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把大任務(wù)分解成一小時(shí)內(nèi)能完成的小任務(wù)

集中精力完成少量但關(guān)鍵的任務(wù)是很重要，但為了真正簡(jiǎn)化任務(wù)作箍，我們還得談一談任務(wù)的大小片橡。我們可以一天只集中精力完成一項(xiàng)任務(wù)，但如果它是一項(xiàng)令人望而生畏的大任務(wù)跃脊，我們就可能不堪重負(fù)宇挫，無(wú)法完成。如果任務(wù)太大酪术，限制任務(wù)量是不起作用的器瘪。

最好把你想做的事分解成能在一小時(shí)內(nèi)完成的小任務(wù)。這項(xiàng)任務(wù)最好只需要二三十分鐘绘雁，甚至十到十五分鐘就能完成橡疼。任務(wù)越小越好，這樣完成的可能性才會(huì)越大庐舟。

比方主欣除，我們眼前有一項(xiàng)大任務(wù)——“寫年度報(bào)告”。我們盯著它挪略，知道自己應(yīng)該去做历帚，但卻遲遲不想動(dòng)手。然后杠娱，我們可能去查查電子郵件挽牢，看看銀行賬戶（什么？我現(xiàn)在還是入不敷出摊求？）禽拔，瞄一眼自己喜歡的論壇或網(wǎng)站，再給朋友或同事打打電話睹簇，但就是不去做那個(gè)大任務(wù)奏赘。

把任務(wù)化整為零是打敗拖延癥的妙法√荩“列出報(bào)告的綱要”磨淌、“想出報(bào)告的主題”或“寫出報(bào)告的第一部分”，這樣聽起來(lái)容易多了吧凿渊？這些事我們能在較短時(shí)間內(nèi)完成梁只，所以看起來(lái)不那么嚇人缚柳。我們只需要?jiǎng)邮秩プ觯蕉昼娋湍芡瓿伞?/p>

當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己一直在拖延搪锣，就是不去做某個(gè)重要任務(wù)時(shí)秋忙，看能不能把它分解成一項(xiàng)項(xiàng)小任務(wù)。然后构舟，馬上動(dòng)手不要拖延灰追。只要開動(dòng)起來(lái)，你就會(huì)充滿動(dòng)力狗超，打破心理障礙弹澎。這樣，你就會(huì)繼續(xù)完成一項(xiàng)又一項(xiàng)的小任務(wù)努咐，直到整個(gè)任務(wù)大功告成苦蒿。

記住，小任務(wù)總是比大任務(wù)好渗稍。

第九章 ?簡(jiǎn)化時(shí)間管理

世界上有一些人非常有條理佩迟，他們會(huì)把每一分鐘都安排好，嚴(yán)格按照計(jì)劃辦事竿屹。另一些人則和我們一樣报强，雖然也會(huì)做計(jì)劃，但做事不一定會(huì)按計(jì)劃來(lái)拱燃。

當(dāng)然躺涝，世事變幻莫測(cè)，我們必須隨機(jī)應(yīng)變扼雏。對(duì)那些工作變數(shù)較大的人來(lái)說(shuō)，時(shí)間管理不能是死板僵化夯膀、不知變通的诗充。

要想簡(jiǎn)化時(shí)間管理，就必須避免太僵化太復(fù)雜的日程安排诱建。

靈活的日程安排蝴蜓，掌控你的生活

有些人每天的時(shí)間都被卡的死死的，希望日程安排能靈活一些俺猿。我對(duì)他們的建議是茎匠，盡可能簡(jiǎn)化時(shí)間管理，與其日程安排掌控你的生活押袍，不如學(xué)會(huì)活在當(dāng)下诵冒。

具體要怎么做呢？首先谊惭，不要安排預(yù)約汽馋，有些人可能會(huì)大吃一驚侮东，但這可不是什么新點(diǎn)子，而且對(duì)大多數(shù)人都適用豹芯。如果有人想提前預(yù)約悄雅，告訴他你不接受預(yù)約，讓他在想見你的時(shí)候提前一點(diǎn)打電話過(guò)來(lái)铁蹈，看看你有沒有空宽闲。如果你有空，就和他見面握牧。如果你想多做點(diǎn)正事的話容诬，我建議你把預(yù)約減到最少。有些活動(dòng)是你可以記在日程安排上我碟，但不一定要參加的放案。這樣一來(lái)，你就可以看見自己還有哪些選項(xiàng)矫俺，而不是讓日程安排掌控你的生活吱殉。不過(guò)，我還是不建議你要在日程安排上寫太多東西厘托。

如果不安排日程友雳，你該做些什么？弄清任務(wù)的優(yōu)先次序（具體見下一節(jié)）铅匹，據(jù)此決定你應(yīng)該做什么事押赊，可以投入多少時(shí)間精力。

學(xué)會(huì)活在當(dāng)下包斑，每次只專注于一項(xiàng)任務(wù)流礁，完全沉浸在工作中。如果你對(duì)某項(xiàng)任務(wù)毫無(wú)熱情罗丰，那就找件感興趣的事去做神帅。你對(duì)任務(wù)越有熱情，投入的精力就會(huì)越多萌抵，最終結(jié)果也就會(huì)越好找御。

完全沉浸在工作中，這種現(xiàn)象叫作“忘我”绍填。無(wú)論是在科學(xué)界還是產(chǎn)業(yè)界霎桅，這種現(xiàn)象最近都受到了極大的觀注。人們發(fā)現(xiàn)讨永，“忘我”的狀態(tài)能讓人提高效率滔驶，感到幸福。從根本上說(shuō)住闯，“忘我”就是一種全情投入的精神狀態(tài)瓜浸。當(dāng)你全身心投入工作時(shí)澳淑，仿佛周圍的一切都消失了，你會(huì)忘掉時(shí)間插佛。我們都或多或少有過(guò)這樣的經(jīng)歷杠巡，但關(guān)鍵是如何有意識(shí)地進(jìn)入這種狀態(tài)。

