1.估算時(shí)間

錯(cuò)誤估算任務(wù)所需時(shí)間啡捶，是最常見(jiàn)慌盯，也是最致命的錯(cuò)誤抓半。在時(shí)間領(lǐng)域有一個(gè)與墨菲定律同源翰苫、但貌似悖論的侯世達(dá)法則值得牢記：

完成一個(gè)任務(wù)實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間總會(huì)超過(guò)計(jì)劃花費(fèi)的時(shí)間育拨，就算指定計(jì)劃的時(shí)候考慮到本法則，也不能避免這種情況發(fā)生欢摄。

為什么任務(wù)花費(fèi)的時(shí)間總會(huì)超過(guò)預(yù)期熬丧？

這就是人們做事時(shí)的真實(shí)境遇：一旦開(kāi)始，就會(huì)發(fā)現(xiàn)“意外”接踵而至怀挠。原本做的準(zhǔn)備根本不能解決問(wèn)題析蝴，因?yàn)椤敖?jīng)過(guò)準(zhǔn)備的就不再是問(wèn)題”，而真正遇到的問(wèn)題個(gè)個(gè)都是之前不曾想象抑或無(wú)法想象的绿淋，解決一個(gè)問(wèn)題的同時(shí)往往會(huì)產(chǎn)生新的問(wèn)題……因此闷畸，所謂“漸入佳境”最終只能是少數(shù)人的感受，大多數(shù)人在此之前早已潰敗吞滞。

為什么人們總是錯(cuò)誤估計(jì)完成任務(wù)需要的時(shí)間呢佑菩？因?yàn)?大多數(shù)人在執(zhí)行任務(wù)之前忽略了一個(gè)重要的步驟，那就是分辨任務(wù)的屬性——它是熟悉的還是陌生的呢裁赠？

有些任務(wù)是你所熟悉的殿漠，即以前曾經(jīng)做過(guò)的。由于已經(jīng)做過(guò)一次（或多次）佩捞，所以绞幌，你清楚地了解該任務(wù)的每一個(gè)環(huán)節(jié)，知道應(yīng)該如何拆解任務(wù)一忱、應(yīng)該怎樣分配拆解出來(lái)的子任務(wù)莲蜘、每一個(gè)子任務(wù)有多少個(gè)步驟、每一個(gè)步驟需要耗費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間帘营、哪些步驟需要格外小心……在這種情況下票渠，正確估算完成任務(wù)需要的時(shí)間是很容易的。

然而仪吧，有些任務(wù)是你所陌生的庄新，那么在執(zhí)行過(guò)程中就必然會(huì)遭遇各種所謂的“意外”。其實(shí)它們根本不是意外薯鼠，只不過(guò)是因?yàn)槟銓?duì)任務(wù)不熟悉择诈，它們才成為了“意外”。實(shí)際上出皇，這些“意外”是任何完成該任務(wù)的人都必然會(huì)經(jīng)歷的事情羞芍。 只有完整地執(zhí)行一次任務(wù)，該任務(wù)的屬性由“陌生”變?yōu)椤笆煜ぁ敝蠼妓遥庞锌赡茼樌鉀Q這些“意外”荷科。

對(duì)學(xué)習(xí)來(lái)說(shuō)唯咬，任務(wù)“陌生”的可能性更大，因?yàn)閷W(xué)習(xí)本身是一個(gè)探索未知的過(guò)程畏浆。完成學(xué)習(xí)任務(wù)常常需要花費(fèi)比我們想象中多得多的時(shí)間胆胰。對(duì)工作來(lái)說(shuō)，任務(wù)“熟悉”的可能性更大刻获。因?yàn)楣ぷ鞅旧硎且粋€(gè)應(yīng)用已知的過(guò)程蜀涨。當(dāng)然，不同的工作蝎毡，情況還是有所不同厚柳。例如，有些工作需要更多創(chuàng)新沐兵，有些工作可能前所未有……所以别垮，在現(xiàn)實(shí)生活中，我們需要完成的任務(wù)的真實(shí)屬性往往是“一部分熟悉扎谎，一部分陌生”碳想。這就從根本上解釋了為什么前文描述的那個(gè)貌似悖論的法則總是應(yīng)驗(yàn)——我們必須處理未知，而從陌生到熟悉毁靶，就需要花費(fèi)時(shí)間去學(xué)習(xí)移袍，這個(gè)過(guò)程無(wú)法逾越。

