房匆,放在打卡區(qū)耸成!

2报亩、好像參加和群里的活動(dòng)比較少,以后合理安排時(shí)間井氢,盡量不缺席弦追!

3、對于他人的點(diǎn)評做的也比較少花竞,特別是我同桌的劲件,我愿意每天擠出一點(diǎn)時(shí)間,完成對別人點(diǎn)評(特別是我同桌的)

最后我想說的是约急,有些目標(biāo)零远、日代辦事項(xiàng)做的再完美,如果沒有行動(dòng)與之對應(yīng)也是沒用的厌蔽,既然我們已經(jīng)列寫成了代辦事項(xiàng)牵辣,只要照做便可,就如同勝利就在眼前奴饮,只要伸一伸手就可獲得纬向,何樂而不為呢?方向大膽地去做戴卜,也愿意在不斷的實(shí)踐中逾条,完成對方法技巧的深刻理解,加油投剥!

PS:我不太會(huì)思維導(dǎo)圖师脂,所以所有的知識(shí)點(diǎn)都是通過自己的理解,通過文字的形式寫的江锨!也希望下次有需要的時(shí)候吃警,隨時(shí)可以拿出來看看!

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