一、概念? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
? 數(shù)據(jù)透視表:是excel提供的一種交互式的強(qiáng)大數(shù)據(jù)分析和匯總工具丧蘸。? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
簡(jiǎn)而言之:數(shù)據(jù)透視表就是一個(gè)可以讓我們?nèi)我饨M合的分析匯總模具? ? ? ? ? ?
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二 别惦、特點(diǎn)? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
? 1. 簡(jiǎn)單易操作允趟。用戶不需要掌握太多的函數(shù)和EXCEL知識(shí)就能利用數(shù)據(jù)透視表快速做出非常專業(yè)的報(bào)表分析屎慢。
? 2 .和用戶交互性強(qiáng)。象搭積木一樣可以搭出自已想要的匯總和分析方式咽块。? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
? 3 .擴(kuò)展性強(qiáng)绘面。可以利用VBA編程語(yǔ)言和SQL查詢語(yǔ)言對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行更加復(fù)雜多樣的組合分析
? 4 .數(shù)據(jù)透視表需要系統(tǒng)的學(xué)習(xí)? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
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三 侈沪、和數(shù)據(jù)透視表相關(guān)的命令? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
了解數(shù)據(jù)透視表命令欄有助于我們?cè)谟龅絾栴}時(shí)可以快速找到相關(guān)命令揭璃。? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
1 .右鍵菜單? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
2 .數(shù)據(jù)透視表工具? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
3 .字段列表? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
4 .選項(xiàng)窗口? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
5 .字段設(shè)置窗口? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
6. 借助excel其他功能,如 條件格式亭罪,獲取外部數(shù)據(jù)等? ? ?
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四 瘦馍、學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)透視表需要什么基礎(chǔ)? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
1. 初中級(jí)部分:只需要掌握最基本的excel操作即可? ? ? ? ? ?
2 .高級(jí)部分:需要了解VBA和相關(guān)的sql語(yǔ)言知識(shí)。
五应役、 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表銷售明細(xì)整理
a. 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
1情组、空字段名包括空列,無(wú)法制作數(shù)據(jù)透視表? 箩祥,? 解決方法:填充完整? ?
2院崇、相同的字段名,會(huì)自動(dòng)添加序號(hào)袍祖,以示區(qū)別 底瓣,相同字段添加序號(hào)? ? ? ? ? ? ? ? ?
3、字段所在行有合并單元格蕉陋,等同于空字段捐凭,也無(wú)法創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表? 、合并單元格/取消合并批量填充? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
4凳鬓、如果有空行茁肠,會(huì)當(dāng)成空值處理? ,空行/批量刪除空行缩举,選擇區(qū)域官套,GTRL+G、空值蚁孔、確定、刪除整行
b.基本內(nèi)容
1.數(shù)據(jù)源表的整理
2.學(xué)習(xí)創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)透視表
3.學(xué)習(xí)字段列表窗口使用
4.了解數(shù)據(jù)透視表的基本結(jié)構(gòu)
5.學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)透視表的拖動(dòng)方法
六惋嚎、 操作流程
1. 如何插入數(shù)據(jù)透視表:選中任意數(shù)據(jù)——插入–選項(xiàng)—顯示—經(jīng)典
2 .數(shù)據(jù)透視表必須把握的一點(diǎn):養(yǎng)成良好的數(shù)據(jù)習(xí)慣