剛剛工作半年薯定,我給單位全體同事上了一堂課


1.

接著上周的發(fā)文,我們繼續(xù)聊聊“提高演講和表達(dá)能力”的話題瞳购。這次準(zhǔn)備跟大家分享我做公開報(bào)告的一次真實(shí)經(jīng)歷话侄。我并不擅長(zhǎng)演講和辯論,但是希望僅有的一點(diǎn)體驗(yàn)?zāi)軐?duì)讀者朋友們有所幫助。


在我剛參加工作后不到半年年堆,接到上級(jí)通知去市委黨校培訓(xùn)學(xué)習(xí)2個(gè)月吞杭。培訓(xùn)的日子安排得很充實(shí),時(shí)間也過得飛快变丧。培訓(xùn)結(jié)束后芽狗,我回到單位工作。單位領(lǐng)導(dǎo)有意鍛煉年輕人痒蓬,便提出讓我給單位全體職工做一次報(bào)告童擎,傳授培訓(xùn)學(xué)到的知識(shí),主題自定攻晒。


接到這個(gè)任務(wù)顾复,我惴惴不安。整個(gè)單位員工有一百來人炎辨,我剛剛參加工作半年捕透,勉強(qiáng)能叫全單位同事的名字,跟大家還并不熟悉碴萧。大部分同事都已經(jīng)工作十幾二十年了,我初出茅廬末购,如何能坐在臺(tái)前給大家上課當(dāng)老師破喻!但是任務(wù)已經(jīng)下達(dá),我只有硬著頭皮接受盟榴。我心里清楚曹质,領(lǐng)導(dǎo)是有意鍛煉我,讓我借此機(jī)會(huì)展示自己的能力擎场。雖然有種種顧慮羽德,但我不能辜負(fù)這份信任和期望,必須盡全力去做迅办。于是宅静,在工作之余,我開始了籌備工作站欺。


2.

確定主題

所幸姨夹,這次報(bào)告我可以自定主題。一次好的演講與題目的選擇密切相關(guān)矾策。既然是給單位同事作報(bào)告磷账,我希望選擇一個(gè)能與實(shí)際工作結(jié)合的主題。政府機(jī)關(guān)的工作人員聽?wèi)T了說教和空洞的長(zhǎng)篇大論贾虽,如果報(bào)告想要吸引他們的注意力逃糟,主題必須要與實(shí)際工作相結(jié)合,并且起到促進(jìn)作用,才是加分項(xiàng)绰咽。聯(lián)想到我們?cè)趯?shí)際工作中菇肃,經(jīng)常需要處理各種危機(jī)和基層突發(fā)事件,而恰巧在2個(gè)月的培訓(xùn)中也有一堂“危機(jī)公關(guān)”的課程剃诅,我決定以此為報(bào)告主題巷送,傳遞培訓(xùn)課程中學(xué)習(xí)到的要點(diǎn)知識(shí)。


整理內(nèi)容

定了主題矛辕,我開始整理思路笑跛,充實(shí)報(bào)告具體內(nèi)容。好在我的培訓(xùn)筆記做得好聊品,邏輯清晰飞蹂,要點(diǎn)全面,我很快就寫出了一篇草稿翻屈,給我的直接主管看陈哑。我的直接主管是有豐富經(jīng)驗(yàn)的政府辦公室主任,會(huì)寫文章伸眶,也會(huì)處理機(jī)關(guān)內(nèi)外大小矛盾惊窖,對(duì)單位上下情況非常熟悉,堪稱“萬金油”厘贼。主任一看我的報(bào)告草稿界酒,連聲說“不行”,立馬建議我修改嘴秸。我大惑不解:我的報(bào)告內(nèi)容毁欣,從概念介紹、理論梳理岳掐,到實(shí)操要點(diǎn)凭疮,內(nèi)容全面,層次鮮明串述,并沒有任何不妥的地方执解。


經(jīng)過主任點(diǎn)撥,我方才明白:我的報(bào)告草稿理論性太強(qiáng)剖煌,理論材鹦、概念、原則一大堆耕姊,像在課堂給大學(xué)生上課桶唐。然而,我所在的單位是基層政府機(jī)關(guān)茉兰,大多數(shù)同事的學(xué)位學(xué)歷并不高尤泽,他們的日常就是與老百姓打交道,他們熟悉的工作方式和語言是生活化的。艱深晦澀的理論知識(shí)遠(yuǎn)離他們的實(shí)際工作和生活坯约,不接地氣熊咽。對(duì)于他們而言,我的報(bào)告草稿內(nèi)容和空洞的宣教并無二致闹丐,不會(huì)起到我所期望的效果横殴。


我恍然大悟,按照主任的指點(diǎn)重新整理報(bào)告內(nèi)容卿拴。理論要指導(dǎo)實(shí)踐衫仑,最好是和具體事例相結(jié)合。想明白這一點(diǎn)堕花,我的思路豁然開朗文狱。于是,我在保持邏輯線不變的情況下缘挽,簡(jiǎn)化了開篇的概念和理論內(nèi)容瞄崇。對(duì)于每一個(gè)重要的觀點(diǎn),我都去找一個(gè)實(shí)例進(jìn)行說明壕曼。有些實(shí)例是培訓(xùn)課上的例子苏研,有些實(shí)例是我從網(wǎng)上一個(gè)一個(gè)搜集的。觀點(diǎn)與實(shí)例腮郊、理論與現(xiàn)實(shí)的結(jié)合楣富,讓我的報(bào)告稿一下子生動(dòng)起來,而不是停留在紙面上枯燥無味的觀點(diǎn)伴榔。