進(jìn)入“忘我”狀態(tài)的方法如下：

1.選擇你熱愛的工作雇寇。如果你對(duì)某件事毫無(wú)興趣氢拥，就不可能做到“忘我”。

2.選擇有挑戰(zhàn)性的任務(wù)锨侯，但也別太難嫩海。如果任務(wù)太難，你就會(huì)很難沉浸其中囚痴；如果任務(wù)太容易叁怪，你則會(huì)覺得無(wú)聊。

3.排除雜念深滚。盡量不去想別的事奕谭，集中精力完成手頭的任務(wù)。排除所有干擾因素痴荐，比如電話血柳、電子郵件通知、即時(shí)消息生兆、辦公桌或電腦桌面上的雜物难捌。

4.沉浸在工作中。一旦開始工作鸦难，就一門心思撲在上面根吁，把其他東西統(tǒng)統(tǒng)忘掉，讓周圍的世界慢慢合蔽，充滿激情地工作婴栽，享受其中的樂趣。請(qǐng)注意辈末，你可能會(huì)忘記時(shí)間，耽誤下一個(gè)預(yù)約映皆。這就是為什么我建議你不要安排太多的預(yù)約挤聘。

每天早上先決定當(dāng)天的任務(wù)，弄清優(yōu)先次序

如果你的日程安排很靈活捅彻，你怎么知道某一時(shí)刻該做什么事组去？答案就是，弄清任務(wù)的優(yōu)先次序步淹〈勇。回頭看看上一章提到的“頭等要?jiǎng)?wù)”吧诚撵。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，你每天早上第一件事就是決定當(dāng)天要做什么從任務(wù)键闺。列一份“簡(jiǎn)單清單”寿烟，寫下你最想完成的事，也就是你三項(xiàng)“頭等要?jiǎng)?wù)”辛燥。你可以再列一份清單筛武，寫下你想批量處理的小任務(wù)（留到當(dāng)天晚些時(shí)候在做），當(dāng)然挎塌，你當(dāng)天應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注寫著三項(xiàng)“頭等要?jiǎng)?wù)”的清單徘六，讓這份清單，而不是日程安排榴都，掌控你一天的生活待锈。

弄清優(yōu)先次序之后，接下來(lái)最關(guān)鍵的就是專注嘴高。我強(qiáng)烈建議你只專注于一件事竿音。為了完成清單上的三項(xiàng)“頭等要?jiǎng)?wù)”，你需要依次把全部精力投入每一項(xiàng)任務(wù)阳惹，做完一項(xiàng)再做下一項(xiàng)谍失。對(duì)于喜歡同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)的人來(lái)說(shuō)，這是一個(gè)巨大的改變莹汤。這么做不但更有效率快鱼，也更輕松。

如果你喜歡在多項(xiàng)任務(wù)之間來(lái)回切換纲岭，可能得花一點(diǎn)時(shí)間才能習(xí)慣一次只做一項(xiàng)任務(wù)抹竹。不過(guò)沒關(guān)系，如果你發(fā)現(xiàn)自己分心了止潮，只需要把思緒拉回手頭的工作就行窃判。堅(jiān)持下去，你很快就能輕松解決問(wèn)題“頭等要?jiǎng)?wù)”了喇闸。

做手頭的工作時(shí)袄琳，你可能會(huì)想接下來(lái)要做的事，可能會(huì)有同事來(lái)請(qǐng)你幫忙燃乍，也可能腦子里會(huì)蹦出新點(diǎn)子唆樊。千萬(wàn)不要讓這些想法和請(qǐng)求控制你的生活。你可以把中途插進(jìn)來(lái)的任務(wù)或想法記下來(lái)刻蟹，等到晚些時(shí)候再處理逗旁，而不是當(dāng)時(shí)就切換思維。你可以寫在紙上舆瘪、筆記本上或電腦文檔里（具體看你把三項(xiàng)“頭等要?jiǎng)?wù)”寫在了什么地方）片效，然后繼續(xù)做手頭的工作红伦。完成手頭的工作后，在去翻一翻任務(wù)清單淀衣，看看你接下來(lái)該做什么昙读。

刪除任務(wù)，只關(guān)注投入產(chǎn)出比高的任務(wù)

你的任務(wù)越少舌缤，就越不需要費(fèi)神安排先后次序箕戳。如果只關(guān)注投入產(chǎn)出比最高的任務(wù)，你就會(huì)更輕松国撵，也更高效陵吸。你只需要用到最簡(jiǎn)單的工具，壓力自然會(huì)減少介牙。我認(rèn)為壮虫，這就是成功的關(guān)鍵。

其實(shí)环础，任務(wù)管理和其他組織管理沒有什么不同囚似。我的理念是，在做安排之前先刪減任務(wù)线得。如果你眼前只有三件事務(wù)饶唤，而不是二十件任務(wù)，就根本不需要去安排贯钩。從時(shí)間管理的角度來(lái)看募狂，你應(yīng)該把需要做的事減到最少。你可以刪除任務(wù)角雷，較交他人祸穷，也可以努力拖延或拒絕接手。如果你始終專注于簡(jiǎn)化勺三、減少和刪除雷滚，專注于最重要的東西，剩下來(lái)的事情很簡(jiǎn)單了吗坚。