如何機(jī)智地面對(duì)指責(zé)叹坦?

相信大家都并不陌生——無(wú)論你是學(xué)生還是上班族膳灶,無(wú)論是在學(xué)習(xí)、工作、生活乃至愛(ài)情中轧钓,我們都很難完全避免陷入被人指責(zé)的局面序厉,有時(shí)候確實(shí)是我們有錯(cuò),而有些時(shí)候(至少我們自己覺(jué)得)錯(cuò)并不在自己毕箍。然而弛房,無(wú)論究竟錯(cuò)在誰(shuí),如果不懂得正確地應(yīng)對(duì)這種局面而柑,這一場(chǎng)小的爭(zhēng)執(zhí)往往就會(huì)演變成長(zhǎng)久而深刻的疼痛文捶。

錯(cuò)在哪里呢?

我們之所以在被批評(píng)指責(zé)后往往把事情搞得很糟糕媒咳,就是因?yàn)槲覀冨e(cuò)誤地分析了局面粹排,因此搞錯(cuò)了處理的步驟。

基本上涩澡,所有指責(zé)你的人顽耳,都是帶著一定的負(fù)面情緒的。而是否懂得消解對(duì)方的對(duì)抗性情緒妙同,而將談話(huà)引導(dǎo)至一個(gè)較為理性射富、客觀、有正面意義的氛圍粥帚,就成為了能否機(jī)智應(yīng)對(duì)這種情況的關(guān)鍵胰耗。

對(duì),我們?cè)僦貜?fù)一遍芒涡,最重要的不是講清楚事實(shí)柴灯,而是消解對(duì)方的對(duì)抗性情緒——這倒不是說(shuō)講清楚道理不重要,而是如果對(duì)方帶著情緒费尽,而你也帶著情緒回應(yīng)赠群,那么講道理在這個(gè)階段是無(wú)用的,因?yàn)闆](méi)有人會(huì)聽(tīng)得進(jìn)去依啰。

STEP 1

認(rèn)真地聆聽(tīng)對(duì)方的發(fā)言,不要打斷

我曾經(jīng)打過(guò)客服的投訴電話(huà)店枣,抱怨了長(zhǎng)達(dá)20分鐘速警。而對(duì)方一直沒(méi)有打斷我,哪怕我中間說(shuō)的內(nèi)容有不斷重復(fù)的和有過(guò)分指責(zé)的地方鸯两。而當(dāng)我把同一件事用各種激烈的語(yǔ)氣說(shuō)了三遍之后闷旧,我發(fā)現(xiàn):

首先,我的怒氣發(fā)泄出來(lái)了钧唐,我開(kāi)始冷靜下來(lái)忙灼,脫離了情緒化的狀態(tài)。其次,正是因?yàn)榭头恢睕](méi)有打斷我该园,我自己也開(kāi)始反省自己是不是說(shuō)的太過(guò)分了酸舍,開(kāi)始緩和語(yǔ)氣。

而最后里初,本來(lái)抱著『我一定要投訴到你們上級(jí)那里』的心態(tài)的我啃勉,竟然在客服這一關(guān)就被安撫了。

讓對(duì)方說(shuō)双妨,一個(gè)是給對(duì)方發(fā)泄情緒的空間淮阐,以便下一步的溝通可以冷靜客觀。另一方面刁品,讓他發(fā)火越久泣特,其實(shí)對(duì)自己越有利——因?yàn)榇蠖鄶?shù)人發(fā)火久了,都會(huì)停下來(lái)反思一下挑随,自己是不是說(shuō)的太過(guò)了状您,也更有可能在下一步的溝通中做出讓步(因?yàn)橛X(jué)得理虧)。

而很多人在被指責(zé)的局面做錯(cuò)的第一步镀裤,就是一開(kāi)始就不讓對(duì)方講完發(fā)泄完情緒竞阐,而是一開(kāi)始就試圖打斷對(duì)方的話(huà)(有讓對(duì)方怒火值加倍的功效)去指責(zé)對(duì)方或者是為自己辯解。而這個(gè)時(shí)候暑劝,由于雙方都帶著情緒骆莹,溝通往往是無(wú)效,乃至負(fù)效果的担猛。