想要提高估算時(shí)間的能力老充，就要從現(xiàn)在開(kāi)始養(yǎng)成習(xí)慣：做任何事情之前先判斷其熟悉程度葡盗，再據(jù)此判斷估算完成任務(wù)所需要的時(shí)間。通常啡浊，“反正比一般人想的長(zhǎng)多了”是一個(gè)屢試不爽的假設(shè)觅够。

2.及時(shí)行動(dòng)

什么時(shí)候執(zhí)行才好呢？比“越早開(kāi)始越好”更切實(shí)際的答案是“現(xiàn)在就開(kāi)始”巷嚣。所謂做事拖延喘先，不是拖延著做事，二十拖延著不開(kāi)始做事廷粒。明知自己很拖延的人很痛苦窘拯，因?yàn)樗麄儾皇遣恢涝撟鍪裁矗恢罏槭裁础盁o(wú)法進(jìn)入狀態(tài)”——這是他們能想出來(lái)的對(duì)自己的行為最拿得出手的描述坝茎。

明明焦慮的不行涤姊，拖延的人為什么遲遲不開(kāi)始行動(dòng)？本質(zhì)原因：在于內(nèi)部嗤放，外部的恐懼思喊。

來(lái)自?xún)?nèi)部的恐懼：只要開(kāi)始做事，一個(gè)人就要面臨做錯(cuò)次酌，做不好的風(fēng)險(xiǎn)恨课。這原本是任何人都逃不掉的事情舆乔，但最終換上“拖延癥”的人犯了一個(gè)簡(jiǎn)單的認(rèn)知性錯(cuò)誤，即認(rèn)為那些能做對(duì)剂公，能做好的人都是直接做對(duì)希俩，直接做好的。從表面上看好像確實(shí)如此纲辽，那些能做對(duì)斜纪，做好的人，總是顯得從容不迫文兑，輕車(chē)熟路。面對(duì)這樣的人腺劣，那些犯了錯(cuò)绿贞，做不好的人根本沒(méi)辦法不自卑，不懷疑自己橘原。

所以籍铁，很多人做事拖延的原因不過(guò)是“不求有功，但求無(wú)過(guò)”的想法趾断。沒(méi)有哪一個(gè)拖延的人愿意承認(rèn)自己是這樣想的拒名，但當(dāng)他們捫心自問(wèn)的時(shí)候，他們都知道這描述一針見(jiàn)血芋酌。

只要做事增显，就一定會(huì)出問(wèn)題。這是現(xiàn)實(shí)脐帝。無(wú)論任何人同云，無(wú)論任何事。如果在做事的過(guò)程中沒(méi)有出現(xiàn)任何問(wèn)題堵腹，那肯定不是在做事炸站，而是在做夢(mèng)。

認(rèn)清并接受這個(gè)現(xiàn)實(shí)很重要疚顷。只有這樣旱易，才能心平氣和地去做事。說(shuō)一個(gè)人不怕困難腿堤，那是假話(huà)阀坏。誰(shuí)不想一帆風(fēng)順，馬到成功笆檀？可現(xiàn)實(shí)就是如此全释。做事的時(shí)候，肯定會(huì)遇到困難误债，事情越有價(jià)值浸船，困難就越具規(guī)模妄迁。遇到困難的時(shí)候，心平氣和地面對(duì)就好李命，因?yàn)檫@不過(guò)是生活常態(tài)登淘。有時(shí)候我們花了很多時(shí)間和精力依然沒(méi)能解決問(wèn)題，卻眼見(jiàn)別人輕松過(guò)關(guān)封字，這確實(shí)令人氣餒黔州。不過(guò)，這也是一種生活常態(tài)——在任何一個(gè)領(lǐng)域阔籽，總有一些人比另一些人表現(xiàn)的更好流妻，費(fèi)力更少。然而笆制，大多數(shù)情況下绅这，有四個(gè)字頗具道理并且值得相信：勤能補(bǔ)拙。不過(guò)在辆，相信這四個(gè)字的前提是“接受現(xiàn)實(shí)”证薇，否則這四個(gè)字發(fā)揮不了任何實(shí)際作用。

