作為一名職場(chǎng)人窘行,我們常常需要成為一名多面手在有限的時(shí)間里處理多件工作,這些工作可能并不是非常大图仓,相反更多的是細(xì)小的瑣碎的事罐盔,比如老板突然交代的一個(gè)任務(wù);需要去查一筆賬目救崔;和其他部門同事約談項(xiàng)目進(jìn)度等等等等惶看。
這個(gè)時(shí)候你會(huì)不會(huì)特別抓狂,“我知道這些事都好重要帚豪,我知道要一件一件去做碳竟,但是我做這一件就是忍不住去想另一件,結(jié)果就是腦子被事情占滿狸臣,但是事情又沒(méi)記住,手上的事情也沒(méi)有做好昌执。烛亦。诈泼。∶呵荩”
這個(gè)問(wèn)題的存在在于你沒(méi)有學(xué)會(huì)“忘記”铐达,不要驚訝,你就是沒(méi)有學(xué)會(huì)忘記檬果!我們都知道我們要想一件工作達(dá)到好的成效瓮孙,專注于當(dāng)下的那件事就很關(guān)鍵,但是我們常常不能忘記那些該在排隊(duì)中的事務(wù)选脊,讓它們跑到大腦中來(lái)杭抠,跑到現(xiàn)在在做的事情中來(lái)!
現(xiàn)在只需要一個(gè)小小的工具就可以治好這個(gè)不會(huì)“忘記”的毛病恳啥,就是 便偏灿!利!貼钝的!
先別驚訝翁垂,且看我下文怎么寫哈~ 嘿嘿
1. 職場(chǎng)筆記與課堂筆記的區(qū)別?
職場(chǎng)筆記是不同于課堂筆記的硝桩,大家可以回想一下自己在學(xué)校的時(shí)候做的筆記是不是更多的是抄板書沿猜?老師在講臺(tái)上認(rèn)真講,我們?cè)谧簧险J(rèn)真做筆記碗脊。這樣的筆記是很成系統(tǒng)的啼肩,因?yàn)橐皇抢蠋熞呀?jīng)做了備課梳理了知識(shí)點(diǎn),二是我們自己有預(yù)習(xí)知道課程的大概望薄。
但是現(xiàn)在職場(chǎng)并不是圍繞一件事展開的疟游,每天要處理很多碎片化的事情。如果想把每件事都出色地完成痕支,必須集中精力處理好眼前的事務(wù)颁虐。
此時(shí),最好的辦法就是把當(dāng)天要做的事情寫下來(lái)卧须,然后把事情忘掉另绩,把精力集中于眼前的事情。但是瑣碎的事情非常多花嘶,要用筆記本一本正經(jīng)地一一記下來(lái)笋籽,的確很難。而且在回憶接下來(lái)的待辦事務(wù)時(shí)椭员,筆記本就比較慢了车海,而便利貼卻可以非常直接快速的瀏覽幫助回憶了。
2. 為什么是便利貼隘击?
上面已經(jīng)提到便利貼比筆記本在職場(chǎng)筆記中更方便使用侍芝,那再來(lái)細(xì)細(xì)分析一下為什么便利貼和職場(chǎng)更配吧研铆!
1)在工作中,你有沒(méi)有這樣的情況州叠,一個(gè)很妙的靈感棵红,但是事情一忙就再也想不起來(lái),讓人后悔不迭咧栗?這個(gè)時(shí)候記錄下來(lái)就是最重要的執(zhí)行的第一步了逆甜,易取的便利貼這個(gè)時(shí)候就可以拿起來(lái)就用啦~
2)更小的記錄單位更容易被執(zhí)行。便利貼袖珍方便單項(xiàng)記錄致板。“查款項(xiàng)”這樣的事被“找財(cái)務(wù)小張查XXX的到賬情況交煞,電話XXX-XXX”替代的話,更容易被執(zhí)行可岂,因?yàn)楹笳呤歉〉挠涗泦挝淮砀摇N覀冊(cè)谧霎?dāng)日閱讀計(jì)劃時(shí)也是可以這樣的,試著寫下“閱讀《小狗錢錢》第一章”來(lái)替代“閱讀”吧缕粹!
3)便利貼顯眼的顏色隨時(shí)敦促我們盡快執(zhí)行稚茅。記錄的意義在于盡快執(zhí)行。如果你不想做某件事但是又非做不可平斩,那就記在便利貼上貼在最顯眼的位置吧亚享!抱著“我就要消滅它”的心態(tài)完成后就可以愉快地撕下來(lái)啦!
當(dāng)然啦绘面,除了上面的應(yīng)用場(chǎng)景欺税,我們還可以思考一下便利貼可以應(yīng)用在哪些地方,下面的LIST可以給大家一點(diǎn)思路哦~
其實(shí)呢揭璃,方法是有很多晚凿,但是自己實(shí)際地去用了我們才知道具體怎樣是適合自己的,不妨從今天開始在自己家里的墻上就用用便利貼來(lái)安排自己的八小時(shí)之外吧瘦馍!加油哦~