STEP 2

對(duì)對(duì)方給出回饋予以感謝

無(wú)論對(duì)方說(shuō)的是對(duì)的還是錯(cuò)的幕垦,是有理由的還是無(wú)理取鬧的,能給你回饋都是好的——總好過(guò)完全放棄溝通直接在背后捅刀子傅联。

而簡(jiǎn)單的說(shuō)一句『謝謝你指出我的問(wèn)題讓我有進(jìn)步的放心先改,你真是太有心了』,更大的作用在于蒸走,進(jìn)一步消解對(duì)方的怒氣仇奶,降低對(duì)方的敵意,進(jìn)而將氛圍從『情緒化的爭(zhēng)吵』轉(zhuǎn)向『心平氣和的討論』比驻。

STEP 3

承認(rèn)對(duì)方說(shuō)的合理的部分该溯,并提出改進(jìn)方案

像我們說(shuō)的第一個(gè)例子,室友說(shuō)的不對(duì)嗎别惦?你可能會(huì)覺(jué)得自己已經(jīng)在盡量小聲狈茉,但是無(wú)論你在過(guò)程中付出了努力,結(jié)果都是影響到了他人(哪怕你覺(jué)得是他們自己睡眠質(zhì)量有問(wèn)題)掸掸。

先勇敢的承認(rèn)『真對(duì)不起氯庆,我晚上弄出聲音了』蹭秋,一方面是表示自己是個(gè)勇于承擔(dān)責(zé)任的人;另一方面堤撵,也是肯定對(duì)方所說(shuō)的內(nèi)容仁讨。

而肯定對(duì)方有什么用呢?批評(píng)人的一方其實(shí)也是出于想要獲得肯定或者是推卸責(zé)任粒督,你肯定他們的說(shuō)法陪竿,他們下一步就比較容易讓步。

而提出改進(jìn)方式一個(gè)是表達(dá)自己重視對(duì)方說(shuō)出的內(nèi)容屠橄,另一方面是通過(guò)進(jìn)一步承擔(dān)責(zé)任族跛,樹(shù)立自己的良好形象。

當(dāng)然锐墙,責(zé)任不能胡亂承擔(dān)礁哄,特別是工作場(chǎng)合,所以說(shuō)話(huà)也學(xué)要技巧:

『我很抱歉溪北,我弄出了聲音桐绒,吵到你們了……可能是因?yàn)槲宜哔|(zhì)量比較好,沒(méi)有想到你們會(huì)被這種聲音吵到睡不著之拨。我下一次會(huì)注意的茉继,盡量不在晚上煲劇了∈辞牵』

『很抱歉烁竭,由于我的原因,給大家添麻煩了吉挣。當(dāng)初交代任務(wù)的時(shí)候派撕,沒(méi)有跟組長(zhǎng)和其他人多交流確認(rèn)清楚,就按組長(zhǎng)給我的指示的字面上的意思去做了睬魂,下一次一定跟大家更好的溝通终吼,確保我認(rèn)真做的工作,能發(fā)揮出應(yīng)有的效果氯哮〖使颍』

(暗示組長(zhǎng)給的指令文字表述上有問(wèn)題,并且指出喉钢,自己是認(rèn)真做的姆打,只不過(guò)是由于誤解,認(rèn)真做的工作沒(méi)能得到預(yù)期的效果)

『非常抱歉出牧,沒(méi)能和同事很好的配合穴肘,只知道自己?jiǎn)螛屍ヱR的工作歇盼,因?yàn)槲业膫€(gè)人能力畢竟有限舔痕,取得的成效也沒(méi)能讓您滿(mǎn)意,我會(huì)好好反省的。下一次一定在做好自己工作的基礎(chǔ)上伯复,與同事多劃分工作多交流慨代,一定讓工作效果變得更好⌒ト纾』