當(dāng)我再一次把講稿給主任看的時(shí)候,主任頻頻點(diǎn)頭庄萎。講稿確定下來踪少,籌備工作算是完成了三分之一。


反復(fù)練習(xí)

第二個(gè)三分之一的工作就在于現(xiàn)場(chǎng)的口頭表達(dá)糠涛。對(duì)此援奢,我別無它法,唯有遵循“熟能生巧”的原則忍捡。下班后集漾,我拿著講稿砸脊,在家中對(duì)著鏡子反復(fù)練習(xí)具篇,熟悉講稿,掌握合適的語氣語調(diào)凌埂,調(diào)整表情姿勢(shì)。經(jīng)過近兩周的練習(xí)埃疫,我已經(jīng)能熟練演講稿中的內(nèi)容伏恐。


畫龍點(diǎn)睛

最后三分之一的工作在于幻燈片展示。為了達(dá)到好的演講效果栓霜,我特意結(jié)合講稿內(nèi)容做了幻燈片翠桦。講稿中的實(shí)例變成了幻燈片中的圖片和視頻。我事先進(jìn)行了調(diào)試胳蛮,第一次用上了演講者模式销凑,在報(bào)告的場(chǎng)地進(jìn)行了“彩排”,展示效果很理想鹰霍,達(dá)到了預(yù)期闻鉴。


3.

經(jīng)過一個(gè)多月的準(zhǔn)備,終于到了要登臺(tái)獻(xiàn)丑的時(shí)候了茂洒。報(bào)告會(huì)的效果出乎我的期待孟岛。主題的選擇結(jié)合了大家日常工作的實(shí)際需求,在多個(gè)事例的加持下督勺,配合幻燈片中圖片和視頻的展示渠羞,我的報(bào)告會(huì)變成了一場(chǎng)歡聲笑語不斷的故事會(huì)。平常一開大會(huì)就無精打采的同事們智哀,居然全程精神抖擻次询,而且沒有出現(xiàn)有人在會(huì)場(chǎng)來回走動(dòng)的情況,大家都認(rèn)認(rèn)真真地聽完了我的“課”瓷叫。報(bào)告結(jié)束后屯吊,我收到了聽眾們的掌聲。不少同事特意走到臺(tái)前來與我分享“課”后感受摹菠。單位的某位領(lǐng)導(dǎo)盒卸,與我平日并不熟悉,也特意過來與我打招呼次氨,詢問我的情況蔽介。


兩年后,好幾位村居干部還與我提起這場(chǎng)報(bào)告會(huì)煮寡。他們當(dāng)時(shí)沒有參加虹蓄,也是在后來聽說了報(bào)告會(huì)的良好反響,專門邀請(qǐng)我去他們的村子做報(bào)告幸撕∞弊椋可惜后來因?yàn)楣ぷ髯兓⑽闯尚需菊省5沁@場(chǎng)公開活動(dòng)給我?guī)淼姆e極正面的品牌效應(yīng)是毋庸置疑的体箕。


4.

反思這次難得的經(jīng)歷专钉,我有不少體會(huì)。


演講或辯論等在公開場(chǎng)合進(jìn)行口頭表達(dá)的機(jī)會(huì)是自我推銷的難得機(jī)會(huì)累铅。把握好這樣的機(jī)會(huì)跃须,可以為個(gè)人品牌的樹立帶來意想不到的正面效應(yīng)。因?yàn)檫@次活動(dòng)娃兽,很多同事對(duì)我刮目相看菇民,而且品牌效應(yīng)的影響范圍超出本單位,我明顯感覺到工作的開展更加順暢投储。如果碰到這樣的機(jī)會(huì)第练,千萬不要錯(cuò)過。不要擔(dān)心自己做得不好玛荞,人總要邁出第一步娇掏。每一次經(jīng)驗(yàn)的積累,都是為以后的成功做鋪墊勋眯。


要事先對(duì)目標(biāo)群體進(jìn)行準(zhǔn)確定位婴梧。不同的目標(biāo)群體有不一樣的需求。給大學(xué)生講課和給基層干部做報(bào)告客蹋,所準(zhǔn)備的內(nèi)容和所使用的語言風(fēng)格截然不同塞蹭。給大學(xué)生準(zhǔn)備的內(nèi)容仿吞,可以多一些理論和概念公壤,語言可以學(xué)術(shù)化啤握∏炅矗基層干部需要更加接地氣的語言和表達(dá)方式,通俗易懂笙什,實(shí)操性強(qiáng)茵烈。只有符合目標(biāo)群體需求的產(chǎn)品绸吸,才會(huì)受歡迎婉烟。定位很重要洼冻。


講故事是最簡(jiǎn)單易行的說理方式。人都喜歡聽故事隅很。我們小時(shí)候都喜歡聽寓言。寓言把一個(gè)道理藏在一個(gè)故事里率碾。故事聽完了叔营,道理也就明白了,無須再贅述所宰。再精妙的理論绒尊,也抵不過一個(gè)故事或?qū)嵗蜩蛉缟恼故尽R胝撟C一個(gè)觀點(diǎn)仔粥,最簡(jiǎn)單的方法就是學(xué)會(huì)講故事婴谱。


演講等口頭表達(dá)能力可以靠后天的練習(xí)得到提高蟹但。口頭表達(dá)能力,配合語氣谭羔、語調(diào)华糖、姿態(tài)、神情表達(dá)瘟裸,都是可以通過后天的聯(lián)系得到改善和提高的客叉。一開始會(huì)緊張犯錯(cuò),但是隨著經(jīng)驗(yàn)和技巧的積累话告,能力的提升顯而易見兼搏。


一點(diǎn)小小的經(jīng)驗(yàn),與大家在成長(zhǎng)的路上共勉沙郭。




祝大家度過愉快的一周佛呻!

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