來(lái)自外部的恐懼在于過(guò)分在意外界的評(píng)價(jià)匆篓。人是一種很有趣的動(dòng)物浑度，在自己做對(duì)，做好之前鸦概，通知已經(jīng)了解做對(duì)箩张，做好事什么樣子。于是窗市，無(wú)論能否做對(duì)伏钠，做好，人都覺(jué)得自己有能力判斷別人是否做對(duì)谨设，做好熟掂。
所以，盡管自己不怎么樣扎拣，卻可以振振有詞赴肚，理直氣壯的評(píng)價(jià)鄙人做的對(duì)不對(duì)，好不好二蓝。所以誉券，一個(gè)人一旦開(kāi)始認(rèn)真做事，被嘲弄刊愚，被恥笑的幾輛車(chē)將遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于被夸獎(jiǎng)踊跟，被孤立的紀(jì)律——這幾乎是肯定的。
事實(shí)上，那些真正能做對(duì)商玫，做好的人箕憾，絕不會(huì)隨意超能，打擊別人拳昌，因?yàn)樗麄兪亲鰧?duì)過(guò)袭异，做好過(guò)的人，他們一路走來(lái)炬藤，心里非常清楚做對(duì)御铃，做好有多么不容易。所以沈矿，他們不吝惜一切機(jī)會(huì)去鼓勵(lì)那些嘗試做事情的人上真。這甚至可以當(dāng)作一種測(cè)試方法：如果一個(gè)人經(jīng)常嘲弄他人，那么只能說(shuō)明他自己不怎么樣羹膳；否則睡互，他會(huì)像那些極少數(shù)已經(jīng)做對(duì)，做好的人一樣溜徙，給與別人真誠(chéng)的鼓勵(lì)而非嘲弄。盡管那些能真正做對(duì)犀填，做好的人有時(shí)也會(huì)給出負(fù)面評(píng)價(jià)蠢壹，但這寫(xiě)評(píng)價(jià)通常是“建設(shè)性的負(fù)面評(píng)價(jià)”，并不是為了獲得優(yōu)越感而發(fā)出的嘲弄九巡。
所以图贸，我們沒(méi)有必要在意來(lái)自他人的，非建設(shè)性的負(fù)面評(píng)價(jià)冕广。沒(méi)有誰(shuí)從一開(kāi)始就能做對(duì)疏日，做好。所有做對(duì)做好的人撒汉，都是一路磕磕碰碰走過(guò)來(lái)的沟优。這就是生活的常態(tài)。而動(dòng)輒給出非建設(shè)性評(píng)價(jià)的人睬辐，往往不是證據(jù)做事的人挠阁，他們和那些證據(jù)做事的人深處不一樣的世界，這也是生活常態(tài)溯饵。