(承認(rèn)自己沒(méi)能好好配合的部分侍匙,但是指出,自己是有好好工作的叮雳,能力也是有的想暗,但是實(shí)際上一個(gè)人是沒(méi)有辦法做好兩個(gè)人的工作的)

『對(duì)不起,忘記了你等著吃飯帘不,忙著工作了说莫,這一點(diǎn)是我不對(duì)。下一次我會(huì)設(shè)一個(gè)鬧鐘提醒我的寞焙。不過(guò)工作忙起來(lái)有時(shí)候真的會(huì)忘記储狭,我會(huì)努力避免,但是如果還是發(fā)生了捣郊,我希望你能夠照顧好自己辽狈,叫個(gè)外賣(mài)或者讓朋友陪你吃,別因?yàn)槲彝司宛I到呛牲」蚊龋』

(給出改進(jìn)方式,并且提出『正因?yàn)殛P(guān)心你侈净,我才不希望你一直等我給你叫』尊勿,柔和地化解矛盾)。

STEP 4

對(duì)方不對(duì)的地方畜侦,加以解釋?zhuān)o對(duì)方臺(tái)階

經(jīng)過(guò)上述三步元扔,基本上對(duì)方的情緒都發(fā)泄的差不多了,也得到了肯定旋膳,這個(gè)時(shí)候再講自己的理由澎语,對(duì)方情緒上也會(huì)比較容易接受。像我們剛才說(shuō)的验懊,不是不應(yīng)該解釋?zhuān)沁@個(gè)步驟應(yīng)該放在最后來(lái)做擅羞。

然而,沒(méi)有人喜歡被別人指出自己的錯(cuò)誤(大家被指責(zé)第一反應(yīng)是辯解义图,也是基于這種心態(tài))减俏,因此在指出對(duì)方錯(cuò)誤的時(shí)候,要給對(duì)方找理由碱工,俗稱(chēng)『給他臺(tái)階下』:

『我是按照組長(zhǎng)給我的10條任務(wù)一條條做的娃承,不過(guò)沒(méi)能很好地跟大家銜接奏夫,如果當(dāng)時(shí)能有更充分的溝通就更好了。不過(guò)組長(zhǎng)要管這么多事历筝,忙不過(guò)來(lái)也是可以理解的酗昼。』

『同事很有經(jīng)驗(yàn)梳猪,但是發(fā)揮的作用不大麻削,我想是因?yàn)樗罱容^忙另一個(gè)項(xiàng)目,所以能夠撥給我們這個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間不多春弥。不過(guò)他另一個(gè)項(xiàng)目是別的組的呛哟,所以我想老板你可能不知道∧渑妫』(其實(shí)老板應(yīng)該是知道的竖共,你這樣說(shuō)是給他一個(gè)臺(tái)階下)

『我工作忙起來(lái),心情也比較急躁俺祠,我怕下次我們會(huì)因?yàn)檫@樣的原因吵架公给。不過(guò)我也明白,我最近陪你的時(shí)間不多蜘渣,你可能會(huì)沒(méi)有什么安全感淌铐。』(要點(diǎn)就是蔫缸,別把對(duì)方當(dāng)做無(wú)理取鬧)腿准。

其實(shí),這四個(gè)步驟中拾碌,除了第三個(gè)要把握好承擔(dān)自己應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任以及不背黑鍋的度之外吐葱,都是很簡(jiǎn)單的。而大多數(shù)人之所以容易把問(wèn)題搞砸校翔,就是因?yàn)橥婚_(kāi)始就進(jìn)入了第四步『辯解及厘清對(duì)方的責(zé)任』弟跑,而一開(kāi)始就這樣做容易將雙方帶入情緒化的討論,結(jié)局當(dāng)然就是不好的了防症。

相反孟辑,只要記住面對(duì)指責(zé)最重要的是『緩解對(duì)方的對(duì)抗性情緒』,其實(shí)問(wèn)題就會(huì)簡(jiǎn)單地迎刃而解了蔫敲。

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