還有一個(gè)微妙的現(xiàn)象需要注意侵俗。盡管在一般的環(huán)境中，時(shí)間的運(yùn)動(dòng)是勻速的丰刊，但實(shí)際上隘谣，就人的主觀感受來(lái)說(shuō)，時(shí)間的運(yùn)動(dòng)肯定是加速前進(jìn)的啄巧。對(duì)“為什么隨著年齡的增長(zhǎng)每個(gè)人都會(huì)覺(jué)得時(shí)間過(guò)得越來(lái)越快”這個(gè)問(wèn)題寻歧，心理學(xué)家有一個(gè)簡(jiǎn)單明了的解釋?zhuān)?br> 對(duì)一個(gè)5歲的孩子來(lái)講掌栅，未來(lái)的1年相當(dāng)于他已經(jīng)度過(guò)的人生的1??，即20%熄求；而對(duì)一個(gè)50歲的成年人來(lái)講渣玲，未來(lái)的1年只相當(dāng)于他已經(jīng)度過(guò)的人生的1???，即2%弟晚。所以忘衍，隨著年齡的增加，人們會(huì)覺(jué)得時(shí)間運(yùn)動(dòng)得越來(lái)越快卿城。
更重要的是枚钓，人在小時(shí)候沒(méi)什么事情可做，就愈發(fā)感覺(jué)時(shí)間過(guò)得慢瑟押；隨著年齡增加搀捷，要做的事情越來(lái)越多，當(dāng)然就愈發(fā)感覺(jué)時(shí)間過(guò)得飛快多望，稍縱即逝嫩舟。由此看來(lái)，小孩子的感覺(jué)自然是“那時(shí)候天總是很藍(lán)怀偷，日子總過(guò)得太慢”家厌，而“人生猶如白駒過(guò)隙，瞬間而已”大都是老年人的慨嘆椎工，也是他們的切身感受饭于。

如果能將這種認(rèn)識(shí)納入自己的心智，你就不會(huì)再對(duì)“最后期限”有那么荒謬的幻覺(jué)了维蒙。只要接受了必須完成的任務(wù)掰吕，你就會(huì)有真切的緊迫感，因?yàn)槟阒缆瑫r(shí)間必然越走越快殖熟。而且，你現(xiàn)在就已經(jīng)明白：“最后期限”不是固定在將來(lái)的某一點(diǎn)斑响，而是朝著你加速撲來(lái)吗讶。有的時(shí)候，也許還沒(méi)開(kāi)始就發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)晚了恋捆。在這樣的情況下照皆，唯一的策略依然是“現(xiàn)在就開(kāi)始”。否則更待何時(shí)沸停？在起步晚了的情況下膜毁，問(wèn)題不是“到時(shí)候能不能做好”，而是“到時(shí)候能做多好就做多好，總好過(guò)什么都不做”瘟滨。明白了這個(gè)道理候醒，不管遇到什么任務(wù)，永遠(yuǎn)不要再問(wèn)“什么時(shí)候開(kāi)始才好”杂瘸，因?yàn)榇鸢钢挥幸粋€(gè)：“現(xiàn)在”倒淫！

3.直面困難

就算沒(méi)有低估完成任務(wù)所需要的時(shí)間，就算已經(jīng)按時(shí)開(kāi)始執(zhí)行任務(wù)败玉，很多人還是沒(méi)有按時(shí)完成任務(wù)敌土。為什么有的人好像一直在忙，卻總是拿不出成績(jī)运翼、做不出成效返干？其實(shí)，工作中經(jīng)常會(huì)遇到這樣的人血淌，讀書(shū)的時(shí)候也不例外——上學(xué)時(shí)總有一些天天筆不離手矩欠、眼不離書(shū)、屁股不離板凳悠夯，成績(jī)卻很差的學(xué)生癌淮。這種情況的存在往往會(huì)使人們不禁懷疑“努力”的可靠性。還好沦补，仔細(xì)觀察就會(huì)發(fā)現(xiàn)乳蓄，他們實(shí)際上并不努力，只是做出了努力的樣子策彤，或者顯得比較努力而已栓袖。

無(wú)疑匣摘，他們的效率低下店诗。而效率低下的根本原因是什么？答案是：回避困難音榜。
任何一個(gè)任務(wù)都可以劃分為兩個(gè)部分庞瘸，即相對(duì)簡(jiǎn)單的部分和相對(duì)困難的部分。如果世界上的任務(wù)都是由簡(jiǎn)單的部分構(gòu)成赠叼，全無(wú)困難之處擦囊，那就沒(méi)有人會(huì)遇到挫折或者遭受失敗了∽彀欤可現(xiàn)實(shí)明顯并非如此瞬场。